Bilgisayarlar bize inanılmaz verimlilik ve esneklik verdi. Şu günlerde, biz umurumda kişiye özel bir şey göndermek amacıyla münhasıran kağıt mektuplar. iyi ki, bize yardımcı araçlar görülmemiş hızda iletişim var mı. iyileştirme ve daha fazla verim için oda hala var. Örneğin, biri de Microsoft Outlook üzerinde dağıtım listeleri oluşturabilir kişilik bir gruba gönderme e-posta hızını artırmak için.
Dağıtım listeleri aynı anda birden fazla alıcıya aynı e-posta göndermek olanak sağlamak temasların ve otomatik bir şekilde gruplardır. Böylece, Tüm etmek ve CC alanları doldurarak çok daha hızlı önemli şey hakkında şirketin bütün ekibi veya yönetimi haberdar edebiliyoruz. Ancak, Bunun böyle olması için, Daha sonra listelerde dönüşür görünümüne Excel ilk ithalat kişileri zorunda.
Bu makalede, Biz listeler oluşturarak daha sonraki amacı ile Excel e-posta adreslerini almak ve hayatınızı kolaylaştıracak nasıl ayrıntılı olarak açıklayacağız. Bu aradığınız şey Yani eğer, bizi izlemeye devam edin ve görünüm kılavuz içine ayrıntılı ithal e-posta adresleri için beklemek.
Sorunsuz Excel için Outlook e-postaların nasıl On Kılavuzu
Tablolar bize kişileri saklamak için doğal bir yol için hesap, e-postaları ve diğer bilgi türleri. Bunlar çok puan içerir ve kolayca anlaşılabilir bir şekilde bunları düzenlemek için bize izin. bu nedenle, insanlar genellikle e-tablolardaki iş kişileri tutmak. Outlook bize görünüm fonksiyonu içine ithalat adresleri aracılığıyla diğer uygulamalar ile birlikte tüm bu verileri kullanmasına olanak tanır.
Biz aşağıdaki gibidir eylemlerin ayrıntılı adım adım algoritmasında görünümüne Excel e-posta listesini eklemek için size basit bir yol sunar Aşağıda:
- Excel çalışma kitabı biçimi ve özelliklerini hazırlamak: yapmak çok ilk ve temel şey .csv dosyası olarak Excel e-posta adresini kurtarmaktır. Bunun için, Aktarmak istediğiniz sayfayı seçmek, Dosya seçebilir ve sonra gerekli biçim seçmek için olanak sağlayan fonksiyonları Farklı Kaydet. Make PC'nizde kolayca ulaşılabilir bir yerde kaydetmeyi unutmayın;
- outlook kişiler listesine bir elektronik tablo getirmek: Bu bölüm eylemlerin sebebi olma. İşte, Eğer Dosya seçerek başlayın > Açık & Dışa aktarma > şeridindeki İthalat / İhracat fonksiyonları. Bunu yaptıktan sonra, “Başka bir programdan İçe veya dosya” yı ve devam. O zaman, Daha önce de liste dönüştürdü tam olarak .csv biçimidir “Virgülle Ayrılmış Değerler” i seçin. Son olarak, hangi klasöründe bu verileri koymak karar verin. Genellikle benzer adlı klasör değer seçimi olduğunu;
- ilgili alanlara sahip tablo sütunları Harita: Bu Outlook doğru şekilde veri anlar sağlamak için yapılması gereken. Burada veri uyumluluğu sağlamak için bazı manuel eşleştirmeyi yapmanız gerekecektir.
Şimdi, iyi ki, Excel'de gelen görünümü her isim için ithal başarmış, soyadı, ve e-posta adresi size günlük çalışma devamlılığını kullanmak gerekir. Ancak, o verimlilik söz konusu olduğunda, hala orada bir adım yapmak için sol ve bu temasların dışında temas grubu oluşturmaktır. Biz bir sonraki bölümde yapılabilir nasıl açıklayacaksınız.
Özel Listeleri Oluşturma
belli ki, görünüm kişileri transfer Excel yürütülmesini Sen kar edecek birçok yol vardır. Biz temas gruplarının yardımıyla günlük e-posta yazma faaliyetlerinin verimliliğini artırmak için size sayısız yollarından yalnızca bir out önermek istiyorum. Yani, Bu tür genellikle şu şekilde yapılır:
- Navigasyon Bar ve tıklama gidin “İnsanlar” simge veya bir kelime, senin çubuk yapılandırmasına bağlı;
- orada seçim “Kişilerim” simgesini ve temas grubu kaydedileceği klasörü seçin;
- seçmek “Yeni Temas Grubu” ve bu büyük ölçüde gelecekte ihtiyaçlarınızı tatmin edecek bir isim vermek;
- aracılığıyla kişi listenizdeki insanları ekleyerek devam “Üye ekle” işlevi. Bunlar daha sonra yeni oluşturulan kişi listesinde görünecektir;
- kaydedin ve ilgili işlevi kapatmak.
operasyonlar yukarıda belirtilen tamamladıktan sonra, Eğer herhangi bir ek çaba olmadan aynı anda birden kişilerle iletişime geçme şansı elde edecek. Böyle yaparak, basitçe Kime alanına grubun adını yazın ve otomatik olarak listedeki tüm kişileri sürükleyebilir olacak. Böylece, Sadece birkaç saniye içinde bilgi gruptaki herkesle paylaşılacak.
belli ki, zip olarak bunu yapabilmek için Excel ilk ihracat e-postalara sahip, Sağ .csv dosya formatında bu tasarruf. O zaman, eylemlerin bir dizi sonra, son olarak, Outlook kişileri gruba bu e-postaları aktarmak ve ancak o zaman e-postalarda bunları kullanmak.
İletişim dönüşüm talimatları
- Outlook Live Mail kişileri dönüştürmek için nasıl
- Outlook IncrediMail kişileri dönüştürme
- Thunderbird'den Outlook'a kişileri alma
Daha Bilgi Bankası makaleleri
