e-posta taşıma kolay bir yolculuk yapma ™ - sonra zaman!

Outlook içine Dağıtım Listesini Al nasıl?

Outlook içine Dağıtım Listesini Al nasıl?

Microsoft Outlook için iş hayatınızla aktarmak karar verdiyseniz, Bu tamamen açıklayabilirken. Bizim mesleki yaşamları söz konusu olduğunda etkili operasyonlar daha önemli bir şey yoktur. daha süreçler haline otomatikleştirilmiş, daha muhtemel geleceğimiz işler rutin başka bir şey olacağını. Yani, Eğer bir grup insan için verimsiz e-posta yazma zaten yorgun iseniz, Eğer Microsoft'un çözüm kullanmaya başladı zamanıdır: görünüm dağıtım listesi.

Bu makale aşağıdaki açıklanır:

Öncelikle, Bize görünüm dağıtım listesi tanımlayabilir ve eşsiz özelliklere işaret izin. temel olarak, Bir kişi grubu birden fazla kişiye e-posta göndermeye olanak sağlayan bir. Elinden ekibi olun, Yönetim Kurulu, arkadaşlarının ya da sadece bir grup, ayrı ayrı her bir adresi eklemek gerekmez ve bu zaman çok tasarruf edecek.

Dağıtım Listesi insanların gruba e-posta göndermesine izin verir

Outlook'ta Dağıtım Listesi Oluştur Nasıl

Outlook sadece birkaç kolay adımda bir dağıtım listesi oluşturmak için olanak sağlar. sürümüne bağlı olarak, genellikle almak gerekecektir 6-10 adımlar dağıtım listesini eklemek için. Ancak, son sürümü için biz bundan sizin için işlemler listesini hazırladık:

  • tık “İnsanlar” Gezinti çubuğunu, bir ikon veya bir kelime ya da;
  • Git “Kişilerim” ve temas grubu kaydedileceği klasörü seçin. sadece seçtikleri takdirde daha kolaydır “İletişim”;
  • tık “Yeni Temas Grubu” ve ihtiyaçlarınıza ilişkin adlandırın;
  • seçmek “Üye ekle” ve sadece bu çok listede görmek isteyen kişi listenizden kişileri ekleyin;
  • kaydetmek ve işlevini kapatın.

Ancak, Bu eylem daha kısa sürede yapılacak için 5 bu şekilde dakikada açıklanan, Eğer programın veritabanındaki tüm kişileri olmalıdır. Ve ne yoksa? Bir yolu var gibi büyük bir anlaşma değil Excel dosyaları bu içe yanı MSG gibi farklı grup listesi dosyalarından olarak. Doğrudan Outlook dağıtım listesi alamıyor 2019 ama sadece rehber olan bu yapılabilir. daha detaylı tam Alma işlemi açıklamak Aşağıda.

İlk kişileri almak gerekiyorsa, Biz Kullanmak önermek vCard Outlook aktarmak için Kolayca VCF ithal yazılım (sanal iletişim) Outlook veya bağımsız PST dosyası içine dosyaları. açıklamasını okuyun Burada prosedür Kişiler alınırken.

Outlook içine Dağıtım Listesini İçe On İpuçları

Dağıtım kişiler listesiOutlook baz etmektir içinde kişi verilerinizi sağlamak için en doğal ve sorunsuz bir yoludur ithalat veya ihracat görünüm dağıtım listesi Excel'e 2019. Böyle yaparak, sen, her şeyden önce, Gerekli tüm kişileri excel dosyasında olduğundan emin olmak zorunda. İkinci olarak, Eğer aracılığıyla bu dosyayı ithal etmek zorunda Dosya > Açık & Dışa aktarma > Alma/verme Çalışma programına. Sonra kişileri grubuna ve görünüm kişisel dağıtım listesine eklemek mümkün olacak.

Ancak, bazen yol boyunca zorluklar olabilir, bu yüzden tüm ipuçlarına açıklamak ve mümkün olduğunca bu süreç sorunsuz hale getirmek için kandırmak istiyor. Aşağıda Excel'den görünümüne temas grubu ithal etmek nasıl tamamlanacağını adım adım kılavuzdur, Yine programın yeni sürümlerini:

  • seçmek “Dosya” arasında şeridindeki 2013 veya 2016 Program versiyonu;
  • Aç devam & Dışa aktarma, yani alma / verme işlevi;
  • seçenekleri ile açılan pencerede eylemler yapılması için, seçmek “Başka bir program veya dosyadan içe” ve devam;
  • seçmek “Virgülle Ayrılmış Değerler” Oluşturulacak dosyanın türünü gösteren bir sonraki adımda;
  • İthal edilecek dosyayı seçin ve çoğaltılması seçeneklerine özel dikkat. Bunlar alınan öğelerle yinelenenler değiştirilmesini sağlayan içerir, Oluşturulacak çoğaltılamaz izin verilmesi, ve yinelenen öğeleri hiçbir ithalat;
  • Hedef klasörü seçerek devam. En doğal, o “İletişim” bir;
  • kaydetmek ve eylemleri bitirmek.

Eğer yukarıda anlatılan tüm eylemleri gerçekleştirdikten sonra insanlar simgesi altında kişileri görmek mümkün olmalıdır. Bu böyle değilse, Daha sonra seçilen dosya tamamlandıktan emin olun. Örneğin, Görünüm ilk olarak bu kontrol ilk satırda sütun başlıkları gerektirir. iyi ki, Eğer adları ve diğer eksik bilgi eklemek için Excel kullanarak .csv dosyasını düzenleyebilirsiniz, böylece sorunu gidermeye uzun sürmez.

Excel .csv dosyası el ile düzenlenebilir

Neden daha verimli İçin Outlook kullanımı?

Daha önce açıklandığı üzere, bir görünüm kullanırken iş yerinde veya evde rutin görevlerin sayısını azaltmak için yapabileceğiniz pek çok çeşitli vardır. Dışında basit listelerin kuruluşundan, biri de ekibinizin diğer üyeleri veya hatta tüm şirkete sunulacak paylaşılan dağıtım listesi oluşturabilir. tüm ekip üyelerinin bütün takımın zaman tasarrufu inanılmaz olarak tüm takım için bazı e-postalar göndermek varsa bu özel bir değere sahiptir.

Burada en önemli husus Outlook'ta yapmak istiyorum hemen hemen her şey mümkün olmasıdır ve çok zaman almaz. Yalnızca okuma ve hazırlıkların biraz yapmak zorunda, ve daha fazla verimlilik sağlanır.

Daha Bilgi Bankası makaleleri


posta

MBOX Dosyası Nasıl Açılır

Bir MBOX dosyası, e-posta mesajlarını düz metin olarak arka arkaya depolayan bir posta kutusu biçimidir.. EML formatında saklanan mbox dosyası içindeki her bir mesaj. Eğer…

Dönüştürmek

Outlook kullanarak OST'yi PST'ye dönüştürme

Bir OST dosyası, veya Çevrimdışı Depolama Tablosu dosyası, Microsoft Outlook tarafından Exchange sunucusundaki posta kutusu bilgilerinin bir kopyasını depolamak için kullanılan bir dosya türüdür. A PST

Outlook Kişiler Simge

Nasıl Daha Kullanımı için Outlook Kişileri Aktar

Dünya genelinde milyonlarca kullanıcı için, Microsoft Outlook hizmet kucaklayıcı iş ve özel faaliyetler haline gelmiştir. görevlerinin sayesinde, bir e-posta gönderebilir, set toplantılar, takip etmek…

Outlook Dosyalar

Outlook PST Dosyaları Nasıl Birleştirilir

Microsoft Outlook kullanıcıları genellikle birden çok PST dosyasıyla uğraşmak zorunda kalır, özellikle programı bir süredir kullanıyorlarsa. Bu dosyalar karmaşık hale gelebilir ve…

E-postaları dönüştüren kız

Outlook'a E-posta Geçişi – Sık Sorulan Soruların Yanıtları

E-posta taşıma, e-postaları ve diğer verileri bir e-posta platformundan diğerine aktarma işlemidir.. En yaygın e-posta taşıma senaryolarından biri, farklı bir e-postadan geçmektir.…

Bu gönderi ne kadar faydalı oldu?

Bunu değerlendirmek için bir yıldızı tıklayın!

Ortalama puanı 2.8 / 5. oy sayımı: 25

Oy yok şu ana kadar! Bu yazıyı ilk değerlendiren siz olun.

Bu gönderiyi yararlı buldu gibi ...

Sosyal medyada bizi takip!

Bu yayının sizin için yararlı olmadığını üzgünüz!

Bize bu yazıyı geliştirelim!

bu yayını nasıl geliştirebileceğimizi bize anlatın?

 
Yorumlar

Hareket etmenin bir yolu olmadığını varsayıyorum 2900 her girişi manuel olarak seçmeden bir dağıtım listesine üye kişi listesi. Gerçekten berbat.

Bu makale soruyu cevaplamıyor. Soru “Bir CSV dosyasındaki kişileri bir “Dağıtım listesi.” Yaptığınız şey yalnızca kişileri içe aktarmaktır. Bir Gruba aktarılmasını istiyorum, veya Dağıtım Listesi.

Her şey doğru. Malısın kişileri içe aktar önce CSV dosyasından, daha sonra bunları bir Dağıtım Listesi olarak gruplandırabilirsiniz. Henüz var olmayan bir şeyi gruplayamazsınız, bu yüzden önce kişileri içe aktarmalısınız.

Cevap bırakın

 

Outlook içine Dağıtım Listesini Al nasıl?

okuma zamanı: 4 beni