コミュニケーションは不可欠です, それゆえに, メールは今日の生活の不可欠な部分になりました. 目的にもかかわらず, ビジネスまたはプライベート, メッセンジャーと電子メールクライアントは効果的であるために使用する必要があります. Outlookの使用, 人は効率的に時間管理をマスターし、重要な会議に常に時間通りに行くことができます.
主な機能は別として、電子メールの送信—このソフトウェアは、計画とリストを作成する可能性を提供します, ミーティングを手配, 通知を設定する, 連絡先のリストを作成する, など. こうして, Microsoft Outlookの使用 すべてを整頓するのに役立ちます.
ソフトウェアの最初のバージョンがリリースされました 1992. あの時から, マイクロソフトなどのIT業界の巨人が定期的にプログラムを更新しているため、現在 Outlookメールを使用する 何百万もの人々にとって非常に効果的で便利になりました. 最近, それは一緒に使用できるMS Officeパッケージの一部です 他のプログラム または独立して.
Microsoft Outlookを使用する方法: 始めるための最初のステップ
考慮 Microsoft Outlookメールの使用方法, アカウントを作成する必要があります. 現在のテクノロジーに詳しいユーザーは、 Outlookを開く方法 またはアカウントの作成.
- インストール後, アイコンを押してクライアントを起動する必要があります.
- 新しいアカウントの作成を支援する起動ウィザードが表示されます. 画面のMicrosoft Outlookの指示に従います.
- 次のウィンドウで, ユーザーはフルネームとメールアドレスを入力する必要があります, パスワードを作成して確認するだけでなく.
- 構成とメールの作成後, 新しいウィンドウが表示されます. クリック フィニッシュ.
それから, プログラムを再起動して、 Outlookを使用する.
Microsoft Outlookの: インターフェイスをカスタマイズする方法
アカウントが作成されたとき, プログラムのインターフェースを知り、すべての可能性を知ることは理にかなっています. おまけに, すべての人が MS Outlookの使用 便利に, インターフェイスを個人の好みに適合させる可能性があります.
上部のアクセスバーを見てください。. そこ, ユーザーは気づくでしょう, たとえば, そのようなオプション:
- 電子メール,
- タスク,
- カレンダー,
- 人,
- フォルダー,
- ノート,
- ショートカット.
ソフトウェアの機能は、アクセスバー上の順序と存在を再配置する可能性を提供します. カスタマイズインターフェイスは、 MS Outlookの使用.
MS Outlookの基本: 電子メール通信
たくさんの機能と方法があります Outlookメールの使用方法. 何よりもまず, これはメールクライアントです. こうして, 電子メールの効果的な交換を確実にするために必要なすべての機能が利用可能: 創造, 送信, 転送, メールに返信する. おまけに, 探す必要はありません Microsoft Outlookメールチュートリアル. すべての基本機能は使いやすく、特別な知識は必要ありません. 新しいメールのアイコンをクリックします, 新しいウィンドウが表示されます. 初めてソフトウェアを使用し、すべての必須フィールドに入力しなかった場合でも, ウィザードが通知します.
しかしながら, 最も重要な質問は Outlookメールの使用方法. とても簡単です. 大きな利点と理由があることを知ることは確かに不可欠です Microsoft Outlookを使用する理由 メールを順番に並べて簡単に見つけられる便利なアシスタントです. こうして, 件名/送信者/コンテンツに応じて個別のフォルダを作成する可能性があります, など. おまけに, 検索バーは、昔のメールの検索にも役立ちます. こうして, あなたが疑問に思っているならOutlookの使用方法 とその便利な機能?", このプログラムはあなたの人生を促進するための多くの機能を持っていることを覚えておいてください.
Outlookの使用方法: 基本機能
メールクライアントとして, ソフトウェアは次の主要な可能性を保証します:
- ファイルを添付する, vCardを, 他のメール, アーカイブ (音量は送信者と受信者のサーバーの設定によって制限されます);
- すべてのメールに署名する代わりに署名を作成;
- 受信者にとってのコンテンツの重要性のマーキング;
- 通知するフォローアップのフラグ設定と通知;
- 重要なメッセージを見逃さないようにデスクトップ通知をオンにする.
これらは、簡単にするいくつかの機能です MS Outlookは 経験. ソフトウェアの最大の利点の1つは、ユーザーフレンドリーでわかりやすいインターフェースです. こうして, コミュニケーションでメールを使い始めたばかりでも, 入力する必要はありません ダミーのMicrosoft Outlook, インターフェースを確認するために少し時間を割いてください, そして、あなたはソフトウェアとの知り合いの期間に十分である最も重要な機能に慣れるでしょう.
Microsoft Outlookの: それを最大限に活用する方法
あなたがすることに決めた場合 MS Outlookを学ぶ そしてすでにその基本的な機能を習得しています, 多くの時間を節約するいくつかの追加の有益な機能があります:
➯ メールテンプレート: ほんの数ステップです 使用方法に関するMS Outlook と, 最も重要な, テンプレートを作成する: メッセージを作成して押します ファイル ➣ 新規保管 ➣ Outlookテンプレート. それらのいずれかを使用する必要がある場合, 新しいメールウィザード, 押し アイテム ➣ フォームを選択 ➣ ユーザーテンプレート.
➯ 配送予定: 毎 Outlookメールチュートリアル 電子メールの配信をスケジュールする方法に関する情報が含まれています: 1つを作成し、すべてのフィールドに入力します, 次に押します オプション ➣ 発送を遅らせます ➣ 前に配信しません。. それでおしまい.
➯ メールのブロック: たくさんある Microsoft Outlookウィキペディア スパムに関連するGoogleリクエスト. この問題が発生した場合, Microsoft Outlookは PCにインストールされているウイルス対策. さらに, あなたはクリックすることができます ホーム ➣ 迷惑メールオプション. 新しいウィンドウで, 迷惑な送信者を入力してください—スパムとしてブロックされます.
➯ メールではなく会話: メッセージと情報の順序が重要な場合, もう一つ便利です ハウツーMS Outlook 関数. 機能を有効にして、会話などのメッセージを表示するには, クリックするだけ 見ます ➣ 会話として表示.
➯ 重要なメールを保存する, デスクトップ上のメモまたはカレンダーイベント: これは、ハードドライブ上の重要な情報をバックアップする必要がある場合に重要です. このため, メールをドラッグするだけ (またはメモ, またはカレンダーエントリ) デスクトップまたはフォルダに. 特定のフォーマットが必要な場合, 押し ファイル と 付けて保存.
これらは、MS Outlookが提供する最も一般的に使用される機能です。. 特定の機能を自動的に実行できる多くのルールもあります.
もう一つの方法: Mac用の見通し
に関連する最もよくある質問の中で Outlookの使い方 Macでそれは最も頻繁なものの一つです. 良いニュースは、そのような可能性があることです. このため, ユーザーはこのプログラムをApp Storeからダウンロードするだけです. インストールウィザードの指示に従ってください, iCloudのメールとの同期に進むことが可能です.
しかしながら, ソフトウェアの機能が制限されることに注意してください. 例えば, iCloudと同期される連絡先のリストと会議の作成は不可能です. に関しては MS Outlookは Appleモバイルデバイス, それは必要としないいくつかの簡単なステップでアクセス可能です MS Outlookチュートリアル.
MS Outlookの: ブラウザバージョンの使用方法
最近の多くのユーザーは、すべてのデバイスにソフトウェアをダウンロードするのではなく、オンラインで作業することを好みます. Outlookをどのように使用しますか 365, プログラムのWebバージョン? これは数百万人のユーザーによくある質問です. このため, Googleリクエストを入力する必要があります Outlookの方法 365 または単にoffice.comの公式ウェブサイトにアクセスしてください. 使い始めるには, ログインするか、新しいアカウントを作成する必要があります. おまけに, あなたが探しているなら MS Office Outlookチュートリアル, このサイトには役立つ情報も含まれています. あるいは, Microsoft Outlook wiki 情報が役立つかもしれません.
見通しのその他のバージョン: それらを使用する方法 & 違い
の最初のリリース以来 1992, 1ダース以上のバージョンがありました. それらのいくつかはもう使用されていません. しかしながら, まだ使っている人がいます 2007/2013/2016 バージョン. 彼らの一部は、彼らが新しいリリースでもたらされる変更を恐れているので、単にソフトウェアを更新することに消極的です. Microsoft Outlookのユーザーは、この点について心配する必要はありません。. プログラムのインターフェースはそれらの時代以来あまり変更されていません. ほかに, 機能とメインボタンの名前はほとんど同じです. そのため、最新のバージョンに移行しても不快感は生じません.
MS Outlookの最後の言葉
マイクロソフトはITソリューション分野の巨人です. 世界中に10億人を超えるOffice Suitユーザーがいます. 当然だ, その作成, MS Outlookの, とても便利で、非常に多くの可能性が詰まっています. こうして, マイクロソフトは常にクライアントに提供するものを持っています. Outlookが提供する有益な機能を使用して時間を大幅に節約する機会を無駄にしないでください. 最新情報を入手する, 効果的, と整理!
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