PDF 파일을 Outlook 이메일을 내보내는 방법? Exporting email messages to Acrobat PDF is a common task in forensic data analysis. Businesses also often need to save Outlook emails to PDF for various purposes: 보고, 데이터 이동, presentations, 등등. This article describes 3 methods to convert Outlook emails into PDF documents.
차례
방법 1: 사용 Data Extraction Kit for Outlook
모든 Windows 및 Outlook 버전 가능.
최신 버전 이후 Data Extraction Kit for Outlook 저장 지원 Outlook PDF 파일로 이메일. 이 도구를 사용하면 절약 할 수 있습니다 Outlook PDF로 PDF 또는 변환 PST 파일로 이메일. 그래서 사용하는 방법 Data Extraction Kit for Outlook PDF로 변환 된 메시지?
Bulk Export Outlook Emails to PDF
- 다운로드, 설치 및 실행 Data Extraction Kit for Outlook 소프트웨어.
- 에서 체재 섹션, 활성화 “Custom export format” 선택권.
- 에서 E-mail 쓰러지 다, 고르다 “PDF – Adobe Acrobat”. 이 추가 PDF 내보내기 옵션을 표시합니다 (아래 참조).
- 당신은 이메일을 내보낼 여부를 선택 Outlook 또는 해당 버튼을 클릭하여 PST 파일에서. 그런 다음을 선택 Outlook 폴더 또는 PDF로 내보내기에 PST 파일.
이 프로그램은 자동으로 선택한 폴더 또는 PST 파일을 스캔하고 저장합니다 Outlook PDF 파일에 전자 메일 메시지.
후술 표준 내보내기 방법 달리, 이 옵션은 몇 가지 장점이 있습니다:
- 가장 먼저, Data Extraction Kit for Outlook 한 번에 여러 메시지를 처리 할 수. 그 위에, 프로그램은 또한 폴더, 심지어 하위 폴더 필요한 경우를 처리. 당신은 법의학 또는 사업 보고서 또는 일괄 처리를 위해 수백 통의 이메일을 변환 할 필요가 PDF로 MSG를 변환 할 때 이는 엄청난 시간을 절약.
- 그때, 이메일 본문은 검색 가능한 텍스트 기반의 PDF 문서로 변환된다. 을 더한, 올바르게 이메일 첨부 파일을 처리 할 수있는 프로그램. 당신은 첨부 파일을 보존하고 생성 된 PDF에 추가하려면, 선택 “Add email attachments to PDF” 옵션을 선택하고 변환합니다 프로그램 Outlook 첨부 파일이있는 PDF로 이메일.
- 또 다른 옵션 “Specify sizes of attachments” PDF 파일을 전자 메일에 첨부 파일의 크기에 대한 보낸 메시지의 헤더에 추가 정보를 추가.
- 그만큼 “Compress PDF file” 옵션은 압축하여 출력 PDF 파일의 크기를 감소.
Example of Outlook to PDF Conversion
소스 Outlook 메시지:
결과 PDF 파일:
의 예 Outlook PDF 형식으로 변환 된 이메일. Acrobat PDF reader allows to view the email itself and list of email attachments. 이제이 이메일 첨부 파일은 PDF 첨부 즉 변환. PDF 구조에 포함.
방법 2: 에서 수출 메시지 Outlook PDF로 사용 PDF printer
윈도우 가능 10 이상
Outlook의 2010, 2013 과 2016 you can save any save email to pdf by using the virtual PDF printer “Microsoft Print to PDF” 윈도우에 내장 10. 당신은 변환해야하는 경우 Outlook 태평양 표준시 데이터 파일에서 PDF로 메시지, 처음에 엽니 다 Outlook 다음과 같이 다음 PDF로 태평양 표준시를 내보낼…
다음은이 방법을 사용하는 방법을-입니다:
- 당신이 PDF로 저장하고자하는 전자 메일 메시지를 엽니 다.
- 에 파일 탭 클릭 Print.
- 에서 인쇄기 선택 드롭 다운 Microsoft Print to PDF.
- 딸깍 하는 소리 Print. 이 PDF 대화 상자에 마이크로 소프트 인쇄 열립니다.
- 폴더 및 출력 PDF의 파일 이름을 지정합니다.
- 딸깍 하는 소리 Save.
이 방법의 단점은 한 번에 하나의 메시지를 저장할 수 있다는 것입니다. 당신은 PDF로 하나의 메시지를 변환 할 및 첨부 파일을 포함 할 필요가 없습니다 그러나 경우, 이것은 가장 유용한 옵션입니다.
방법 3: 구하다 Outlook emails as PDF using Microsoft Word
모든 Windows 버전 가능
Windows가 아닌 Windows 버전 이전의 경우 10, 당신은 내보낼 다른 방법을 사용할 수 있습니다 Outlook PDF로 메시지. 원래, HTML에 먼저 수출 이메일, 다음 PDF로 변환.
여기서 상세한 단계적으로:
- 에서 Outlook, 당신이 PDF로 저장하고자하는 전자 메일 메시지를 엽니 다.
- 에 파일 탭 클릭 다른 이름으로 저장.
- 으로 저장 대화 상자에서, 폴더 및 파일의 파일 이름을 지정.
- 에서 형식으로 저장 상자를 선택 HTML.
- 딸깍 하는 소리 구하다.
- 지금, 운영 Microsoft Word 당신은 단지를 사용하여 저장된 HTML 문서를 엽니 다 파일 > 열다 메뉴.
- 클릭 파일 > 구하다 메뉴로.
- 으로 저장 대화 상자에서, 파일 형식 드롭 다운 메뉴에서 선택 PDF.
- 딸깍 하는 소리 구하다.
수출이 방법 Outlook 이메일은 단순하고 보편적으로 볼 수 있습니다, 하지만 여전히 수동으로 각 메시지를 변환 할 수있어. 또한, 수동으로이 이메일을 내보내기 전에 폴더를 만들어야합니다.
그래서 옵션을 사용하는?
결론적으로, Data Extraction Kit for Outlook 저장 복수를 할 수 있습니다 Outlook PDF 문서로 메시지, (첨부 파일 포함). 이 프로그램은 자동으로 원활하게 작동, 및 검색 생성, 법원 친화적 인 PDF 문서, 이는 디지털 수사와 법의학 조사관에 필수적이다. It is the only method to run bulk export Outlook 이 소프트웨어는 필수 불가결하게 PDF 형식으로 이메일.
Good morning! I’m trying to convert emails from my PST file to PDF with your trial version. 운수 나쁘게, the enclosures (첨부 파일) are not converted with the mails. Can’t your software do this or am I doing something wrong?