Het maken van e-mail migratie een gemakkelijke rit - keer op keer!

Hoe overdracht Gmail E-mails naar Outlook

Gmail to Outlook Transfer - Gebruikershandleiding

Gmail e-mail converterGmail naar Outlook Transfer (Klik hier om te downloaden) een zeer efficiënte specifieke tool om de inhoud van online Gmail mappen en e-mail naar Microsoft Outlook. Ontworpen en ontwikkeld voor gebruikers van alle vaardigheidsniveaus, van senioren tot senior software engineers, het programma is de ultieme snelkoppeling tussen online e-mailopslag's Gmail en een kopie van Outlook geïnstalleerd op uw PC. We hebben ons best gedaan het product als intuïtief te maken, eenvoudig en handig mogelijk, en hopen dat u de resultaten van onze inspanningen zal waarderen.

Hieronder vindt u een gedetailleerde gebruik instructie waarmee u de migratie routine in een paar snelle en eenvoudige stappen voltooien. Het programma heeft een zeer vanzelfsprekend interface en vereist geen speciale kennis, vaardigheden of opleiding van elke soort. We gebruikten een minimum van bedieningselementen om ervoor te zorgen dat zelfs de meest onervaren gebruikers door het hele proces met een minimum aan gedoe en zorgen maken.

De Gmail naar Outlook e-mail conversie proces bestaat uit twee fasen: extractie van gegevens en gegevensconversie. Voordat u verdergaat, Controleer of u voldoende schijfruimte op uw vaste schijf hebt downloaden en uitpakken van de Gmail e-mailarchief (die vrij groot kan zijn) en dat Microsoft Outlook op uw computer is geïnstalleerd.

Stap 1 - Gmail Data-extractie

Voorafgaand aan het starten van de werkelijke e-conversieproces, u wilt uitpakken en downloaden van uw gegevens uit Gmail rekening wordt gehouden met de computer. Om dingen makkelijker, Google heeft een speciale tool genaamd ontwikkeld Google Takeout, waarmee gebruikers hun gegevens vanuit een aantal diensten van Google downloaden in de vorm van een samengeperst ZIP bestand. Hier is wat u moet doen om uw gegevens te krijgen:

  • Toegang tot Takeout, Ga naar https://takeout.google.com/settings/takeout. Ziet u een lange lijst van diensten die u kunt het exporteren van gegevens uit, maar u bent alleen geïnteresseerd in uw e-mailberichten. Klik op de "Select none"knop boven de lijst vervolgens scroll naar beneden naar zoeken en inschakelen te hef de selectie van alle diensten de Mail import option. Houd er rekening mee dat u moet ingelogd zijn de noodzakelijke Google -account te gebruiken Takeout.

    Google Takeout

    Klik om te vergroten

  • Klik op "Next"om door te gaan naar de volgende stap. Hier kunt u een alternatieve uitvoerbestandsindeling selecteren (ZIP wordt standaard gebruikt) en de gewenste leveringsmethode (downloadkoppeling verzonden naar uw e-mail of het resulterende bestand opgeslagen op uw Google Drive).

    Google Takeout

    Klik om te vergroten

  • Klik op "Create archive"om te beginnen van extractie van gegevens. Houd er rekening mee dat afhankelijk van het aantal e-mails uitgepakt en hun grootte, onder andere factoren, Dit proces kan duren zolang enkele uren. Eenmaal gedaan, Afhalen van de dienst zal de inhoud van uw mailboxen te slaan op een MBOX file klaar voor verdere verwerking en tot een ZIP archief voor het gemak van het downloaden.

    Gmail gegevens te archiveren

    Klik om te vergroten

  • Als u de download link optie geselecteerd, U zal binnenkort een e-mail met een link naar de gegenereerde ontvangen ZIP archief. Als je ervoor kiest het bestand te hebben geüpload naar uw Google Drive, u vindt het er nadat de service is voltooid data-extractie.

    Download Gmail e-mails

    Klik om te vergroten

Als u eenmaal uw e-mail archief, u nood voor downloaden en uitpakken naar een map op uw harde schijf. U bent nu klaar om te beginnen met het omzetten van uw gegevens met behulp van Gmail to Outlook Transfer.

Stap 2 - E-mail conversie

Nu dat je succes hebt uitgepakt en gedownload uw e-mails, u kunt doorgaan met installeren naar gegevensconversie. Merk op dat e-mail conversie zal niet werken als Outlook is niet op uw systeem geïnstalleerd, Aangezien sommige van de componenten worden gebruikt door het programma voor het opslaan van gegevens.

Begin Gmail to Outlook Transfer. Eerste, Neem een kijkje bij het belangrijkste menu. Twee van de secties- Options en Mode – bevatten opties en instellingen die rechtstreeks van invloed zijn op het conversieproces. Het menu opties bestaat uit de volgende onderdelen:

  • Check that email client is running - Indien deze optie is ingeschakeld, het controleert of Outlook actief is en vraagt ​​de gebruiker om te sluiten om mogelijke toegang tot de gegevens conflicten te voorkomen.
  • Remind to disable antivirus - Als je deze optie uitschakelt, het programma zal niet langer waarschuwen dat alle anti-virus tools moeten worden uitgeschakeld tijdens de dataconversie, omdat ze kunnen van invloed zijn op het resultaat of conversie helemaal onmogelijk maken.
  • Use internal format processor - Inschakelen van deze optie zal het programma opdracht geven om een ​​eigen mailbox gegevensbestand parser die vaak betere resultaten dan de standaard een te produceren gebruiken (beschikbaar na contact met de ondersteuningsdienst).
  • Prompt to select the Outlook profile - Schakel deze optie in als u wilt in staat zijn om het te selecteren MS Outlook profiel dat uw gegevens worden opgeslagen in.
  • Target Outlook folder [Prompt to select the Outlook folder; Inbox] -Hiermee definieert u de doelmap voor geconverteerde e-mails. Kan handmatig worden ingesteld telkens of worden ingesteld op Inbox automatisch voor alle geconverteerde mappen en e-mails.

De Mode menu bevat slechts twee opties en kunt u opgeven waar precies uw bestanden moeten worden opgeslagen - hetzij rechtstreeks aan Outlook (Import to Outlook) of een standalone PST bestand (Save to PST file).

Als u ervoor de voormalige kiest (opslaan naar Outlook), Hier is wat u moet doen:

  1. Selecteer de bronmap door te klikken op de "..." (Browse) knop. Hiermee opent u het dialoogvenster standaard map selecteren. Selecteer de map met de MBOX bestand(met) je uit geïmporteerde Gmail en klikt u op OK
    Vind Storages
  2. Klik op de "Find Storages"Knop. Het programma zal zoeken naar MBOX bestandsopslag(met) in de geselecteerde map en hen in de onderstaande lijst weergeven.
    Mbox-bestanden zoeken
  3. Selecteer de geïmporteerde MBOX bestand en klik op de “Save PST” of"Import"Knop. Het programma vraagt u om tijdelijk uitschakelen van uw anti-virus software om potentiële problemen te voorkomen. Klik OK te accepteren en vooruit. U kunt ook een MS Office configuratie keuzevenster op dit moment. Laat de instelling ongewijzigd en klik op OK.
  4. Het programma zal een map selectie dialoog die zal laten u de bestemming opgeven openen Outlook folder voor uw gegevens. Een bestaande database selecteren of een nieuwe maakt met behulp van een bijbehorende knop, Klik vervolgens op OK om te beginnen het importproces.
    Conversie van e-mails van Gmail naar Outlook
  5. Bekijk het programma uw e-mails naar de geselecteerde map opslaan.

Als je ervoor kiest om gegevens op te slaan naar een standalone PST bestand, je hoeft de naam van het bestand op stap opgeven 3. De rest van de nodige acties zijn in wezen hetzelfde.

Gmail to Outlook Transfer is een snel, betrouwbare en zeer intuïtief hulpmiddel voor iedereen die op zoek naar een manier om een ​​online mail archief te converteren naar Microsoft Outlook. De software ondersteunt alle belangrijke versies van MS Outlook, inclusief 32-bit en 64-bit edities, en wordt geleverd met een gratis demonstratieversie die het aantal geïmporteerde per sessie items beperkt.