Outlook で添付ファイルを自動的に保存する方法

あなたはこのシナリオにいますか? コンピューターの特定のフォルダーにダウンロードして保存する必要がある PDF 添付ファイルを含むメールを複数受信しました. 各メールを表示して、手動で手順を実行できます, PDFを開く, 特定のフォルダにコピーを保存する. 10通のメールを扱っている場合, これには数分かかる場合があります. しかし、何百通ものメールがある場合はどうなるでしょうか? または、メールが毎日送信される場合はどうなりますか?

幸いにも, Outlook で添付ファイルを自動的に保存するためのオプションがいくつかあります. この記事では、2 つの人気のあるオプションを紹介します.

始めましょう:

データ抽出キットを使用して Outlook の添付ファイルを自動的に保存する方法

何ですか Outlookのデータ抽出キット? 良く, これは Outlook Transfer によるサードパーティ製のツールであり、エクスポートするための迅速かつ簡単な方法を提供します, 保存する, Outlook アカウントからの電子メールをフォレンジックに分析する. Outlook のすべての一般的なバージョンで動作します 2007 Outlookへ 2019 以降のバージョン.

からダウンロードして、抽出キットを入手します。 私たちの製品ページ.

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ツールをダウンロードして起動した後, 次のインターフェイスが表示されます.

抽出キットを使用すると、複雑な手順は必要ありません. データ エクスポート オプションを設定するだけで済みます. 以下の手順に従ってください.

ステップ 1: 処理

設定により、抽出ツールがファイルを処理し、指定された宛先フォルダーにフォルダーを再作成する方法が決まります.

ステップ 2: フォーマット

メール本文なしで添付ファイルのみをエクスポートできます.

ステップ 3: フィルター

フィルター設定により、添付ファイルを自動的に保存できます. 必ず選択してください 添付ファイルのないメールをスキップする. メールを日付でフィルタリングするか、添付ファイルをサイズでフィルタリングすることで、適切なメールを見つけることができます.

学びます Outlook からメールを保存する方法 抽出キットの使用に関するより広範なガイドについては、.

Outlook 用データ抽出キットの利点

を使用する理由 Outlookのデータ抽出キット? 良く, ユーザーに多くのメリットをもたらします:

• Outlook プロファイルまたは PST ファイルから添付ファイルを簡単に抽出する;
• メール本文の有無にかかわらず添付ファイルをエクスポートする;
• 特定の日付範囲内のメールをエクスポートする;
• フォレンジック レポートを生成する;
• Outlook にアクセスせずに、いくつかの手順で添付ファイルを抽出する;
• アーカイブ用に保存された PST ファイルに含まれる添付ファイルを取得するために使用します;
• シンプルで速い; 誰でも使用できます.

Outlook ルールを使用して添付ファイルを自動的に保存する

Outlook ルールを使用すると、特定の条件が満たされると自動的に実行される自動アクションを設定することで、ユーザーは電子メール メッセージをより適切に管理できます。.

保存された添付ファイルを自動的に生成するカスタム ルールを設定できます. 今, 自動仕訳ウィザードから直接これを行う方法はありません. Outlook ルールで添付ファイルを保存できるようにするには、VBA スクリプトを作成する必要があります。.

このプロセスには、3 つの主な手順が含まれます。:

• Outlook のセキュリティ設定でマクロを有効にする;
• VBA スクリプトを挿入する;
• 添付ファイルを保存する Outlook ルールを設定してスクリプトを適用する.

次の手順に従って、Outlook の添付ファイルを指定したフォルダーに保存します。:

ステップ 1: マクロを有効にする

1. 1. ファイルをクリックします> オプション.
   2. [Outlook のオプション] ダイアログ ボックスで, オプションを選択 (リストの最後の選択).
   3. Microsoft Outlook セキュリティ センター セクション, セキュリティセンターの設定をクリック.
   4. マクロ設定オプションの選択に進みます > すべてのマクロの通知を許可するオプションを切り替えます.
   5. [OK] をクリックして終了します.

この段階でマクロを有効にすると、後で追加するスクリプトが追加の確認を必要とせずに実行されます。.

ステップ 2: VBA スクリプトを挿入する

1. 1. 有効 デベロッパー メニューをクリックして Outlook のタブ ファイル > オプション > リボンのカスタマイズ. 下 メインタブ, 有効 デベロッパー チェックボックス.
      
   2. を選択 デベロッパー トップメニューのタブまたはAlt + F11.
      
   3. 次に, Visual Basic をクリックしてコード エディターを開きます。.
   4. Microsoft Visual Basic ウィンドウ内, 挿入を選択 > モジュール.
      
   5. エディターにコードを入力します. 追伸. コピー “添付スクリプトをダウンロードする” 以下:

   6. Save and close the editor window.

保存フォルダーのパスを指定したフォルダーに変更することを忘れないでください.

ステップ 3: Outlook ルールを追加する

1. 1. クリック ファイル > ルールの管理 & アラート.
      
   2. 次のウィンドウで, 選択 新規ルール.
      
   3. の ルールウィザード, 選択 メッセージの受信にルールを適用する.
   4. 自動仕訳ウィザードは、ルールを適用するための条件を尋ねます。. オプションのチェックを外した場合, 受信したすべてのメールに適用されます. または, から構成することにより、特定の電子メールアドレスを含めることができます 人または公開グループ またはメールにルールを適用する 件名に特定の単語を含む.
      
   5. 条件を指定したら、[次へ] をクリックします。.
   6. 自動仕訳ウィザードのダイアログ ボックスで、: メッセージで何をしたいですか? 提供されたオプションから, 選択 スクリプトを実行する.
      * – 時々, 更新後に Run-a-script ルールが見つからない可能性があります. がここにあります マイクロソフトの回答スレッドの議論 潜在的な回避策.
      
   7. 同じウィンドウで, スクリプトの実行を選択した後, ステップが表示されます 2: ルールの説明を編集する. 実行をクリック スクリプト, そしてポップアップダイアログで, VBAで保存したスクリプトを選択.
   8. Outlook は、免除があるかどうかを尋ねます。. 免除する事情がない場合, オプションを選択しないままにします.
   9. [次へ]をクリックします, 新しいルールを新しい名前で保存します.
   10. 仕上げを選択, VBAスクリプトが実行されます. スクリプトが実行され、Outlook の電子メールの添付ファイルが保存されるまで数分待ちます. フォルダ内のファイルが見つかります.

スクリプトが実行されている限り, Outlook は添付ファイルを自動的にダウンロードします.

よくある質問

How to Automatically Download Outlook Attachments?

1. 1. Download and run Data Extraction Kit application.
   2. に行きます オプション > 形式 > Output Format > All Items and select “Export Attachments Only” option.
   3. Click Outlook button to export attachments from 見通し profile otherwise click PSTファイル ボタン.
   4. Select the target directory to save exported attachments.

Outlook で複数のメールから添付ファイルをダウンロードする方法?

最も簡単な方法は、 Outlook のデータ抽出キット. サイズや日付範囲に基づいて正しいファイルを確実に見つけるための堅牢なフィルターがあります. 添付ファイルを単独でエクスポートするか、メール本文と一緒にエクスポートするかを指定できます.

Outlook ですべての添付ファイルを保存する方法?

簡単にアクセスまたはバックアップできるように、Outlook の添付ファイルを PC のフォルダーに保存する場合, ルールとして実行するカスタム VBA スクリプトを設定できます。. 実行時, Outlook のすべての添付ファイルを指定された保存先フォルダーに保存します。.

メールの添付ファイルは自動的にダウンロードされますか?

Outlook は添付ファイルを自動ダウンロードします. メールを表示する際のエクスペリエンスを向上させるためです。. 添付ファイルは自動的にダウンロードされますが、, 特定のフォルダですべてを利用できるわけではありません. そのため、添付ファイルを指定した宛先に保存するか、データ抽出キットを使用するルールを作成することが重要です。.