Outlookの予定表ヒントとコツ

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Outlookの予定表ヒントとコツ

七月 8, 2019

によってゴードン・レックス

人 Microsoft Outlookの予定表を使用して それは会議や日常のタスクを管理するためのものであるか、有益なのほとんどが認識しています. しかしながら, このツールは、あなたが考えることよりも多くのタスクを実行することができます. 私たちは、MSツールから多くを作るためのいくつかの提言を行ってきました. そう, 当社開始してみましょう MS Outlookのヒントやトリック.

ツールを実行するパーソナライズ

MS Outlookはたくさんの表示しますあなたのcalendar`sをパーソナライズするための方法が見えます. それらのほとんどはからアクセスできます “見ます” そして、ダイアログ オプション.

例えば:

1) 組み込まれたパフォーマンスのオプションを検討するため、, あなたは押すことによってそれらに到達するために持っています “見ます” – “によって手配” - “現在のビュー”

更に, あなたはできるアクティブ予定など、さまざまな追加のオプションから選択, イベント, など. あなたはさらにによりビューをパーソナライズすることができます “現在のビューをカスタマイズします” メニュー (フォントを変更します, 会議の終了時刻を表示します, クロックを示します, 等). さらに, あなたは使用して独自の選択肢を追加することができます “ビューの定義” メニュー タブ.

2) 今では週番号を表示または非表示にすることで、作業スケジュールをパーソナライズすることが可能です, 背景シェードを変更, など. これを行うためには, クリック “ツール”- “予定表オプション”.

非連続の日付を実行します

あなたはトンを希望する場合インクルードあなたをパーソナライズ Windows 10 Outlookの予定表 へ非連続日数を行いますが、主に「ナビゲーションペインが」押す介して行われることを確保する必要があります “見ます”- “ナビゲーションペイン” メニューから. Ctrlキーを押しながら左上隅に複数選択日付にクリックしてください.

スケジュールを印刷

あなたがあなたの側でスケジュールを持っている必要がある場合は、印刷作業予定が有用である可能性があります. あなたがすぐにそれを行うために正確にどのように知っていれば実行することは容易です. ガイダンスはすでにここにあります:

選択します。 “ファイル”- “プリント” 基本メニューから;
スタイルと期間を決定します;
個人的な予定を含めるまたは削除;
他の印刷のバリエーションを設定します, をクリックします “プリント”.

あなたは非連続日付を印刷したい場合にも、同じ手順が適用されます.

クリーンスケジュールを印刷

毎日のスケジュールを再印刷するための基本的なオプションに続いて, 追加のクリーンな空白を印刷することができます. あなたは、さらにプロジェクトを計画する場合、それはあなたの仕事を貢献するかもしれません, ノートを作るか、または単にあなたの時間を管理しよう.

それを印刷するためには, 押す “ファイル”- “新しいです”- “フォルダ” メニューから.
名前を挿入します フォルダ, 選択 “予定表アイテム” の中に “フォルダが含まれてい” リスト, そして、宛先を確認.
プレス “OK” 新しいフォルダを作成するには.
プレス “行きます”- “フォルダ一覧” 基本メニューか、Ctrl + 6つのキーの組み合わせから, そしてあなただけ作られたフォルダを選択します. (フォルダ一覧には、単純なリストなど、すべてのOutlookフォルダの表示を可能にします。)
クリック “ファイル”- “プリント”.

別の形式にカレンダーを追加します。

MS Outlookのさらに、多くのフォーマットにあなたの個人情報をエクスポートすることができます, アクセスが含まれています, エクセル, など. スキームに従うことによって実行することは簡単です:

選択 “ファイル”- “オプション” - “高度な” - “輸出” およびインポート/エクスポートウィザードを起動;
インサート適切なフォーマット;
とき “MAPのカスタムフィールド” ボタンが表示されます, すべてのキーを押すか、エクスポートするフィールドをクリックしてください.

または標準のOpenを使用します & エクスポート]メニュー:

特定の日付にスキップ

あなたは簡単に特定にスキップしたい場合日付, クリック “行きます”- “日付に行きます”, 日付ダイアログへ行くを開くためか、Ctrl + Gの組み合わせ.

あなたがスキップしたり、一日記述するテキストを挿入したい日を選択してください. 例えば, インサート “立春”, または “46月の第”, あるいは “クリスマス・イブ” そこに移動します.

現在の日に戻って移動させるために, 押す “行きます” - “今日”, または選択 “今日” ツールバーのタブ.

あなたのスケジュールを共有

MS Exchange Serverを使用する人々は、他のユーザーと自分のスケジュールを共有することができます. それを行うために、:

プレス “共有カレンダー” ナビゲーションウィンドウで. これは、[権限]タブを開きます.
の “名” ボックス, クリック “デフォルト”, デフォルトで使用することが許可レベルを選択してください.
プレス “加えます”, – “ユーザーの追加”.
権限を確認, 必要に応じてそれらをカスタマイズします.

自動予約

あなたは、フライトの予約に関する手紙を受け取った場合, ホテルや車, このツールは、自動的にあなたの議題にそれを含んでいます. あなたは他のイベントを使用することができます, そのような請求書やお弁当の予約のためのアカウントなど, イベントの構成を変更することにより、スケジュールに追加されています.

ページの上部に, 選択 “[設定]”- “すべて表示” Outlookのオプション. 選択 “カレンダー”- “メールからのイベント”.

次のいずれかの操作を実行:

Eメール・イベントを有効にするには, 隣にあるチェックボックスを選択 “メールから自動的に自分のカレンダーにイベントを追加”.
スケジュールに追加するイベントを指定するには, フィールドのフライトのチェックボックスを選択, 部屋の予約, レンタカー, そしてパッケージ配布, テーブル予約, イベントやアカウント.
メッセージから受信したすべてのイベントは、デフォルトでは、民間とあなたにだけ見えるよう権利があります. 彼らは私のためにのみ表示されるように、あなたはプライベートのチェックボックスとしてマークするイベントをオフにして、一般に公開あなたのイベントを行うことができます.