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Outlookで重複メールを削除する上ガイド

Outlookで重複メールを削除する上ガイド

見通し

メール ビジネスやプライベートコミュニケーションでは避けられない. 情報交換の便利で迅速な手段は別として, これは、モバイルデバイスで使用する場合にも便利なツールです. おまけに, ソフトウェアは重要な情報を保存するために使用されます.

Outlookのメールにあるデータに問題なくすばやくアクセスできることが重要です. それが原因でクライアントの作業が遅くなると、それはそのような失望です。 重複の蓄積. この状況に直面した場合, それに煩わされる必要はありません, 私たちがあなたのために準備した投稿を読んでください Outlookの重複メールを削除.

理由は何ですか?

ガイドに進む前に Outlookで複数のメールを削除する方法, そもそもなぜそのような状況が起こったのかを理解することが重要です. これは、重複の蓄積を引き起こした可能性のある考えられる理由のリストです:

  • ルールが正しく構成されていないため、電子メールを受信したときにソフトウェアが正しく機能せず、複製が発生する.
  • メッセージは短い間隔で送受信されます, 受信トレイは頻繁に更新されませんが. こうして, 郵便受けの中, メールとデータが定期的に同期されていないため、検索する必要があります Outlook重複除去.
  • アカウントを設定する, エラーが発生しました, 特に、1つのアカウントが複数のデバイスで使用されている場合. 着信メッセージは一度だけ同期することができます, 副<文>この[前述の事実の]結果として、それ故に、従って、だから◆【同】consequently; therefore <文>このような方法で、このようにして、こんなふうに、上に述べたように◆【同】in this manner <文>そのような程度まで<文> AひいてはB◆【用法】A and thus B <文>例えば◆【同】for example; as an example, 重複が表示されます.
  • メールボックスが不適切に設定されています, それゆえに, 1つのメッセージが数回以上受信され、ユーザーを煩わせる.
  • 輸出, 適切な設定なしで.pstファイルをインポートまたはマージすると、 重複するメールリムーバー.
  • ウイルス対策ソフトウェアのアクティビティにより、重複が表示されることがあります.
  • サーバーの技術的な問題, 特にオプションの場合 サーバーにメッセージを残す 活性化される.

Outlookで複数のメールを削除するにはどうすればよいですか、なぜこれが必要なのですか??

ユーザーが重複に一度だけ気付いた場合, 手動で削除することは可能です. 繰り返しメールを削除することは 最も簡単な方法, しかしながら, 一般的な件名の電子メールではなく、重複を本当に処理することを確認することが重要です. サイズの確認, 受け取りの日付と時刻はあなたの前の最初のステップでなければなりません Outlookで複数のメールを削除する.

Outlookの重複メールを削除 2007 または他のバージョン, 最初のメッセージを見つけて右クリックする必要があります. ホールド シフト 最後に繰り返されたメールまで下にスクロールします, 押し 削除. これは、連続するメールを削除する必要がある場合です. メッセージが連続していない場合, 保持する必要があります Ctrlキー 削除するすべてのメールを右クリックします. それらのすべてが選択されたとき, 押し 削除.

状況が繰り返される場合, 単に重複を削除する方法ではありません. それらの蓄積は、Outlookに必要なストレージ容量の増加につながります, 副<文>この[前述の事実の]結果として、それ故に、従って、だから◆【同】consequently; therefore <文>このような方法で、このようにして、こんなふうに、上に述べたように◆【同】in this manner <文>そのような程度まで<文> AひいてはB◆【用法】A and thus B <文>例えば◆【同】for example; as an example, PCの動作が遅くなる場合があります. おまけに, メッセージ数が多いため, 検索の機能も遅すぎます. こうして, 見つける Outlook重複アイテムリムーバー 理にかなっている.

Microsoft Outlookの: 重複するメールと原因を削除する

MSをよく使用している場合 重複するメールを削除するOutlook 煩わしいことができます. こうして, この問題の原因を調べ、それを一緒に排除しようとすると、すべての重複が発生します.

設定を確認する

設定が誤って行われ、重複したアカウントが表示される可能性があります, 副<文>この[前述の事実の]結果として、それ故に、従って、だから◆【同】consequently; therefore <文>このような方法で、このようにして、こんなふうに、上に述べたように◆【同】in this manner <文>そのような程度まで<文> AひいてはB◆【用法】A and thus B <文>例えば◆【同】for example; as an example, 1つのメールが複数回配信される. この問題を確認して解消するには, あなたの見通しで, タブを押し ファイル. 次に行きます インフォ > アカウント設定.

Outlookのメニューファイル > インフォ > アカウント設定

表示されるウィンドウで, タブを押す必要があります メール MS Outlookクライアントで構成されたアカウントのリストを確認します.

Outlook電子メールアカウントの設定

アカウントのいずれか, またはいくつか, 二回言及されている, これが重複の外観の理由です. リストに記載されているすべてのアカウントを一度だけ残す.

Outlookで重複したメールを削除する方法 2010 エクスポート/インポート後

これは最も一般的な状況の1つです: あなたはPSTファイルをエクスポートしました, にインポートしました, まあ言ってみれば, 別のデバイス, 重複が見つかりました. このような場合には, 上のステップ Outlookで複数のメールを削除する方法 次は:

  1. もう一度.pstファイルをエクスポートするか、すでに入手したファイルを使用します.
  2. あなたの見通しで, クリック ファイル, 押す オープン & エクスポート, 選択します インポート/エクスポート.
    Outlookのメニューファイル > オープン & エクスポート > インポート/エクスポート
  3. 別のプログラムまたはファイルからのインポートというアクションを選択します > 次に.
    別のファイルやプログラムからOutlookのインポート
  4. オプションを選択 Outlookデータファイル (.PST) > 次に.
    PSTファイルからインポート
  5. 押し ブラウズ 必要なPSTを見つける.
    重複をインポートしないでください
  6. 大事な: オプションを選択 重複をインポートしないでください > 次に.
追加のヒント: かもしれない何の.pstファイルを持っていないユーザー, 最初, Outlookアイテム以降をエクスポートする, 重複せずにインポート.

こうして, の問題 Outlookからメールを削除する方法 理由が解消されたので、もはや問題ではありません.

更新間隔に関する問題の修正

重複に関する問題を修正する方法の1つは、受信トレイの更新間隔を変更することです. これは非常に簡単で高速です: あなたの見通しで, に行きます 送受信. 送信グループまたは受信グループの定義を見つけてクリックします. 内の値を設定する必要があります 15-30 分. Outlookを閉じて再起動します. この解決策が役立つことを確認するには, 数日待つ.

Outlookで重複したメールを削除するツール 2013 及びその他のバージョン

Microsoft Outlookの良い点は、ソフトウェアを使用しているときに発生する問題を排除するのに役立つ一連の標準機能があることです。. その中で, あります クリーンアップツール. ここは Outlookでメールを一括削除する方法 この楽器の助けを借りて:

見通し - クリーンアップオプション

  1. クリックしてください ホーム タブ;
  2. 削除グループ内, というオプションがあります 掃除, 押して;
  3. ドロップダウンリストで、, から選択することが可能です 会話を整理する, クリーンアップフォルダ, クリーンアップフォルダ & サブフォルダ;
  4. 最後のオプションを選択して右クリック;
  5. A クリーンアップフォルダ ダイアログボックスが表示されます > ここに, オプションを押す必要があります クリーンアップフォルダ;
  6. オプションを右クリック [設定] > フォルダーの場所にリダイレクトされます 削除済みアイテム;
  7. クリックした後 [設定], とウィンドウ Outlookのオプション 表示されます. ボタンを押してください ブラウズ .pstファイルを追加します;
  8. フォルダーを選択 表示されます, 選ぶ 削除済みアイテム キーを押します OK;
  9. 重複を排除するには, 呼び出されたオプションを押します クリーンアップフォルダ.

注意して使用する代替

Outlookで重複が表示される理由の1つ, アンチウイルスの活動があります. 上記の代替策をすでに試した場合, そして何も助けない, 多分, ウイルス対策ソフトウェアの動作が問題を引き起こす可能性があります.

上記の手順が行われたにもかかわらず, あなたの見通しにはまだ重複があります, ウイルス対策の設定とサーバー接続のクローズが問題を引き起こす可能性があります. 言い換えると, サーバーとの接続が不適切にシャットダウンされた, それゆえに, メールは受信済みとは見なされず、再度送信されます.

アンチウイルスでメール保護を無効にすることが可能です. しかしながら, この場合, 保護が無効になった後に受信するメールには、ユーザーは細心の注意を払う必要があります. 重複の問題が解消された場合, その理由はアンチウイルスの活動にありました. ウイルス攻撃のリスクを排除する, それはアンチウイルス保護のための別のソフトウェアを考える価値があります.

問題を解消することの重要性

意外かもしれません, にもかかわらず, 多くのユーザーは知らない 重複を削除する方法 Outlookで、手動で削除し続けます. まず第一に, これらのアクションに多くの時間が浪費されています. ほかに, いくつかの繰り返しメールを見逃す可能性が高い, 副<文>この[前述の事実の]結果として、それ故に、従って、だから◆【同】consequently; therefore <文>このような方法で、このようにして、こんなふうに、上に述べたように◆【同】in this manner <文>そのような程度まで<文> AひいてはB◆【用法】A and thus B <文>例えば◆【同】for example; as an example, ストレージには不要なメールが満載です. もう1つの欠点は、必要なメールを誤って削除してしまう可能性があることです。.

ユーザーが繰り返しメッセージだけでなく原因も排除することを決定した場合, Outlookの速度を改善するのに役立ちます, PCとサーバーだけでなく, 操作: より多くのストレージが利用可能です, ソフトウェアは同じメールを何度も受信して処理する必要はありません. このために, Outlookのエクスペリエンスに悪影響を与える可能性があるため、この問題は重要ではないので無視しないでください。. ソフトウェアの適切な使用はあなたの人生を促進します, 困難を生まない.

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