U kunt zich nauwelijks voorstellen vandaag de dag leven zonder e-planners. De meeste mensen hebben nogal druk leven en de agenda kunt bijbenen. Het geeft je de mogelijkheid om een evenement te plannen en op te slaan, zodat je niet missen. Google Agenda en Outlook zijn waarschijnlijk de meest gebruikte gereedschappen. Het is handig om e-kalender hebben in plaats van de traditionele. Een gebruiker kan inloggen op e-planner met elk apparaat. Zodanig, u altijd controleren uw plannen, zelfs als je een planner niet letterlijk hebben in je hand. Beide planners hebben gebruiksvriendelijke mobiele apps. Ze kunnen eenvoudig worden gebruikt via de mobiele telefoons.
Valkuilen van het gebruik van meerdere e-planners
Het hebben van meerdere accounts is erg populair. Het is ok om verschillende e-mails providers hebben, maar met behulp van verschillende planners kunnen als een probleem. Ondanks het feit, dat veel mensen doen het, experts raden het gebruik van slechts één. Op een gegeven moment, zul je moe van het gebruik van twee planners krijgen. Bovendien, met behulp van twee planners is gevaarlijk. Wanneer u een nieuwe gebeurtenis toe te voegen, U wordt voorgesteld om de een of andere kalender. Als je plannen toe te voegen in verschillende programma's, je hoeft niet het hele beeld te krijgen. Het vereist het controleren van twee diensten de hele tijd, dat is niet erg handig.
Als het gebeurt dat je al twee of meer e-planners, zou je beter te vereenvoudigen uw leven. Het is beter om te kiezen. Het betekent niet dat je moet overdragen Google-agenda in Outlook handmatig. Het is mogelijk om verschillende bronnen met informatie over vinden hoe synchronisatie van agenda's. als jij aandeel Outlook-agenda met Google Agenda, heb je alle evenementen in één programma. Het is veel gemakkelijker om uw plannen te volgen wanneer alles in één planner.
Synchroniseren Google Agenda met Outlook
Gebruikers kunnen gemakkelijk toe te voegen Outlook-agenda naar Google Agenda. Een van de snelste manieren is om sync Outlook-agenda met Google is om hun web-versies. Open ze op een Mac of Windows. Beide e-planners zijn gebruiksvriendelijk en hebben handige navigatie. U zult snel vinden wat je nodig hebt om aandeel Outlook-agenda met Gmail. Er is een drop-down menu geplaatst naast het desbetreffende kalenderjaar. Klik op deze afdeling aan de linkerkant. Nu moet je de instellingen van een planner kiezen. een beetje naar beneden scrollen om een knop te vinden om te exporteren. Zodra je druk, zal het systeem e-planner te slaan als een bestand. Het wordt meestal gedownload als .zip. Als u ICS-bestand nodig, je nodig hebt om het te kopiëren.
Nu heb je om de invoer en uitvoer knop vinden. Het is geplaatst in de buurt van het linker menu en maakt het exporteren van gegevens in .zip. Het is een enorm efficiënte manier om aandeel Outlook-agenda met Google een.
Gebruikers zijn ook vrij om te kiezen apps en verschillende programma's die helpen bij het synchroniseren en aandeel Outlook-agenda met Gmail.
Redenen om Outlook via Gmail te selecteren
Als u nog aarzelt, die planner te houden, je moet het doel van het gebruik te overwegen. De meeste mensen die werken in een zakelijke omgeving liever Outlook. Het heeft een aantal voordelen te overwegen.
- handige integratie. E-mail is het belangrijkste middel van communicatie op het werk. De meeste gebruikers vinden het erg handig om beide- e-mail, kalender, en zelfs contactpersonen gesynchroniseerd. Zodanig, kunt u een nieuwe afspraak of kijk contactgegevens met Outlook.
- Het kiezen van een vergaderzaal. Bij het plannen van een vergadering in Outlook, kunt u een bepaalde locatie te selecteren – een vergaderruimte. Een vergaderruimte wordt gewoonlijk toegevoegd als een van de aanwezigen.
- Het delen van de kalender. Assistenten hebben meestal om e-planners van lijnmanagers beheren. De meesten van hen zeggen dat het werken in Google is ingewikkeld. Het is niet ontworpen voor een puur zakelijke omgeving. Het is veel gemakkelijker om te gaan met Outlook. U kunt toegang te geven tot uw gegevens aan andere mensen. Toegang veronderstelt verschillende niveaus van controle.
Op hetzelfde moment, zijn er tal van mensen, die zeggen dat Google is eenvoudig te gebruiken. Eenvoud is het belangrijkste voordeel. Als je een planner alleen te gebruiken voor persoonlijk plannen, zult u blij zijn met Google planner. Het heeft niet veel ingewikkelde functies. Een ding is zeker. Gebruikers dienen een planner te selecteren. Het is efficiënter dan de twee.
Meer Knowledge Base-artikelen
