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Outlook 일정 팁과 트릭

Outlook 일정 팁과 트릭

사람들 마이크로 소프트 아웃룩 캘린더를 사용하여 이 관리 회의 및 일상적인 작업에 얼마나 도움의 대부분은 알고있다. 하나, 당신이 생각하는 것보다이 도구는 더 많은 작업을 수행 할 수 있습니다. 우리는 MS 도구에서 더 만들기위한 몇 가지 권장 사항을 만들었어요. 그래서, 시작하자 우리 MS 아웃룩 팁과 트릭.

수행 도구를 개인화

아웃룩 메뉴 달력

MS 아웃룩을 많이 표시 방법은 calendar`s 모양 개인화. 그들 중 대부분은 통해 액세스 할 수 있습니다 “전망” 와 대화 옵션.

예를 들면:

1) 통합 된 성능 옵션을 고려하기 위해, 당신은 눌러 그들을 도달해야 “전망” – “정렬 기준” - “현재보기”

더욱이, 당신은 할 수 진행중인 약속 등의 다양한 추가 옵션에서 선택, 이벤트, 기타. 당신은 추가로하여 뷰를 맞춤화 할 수 있습니다 “현재보기 사용자 지정” 메뉴 (글꼴을 변경, 회의 종료 시간을 표시, 시계를 보여주는, 기타). 그 위에, 당신은 당신의 자신의 대안을 사용하여 추가 할 수 있습니다 “보기 정의” 메뉴 탭.

사용자 정의 Outlook 일정보기

2) 지금은 주 번호를 표시하거나 숨김으로써 사용자의 작업 일정을 개인화 할 수 있습니다, 배경 그늘을 변경, 기타. 이 작업을 수행하기 위해, 딸깍 하는 소리 “도구”- “일정 옵션”.

아웃룩 일정 표시 옵션

비 연속 날짜를 수행

당신은 t을하고자하는 경우o 당신의 개인화 윈도우 10 Outlook 일정인접하지 않은 날짜를 수행하면 주로 "탐색 창"을 누르면 통해 수행되도록해야 “전망”- “탐색 창” 메뉴에서. Ctrl 키 + 왼쪽 상단 모서리에 여러 개 선택하려면 날짜를 클릭.

일정을 인쇄

당신이 당신의 옆에 일정을 가질 필요가있는 경우 인쇄 작업 약속 유용 할 수 있습니다. 당신이 신속하게 수행하는 방법을 정확하게 알고있는 경우에 수행하기 쉽습니다. 지침은 이미 여기에:

  1. 고르다 “파일”- “인쇄” 기본 메뉴에서;
  2. 스타일 및 기간 결정;
  3. 개인 약속을 포함 또는 삭제;
  4. 기타 인쇄 변동 구성, 클릭 “인쇄”.

시야 - 달력 인쇄

당신이 연속되지 않은 날짜를 인쇄 할 경우에도 동일한 절차를 적용.

클린 일정을 인쇄

기본 옵션을 따르는 것은 매일 일정을 다시 인쇄하기, 당신은 추가로 깨끗한 빈을 인쇄 할 수 있습니다. 당신이 더 프로젝트를 계획하는 경우 그것은 당신의 일을 기여할 수, 메모를하거나 시간을 관리하려고.

  1. 그것을 인쇄하기 위해, 프레스 “파일”- “새로운”- “폴더” 메뉴에서.
  2. 의 이름을 삽입 폴더, 고르다 “일정 항목” 에서 “폴더 포함” 명부, 와 대상을 확인.
  3. 프레스 “승인” 새 폴더를 만들려면.
  4. 프레스 “가기”- “폴더 목록” 기본 메뉴하거나 Ctrl + 6 개 키 조합에서, 방금 만든 폴더를 선택. (폴더 목록은 간단한 목록으로 모든 Outlook 폴더의보기를 할 수 있습니다.)
  5. 딸깍 하는 소리 “파일”- “인쇄”.

시야 - 특별보기 폴더 목록

다른 형식으로 캘린더를 추가

MS 아웃룩 또한 다양한 형식으로 귀하의 개인 정보를 내보낼 수 있습니다, 액세스를 포함하는, 뛰어나다, 기타. 이 계획에 따라 수행하는 간단:

  • 고르다 “파일”- “옵션” - “많은” - “로 내보내기” 및 가져 오기 / 내보내기 마법사를 시작;
  • 삽입 적절한 형식;
  • 때 “MAP 사용자 정의 필드” 버튼이 열립니다, 모두를 누르거나 내보낼 필드를 클릭.

또는 표준 열기를 사용하여 & 수출 메뉴:

내보내기 달력

특정 날짜로 건너 뛰기

당신은 쉽게 일정으로 건너 뛰려면 날짜, 딸깍 하는 소리 “가기”- “날짜로 이동”, 하거나 Ctrl + G 조합은 날짜로 가기 대화 상자를 엽니 다.

날짜에 전망 대화 이동

당신이 건너 뛰거나 일 설명하는 텍스트를 삽입하고자하는 일을 선택. 예를 들면, 끼워 넣다 “봄의 첫 날”, 또는 “46 월 일”, 또는 “크리스마스 이브” 거기에 이동.

현재 날짜로 다시 이동하기 위해, 프레스 “가기” - “오늘”, 또는를 선택 “오늘” 도구 모음 탭.

일정을 공유

MS Exchange Server를 사용하는 사람들은 다른 사용자와 자신의 일정을 공유 할 수 있습니다. 그렇게하기 위해,:

  1. 프레스 “공유 달력” on the Navigation Pane. It opens the Permissions tab.
  2. 에서 “이름” 상자, 딸깍 하는 소리 “태만”, and choose the permitted level to use by default.
  3. 프레스 “더하다”, – “Add Users”.
  4. Review the permissions, and customize them if necessary.

Outlook menu - 공유 달력

Automatic reservation

If you received a letter about booking a flight, hotel or car, the tool automatically includes it to your agenda. You can use other events, such as accounts for invoices and lunch reservations, which are added to the schedule by changing the Event configurations.

At the top of the page, 고르다 “설정”- “View allOutlook Options. 고르다 “달력”- “Events from email”.

시야 - events from email

Perform one of the following actions:

  1. To enable email events, select the check box next toAutomatically add events to my calendar from email”.
  2. To specify which events to add to the schedule, select the check boxes in the fields Flight, Room Reservation, Car Rental, and Package Delivery, 표 예약, 이벤트 또는 계정.
  3. 메시지에서받은 모든 이벤트는 기본적으로 개인 및에게만 표시로받을 수 있습니다. 그들은 나를 위해에만 표시되도록 당신은 개인 체크 박스로 표시 이벤트를 취소하여 대중에게 접근하여 이벤트를 만들 수 있습니다.

Automatically add events to my calendar from email

결론

우리는 생각이 간단한 MS가 달력 팁 아웃룩 경험이 더 유익 할 것. 당신은 아직도 물어 아무것도 아니면 그냥 호기심이있는 경우 마이크로 소프트 아웃룩 캘린더를 사용하는 방법 느낌 의견을 자유롭게 할 수.

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