Het maken van e-mail migratie een gemakkelijke rit - keer op keer!

Hoe te MSG bestanden Transfer naar Outlook

MSG to Outlook Transfer - Gebruikershandleiding

Hoewel "email conversie" kan een goede technische en complexe, het kan een vrij eenvoudige routine zijn als je het juiste gereedschap bij de hand. Omzetting kan gemakkelijk worden geautomatiseerd, en dit is wat MSG to Outlook Transfer is gemaakt voor. Het programma is een compact instrument dat neemt MSG bestanden van een door de gebruiker gedefinieerde bron mappen en brengt ze naar een opgegeven MS Outlook profiel.

MSG formaat en het programma mogelijkheden

De MSG formaat is het native data formaat dat door Microsoft Outlook voor het opslaan van berichten met bijlagen, contacten, taken en andere typen objecten. MSG binaire bestanden kunnen worden (indien gegenereerd door Outlook) of de tekst-gebaseerde (indien opgeslagen in The Bat!, Zimbra of PMMail 2000). De tool ondersteunt zowel types en kan de gebruiker kiezen tussen twee via een overeenkomstige opdracht zou worden gevonden in het hoofdmenu.

Het belangrijkste voordeel van het MSG to Outlook Transfer is de mogelijkheid om gebruikers geld en tijd te besparen. Zonder het programma, e-mail conversie taken zouden moeten worden uitbesteed aan gespecialiseerde diensten opladen ruime vergoedingen per conversie of zelfs het opladen door het uur. MSG to Outlook Transfer helpt voorkomen dat deze kosten door gebruikers in staat om conversies uit te voeren op hun eigen en een stuk sneller dan het normaal zou nemen met een gespecialiseerde dienst.

Gemaakt voor een zo breed mogelijk publiek, het programma heeft een interface die zelfs beginners zonder problemen kan gebruiken. Het hoofdprogramma ramen bevat de bron folder selectie veld, een grote tekst gebied dat bevolkt met de namen van MSG bestanden die zich in de bron locatie, een kleiner gebied met logboekvermeldingen tijdens de conversie toegevoegd, alsmede een knop die initieert de MSG naar Outlook import procedure.

Het voorbereiden van data en het starten van het conversieproces

Voorafgaand aan het starten MSG to Outlook Transfer, je nodig hebt om de brongegevens voorbereiden. Zorg ervoor dat de bestanden bevinden zich in één map en gesorteerd per submappen, indien nodig. Zorg ervoor dat u weet dat het formaat van uw bestanden. Als je weet dat ze werden gegenereerd door Microsoft Outlook, zij zullen in het binary format. Zo niet, uw MSG bestanden zal zijn text-based. Hierdoor wordt de keuze van de conversie-modus op een latere stadium.

Hieronder is een stap-voor-stap handleiding voor het omzetten MSG bestanden Outlook:

  • Start de MSG conversie programmaMSG aan Outlook conversiehulpprogramma
  • Klik op de knop Bladeren (met drie puntjes) de standaard dialoogvenster mapselectie openen. Navigeer naar de map met de bronbestanden en bevestig uw selectie. Het pad naar de map worden weergegeven in het veld bron map in het bovenste deel van het venster.
  • Klik op de "Find storages"Knop om de lijst te vullen MSG Bestanden in de "Email Containers"AreaZoeken naar MSG bestanden en scannen van de mappen structuur voor Outlook-conversie
  • Als u zeker weet dat de bestanden die u converteren werden geëxporteerd uit Outlook, dat betekent dat ze in de native binair formaat Outlook en je hoeft niet naar de programma-instellingen te wijzigen. Als de bronbestanden werden gegenereerd in The Bat! of PMMail 2000, Zimbra, ze zijn tekst-gebaseerde, en je nodig hebt om het programma over te schakelen naar een overeenkomstige processing mode doordat de "Gebruik interne indeling processor"Optie in het programmamenu.

Op dit moment, wilt u misschien check out de volgende opties:

Controleer of de e-mailclient wordt uitgevoerd - Indien ingeschakeld, controleert of MS Outlook actief is en vraagt ​​u om te sluiten om mogelijke problemen te voorkomen.
Herinner om antivirus uitschakelen - Indien aangevinkt, zal het programma de gebruiker dat alle anti-virus producten zoals Norton of Kaspersky moeten worden gesloten of tijdelijk uitgeschakeld tijdens de dataconversie waarschuwen. Anders, zij kunnen storen of zelfs blokkeren van de werkwijze.
Gebruik interne indeling processor - Zoals hierboven vermeld, wanneer deze optie is ingeschakeld, zal het programma een intern gegevensbestand parser ontworpen voor binaire MSG inhoud te gebruiken. Unchecking deze optie zal het programma behandelen MSG-bestanden als tekstbericht bestanden.
Correcte Email Codering (Mac / Unix om te winnen) - Wanneer ingeschakeld, Deze optie zal zorgen voor een volledige leesbaarheid van e-mails die afkomstig zijn van niet-Windows-systemen.
Prompt naar de Outlook-profiel te kiezen - Deze optie kunt u de bestemming Outlook-profiel te kiezen voor uw gegevens.
Outlook-doelmap [Gevraagd naar de Outlook-map selecteren; Postvak in] - De standaard map voor de geconverteerde e-mails definieert. U kunt dit doen handmatig voor elke conversie of zet deze op "Inbox" voor alle toekomstige omzettingen.

De "Mode"menu van MSG to Outlook Transfer u kunt kiezen de omzettingsmodus: Outlook Profiel of PST bestand. Afhankelijk van uw keuze, uw gegevens zullen worden opgeslagen of naar een aangewezen Outlook profiel of een standalone PST bestand.

  • Nu dat u de opties hebt geconfigureerd, kunt u overgaan tot conversie. Klik op de "Import"Knop. Als "Herinner om antivirus uitschakelen"Optie is ingeschakeld, zal het programma u vragen om uw anti-virus tijdelijk uitschakelen om mogelijke toegang conflicten te vermijden (als deze functie is ingeschakeld). Klik op OK om het te accepteren en doorgaan. U kunt ook een Office-configuratie selectie venster op dit moment - gewoon laten de instelling ongewijzigd en klik op OK om verder te gaan.MSG-bestanden en mappen zijn klaar om te worden geconverteerd naar MS Outlook
  • Ziet u een dialoogvenster voor het selecteren van het doel Outlook map voor uw geëxporteerde gegevens. Kies een bestaande of een nieuwe map maken, klik op OK om de conversie te starten.MSG naar Outlook conversie in vooruitgang

Als u kiest voor het opslaan van gegevens naar een PST bestand, het proces zal hetzelfde zijn, met uitzondering van de bestemming map selectie stap – u zult moeten opgeven van een map op uw vaste schijf of op een netwerkstation in plaats van een Outlook profiel.

Dit is het einde van de MSG to Outlook Transfer gebruikershandleiding. Mocht u nog vragen of problemen converteren MSG bestanden met onze tool, aarzel dan niet om contact op met ons support team.