e-posta taşıma kolay bir yolculuk yapma ™ - sonra zaman!

PDF Outlook Email Nasıl dönüştürme?

PDF Outlook Email Nasıl dönüştürme?

PDF Acrobat e-posta iletilerini İhracat adli veri analizi yaygın bir görevdir. İşletmeler de sık sık kaydetmeniz gerekir Outlook çeşitli amaçlar için PDF olarak e-postalar: raporlama, veri göçü, böylece sunumlar ve. Bu makalede bir PDF belgesi bir e-posta açmak için çeşitli yolları açıklanmaktadır.

İçindekiler

Seçeneği 1: kullanma Data Extraction Kit for Outlook

Tüm Windows ve Outlook sürümleri için kullanılabilir.

son sürümü yana Data Extraction Kit for Outlook ayıklanması destekler Outlook PDF dosyaları olarak e-postalar. Bu araç sayesinde tasarruf edebilirsiniz Outlook PDF PDF veya dönüştürmek PST dosyaları gibi e-postalar. Yani nasıl kullanılacağı Data Extraction Kit for Outlook pdf dönüştürme mesajlarına?

İşte rehberlik etmek nasıl yapılır ise:

  1. Download, yüklemek ve çalıştırmak Data Extraction Kit for Outlook yazılım.
  2. İçinde Biçim Bölüm, etkinleştirmek “Custom export format” seçeneği.
  3. İçinde E-mail yıkılmak, seçmek “PDF – Adobe Acrobat”. Bu ek PDF ihraç seçenekleri gösterecektir (aşağıya bakınız).
    Özel ihracat biçimi seçeneği
  4. Eğer gelen e-postalar vermek istediğinizi seçin Outlook ya da ilgili düğmeye tıklayarak bir PST dosyası. Sonra seçmek Outlook klasör veya PDF ihracat PST dosyası.
    Düğmeler Outlook ve PST

Program otomatik Seçilen klasörü veya PST dosyası tarar ve kurtaracak Outlook PDF dosyalarının içine e-posta mesajları.

aşağıda tarif edilen standart ihraç yöntemlerinin aksine, Bu seçenek birçok avantajı vardır:

  • Her şeyden önce, Data Extraction Kit for Outlook Aynı anda birden fazla mesajların başa çıkabilirim. Ayrıca, Program ayrıca klasörler ve hatta alt klasörler gerekirse işler. Bir adli tıp veya iş rapor veya parti için yüzlerce mail dönüştürmek gerekir pdf msg dönüştürdüğünüzde Bu büyük zaman kazandıran.
  • O zaman, E-posta gövde aranabilir metin tabanlı PDF belgesine dönüştürülür. Artı, Doğru e-posta ekleri ile başa çıkabilirim programı. Ekli dosyalar korumak ve oluşturulan PDF onları eklemek istiyorsanız, seçmek “Add email attachments to PDF” opsiyon ve dönüştürme programı Outlook ekleri ile pdf e-postalar.
  • Başka seçenek “Specify sizes of attachments” PDF e-postaya ekli dosyaların boyutları hakkında ihraç mesajın başlığına ek bilgileri ekler.
  • , “Compress PDF file” seçenek onu sıkıştırarak çıktı PDF dosyasının boyutunu küçültür.

PDF Dönüştürme MSG Örneği

Kaynak Outlook mesajı:

Kaynak e-posta

Sonuç PDF dosyası:

ekleri ile Outlook mesajı PDF biçimine dönüştürülür

Nın bir örneği Outlook PDF biçimine dönüştürülür olan e-postalar. Acrobat Reader e-posta kendisini ve e-posta ekleri listesini görüntülemenizi sağlar. Şimdi bu e-posta eklerini PDF ekleri yani dönüştürülür. PDF yapısına gömülü.

Seçeneği 2: Dışa mesajları Outlook PDF kullanarak PDF printer

Windows için kullanılabilir 10 ya da üzerinde

Outlook'ta 2007, 2010, 2013 ve 2016 Sanal PDF yazıcısı kullanarak pdf olarak e-posta tasarrufu herhangi kaydedebilirsiniz “Microsoft Print to PDF” Windows'da yerleşik 10. Eğer dönüştürmek gerekiyorsa Outlook pst veri dosyasından pdf mesajlar, İlk açmak Outlook aşağıdaki gibi ve daha sonra pdf pst ihracat…

PDF tek Outlook e-Print

İşte bu yöntemi kullanmak nasıl yapılır ise:

  1. PDF olarak kaydetmek istediğiniz e-posta iletisini açın.
  2. Üzerinde Dosya sekme tıklama Print.
  3. İçinde Yazıcı açılır menüyü seçin Microsoft Print to PDF.
  4. ' I tıklatın Print. Bu PDF iletişim Microsoft Print açacak.
  5. klasör ve çıkış PDF dosya adını belirtin.
  6. ' I tıklatın Save.

Bu yöntemin dezavantajı, sadece bir seferde bir mesajı kaydetmek olmasıdır. PDF için tek bir iletiyi dönüştürmek istediğiniz ve ekleri gömmek gerek yok Ancak eğer, Bu en yararlı seçenektir.

Seçeneği 3: Kaydet Outlook PDF olarak e-postalar Microsoft Word

Tüm Windows sürümleri için kullanılabilir

Windows'un daha önceki Windows sürümlerinde için 10, Dışa için başka bir yol kullanabilirsiniz Outlook PDF mesajlar. temel olarak, HTML ilk ihracat e-postaları, Sonra PDF dönüştürmek.

İşte ayrıntılı adım adım kılavuzdur:

  1. İçinde Outlook, PDF olarak kaydetmek istediğiniz e-posta iletisi açın.
  2. Üzerinde Dosya sekme tıklama Farklı kaydet.
  3. diyalog olarak Kaydet, klasör ve dosya adını belirtin.
  4. İçinde Kayıt türü kutu seçim HTML.
  5. ' I tıklatın Kaydet.
  6. Şimdi, çalıştırmak Microsoft Word ve sadece kullanılarak kaydedilen HTML dokümanı açmak Dosya > Açık Menü.
  7. ' I tıklatın Dosya > Kaydet menü olarak.
  8. diyalog olarak Kaydet, Dosya türü açılır seçin PDF.
  9. ' I tıklatın Kaydet.

İhracat bu tarafta Outlook e-postalar, basit ve evrensel olarak kullanılabilir, ama yine de manuel olarak her mesajı dönüştürmek lazım. Ayrıca, el orada e-postaları ihracat önce bir klasör oluşturmak gerekir.

Peki seçeneği kullanmak?

Sonuç olarak, Data Extraction Kit for Outlook tasarruf birden veriyor Outlook PDF belgeleri gibi mesajlar, ekler dahil. Program otomatik ve sorunsuz çalışır, ve aranabilir yaratır, Mahkeme dostu PDF belgeleri, hangi dijital müfettişler ve adli müfettişler için gereklidir. Toplu dönüşüm çalıştırmak için tek yöntem olan Outlook Bu yazılım vazgeçilmez kılan PDF formatına e-postalar.

Daha Bilgi Bankası makaleleri


IBM Lotus Notes

Outlook NST Dosyası

Depolama alanı eksikliği nedeniyle sinirli Windows kullanıcıları suçlu tanıdık bulabilir Daha fazla bilgi edinin

Thunderbird logosu

Thunderbird'e EML aktarma

E-posta gönderme, günlük iş ve özel iletişimin ayrılmaz bir parçasıdır. İçin yaygın Daha fazla bilgi edinin

PST bulunamadı hatası

Outlook'ta bulunmayan silinen PST nasıl kapatılır

Daha önce açılmış olan PST dosyasını kapatmak her zaman mümkün değildir Daha fazla bilgi edinin

Mac Mail içe aktarılacak posta kutusu biçimini seç

Mac Mail'e PST Aktarmanın Farklı Yolları

MS Outlook, dünya çapında milyonlarca kullanıcı tarafından kullanılan bir e-posta istemcisidir. Ancak, Daha fazla bilgi edinin

eM Müşteri

IncrediMail'den eM İstemcisine Aktarma

Başlangıcında 2020, IncrediMail kapanışı hakkında birçok başlık vardı Daha fazla bilgi edinin

Ne kadar yararlı bu makalede oldu?

Bunu değerlendirmek için bir yıldızı tıklayın!

Ortalama puanı 4 / 5. oy sayımı: 1

Oy yok şu ana kadar! Bu yazıyı ilk değerlendiren siz olun.

Bu gönderiyi yararlı buldu gibi ...

Sosyal medyada bizi takip!

Bu yayının sizin için yararlı olmadığını üzgünüz!

Bize bu yazıyı geliştirelim!

bu yayını nasıl geliştirebileceğimizi bize anlatın?

 
Yorumlar

henüz yorum yok.

 

PDF Outlook Email Nasıl dönüştürme?

okuma zamanı: 3 beni