Outlook에 HTML 삽입

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Outlook에 HTML 삽입

십일월 9, 2020

으로 도마

Outlook은 HTML 렌더링으로 유명합니다.. 시스템은 코딩에 상대적으로 적대적입니다., 그것 때문에 “HTML 이메일 Outlook 보내기” 일반적인 검색어입니다.. 다양한 버전을 감안할 때, 어떻게 제대로 할 수있어? 마케팅 담당자는 메시지를 Outlook에 맞게 조정. 이 시스템은 수백만 명이 사용합니다.. 청중 중 일부가 Windows에서 메시지를 읽을 수 있습니다.. 메일 수신자는 끊어진 링크와 누락 된 이미지로 인해 짜증이납니다.. 이로 인해 구독 취소가 발생할 수 있습니다.. 사려 깊은 마케팅 캠페인으로 시작한 것이 잠재 고객을 축소시킬 수 있습니다.. 일반 텍스트는 많은 관심을받지 않습니다.. 이것이 전문가들이 Outlook에서 HTML 사용. HTML의 다채로운 메시지는 이제 마케팅 표준입니다.. 템플릿이 준비된 경우, 하기 쉽다 Outlook에 HTML 삽입.

템플릿을 통해 이메일에 HTML을 넣는 방법

다음 순서는 Outlook에 HTML을 삽입하는 데 도움이됩니다. 2016 및 기타 버전. 템플릿 사용, 프로세스는 빠르고 간단합니다..

Open MS Outlook and go to the “집” 탭.
클릭 “새로운 이메일” to create a new email message or use a Ctrl + N 지름길.
In the new email window, 온 클릭 “끼워 넣다” 탭.
Within the “끼워 넣다” 탭, 클릭 “파일을 첨부” 또는 “Attach Item” (depending on your version of Outlook).
Locate and select the HTML file you want to insert into the email. 딸깍 하는 소리 “끼워 넣다” to attach the file.
Once the HTML file is attached, it will appear as an attachment at the bottom of the email.
Right-click on the attached HTML file and select “다른 이름으로 저장” to save the file to a location on your computer.
Open the saved HTML file in a text editor or HTML editor.
Customize the HTML template according to your needs, adding images, 본문, and formatting as desired.
Once the HTML template is ready, select and copy all the HTML code.
Go back to the email message in Outlook and click on the “끼워 넣다” 탭.
Within the “끼워 넣다” 탭, 클릭 “서명” 다음 선택 “서명” from the drop-down menu.
에서 “Signatures and Stationery” 창문, 온 클릭 “새로운” button to create a new email signature.
Give the new signature a name, and then paste the copied HTML code into the “Edit signature” 상자.
딸깍 하는 소리 “승인” to save the new signature.
닫습니다 “Signatures and Stationery” 창문.
To use the HTML template in a new email, 온 클릭 “새로운 이메일” 단추, and your signature with the HTML template will be automatically inserted into the message.
You can further customize the email if needed, add recipients, and send the email as usual.

노트: The steps provided might vary slightly depending on the version of MS Outlook you are using.

빠른 실행 도구 모음에 첨부 옵션을 추가 할 수도 있습니다.. 이것을하기 위해, 액세스 옵션 “파일“. 당신은 볼 것이다 “빠른 액세스 도구 모음” 왼쪽 목록에. 고르다 “파일을 첨부“. 이를 통해 Outlook에 HTML을 빠르게 포함 할 수 있습니다..

Outlook의 HTML에 대한 중요한 팁

그래서, 메시지가 왜곡되지 않았는지 어떻게 확인할 수 있습니까?? 다음은 전문가의 몇 가지 팁입니다.. 이렇게하면 끊어진 링크 및 서식 재해와 같은 가장 일반적인 문제를 방지 할 수 있습니다.. 이러한 요소를 염두에두고 Outlook에서 HTML 전자 메일 만들기.

1. 모든 이미지에 대체 텍스트 사용

메일 클라이언트가 이미지를 차단할 수 있습니다.. 가능한 해결책은 대체 텍스트를 추가하는 것입니다.. 이미지를 설명하는 간단한 단어 또는 문구입니다.. 누락 된 경우, 수신자는 여전히 상자의 설명을 읽고 차단을 해제 할 수 있습니다..

2. 글꼴이 올바른지 확인

한 가지 주요 단점은 MS Outlook이 제한된 범위의 글꼴을 인식한다는 것입니다.. 익숙하지 않은 것은 자동으로 타임즈 뉴로 만, 끔찍해 보일 수 있습니다. 안전하다, 다음과 같은 표준 옵션을 사용하십시오. 택배원, 굴림, 베란다, 또는 그루지야.

그러나 브랜드 이미지의 일부인 글꼴은 무엇입니까? 이 경우, 시스템이 Times New Roman 대신 허용되는 표준 글꼴을 사용하도록합니다.. 이것은 당신의 폴백 역할을 할 것입니다.

3. 테이블은 편리합니다

이 형식은 메시지 템플릿을 구성하는 데 도움이됩니다.. 콘텐츠를 쉽게 분할 할 수 있습니다., 배경 선택, 스타일 텍스트, 기타. 테이블을 사용하여 모든 수신자가 메일 시스템에 관계없이 동일한 변환을 볼 수 있도록합니다.. 추가하는 것을 잊지 마십시오 align =”왼쪽” 반응 형 메시지 만들기. 이 방법, 상자는 넓은 화면과 작은 화면 모두에 편리하게 표시됩니다.. 첫 번째 경우, 서로 나란히 정렬됩니다.. 두 번째 경우에는, 그들은 서로의 위에 배치됩니다.

4. 너무 넓지 않음!

경험의 법칙은 550-600 픽셀. 더 넓은 이메일이 잘못 표시 될 수 있기 때문입니다.. 메시지를 좁게 유지, 모든 화면에서 볼 수 있도록. 눈길을 끄는 디자인을위한 충분한 공간이 있습니다..

테스트는 매우 중요합니다

Outlook에서 HTML 이메일을 보내는 방법을 아는 것이 중요합니다.. 작업을 보내기 전에 테스트하는 것을 잊지 마십시오. 모든 플랫폼에서 어떻게 보이는지 확인. 이 단계는 시간 가치가 있습니다, 올바른 모습을 보장하므로.

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Hsu Yao Chang

칠월 14, 2023 ...에서 7:50 오전

감사, 알렉스,
I found some email content format got something wrong, such as font type is not correctly, but I don’t know what happen to it? 예를 들면, I found it’s original code by email, when I remove some tag, the font will change normal. But I don’t know why suddenly added these tags?

알렉스 쉽먼

칠월 14, 2023 ...에서 5:11 오후

Each case must be studied locally. Without having data by the hand, it is almost impossible to understand what exactly is going on in a particular case. It is better to contact the manufacturer of the email client so that they can diagnose and identify the problem. All I may do, it is suggest what may be wrong there. Here are few reasons why the email content in Outlook is formatted incorrectly:

Copying and Pasting: If you copied the content from another source (such as a website or another email), it may carry over the formatting and HTML tags associated with it. When pasting into Outlook, these tags can cause the font to appear incorrectly.
Forwarding or Replying: When forwarding or replying to an email, the original formatting and HTML tags may be retained. This can lead to inconsistencies in the font type and formatting if there are conflicts with the default settings in Outlook.
Email Templates or Signatures: If you are using email templates or signatures that contain specific HTML tags or formatting, they can affect the appearance of the email content. These tags might be added to maintain consistency or branding but can cause font changes if not properly handled.

To troubleshoot and address the issue, you can try the following steps:

Clear Formatting: If you notice incorrect font types, you can select the text and use the “Clear Formatting” option in Outlook to remove any unwanted HTML tags or formatting.
Paste Special: Instead of directly copying and pasting, 사용 “Paste Special” option in Outlook. This allows you to paste content without carrying over the formatting from the original source.
Plain Text Mode: 사용 “Plain Text” mode in Outlook. This will remove all formatting, including HTML tags, and display the email content with a default font. 하나, keep in mind that this will also remove any formatting you may want to retain.
Review Templates and Signatures: If you have customized email templates or signatures, review them to ensure they do not contain any unwanted formatting or HTML tags that might affect the font appearance.

By taking these steps, you should be able to identify and rectify any formatting issues that may be causing the incorrect font type in your Outlook emails.

칠월 13, 2023 ...에서 7:55 오전

안녕하세요,
I have condition as below: When user send email,it’s content use fonts 12, why after she sent the email, the fonts change 10? 많은 감사.

칠월 13, 2023 ...에서 5:12 오후

There could be a few reasons why the font size changes from 12 에 10 after sending an email in Outlook. Here are a few possibilities:

Outlook settings: The recipient’s email client or webmail service may have default settings that display the email content in a different font size. This is beyond the sender’s control, and the recipient’s email client will determine how the email appears.
HTML formatting: If the email was composed using HTML formatting, the recipient’s email client may interpret the HTML code differently and display the content in a different font size. This can happen if the recipient’s email client doesn’t support certain HTML tags or styles used in the email.
Plain text conversion: If the email is sent as plain text, the recipient’s email client may convert the email to its default font size, which could be different from what the sender originally set. Plain text emails don’t support font size specifications, so the recipient’s email client will determine the font size.

It’s important to note that once an email is sent, the sender has no control over how the recipient’s email client displays the content. Different email clients and devices may interpret the email formatting differently, leading to variations in font size, 서식, or appearance.