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Outlook에서 Excel로 이메일을 내보내는 방법

Outlook에서 Excel로 이메일을 내보내는 방법

메일 클라이언트의 경우, Outlook은 많은 기업과 사용자가 선호하는 환경입니다.. 안전하다, 변하기 쉬운, 그리고 강력한. 하나의 서버에서 대량의 전자 통신을 저장 및 관리하고 여러 계정에 액세스할 수 있습니다.. 하나, 몇 가지 단점도 있습니다. 예를 들어, 일부 사용자는 MS Outlook에서 이메일을 내보내려고 할 때 좌절감을 느낍니다..

다양한 수동 방법이 존재하지만, 그들 중 누구도 완벽하지 않다. 정보가 거의 없을 때, 별도의 이메일을 복사하여 Word 또는 다른 텍스트 프로세서에 붙여넣을 수 있습니다.. 원래 서식이 유지되지 않을 수 있습니다..

Excel이 포함된 노트북

이 글에서, 이메일을 Microsoft Excel용 스프레드시트로 변환하는 몇 가지 신뢰할 수 있는 방법을 다룹니다.. 운수 나쁘게, Outlook에서 Excel로 이메일을 자동으로 내보낼 수 있는 마법의 버튼이 없습니다.. 몇 가지 트릭을 알지 못하면 복잡할 수 있습니다. 아래에서 알아보십시오..

Outlook 이메일을 내보내는 이유

사용자는 다양한 이유로 메일을 이동하려고 할 수 있습니다.. Outlook 전자 메일을 Microsoft Excel로 내보내는 가장 일반적인 동기는 다음과 같습니다.:

  • 새 서버로 전환해야 하는 경우
  • 다른 응용 프로그램에 대한 배포 목록을 만들어야 하는 경우
  • 필요 플랫폼 간 전환
  • 다른 사용자와 정보를 공유해야 할 필요성
  • 백업의 필요성.

시스템에서 시스템으로 이동할 때, 데이터가 자주 손상되거나 손실됨. Excel로 전송하는 작업은 케이크 조각이 아닙니다. 모호한 방법을 시도하는 경우, 당신은 좋은 정보를 잃을 위험이 있습니다. 불필요한 위험을 감수하는 대신, 아래에서 공유하는 비밀을 활용하세요. 데이터를 복사하여 붙여넣거나 CSV 파일로 내보내는 방법을 대신 보여드리겠습니다..

스프레드시트로 가져오기의 장점

Microsoft Excel로 내보내기는 가장 안정적인 전송 모드 중 하나입니다.. 스프레드시트 형식을 사용하면 대화를 데이터베이스로 정렬할 수 있습니다.. 컨텍스트 날짜와 같은 다양한 매개변수로 이전 연락처 및 교환을 찾을 수 있습니다..

백업 옵션으로 스프레드시트도 고려해 볼 가치가 있습니다.. Outlook의 모든 중요한 정보는 회수를 위해 복사해야 합니다.. 조만간, 개인적 또는 법적 목적을 위해 특정 대화를 찾아야 할 수도 있습니다.. 서버 장애가 발생한 경우, 데이터가 사라지면 (악몽 시나리오다!) 대체할 XLS 파일이 있습니다..

Outlook 이메일을 Excel로 내보내는 방법

배포 목록 또는 포렌식 보고서를 생성하시겠습니까?? 이 작업을 수행하는 가장 좋은 방법은 다음과 같습니다.:

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  1. Outlook 데이터 내보내기 키트 소프트웨어를 다운로드하려면 위의 버튼을 클릭하십시오..
  2. 설치 및 실행.
  3. 딸깍 하는 소리 “보고서” 선택 “연락처 목록” 또는 “받는 사람 이메일 주소 목록” 배포 목록을 생성하려는 경우,
    또는
    고르다 “이메일 속성…” 속성 내에서 Outlook 이메일 목록을 생성하려는 경우.
  4. 보고서 옵션을 선택하고 실행.
  5. Microsoft Excel 또는 다른 스프레드시트 편집기에서 결과 파일 열기.

데킷 보고서

또한 Outlook용 데이터 추출 키트를 사용하면 Outlook 계정 및 암호 목록을 만들 수 있습니다.. 이것 좀 봐. 또한 다음 방법을 알고 싶을 수도 있습니다. Excel에서 Microsoft Outlook으로 이메일 주소 가져오기.

Outlook을 사용하여 메일 데이터를 Microsoft Excel로 내보내는 방법

이것은 로켓 과학이 아닙니다, 하지만 여기에 주의 사항이 있습니다: 스타일을 유지할 것으로 기대하지 마십시오.. 데이터는 연락처가 있는 일반 텍스트로 전송됩니다., 모든 링크는 기본이 됩니다.. 여기에는 예외나 해결 방법이 없습니다., Windows에서도 Mac에서도. 원본 이메일의 모양을 유지해야 하는 경우, 대신 HTML로 저장. 그렇지 않으면, 이 절차를 따르십시오:

  1. Microsoft Outlook 앱을 엽니다..
  2. 파일 메뉴로 이동.
  3. 열기 및 내보내기 기능 선택.
  4. "가져오기/내보내기"를 선택하여 "파일로 내보내기"를 찾습니다.. 파일로 Outlook 내보내기
  5. Excel용 파일을 생성해야 함을 지정합니다. (CSV), PST 파일이 아닙니다..
  6. 파일을 저장할 수 있는 사용 가능한 폴더에서 선택.
  7. "이메일 메시지" 내보내기 옵션 옆에 체크 표시를 하십시오..
  8. 필요한 경우 지도 사용자 정의 필드 변경.
  9. '마침'을 클릭하여 완료.
  10. Outlook 클라이언트 닫기.
: 단계에서 8, 필드 매핑을 위해 창에서 설정을 미세 조정할 수 있습니다.. 이렇게 하면 전자 메일의 각 요소가 Microsoft Excel의 적절한 셀에 놓이게 됩니다. (예를 들면, 보낸 사람의 이메일 주소는 "보낸 사람"에 나열됩니다.: (주소)" 들. 필요에 따라 필드를 추가하거나 제거할 수 있습니다.. 확인을 클릭하여 선택을 확인하고 Outlook 추출 프로세스를 시작합니다..

사용자 정의 필드 매핑

'마침'을 클릭한 후, 모든 메시지는 새로 생성된 파일에 저장됩니다. 폴더를 확인하여. 두 Microsoft Excel 형식이 모두 적합합니다..

CSV 파일을 여는 방법

CSV의 경우 (쉼표로 구분 된 값) 체재, 나중에 스프레드시트로 쉽게 마이그레이션할 수 있습니다.. 내보낸 CSV 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하기만 하면 됩니다., '연결 프로그램…' 선택 — 상황에 맞는 메뉴의 Excel. 파일이 프로그램에서 열립니다, XLS 파일 형식으로 저장할 수 있습니다..

CSV 파일

Microsoft Outlook 이메일에서 데이터를 추출하는 직접적인 방법

Outlook에서 모든 이메일을 이동할 수 있습니다. 2016 또는 Windows 또는 Mac의 다른 버전 대량. 데이터를 독립 실행형 파일로 먼저 내보낼 필요는 없습니다.. 복사 및 붙여넣기를 통해 작업을 빠르게 완료하는 방법은 다음과 같습니다.:

  1. Outlook을 열고 메일 보기로 들어갑니다..
  2. 내용을 전송해야 하는 폴더를 엽니다..
  3. 텍스트가 있거나 없는 모든 이메일 복사 (아래 팁 참조).
  4. MS 엑셀 열기.
  5. 새 스프레드시트 파일 만들기.
  6. 복사한 이메일 삽입 - A1 셀을 선택하고 표준 'Ctrl'을 사용하여 붙여넣습니다. + V'/'명령 + Outlook 이메일을 내보내는 V' 명령.
  7. 파일 저장. Windows 또는 Mac 장치에서.

Microsoft Excel용 이메일을 복사하는 방법 (단계 3)

Outlook을 포함한 모든 버전에서 이메일을 가져오는 두 가지 방법이 있습니다. 2013 — 텍스트의 유무에 관계없이. 내용을 보존하려면, 아래의 모든 단계를 따르십시오. 그들 없이 수출하려면, 단계에서 시작 6.

다음을 수행하십시오:

  1. '보기' 메뉴를 통해 Outlook의 읽기 창 모드 비활성화.
    Outlook 읽기 패널 끄기
  2. 아직 보기에 있는 동안, 열 추가 옵션을 클릭하십시오..
  3. 열 표시라는 새 상자를 사용하면 '모든 메일 필드'에서 열을 선택할 수 있습니다.. 이 옵션을 선택하십시오.
  4. '사용 가능한 열' 목록에서, '메시지' 표시.
  5. '추가' 및 '확인'을 클릭하여 완료.
  6. 열려 있는 폴더의 전체 사서함 내용 강조 표시.
  7. 'Ctrl'을 사용하여 Outlook 데이터 복사 + C' 명령.
팁: 파일을 생성하지 않고 메일을 복사하는 다른 방법이 있습니다. 예를 들면, 이메일을 선택하고 'Ctrl + A' 나머지 강조 표시, 또는 첫 번째 메시지를 선택하고 Ctrl을 클릭하십시오. + 시프트 + 같은 목적으로 종료.

날짜 및 시간이 포함된 Outlook에서 Excel로 이메일 내보내기

날짜 및 시간 세부 정보를 보존해야 하는 경우, 사본을 사용 & 붙여넣기 방법. Outlook 시스템을 사용하면 특정 데이터 범위의 이메일을 볼 수 있습니다.. 방법은 일반 직접 복사와 유사합니다.. 수행 할 작업은 다음과 같습니다.:

  1. 가기 ~로 검색 창 아웃룩의 2010 또는 다른 버전.
  2. 두 날짜를 입력하세요 범위 정의.
  3. 딸깍 하는 소리 '입력하다'.
  4. 이메일 강조 표시 날짜 범위 (단계에 대한 팁을 사용 3 위의).
  5. 선택 항목 복사 (Ctrl 키 + 기음).
  6. 열다 MS 엑셀.
  7. 복사한 데이터 삽입 빈 스프레드시트로 (Ctrl 키 + V).

축하 해요! 이제 지정된 시간 매개변수가 있는 메시지가 스프레드시트에 도착했습니다.. 장치에서 폴더를 검색할 필요가 없습니다. 직접 복사하여 붙여넣기만 하면 됩니다.! 이 기본 방법은 특정 유형의 분석 작업에 사용됩니다.. 내보낸 CSV 파일을 생성하지 않습니다. 대신, 데이터를 붙여넣은 후 스프레드시트를 저장합니다.. 이제 날짜 및 시간이 포함된 Outlook 이메일을 Excel로 내보내는 방법을 알게 되었습니다..

마지막 단어

다음은 Outlook에서 메일 데이터를 전송하는 가장 일반적인 방법입니다. 2019 및 이전 버전을 Excel로. 시스템 중 하나 또는 둘 모두가 Macintosh에 있는 경우, 순서는 비슷하다. CSV 파일을 다른 컴퓨터로 물리적으로 전송해야 하는 경우, 외부 메모리 저장소를 사용하거나 클라우드에 저장. Mac용 주소로 이메일을 보낼 수도 있습니다..

백업이 필요한 경우, Outlook 이메일을 독립형 PST 파일로 내보낼 수도 있습니다.. 안전한 장소에 저장. 메시지뿐만 아니라, 뿐만 아니라 귀하의 연락처, 작업, 및 과제. PST를 생성하는 특수 변환기를 사용하여 다른 메일 클라이언트의 이메일을 Outlook으로 직접 전송할 수도 있습니다.. 데이터는 별도의 파일로 다운로드하거나 Outlook의 활성 프로필에 직접 입력할 수 있습니다..

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