메일 시스템이 오작동하는 경우, 사용자는 중복으로 인해 좌절 할 수 있습니다.. 이것은받은 편지함에 몇 개의 동일한 메시지가 도착한다는 것을 의미하지 않습니다.. Outlook이 중복 이메일을 보내는 문제는 훨씬 더 심각합니다.. 이럴 때, 메일 클라이언트는 모든 사용자의 메시지를 복제합니다.. 그 위에, 이것은 계속해서 일어난다. 결과, 받은 편지함을 막는 불필요한 복사본이 넘쳐납니다..
이 메일 링 환경에서 일어나는 가장 짜증나는 일 중 하나입니다.. 운 좋게, 이 긴 반복주기를 멈출 수있는 방법이 있습니다.. 루트가 구성이므로, 사용자는 실험 할 필요가 없습니다. 대신에, 입증 된 일련의 행동을 따를 수 있습니다.. 그래서, Outlook에서 중복 이메일을 중지하는 방법은 다음과 같습니다.. 첫 번째 단계는 원인을 파악하는 것입니다..
중복 이메일을 발생시키는 규칙
귀하의 메일 시스템은 ‘폴더로 이동‘ 규칙. 이 문제가 가장 일반적인 문제입니다.. 위쪽에, 근절하는 것은 상당히 쉽습니다. 하지만 먼저, 어떻게 메시지가 증가하는지 살펴 보겠습니다..
원래, 그 이유는 사용자가 구성한 모든 규칙이 모든 새 메시지에 적용되기 때문입니다.. 예를 들면, 메시지를 특별한 범주에 할당하도록 클라이언트를 프로그래밍 할 수 있습니다., 또는 후속 조치를 위해 표시. 다음 예를 고려하십시오..
두 가지 별개의 규칙을 부과했다고 상상해보십시오.. 둘 다 메시지가 도착하면 자동 리디렉션을 지정합니다.:
- ...에서 존 스미스 — 이동 알파벳 폴더
- 와 신청 제목의 단어 — 다음으로 이동 알파벳 폴더
그래서, 만약 존 스미스 '구독 문제'라는 제목의 이메일을 보냅니다.? 두 규칙 모두 자동으로 적용됩니다., 즉, 동일한 메시지가 알파벳 두 번 폴더. 지금, 솔루션으로 이동하겠습니다..
방법은 간단합니다. 이것이 복제의 원인 인 경우, 규칙 중 하나에 몇 단어 만 추가하면됩니다.. 입력 ‘더 많은 규칙 처리 중지', 그리고 이것으로 충분합니다. 첫 번째 규칙에이 조치가 포함 된 경우, 두 번째 규칙은 무시됩니다.
규칙 수가 다른 경우? 적절한 순서로 순위를 매겨 야합니다.. 이것은 로켓 과학이 아닙니다, 하지만 변경 사항은 확인중인 메시지에 영향을 미칩니다..
Outlook에서 중복 이메일: 계정
때때로, 사용자가 여러 계정을 구성 할 때 실패. Outlook은 이것을 허용하지만, 조정은 세심해야합니다. 동일한 사서함에 연결된 계정을 추가하는 경우, 결과는 귀찮을 것입니다. 이러한 이중 계정을 메일 별칭이라고합니다..
POP3를 통해 계정을 두 번 구성하는 경우, 동일한 메일을 전달하는 두 개의 별칭으로 끝납니다.. 이것은 Outlook에서 이중 이메일을 보내는 또 다른 일반적인 이유입니다.. 메일 클라이언트가 서버에 사본을 남기도록 프로그래밍 된 경우, 두 계정 모두 동일한 메시지를 수집합니다.. 만일이 경우라면, 이메일 수신을 중지하도록 둘 중 하나를 구성하십시오.. 보통, 따라서 별칭 계정이 비활성화됩니다..
Outlook에서 중복 이메일 제거 2007
- 다음을 방문하여 시작하십시오. 도구 섹션.
- 위치하고 있다 옵션 기능을 클릭하십시오.
- 받는 헤드 메일 설정 탭.
- ‘보내기 / 받기’버튼.
- ‘편집하다’버튼.
- 보조 계정 선택.
- 제목이‘우편물 받기'.
Outlook에서 중복 이메일 2010
이 방법은 최신 버전의 메일 클라이언트에서도 작동합니다. (2013, 2016, 2019, 및 사무실 365). 금후, Outlook에서 중복 이메일을받는 경우 2016, 다음과 같이하세요.
- 메뉴‘파일', ‘로 이동옵션'.
- ‘많은' 부분.
- ‘보내기 / 받기…’버튼.
- ‘편집하다’버튼.
- 보조 계정 선택.
- 상자 '우편물 받기'.
- 전송에 사용할 계정 선택.
Outlook에서 중복 이메일: 프로필 레크리에이션
때때로, 사용자는 프로필을 다시 생성해야 할 수 있습니다.. 이것은 기술적 결함 및 손상으로 인해 발생할 수 있습니다.. 일반적인 경우는 OS 재설치입니다., Outlook의 구성을 불가피하게 만듭니다.. 시스템이 서버에 복사본을 유지하도록 프로그래밍 된 경우 (팝3), 모든 이메일은 이전에 전달 된 경우에도 한 번 더 수집됩니다..
왜 이런 일이 발생합니까?? 새 구성은 이전 프로필이 존재하는지 인식하지 못합니다.. Outlook 사용자가 2007 처음부터 새 프로필 만들기, 그들은 같은 실수를 저지를 수 있습니다. 계정이 구성되는 동안, 기본적으로 배달 위치로 이전 * .PST 파일을 할당합니다..
이로 인해 중복이 발생합니다.. 이전 메시지와 새 메시지 모두 영향을받습니다.. 예방은 어렵지 않습니다. 수행 할 작업은 다음과 같습니다..
빈 * .PST 파일 사용 (Outlook 데이터 파일) 기본 배송 위치로. 나중에 이전 것을 쉽게 연결할 수 있습니다., 모든 메시지는 새 파일로 수집됩니다..
- 이러한 설정으로 시스템을 한 번 이상 실행하십시오..
- 이전 Outlook 데이터 파일 파일에 대한 연결 설정.
- 기본 배송 위치로 지정. 짜잔!
그만큼 2010 버전을 사용하면 POP3 계정 구성 중에 원본 데이터 파일을 다시 연결할 수 있습니다..
PST 파일을 다시 연결하는 방법
정확한 단계는 메일 클라이언트 버전에 따라 다릅니다.. 사용할 때 2007 번역, Outlook에서 중복 메시지를 중지하려면이 순서를 따르십시오..
- 메뉴로 이동‘파일'.
- 거기에서, Outlook 데이터 파일 열기.
- 지금, 다시받은 모든 메시지를이 파일로 전송.
- 메일 클라이언트를 닫습니다.
- 제어판으로 이동.
- ‘를 통해 데이터 파일 찾기우편'- '이메일 계정'.
- 이전 데이터 파일 선택.
- 기본 상태 지정.
- 새 데이터 파일 선택.
- 제거.
이 단계는 중복 문제를 제거합니다., 그러나 그들은 이전 파일을 지우지 않습니다. 기계를 청소하려면, 설정을 통해 위치 경로를 식별하여 시작하십시오.. 이 방법, 물리적으로 제거 할 수 있습니다..
최신 버전
이러한 에디션에는 중요한 이점이 있습니다. 이전에 다운로드 한 메시지의 메모리. 지식이 데이터 파일 자체에 포함되어 있기 때문에 가능합니다.. 그러므로, 구성 중, 기존 데이터 파일을 기본 위치로 설정하기 만하면됩니다., 시스템이 깨끗한 것을 생성하도록하는 것보다.
AutoDiscover를 통해 설정을 가져온 계정이 다릅니다.. 사용자는 수동 구성을 선택할 수 있습니다.. 이 옵션은 계정 설정을 표시하는 화면을 불러옵니다.. 제목이 '새 메시지 전달’ 이전 데이터 파일을 선택할 수 있습니다..
계정이 이미 구성된 경우? 기본 배송을위한 올바른 위치를 지정할 수 있습니다.. 이렇게하려면:
- ‘파일'.
- 이동 '계정 설정’에서‘계정 설정'.
- 필요한 계정 선택.
- ‘폴더 변경’버튼.
- ‘새 Outlook 데이터 파일…'.
- 이전 파일 찾기.
가능한 범인: 동기화 도구
동기화 할 수있는 좋은 기회, 사용자가 전체 주소록을 모바일 장치에 복사 할 수 있으므로. 이 방법, 데스크탑 컴퓨터와 휴대용 시스템의 메일 환경은 모두 한꺼번에 작동하고 데이터를 서로 즉시 공유합니다.. 처음 연결하는 것은 까다로울 수 있습니다., 중복의 원인이기도합니다..
시스템이 동일한 사람에 대한 세부 정보를 저장하는 경우 이는 불가피합니다., 하지만 그들의 이름은 다르게 쓰여져. 예를 들면, 스마트 폰의 'John'과 Outlook의 'John Smith'가 같은 사람을 참조하는 경우, 동기화는 중복을 생성합니다. 시스템은 항목이 연결되었음을 어떻게 알 수 있습니까??
금후, 프로세스를 시작하기 전에, 주소록 정리. 사용자가 이름으로 만 연락처를 저장하는 것은 당연합니다.. 이것은 복제를 초래할 수밖에 없습니다.. Outlook을 통해 더 쉽게 정리.
- 새 프로필 만들기 (더미 계정을 사용하거나 그것없이 이동).
- 쉽게 찾을 수 있도록이 프로필에 관련 이름을 지정하세요. (예를 들면, 전화 연락처).
- 전화 연락처와 동기화.
- 메일 클라이언트를 사용하여 연락처 정리.
첫 번째 시도가 중복을 생성하지 않도록 할 수도 있습니다.. 이것은 전화 연락처 프로필에서 원래 프로필로 세부 정보를 이동하여 수행됩니다.. 이렇게하면 '마스터 사본’ 메일 시스템의 연락처.
- 원래 프로필을 사용하여 메일 클라이언트 시작.
- 데이터 파일에 대한 연결 설정 (*.태평양 표준시) 스마트 폰에서‘파일’—‘열다’—‘Outlook 데이터 파일 ...‘
- ‘에서 데이터 전송전화 연락처’파일을 원래 연락처 폴더에 추가.
시스템 동기화에 실패 할 경우 데이터 파일을 백업하는 것이 좋습니다.. 이 지점에서, 여전히 복제 문제에 직면 할 수 있습니다.. 이는 시스템이 유사한 항목을 감지 할 수있는 지능이 부족하기 때문입니다.. 운 좋게, 간단한 해결책이 있습니다.
스마트 폰에서 모든 연락처 제거. 동기화 도구 설정 조정. 여기서 목표는 원래 메일 프로필을 사용하고 동기화하는 것입니다.. 이것은 중복을 방지하는 확실한 방법입니다.!
가능한 범인: 바이러스 스캐너
안티 바이러스 방어가 중요합니다, 그러나 이러한 스캐너 중 일부는 메일 클라이언트와 통합됩니다.. 정상적인 메일주기의 간섭으로 인해 동일한 이메일이 여러 번 전송 될 수 있습니다..
보호없이, 보내고받는 과정은 간단합니다.. 먼저, 시스템은 현재 저장된 이메일을보기 위해 메일 서버에 연결합니다.. 서버는 목록으로 응답합니다., 그런 다음 로컬에 저장된 것과 비교됩니다.. 그러므로, Outlook은 모든 메시지가 수집되었는지 확인합니다..
새 메일이없는 경우, 연결이 닫혔습니다. 새 항목으로 식별 된 항목이있는 경우, 이러한 메시지는 서버에서 요청됩니다.. 일단 이것들이 수신되면, 연결이 닫혔습니다, 로컬 목록이 업데이트됩니다..
이것은 완벽한 사이클을 자세히 설명합니다.. 중단으로 인해 예기치 않은 종료가 발생하는 경우, 메일 클라이언트가 연결을 제대로 닫을 수 없습니다.. 사이클이 실패한 것으로 간주되므로, 수신 메일의 로컬 목록은 업데이트되지 않습니다.. 이는 시스템이 결함이있는주기 동안 수신 된 메시지를 인식하지 못함을 의미합니다.. 그러므로, 이후의 보내기 / 받기 간격 동안, 새 메시지로 식별됩니다., 서버에서 수집, 중복 제공. 적절한 연결 종료는 로컬 목록을 업데이트하기위한 필수 조건입니다..
파괴적인 바이러스 스캐너
통합 바이러스 스캐너는 Outlook과 서버 사이의 중개자 역할을합니다.. 서버로가는 대신, 도구가 보내기 / 받기 요청을 가로 챕니다.. 그런 다음 서버에 대한 연결을 설정합니다., 저장된 이메일 목록을 얻습니다., 타임 아웃 관리, 연결을 닫습니다, 이를 Outlook에 알립니다..
이것은 바이러스 스캐너가 기본적으로 악하다는 것을 의미하지는 않습니다.. 이러한 시스템 중 일부는 완벽하게 작동합니다.. 하나, 그들이 과정을 방해하기 때문에, 그들은 새로운 실패 지점을 만듭니다. 연결이 닫히지 않으면, 중복으로 끝날 수 있습니다. 이 때문입니다, 다음 연결 중, 동일한 메시지가받은 편지함에 도착합니다..
이것이 통합 스캐닝 시스템에서 벗어나는 유일한 이유는 아닙니다.. 사실로, 그들은 단순히 불필요하다. 메일 클라이언트의 기본 보안 설정을 사용하는 것으로 충분합니다., 신뢰할 수있는 온 액세스 스캐너 설치. 도구 업데이트를 유지하는 한, 당신의 보호는 충분합니다. 바이러스 스캐너가 기본적으로 설정하는 경우 통합 비활성화. 정확한 절차는 문서에 명시되어야합니다..
가능한 범인: 방화벽
방화벽은 사이버 방어에 유용한 도구입니다.. 하나, 메일 수신을 방해 할 수도 있습니다.. 이러한 시스템은 확인이 완료되기 전에 서버에 대한 연결을 종료 할 수 있습니다.. 설정이 너무 엄격한 경우, 이것들은 변경되어야합니다.
시스템 확인 및 비활성화. 그때, 두 개의 후속 보내기 / 받기 간격의 결과를 관찰합니다.. 방화벽이 실제로 복제의 근원 인 경우, 당신은 그것이 멈춘 것을 알게 될 것입니다. 방화벽을 올바르게 구성하는 방법을 보려면 설명서를 살펴보십시오.. 메일 검색 전용 섹션을 찾으십시오..
자동화 도구
최종적으로, 수동 땜질을 완전히 건너 뛸 수 있습니다.. 오늘, 중복을 제거하도록 설계된 광범위한 특수 도구가 있습니다.. 중복 제거 유틸리티라고합니다.. 그러므로, 복제 된 메일의 양이 너무 커서 수동으로 처리 할 수없는 경우, 자동화는 많은 시간을 절약합니다.
결론
메일 중복은 단순한 중복이 아닙니다.: 그들은 당신의받은 편지함을 막습니다, 효율적인 의사 소통 방지. 엉망을 정리하는 데는 시간이 걸립니다, 절차는 범인에 따라 다릅니다.. 이 글에서, 우리는 곱셈의 일반적인 경우에 대한 솔루션을 제공했습니다.
더 많은 기술 자료 문서
