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Outlook 일정 팁과 트릭

Outlook 일정 팁과 트릭

사람들 마이크로 소프트 아웃룩 캘린더를 사용하여 이 관리 회의 및 일상적인 작업에 얼마나 도움의 대부분은 알고있다. 하나, 당신이 생각하는 것보다이 도구는 더 많은 작업을 수행 할 수 있습니다. 우리는 MS 도구에서 더 만들기위한 몇 가지 권장 사항을 만들었어요. 그래서, 시작하자 우리 MS 아웃룩 팁과 트릭.

수행 도구를 개인화

아웃룩 메뉴 달력

MS 아웃룩을 많이 표시 방법은 calendar`s 모양 개인화. 그들 중 대부분은 통해 액세스 할 수 있습니다 “전망” 와 대화 옵션.

예를 들면:

1) 통합 된 성능 옵션을 고려하기 위해, 당신은 눌러 그들을 도달해야 “전망” – “정렬 기준” - “현재보기”

더욱이, 당신은 할 수 진행중인 약속 등의 다양한 추가 옵션에서 선택, 이벤트, 기타. 당신은 추가로하여 뷰를 맞춤화 할 수 있습니다 “현재보기 사용자 지정” 메뉴 (글꼴을 변경, 회의 종료 시간을 표시, 시계를 보여주는, 기타). 그 위에, 당신은 당신의 자신의 대안을 사용하여 추가 할 수 있습니다 “보기 정의” 메뉴 탭.

사용자 정의 Outlook 일정보기

2) 지금은 주 번호를 표시하거나 숨김으로써 사용자의 작업 일정을 개인화 할 수 있습니다, 배경 그늘을 변경, 기타. 이 작업을 수행하기 위해, 딸깍 하는 소리 “도구”- “일정 옵션”.

아웃룩 일정 표시 옵션

비 연속 날짜를 수행

당신은 t을하고자하는 경우o 당신의 개인화 윈도우 10 Outlook 일정인접하지 않은 날짜를 수행하면 주로 "탐색 창"을 누르면 통해 수행되도록해야 “전망”- “탐색 창” 메뉴에서. Ctrl 키 + 왼쪽 상단 모서리에 여러 개 선택하려면 날짜를 클릭.

일정을 인쇄

당신이 당신의 옆에 일정을 가질 필요가있는 경우 인쇄 작업 약속 유용 할 수 있습니다. 당신이 신속하게 수행하는 방법을 정확하게 알고있는 경우에 수행하기 쉽습니다. 지침은 이미 여기에:

  1. 고르다 “파일”- “인쇄” 기본 메뉴에서;
  2. 스타일 및 기간 결정;
  3. 개인 약속을 포함 또는 삭제;
  4. 기타 인쇄 변동 구성, 클릭 “인쇄”.

시야 - 달력 인쇄

당신이 연속되지 않은 날짜를 인쇄 할 경우에도 동일한 절차를 적용.

클린 일정을 인쇄

기본 옵션을 따르는 것은 매일 일정을 다시 인쇄하기, 당신은 추가로 깨끗한 빈을 인쇄 할 수 있습니다. 당신이 더 프로젝트를 계획하는 경우 그것은 당신의 일을 기여할 수, 메모를하거나 시간을 관리하려고.

  1. 그것을 인쇄하기 위해, 프레스 “파일”- “새로운”- “폴더” 메뉴에서.
  2. 의 이름을 삽입 폴더, 고르다 “일정 항목” 에서 “폴더 포함” 명부, 와 대상을 확인.
  3. 프레스 “승인” 새 폴더를 만들려면.
  4. 프레스 “가기”- “폴더 목록” 기본 메뉴하거나 Ctrl + 6 개 키 조합에서, 방금 만든 폴더를 선택. (폴더 목록은 간단한 목록으로 모든 Outlook 폴더의보기를 할 수 있습니다.)
  5. 딸깍 하는 소리 “파일”- “인쇄”.

시야 - 특별보기 폴더 목록

다른 형식으로 캘린더를 추가

MS 아웃룩 또한 다양한 형식으로 귀하의 개인 정보를 내보낼 수 있습니다, 액세스를 포함하는, 뛰어나다, 기타. 이 계획에 따라 수행하는 간단:

  • 고르다 “파일”- “옵션” - “많은” - “로 내보내기” 및 가져 오기 / 내보내기 마법사를 시작;
  • 삽입 적절한 형식;
  • 때 “MAP 사용자 정의 필드” 버튼이 열립니다, 모두를 누르거나 내보낼 필드를 클릭.

또는 표준 열기를 사용하여 & 수출 메뉴:

내보내기 달력

특정 날짜로 건너 뛰기

당신은 쉽게 일정으로 건너 뛰려면 날짜, 딸깍 하는 소리 “가기”- “날짜로 이동”, 하거나 Ctrl + G 조합은 날짜로 가기 대화 상자를 엽니 다.

날짜에 전망 대화 이동

당신이 건너 뛰거나 일 설명하는 텍스트를 삽입하고자하는 일을 선택. 예를 들면, 끼워 넣다 “봄의 첫 날”, 또는 “46 월 일”, 또는 “크리스마스 이브” 거기에 이동.

현재 날짜로 다시 이동하기 위해, 프레스 “가기” - “오늘”, 또는를 선택 “오늘” 도구 모음 탭.

일정을 공유

MS Exchange Server를 사용하는 사람들은 다른 사용자와 자신의 일정을 공유 할 수 있습니다. 그렇게하기 위해,:

  1. 프레스 “공유 달력” 탐색 창에. 이 권한 탭을 엽니 다.
  2. 에서 “이름” 상자, 딸깍 하는 소리 “태만”, 기본적으로 사용하도록 허용 수준을 선택.
  3. 프레스 “더하다”, – “사용자 추가”.
  4. 권한을 검토, 필요하다면 그들을 사용자 정의.

아웃룩 메뉴 - 공유 달력

자동 예약

당신은 항공편을 예약에 대해 편지를받은 경우, 호텔이나 자동차, 이 도구는 자동으로 의제에 포함. 당신은 다른 이벤트를 사용할 수 있습니다, 같은 송장과 점심 식사 예약을 차지, 이는 이벤트 구성을 변경하여 일정에 추가.

페이지 상단에서, 고르다 “설정”- “모두보기” Outlook 옵션. 고르다 “달력”- “이메일에서 이벤트”.

시야 - 이메일의 이벤트

다음 작업 중 하나를 수행합니다:

  1. 이메일 이벤트를 활성화하려면, 옆에있는 확인란을 선택합니다 “자동 이메일에서 내 캘린더에 이벤트를 추가”.
  2. 일정에 추가 할 이벤트를 지정하려면, 필드의 비행 확인란을 선택, 방 예약, 자동차 임대, 및 패키지 배달, 표 예약, 이벤트 또는 계정.
  3. 메시지에서받은 모든 이벤트는 기본적으로 개인 및에게만 표시로받을 수 있습니다. 그들은 나를 위해에만 표시되도록 당신은 개인 체크 박스로 표시 이벤트를 취소하여 대중에게 접근하여 이벤트를 만들 수 있습니다.

자동 이메일에서 내 캘린더에 이벤트를 추가

결론

우리는 생각이 간단한 MS가 달력 팁 당신의 Outlook 경험 더 유익한. 당신은 아직도 물어 아무것도 아니면 그냥 호기심이있는 경우 마이크로 소프트 아웃룩 캘린더를 사용하는 방법 느낌 의견을 자유롭게 할 수.

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