e-posta taşıma kolay bir yolculuk yapma ™ - sonra zaman!

Outlook içine Dağıtım Listesini Al nasıl?

Outlook içine Dağıtım Listesini Al nasıl?

Microsoft Outlook için iş hayatınızla aktarmak karar verdiyseniz, Bu tamamen açıklayabilirken. Bizim mesleki yaşamları söz konusu olduğunda etkili operasyonlar daha önemli bir şey yoktur. daha süreçler haline otomatikleştirilmiş, daha muhtemel geleceğimiz işler rutin başka bir şey olacağını. Yani, Eğer bir grup insan için verimsiz e-posta yazma zaten yorgun iseniz, Eğer Microsoft'un çözüm kullanmaya başladı zamanıdır: görünüm dağıtım listesi.

Bu makale aşağıdaki açıklanır:

Öncelikle, Bize görünüm dağıtım listesi tanımlayabilir ve eşsiz özelliklere işaret izin. temel olarak, Bir kişi grubu birden fazla kişiye e-posta göndermeye olanak sağlayan bir. Elinden ekibi olun, Yönetim Kurulu, arkadaşlarının ya da sadece bir grup, ayrı ayrı her bir adresi eklemek gerekmez ve bu zaman çok tasarruf edecek.

Dağıtım Listesi insanların gruba e-posta göndermesine izin verir

Outlook'ta Dağıtım Listesi Oluştur Nasıl

Outlook sadece birkaç kolay adımda bir dağıtım listesi oluşturmak için olanak sağlar. sürümüne bağlı olarak, genellikle almak gerekecektir 6-10 adımlar dağıtım listesini eklemek için. Ancak, son sürümü için biz bundan sizin için işlemler listesini hazırladık:

  • tık “İnsanlar” Gezinti çubuğunu, bir ikon veya bir kelime ya da;
  • Git “Kişilerim” ve temas grubu kaydedileceği klasörü seçin. sadece seçtikleri takdirde daha kolaydır “İletişim”;
  • tık “Yeni Temas Grubu” ve ihtiyaçlarınıza ilişkin adlandırın;
  • seçmek “Üye ekle” ve sadece bu çok listede görmek isteyen kişi listenizden kişileri ekleyin;
  • kaydetmek ve işlevini kapatın.

Ancak, Bu eylem daha kısa sürede yapılacak için 5 bu şekilde dakikada açıklanan, Eğer programın veritabanındaki tüm kişileri olmalıdır. Ve ne yoksa? Bir yolu var gibi büyük bir anlaşma değil Excel dosyaları bu içe yanı MSG gibi farklı grup listesi dosyalarından olarak. Doğrudan Outlook dağıtım listesi alamıyor 2019 ama sadece rehber olan bu yapılabilir. daha detaylı tam Alma işlemi açıklamak Aşağıda.

İlk kişileri almak gerekiyorsa, Biz Kullanmak önermek vCard Outlook aktarmak için Kolayca VCF ithal yazılım (sanal iletişim) Outlook veya bağımsız PST dosyası içine dosyaları. açıklamasını okuyun Burada prosedür Kişiler alınırken.

Outlook içine Dağıtım Listesini İçe On İpuçları

Dağıtım kişiler listesiOutlook baz etmektir içinde kişi verilerinizi sağlamak için en doğal ve sorunsuz bir yoludur ithalat veya ihracat görünüm dağıtım listesi Excel'e 2019. Böyle yaparak, sen, her şeyden önce, Gerekli tüm kişileri excel dosyasında olduğundan emin olmak zorunda. İkinci olarak, Eğer aracılığıyla bu dosyayı ithal etmek zorunda Dosya > Açık & Dışa aktarma > Alma/verme Çalışma programına. Sonra kişileri grubuna ve görünüm kişisel dağıtım listesine eklemek mümkün olacak.

Ancak, bazen yol boyunca zorluklar olabilir, bu yüzden tüm ipuçlarına açıklamak ve mümkün olduğunca bu süreç sorunsuz hale getirmek için kandırmak istiyor. Aşağıda Excel'den görünümüne temas grubu ithal etmek nasıl tamamlanacağını adım adım kılavuzdur, Yine programın yeni sürümlerini:

  • seçmek “Dosya” arasında şeridindeki 2013 veya 2016 Program versiyonu;
  • Aç devam & Dışa aktarma, yani alma / verme işlevi;
  • seçenekleri ile açılan pencerede eylemler yapılması için, seçmek “Başka bir program veya dosyadan içe” ve devam;
  • seçmek “Virgülle Ayrılmış Değerler” Oluşturulacak dosyanın türünü gösteren bir sonraki adımda;
  • İthal edilecek dosyayı seçin ve çoğaltılması seçeneklerine özel dikkat. Bunlar alınan öğelerle yinelenenler değiştirilmesini sağlayan içerir, Oluşturulacak çoğaltılamaz izin verilmesi, ve yinelenen öğeleri hiçbir ithalat;
  • Hedef klasörü seçerek devam. En doğal, o “İletişim” bir;
  • kaydetmek ve eylemleri bitirmek.

Eğer yukarıda anlatılan tüm eylemleri gerçekleştirdikten sonra insanlar simgesi altında kişileri görmek mümkün olmalıdır. Bu böyle değilse, Daha sonra seçilen dosya tamamlandıktan emin olun. Örneğin, Görünüm ilk olarak bu kontrol ilk satırda sütun başlıkları gerektirir. iyi ki, Eğer adları ve diğer eksik bilgi eklemek için Excel kullanarak .csv dosyasını düzenleyebilirsiniz, böylece sorunu gidermeye uzun sürmez.

Excel .csv dosyası el ile düzenlenebilir

Neden daha verimli İçin Outlook kullanımı?

Daha önce açıklandığı üzere, bir görünüm kullanırken iş yerinde veya evde rutin görevlerin sayısını azaltmak için yapabileceğiniz pek çok çeşitli vardır. Dışında basit listelerin kuruluşundan, biri de ekibinizin diğer üyeleri veya hatta tüm şirkete sunulacak paylaşılan dağıtım listesi oluşturabilir. tüm ekip üyelerinin bütün takımın zaman tasarrufu inanılmaz olarak tüm takım için bazı e-postalar göndermek varsa bu özel bir değere sahiptir.

Burada en önemli husus Outlook'ta yapmak istiyorum hemen hemen her şey mümkün olmasıdır ve çok zaman almaz. Yalnızca okuma ve hazırlıkların biraz yapmak zorunda, ve daha fazla verimlilik sağlanır.

Daha Bilgi Bankası makaleleri


Kompakt Outlook veri dosyası

Outlook Veri Dosyası Nasıl Sıkıştırılır & Buna Neden İhtiyacınız Var

MS Outlook, iletişimi yönetme konusunda mükemmel bir yardımcıdır, not almak, ve Daha fazla bilgi edinin

PST dosya boyutu sınırı

Outlook PST Dosya Boyutu Sınırı: Rakamlar ve Sonuçlar

MS Outlook, e-posta iletişimlerini yönetmek için kullanışlı bir yazılımdır, kişisel olanı takip etmek Daha fazla bilgi edinin

Outlook klasörleri yönetimi

Outlook'ta Klasör Nasıl Bulunur

MS Outlook, e-posta alışverişi için uygun bir yazılımdır, onları saklamak, kayıtları tutmak Daha fazla bilgi edinin

En iyi e-posta istemcisini bulmak

Outlook Adres Mektup Birleştirme Eki

Bazen, bir sürü aynı e-posta göndermeniz gerekebilir. Alıcı görürse Daha fazla bilgi edinin

OST'yi PST'ye dönüştürme

Outlook kullanarak OST'yi PST'ye dönüştürme

OST'lerini dönüştürmek isteyenler için bu hızlı İPUCU (Çevrimdışı Depolama veya Çevrimdışı Daha fazla bilgi edinin

Ne kadar yararlı bu makalede oldu?

Bunu değerlendirmek için bir yıldızı tıklayın!

Ortalama puanı 3.3 / 5. oy sayımı: 7

Oy yok şu ana kadar! Bu yazıyı ilk değerlendiren siz olun.

Bu gönderiyi yararlı buldu gibi ...

Sosyal medyada bizi takip!

Bu yayının sizin için yararlı olmadığını üzgünüz!

Bize bu yazıyı geliştirelim!

bu yayını nasıl geliştirebileceğimizi bize anlatın?

 
Yorumlar

Bu makale soruyu cevaplamıyor. Soru “Bir CSV dosyasındaki kişileri bir “Dağıtım listesi.” Yaptığınız şey yalnızca kişileri içe aktarmaktır. Bir Gruba aktarılmasını istiyorum, veya Dağıtım Listesi.

Her şey doğru. Malısın kişileri içe aktar önce CSV dosyasından, daha sonra bunları bir Dağıtım Listesi olarak gruplandırabilirsiniz. Henüz var olmayan bir şeyi gruplayamazsınız, bu yüzden önce kişileri içe aktarmalısınız.

 

Outlook içine Dağıtım Listesini Al nasıl?

okuma zamanı: 4 beni