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GSuiteの電子メールをPSTファイル形式にエクスポートする方法

GSuiteの電子メールをPSTファイル形式にエクスポートする方法

Gスイート

Google Workspace, またはGSuite, メール用のツールを含むクラウドベースの生産性スイートです, オンラインストレージ, リアルタイムコラボレーション. それはビジネスと個人の両方の使用に利用可能です. GoogleワークスペースのコアコンポーネントはGmailです, グーグルドライブ, Googleスプレッドシート, およびGoogleドキュメント.

GSuiteを使用するビジネスユーザーの場合, あなたがしたいかもしれません GmailにPSTをインポートする. Microsoft OutlookからGmailに移行する場合、またはG Suiteアカウントのバックアップを作成する場合は、これを行う必要があります。.

反対のことをしている場合, GSuiteアカウントからPST形式にGSuiteメールをエクスポートすることを意味します, 2つの異なる方法があります. どちらの方法が最適かは、MicrosoftOutlookを使用しているかどうかによって異なります。.

両方のプラットフォームのユーザーフレンドリーなインターフェースのおかげで, 幸いなことに、どちらの方法でもメールを簡単にエクスポートするために技術的な専門知識は必要ありません。!

Google WorkspaceAdminConsoleを使用してGSuiteをOutlookデータファイルにエクスポートする

MSOutlookをお持ちでない場合, G Suite管理コンソールを使用して、GSuiteアカウントからPSTファイルにGSuiteデータをエクスポートします. これにより、Outlookデータファイルが作成されます (.PST) PST形式をサポートするMicrosoftOutlookまたはその他の電子メールクライアントにインポートできます.

GSuite管理者と一緒にGSuiteメールをPSTにエクスポートするために必要なもの?

GSuiteのメールアドレスを使用してGSuiteからPSTへのエクスポートプロセスを開始する前に, 次のものが必要になります:

  • GSuiteユーザーアカウントで有効になっているGoogleWorkspace管理コンソール.
  • よりも多くの 30 日々, ドメインにアカウントが必要です.
  • ワークスペースのSuperstar管理者権限.
  • アカウントで2段階認証を有効にする必要があります.
  • あなたのGoogleWorkspaceアカウントは持つことができません 1,000 ユーザー以上.

アカウントがこれらの基準を満たしている場合, GSuiteメールボックスのエクスポートに進みます.

GSuiteのメールをエクスポートする方法: ステップバイステップ

これらの基準を確認すると, 次のステップに進む:

  1. GoogleWorkspaceのメールアドレスを使用してGSuite管理コンソールにログインします.
  2. 画面の右側を見て、データエクスポートツールを開きます。 “データのエクスポート。”
    GSuiteデータのエクスポート
  3. クリック “エクスポートを開始” プロセスを開始します. 次のウィンドウで, どのユーザーを選択する’ エクスポートするデータ. すべてのユーザーまたは特定のユーザーのいずれかを選択します. 選択した後, クリック “継続する。”
  4. 次のページ, エクスポートするデータタイプを選択するように求められます. オプションは連絡先です, カレンダー, ドライブ, およびドキュメント. 1つをエクスポートするために選択します, 複数のメールボックスをエクスポートする, またはこれらすべてのオプションをエクスポートします. このガイドのために, 電子メールメッセージのエクスポートのみに焦点を当てます. そのために, 選択 “電子メール” をクリックします “継続する。” 次に, エクスポートするファイル形式を選択するように求められます. PSTまたはMBOXのいずれかを選択してください. PSTを選択し、をクリックします “継続する。”
  5. 最終的に, エクスポートしたデータの配信方法を選択します. オプションはドライブです, Google Cloud Storage, SFTP, またはEメール. 自分に最適なフォーマットを選択して、 “継続する。”
  6. これでエクスポートが開始され、データエクスポートツールでそのステータスを確認できます。. 完了したら, あなたは電子メール通知を受け取ります. 次に、PSTファイルをMicrosoftOutlookまたはお好みの電子メールクライアントにインポートできます.

それでおしまい! これで、GSuiteのメールがPST形式に正常にエクスポートされました. G Suiteメールボックスのサイズによっては、このプロセスに約9日かかる場合があります.

Googleデータエクスポートツールの使用に関する制限

Google Data Export Toolは、GSuiteメールボックスをPSTファイルにエクスポートするためのすばやく簡単な方法ですが, 注意すべきいくつかの制限があります.

  • を超えてアクティブになっているアカウントのデータのみをエクスポートできます 30 日々. そう, 最近GSuiteに移行したか、新しいアカウントを作成した場合, この方法は使用できません.
  • 最大でデータをエクスポートできます 999 一度にユーザー. そう, 何千ものGSuiteメールボックスを持つ大規模な組織がある場合, データをバッチでエクスポートする必要がある場合があります.
  • エクスポートできるのは1回だけです 30 ユーザーあたりの日数. そう, 月に1回以上エクスポートする必要がある場合, 個々のユーザーごとに行う必要があります.
  • 特定のデータのみをエクスポートできます. 例えば, GSuiteグループやGoogleチャットメッセージをエクスポートすることはできません.
  • データはクラウド上の.zipファイルに保存されます

MSOutlookでGSuiteメールボックスをエクスポートする方法

MicrosoftOutlookを使用している場合, インポート/エクスポート機能を使用して、GSuiteメールボックスデータをOutlookPSTファイルにエクスポートするために使用できます。. このため, 次の手順を実行します:

  1. MS Outlookを開き、GSuiteアカウントにログインします.
  2. クリック “ファイル” > “オープン & エクスポート” > “インポート・エクスポート。”
    Outlookインポートエクスポートメニュー
  3. 次のウィンドウで, 選択 “ファイルへのエクスポート” をクリックします “次。”
    Outlookデータファイルにエクスポート
  4. それから, 選択 “Outlookデータファイル (.PST)” をクリックします “次。”
  5. 今, エクスポートするフォルダを選択するように求められます. すべてのフォルダをエクスポートすることも、選択したフォルダのみをエクスポートすることもできます. 自分に最適なオプションを選択して、 “次。”
  6. 次のページ, エクスポートしたPSTファイルの場所を選択してください. 目的の出力フォルダを選択して、をクリックします “終了。”
  7. これでエクスポートが開始され、次のウィンドウに進行状況が表示されます. 完了したら, PSTファイルをMicrosoftOutlookまたはお好みの電子メールクライアントにインポートできます.

これを行ったら, プロセスが完了し、GSuiteメールボックスがPSTファイルになります。.

MicrosoftOutlookを使用したエクスポートの制限

MicrosoftOutlookでGSuiteメールボックスデータをエクスポートするときに注意すべきいくつかの制限があります:

  • PSTファイルとCSVファイルのみを作成できます. そう, 別のファイル形式にエクスポートする必要がある場合, 別の方法を使用する必要があります.
  • Outlookは最大で処理できます 15 ファイル内のGBのデータ, これは多くのGSuiteメールボックスには小さすぎます.
  • PSTファイルはOutlookでのみ利用可能です.
  • CSVファイルのデータが欠落している場合があります.
  • GSuiteメールボックスデータを一度に1つずつエクスポートするのは時間がかかる場合があります.

最終的な考え: GSuiteの電子メールをPSTファイル形式にエクスポートするための最良の方法

GSuiteのメールをPSTファイル形式にエクスポートするために使用できる方法はたくさんあります, ただし、すべてのメソッドが同じように作成されるわけではありません. Googleデータエクスポートツールはすばやく簡単です, しかし、いくつかの制限があります. Microsoft Outlookを使用したエクスポートは、より直接的な方法です, ただし、時間がかかる可能性があり、Outlookが必要です, あなたはできないかもしれません.

こうして, どのオプションがあなたに適しているかは、特定のニーズと状況によって異なります. どちらにしても, GSuiteからPSTファイルを取得するプロセスは非常に簡単です.

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