e-posta taşıma kolay bir yolculuk yapma ™ - sonra zaman!

E-postaları Outlook'tan Excel'e Aktarma

E-postaları Outlook'tan Excel'e Aktarma

Posta istemcileri söz konusu olduğunda, Outlook, birçok işletme ve kullanıcı için tercih edilen ortamdır. güvenli, çok yönlü, ve güçlü. Büyük hacimli e-yazışmaları depolayabilir ve yönetebilir ve tek bir sunucuda birden fazla hesaba erişebilir. Ancak, ayrıca birkaç dezavantaj var - örneğin, bazı kullanıcılar e-postaları MS Outlook'tan dışa aktarmaya çalıştıklarında hayal kırıklığına uğrarlar..

Farklı manuel yöntemler mevcut olsa da, hiçbiri mükemmel değil. az bilgi olduğunda, ayrı e-postaları kopyalayıp Word'e veya başka bir metin işlemcisine yapıştırabilirsiniz. Orijinal biçimlendirme korunmayabilir.

Excel ile Not Defteri

Bu makalede, e-postalarınızı Microsoft Excel için elektronik tablolara dönüştürmenin birkaç güvenilir yolunu ele alacağız. Ne yazık ki, e-postaları Outlook'tan Excel'e otomatik olarak aktarmanıza izin veren sihirli bir düğme yok. Birkaç numara bilmiyorsanız karmaşık olabilir - bunları aşağıda keşfedin.

Outlook E-postalarını Dışa Aktarmanın Nedenleri

Kullanıcılar farklı nedenlerle postalarını taşımak isteyebilir. Outlook E-postalarını Microsoft Excel'e aktarmak için en yaygın motivasyonlar şunlardır::

  • yeni bir sunucuya geçiş ihtiyacı
  • diğer uygulamalar için bir dağıtım listesi oluşturma ihtiyacı
  • ihtiyaç platformlar arasında geçiş yap
  • bilgileri başka bir kullanıcıyla paylaşma ihtiyacı
  • yedekleme ihtiyacı.

Sistemden sisteme geçtiğinizde, veriler genellikle zarar görür veya kaybolur. Excel'e aktarma işi hiç de kolay değil - şüpheli bir yöntem denerseniz, bilgileri tamamen kaybetme riskiyle karşı karşıyasınız. Gereksiz riskler almak yerine, aşağıda paylaştığımız sırlardan yararlanın. Verileri nasıl kopyalayıp yapıştıracağınızı veya bunun yerine bir CSV dosyasına nasıl dışa aktaracağınızı göstereceğiz..

Elektronik Tablolara Aktarmanın Avantajları

Microsoft Excel'e aktarma, en güvenilir aktarım modlarından biridir. Elektronik tablo formatı, konuşmaları bir veritabanında düzenlemenizi sağlar.. Bağlam tarihi gibi farklı parametrelerle eski kişileri ve değiş tokuşları bulmanızı sağlar..

Yedekleme seçeneği olarak bir elektronik tablo da dikkate değer. Outlook'taki tüm değerli bilgiler, geri çağırma için kopyalanmalıdır.. Er ya da geç, kişisel veya yasal amaçlar için belirli konuşmalar bulmanız gerekebilir. Sunucu arızası durumunda, veriler kaybolursa (hangi bir kabus senaryosu!) geri dönmek için XLS dosyasına sahip olacaksınız.

Outlook E-postalarını Excel'e Dışa Aktarma

Dağıtım listesi veya adli rapor oluşturmak ister misiniz?? İşte bunu yapmanın en iyi yolu:

İndirmekİçin pencere eşiği 32/64 bitÜye olTam sürümü kilidini

  1. Outlook Veri Dışa Aktarma Kiti yazılımını indirmek için yukarıdaki düğmeyi tıklayın.
  2. Yükleyin ve çalıştırın.
  3. ' I tıklatın “Raporları” ve Seç “Kişi listesi” veya “alıcı e-posta adreslerinin listesi” bir dağıtım listesi oluşturmak istiyorsanız,
    veya
    seçmek “E-posta özellikleri…” özellikleri içinde bir Outlook e-posta listesi oluşturmak istiyorsanız.
  4. Rapor seçeneklerini seçin ve yürütün.
  5. Sonuç dosyasını Microsoft Excel'de veya başka bir elektronik tablo düzenleyicisinde açın.

Dekit raporları

Ayrıca Outlook için Veri Çıkarma Kiti, Outlook hesaplarının ve parolalarının bir listesini oluşturmanıza olanak tanır. Şuna bir bak. Ek olarak, nasıl yapılacağını bilmek isteyebilirsiniz E-posta Adreslerini Excel'den Microsoft Outlook'a Aktarın.

Outlook kullanarak Posta Verilerini Microsoft Excel'e Dışa Aktarma

Bu roket bilimi değil, ama burada bir uyarı: herhangi bir stili korumayı beklemeyin. Veriler, kişilerle birlikte düz metin olarak aktarılacaktır., ve herhangi bir bağlantı temel olacaktır. Burada istisna veya geçici çözüm yoktur, ne Windows'ta ne de Mac'te. Orijinal e-postaların görünümünü gerçekten korumanız gerekiyorsa, yerine HTML olarak kaydedin. Aksi takdirde, bu prosedürü takip et:

  1. Microsoft Outlook uygulamasını açın.
  2. Dosya menüsüne gidin.
  3. Açma ve dışa aktarma özelliğini seçin.
  4. “Bir Dosyaya Aktar” öğesini bulmak için “İçe Aktar/Dışa Aktar” öğesini seçin.. Outlook dosyaya aktarma
  5. Excel için bir dosya oluşturmanız gerektiğini belirtin (CSV), PST dosyası değil.
  6. Dosyanın kaydedilebileceği mevcut klasörler arasından seçim yapın.
  7. “E-Posta mesajları” dışa aktarma seçeneğinin yanına bir onay işareti koyun.
  8. Gerekirse Harita Özel alanlarını değiştirin.
  9. 'Bitir'i tıklayarak sonlandırın.
  10. Outlook istemcisini kapatın.
İpucu: Adımda 8, alan eşleme için pencerelerde ayarlarınızda ince ayar yapabilirsiniz. Bu, e-postalarınızın her bir öğesinin Microsoft Excel'de uygun bir hücreye yerleştirilmesini sağlayacaktır. (Örneğin, gönderenlerin e-posta adresleri “Kimden: (adres)"alan. Uygun gördüğünüz gibi alanlar ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.. Seçiminizi onaylamak ve Outlook çıkarma işlemini başlatmak için Tamam'ı tıklayın..

Özel alanların eşlenmesi

'Bitir'i tıkladıktan sonra, tüm mesajlarınız yeni oluşturulan dosyaya inecek - emin olmak için klasörü kontrol edin. Her iki Microsoft Excel formatının da uygun olduğunu unutmayın..

CSV dosyası nasıl açılır

CSV durumunda (Virgülle Ayrılmış Değerler) Biçim, daha sonra kolayca bir e-tabloya geçiş yapabilirsiniz. Dışa aktarılan CSV dosyasına sağ tıklayın, ve bağlam menüsünde 'Birlikte aç…' - Excel'i seçin. Dosya programda açılacak, böylece bir XLS dosya formatı olarak kaydedebilirsiniz..

CSV dosyası

Microsoft Outlook e-postalarından veri çıkarmanın Doğrudan Yolu

Tüm e-postalarınızı Outlook'tan taşıyabilirsiniz 2016 veya toplu olarak Windows veya Mac'te başka bir sürüm. Verileri önce bağımsız bir dosyaya aktarmak gerekli değildir.. Kopyala ve yapıştır yoluyla işi hızlı bir şekilde nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

  1. Outlook'u açın ve Posta görünümüne girin.
  2. İçeriğinin aktarılması gereken klasörü açın.
  3. Metinli veya metinsiz tüm e-postaları kopyalayın (aşağıdaki ipucuna bakın).
  4. MS Excel'i açın.
  5. Yeni bir elektronik tablo dosyası oluşturun.
  6. Kopyalanan e-postaları ekleyin - A1 hücresini seçin ve standart 'Ctrl'yi kullanarak yapıştırın + V'/'Komut + Outlook e-postalarını dışa aktarmak için V' komutu.
  7. Dosya 'yı kaydet. Windows veya Mac cihazınızda.

Microsoft Excel için E-postalar Nasıl Kopyalanır (Adım 3)

Outlook dahil herhangi bir sürümde e-postaları içe aktarmanın iki yolu vardır. 2013 - metinleri olsun veya olmasın. İçeriği korumak için, aşağıdaki tüm adımları izleyin. Onlarsız ihracat yapmak, adımdan başla 6.

Aşağıdakileri yapın:

  1. 'Görünüm' menüsü aracılığıyla Outlook'un Okuma Bölmesi modunu devre dışı bırakın.
    Outlook Okuma Panelini Kapatma
  2. Hala Görünümdeyken, Sütun Ekle seçeneğini tıklayın.
  3. Sütunları Göster adlı yeni kutu, 'Tüm Posta Alanları'ndan sütun seçmenize olanak tanır.. Bu seçeneği seçin.
  4. "Kullanılabilir Sütunlar" listesinde, 'Mesaj'ı işaretleyin.
  5. 'Ekle' ve 'Tamam'ı tıklayarak sonlandırın.
  6. Açık klasörünüzde tam posta kutusu içeriğini vurgulayın.
  7. 'Ctrl'yi kullanarak Outlook verilerini kopyalayın + C' komutu.
İpucu: Dosya oluşturmadan postayı kopyalamanın başka yolları da vardır.. Örneğin, herhangi bir e-postayı seçebilir ve 'Ctrl'yi tıklayabilirsiniz + Geri kalanını vurgulamak için A', veya ilk mesajı seçin ve Ctrl'ye tıklayın + vardiya + Aynı amaç için son.

E-postaları Outlook'tan Excel'e Tarih ve Saat ile Dışa Aktarın

tarih ve saat ayrıntılarını korumanız gerekiyorsa, kopyayı kullan & yapıştırma yöntemi. Outlook sistemi, belirli bir veri aralığındaki e-postaları görüntülemenize olanak tanır.. Yöntem, sıradan doğrudan kopyalamaya benzer. İşte ne yapmalı:

  1. Gitmek için arama çubuğu Outlook 2010 ya da başka bir versiyonu.
  2. İki tarihi girin aralığı tanımlama.
  3. ' I tıklatın 'Girmek'.
  4. E-postaları vurgulayın tarih aralığı ile (Adım için ipucunu kullanın 3 yukarıda).
  5. Seçimi kopyala (Ctrl + C).
  6. Açık MS Excel.
  7. Kopyalanan verileri ekleyin boş bir elektronik tabloya (Ctrl + V).

Tebrikler! Artık, belirtilen zaman parametrelerine sahip mesajlar e-tablonuza geldi.. Cihazımızda herhangi bir klasör aramanıza gerek yok - doğrudan kopyalayıp yapıştırmanız yeterli! Bu temel yöntem, belirli analitik çalışma türleri için kullanılır.. Dışa aktarılmış bir CSV dosyası oluşturmadığını unutmayın - bunun yerine, verileri yapıştırdıktan sonra elektronik tabloları kaydedersiniz. Artık Outlook e-postalarını tarih ve saat ile Excel'e nasıl aktaracağınızı biliyorsunuz..

Son sözler

Bunlar, Outlook'tan posta verilerini aktarmanın en yaygın yollarıdır. 2019 ve önceki sürümler Excel'e. Sistemlerinizden biri veya her ikisi Macintosh'taysa, sıra benzer. CSV dosyasını fiziksel olarak başka bir bilgisayara aktarmanız gerekirse, herhangi bir harici bellek deposunu kullanın veya bir buluta kaydedin. Mac için adresinize de e-posta ile gönderebilirsiniz..

Yedeklemeye ihtiyacınız varsa, Outlook e-postalarını bağımsız bir PST dosyasına da aktarabilirsiniz.. Herhangi bir güvenli konuma kaydedin. Sadece mesajları içermeyecek, ama aynı zamanda kişileriniz, görevleri, ve ödevler. Ayrıca, PST oluşturan özel bir dönüştürücü ile diğer posta istemcilerinden gelen e-postaları doğrudan Outlook'a aktarabilirsiniz.. Veriler ayrı bir dosyaya indirilebilir veya doğrudan Outlook'taki etkin profilinize aktarılabilir..

Bu gönderi ne kadar faydalı oldu?

Bunu değerlendirmek için bir yıldızı tıklayın!

Ortalama puanı 0 / 5. oy sayımı: 0

Oy yok şu ana kadar! Bu yazıyı ilk değerlendiren siz olun.

Bu gönderiyi yararlı buldu gibi ...

Sosyal medyada bizi takip!

Bu yayının sizin için yararlı olmadığını üzgünüz!

Bize bu yazıyı geliştirelim!

bu yayını nasıl geliştirebileceğimizi bize anlatın?

 
Yorumlar

henüz yorum yok.

Cevap bırakın

 

E-postaları Outlook'tan Excel'e Aktarma

okuma zamanı: 6 beni