Делаем миграцию электронной почты легкой прогулкой - раз за разом!

верхний 9 Советы и хитрости для управления электронной почты Outlook,

верхний 9 Советы и хитрости для управления электронной почты Outlook,

Оглавление

Перспективы является наиболее мощным инструментом электронной почты, который намного лучше, чем веб-версии Gmail. Если вы уже знаете все о как использовать Outlook,, вот некоторые из неочевидных возможностей этого замечательного сервиса, которые могут быть полезны для вас. Если вы еще не пользуетесь этой услугой, вам действительно нужно создать Microsoft по электронной почте адрес.

  1. Предварительный просмотр писем

В списке сообщений, есть доступный предварительный просмотр каждого письма. Вы видите адрес отправителя, предмет и первая строка основного текста. Последний параметр может быть изменен. Сделать это, открыть “Вид” Закладка, Найти “Просмотр сообщения” раскрывающийся и выберите нужное количество строк. Вы можете, если вы хотите, отключить просмотр на всех, чтобы сэкономить место. Служба будет также спросить, если вы хотите применить настройки только к этой папке или всем почтовым ящикам. Это означает, что нет необходимости в дополнительном Менеджеры список адресов электронной почты.

Перспективы сообщение Предварительный просмотр

  1. Основной почтовый ящик

Если у вас есть несколько учетных записей, вы можете быть заинтересованы в Управление почты Outlook. Вы можете выбрать один в качестве основной, так что соответствующая папка открывается при запуске службы. Сделать это, щелчок “Файл” → “Опции” и в окне, которое появляется, выберите “Продвинутый” Вкладка в левой панели.

Перспективы Параметры Advanced Start и выход

В разделе “Запустите Outlook и выход“, нажми на “Просматривать…” кнопка. В “Выберите папку” диалоговое окно, найти нужную учетную запись и выберите “Входящие” или другая нужная папка. Теперь она будет открыта, когда вы начинаете работать с Outlook,.

  1. папки поиска

Если вы часто ищите буквы, набрав те же слова и выражения в панели поиска, вы можете упростить задачу узнать, как организовать электронную почту в Outlook,. Но служба также поддерживает папки поиска или смарт-папку. Установите их, и вы можете забыть о ручной сортировке корреспонденции.

Перспективы поиска папок

  • Нажмите “Папка” вкладка → “Новая папка поиска”;
  • В открывшемся окне, Вы можете выбрать папку поиска из шаблонов, предоставляемых Outlook,, или создать свой собственный.
  • Например, the “Непрочитанные” папки поиска будут отображаться все сообщения, которые вы не открыли, независимо от того, где они находятся или какие счета они принадлежат.
  • Письма не будут двигаться в любом месте: в папках поиска только ссылки на них отображаются.

Если вы не удовлетворены Прогноз 365 шаблоны, Выбрать “Создание пользовательской папки поиска” в нижней части списка. Нажмите “Хорошо”. Затем введите имя папки, щелчок “критерии…” и указать условия для выбора в нем сообщение. В таком случае, это просто создать папку в Outlook,.

  1. Очистка папки

Эта функция удаляет избыточные сообщения в выбранной папке. Вы можете найти его в Перспективы Список задач. Превышение относится к цитируемым копии ваших писем. Чтобы проверить эту функцию в действии, щелкните правой кнопкой мыши на папке, в которой повторы и копии сообщений аккумулируются, и выберите “Очистка папки”.

Перспективы Очистка папок

Вы можете указать, какие сообщения являются избыточными. Сделать это, Выбрать “Файл” → “Опции” → “Почта” → “Диалог Clean Up”. Здесь вы можете настроить очистку так, что он не влияет на важные или выбранные сообщения, а также выбрать, какие папки переместить ненужные письма. По умолчанию, они направляются к “Удаленные” папка учетной записи, к которой они принадлежат.


  1. запоздалые роды

Эта функция позволяет написать письмо сейчас, и отправить его позже. Просто укажите время отправки и забыть о письме – он достигнет адреса без вашего участия. Gmail гордится этой функции с новым интерфейсом, но это уже давно в Outlook,.

Задержка доставки Перспективы - Расписание Электронная почта Отправка

Создать быструю электронную почту, указать получателя и тему, как обычно,. Затем нажмите “Опции” Кнопка и выберите “Задержка доставки”. В открывшемся окне, проверить “Не поставить перед тем” поле и указать дату и время. Вы можете задать другие параметры. Например, пометить письмо как важное или отправить копию на другой адрес.

  1. Быстрые шаги

В умелых руках, это невероятно мощный инструмент, который поможет справиться с большими объемами корреспонденции. Функция быстрого действия позволяет автоматизировать любую последовательность действий и выполнять их одним щелчком мыши.

На вкладке Главная, Найти “Быстрые шаги” группа. Вот несколько шаблонов, но вы можете сделать свой собственный. Сделать это, нажмите на “Создать новый” в “Быстрые шаги” раздел и введите имя. Затем, нажав на кнопку “меры” кнопка, выберите операции, которые вы хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрые действия могут быть сохранены на панели инструментов или назначить комбинацию горячих клавиш для него.

Перспективы Быстрые шаги

Например, Вы можете создать быстрое действие, чтобы переместить выбранные сообщения в указанную папку и помечать их как прочитанные. Или ответить на ваши собеседник скопа пути создания напоминаний в календаре о встрече с ними. Вы можете также использовать его для создания новое сообщение электронной почты Перспективы. Включите фантазию.

  1. Правила и оповещения

Эта функция позволяет автоматически выполнять определенные действия с новой почтой. Нажмите “правила” на “Домой” Вкладка и выберите “Управление правил и оповещения.” Здесь вы можете создать, изменять и вручную запускать их.

Перспективы Создание правил

Нажмите “Создать правило”, а затем установить свои предпочтения в окне. Вы можете сделать заявку, чтобы дать определенный звуковой сигнал, отобразить предупреждение, и передать письма в нужную папку, которые соответствуют определенным критериям.

Применить правила и листы рассылки Outlook,

  1. Названия счетов

По умолчанию, Ваш электронный адрес используется в качестве имени учетной записи в Microsoft Outlook 2018, но вы можете также изменить имя учетной записи. В то же время на сервере вашего поставщика услуг электронной почты, она останется такой же, так что вы можете назвать ваши почтовые ящики на их содержание: “Работа”, “Домой” и так далее.

Настройки учетной записи Перспективы

Чтобы изменить имя учетной записи, выполните следующие шаги:

  • щелкните правой кнопкой мыши по счету (левая панель);
  • Выбрать “Свойства учетной записи”;
  • Или пойти “Файл” → “подробности”;
  • открыть “Настройки аккаунта”;
  • выберите учетную запись, имя которого вы хотите изменить;
  • щелчок “+ Изменить”;
  • введите новое имя;
  • щелчок “Следующая” и “Конец”.
  1. Ключи командной строки

Geeky фокусы Перспективы который поможет вам использовать внешний вид более эффективно подойдет тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с помощью мыши. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку и ввести команды:

  • outlook.exe / nopreview – Откройте Outlook без окна предварительного просмотра электронной почты. Основной и очень полезный параметр, который поможет вам запустить Outlook, после ошибки, образуемого получение поврежденной или злонамеренной электронной почты предотвращает нормальный запуск в Outlook,;
  • outlook.exe / выберите folder_name – Откройте Outlook с определенной папки электронной почты, а не тот, который вы назначили главным из. Если вместо folder_name ввести прогноз: календарь, календарь откроется;
  • outlook.exe / восстановление – Откройте Outlook, восстановление всех окон, если программа была закрыта в результате ошибки системы;
  • outlook.exe / Искатель – открыть мощный поисковый инструмент Перспективы.

Это не полный список параметров командной строки Outlook,. Вы можете прочитать больше о Outlook, ключи командной строки, в статьях базы знаний Майкрософт.

Другие статьи базы знаний


Календарь

Как синхронизировать Google и Outlook, календари

Вряд ли можно представить себе жизнь без электронных планировщиков. Большинство людей имеют довольно насыщенную жизнь и Подробнее

Найти лучший клиент электронной почты в 2019

8 Лучшие Клиенты электронной почты для Windows, в 2019

Технологии и инновации стали важной частью жизни людей. Все современные приложения позволяют Подробнее

Как добавить учетную запись Gmail в Outlook

Лучше всего, чтобы отслеживать электронную переписку в рамках единой среды рассылки. Жонглирование несколько приложений является Подробнее

почтовый ящик

Почему вы должны избегать вручную преобразования Mbox в Outlook,?

Периодически, появляется сильная необходимость передачи Mbox для Outlook, вызывая непрерывный поиск Подробнее

правило

Правила Перспективы и оповещение: Полное руководство 2019

Один из уважаемых американских исследовательских групп, как только понял, количество онлайн-переписки доставлено Подробнее

Насколько полезна была эта статья?

Нажмите на звездочку, чтобы оценить его!

Средний рейтинг / 5. подсчет голосов:

Как вы нашли этот пост полезным ...

Следуйте за нами в социальных сетях!

Мы сожалеем, что этот пост не был полезен для вас!

Давайте улучшим этот пост!

 
Комментарии

Пока без коментариев.

 

верхний 9 Советы и хитрости для управления электронной почты Outlook,

время читать: 5 мне