Geçiş kolay bir sürüş e-posta yapmak - sonra zaman!

PDF Outlook Email Nasıl dönüştürme?

PDF Outlook Email Nasıl dönüştürme?

PDF Acrobat e-posta iletilerini İhracat adli veri analizi yaygın bir görevdir. İşletmeler de sık sık çeşitli amaçlar için PDF olarak Outlook e-postaları kaydetmek gerekir: raporlama, veri göçü, böylece sunumlar ve. Bu makalede bir PDF belgesi bir e-posta açmak için çeşitli yolları açıklanmaktadır.

İçindekiler

Seçeneği 1: Outlook için Veri Ekstraksiyon Kiti Kullanarak

Tüm Windows ve Outlook sürümleri için kullanılabilir.

Outlook için son sürümü Veri Ekstraksiyon Kiti PDF dosyaları olarak Outlook e-postaları ayıklanması desteklediğinden. Bu araç sayesinde PDF olarak Outlook e-postaları kaydedebilir veya PDF PST dosyaları dönüştürmek. Yani görünüm pdf mesajlar dönüştürmek için veri çıkarma kiti nasıl kullanılacağı?

İşte rehberlik etmek nasıl yapılır ise:

  1. Download, yükleyin ve Outlook için Veri Ekstraksiyon Kiti çalıştırmak.
  2. İçinde Biçim Bölüm, etkinleştirmek “Özel ihracat biçimi” seçeneği.
  3. İçinde E-mail yıkılmak, seçmek “PDF - Adobe Acrobat”. Bu ek PDF ihraç seçenekleri gösterecektir (aşağıya bakınız).
    Özel ihracat biçimi seçeneği
  4. İlgili düğmeye tıklayarak Outlook veya PST dosyasından e-postalar vermek istediğinizi seçin. Sonra PDF ihracat Outlook klasör veya PST dosyası seçin.
    Düğmeler Outlook ve PST

Program otomatik Seçilen klasörü veya PST dosyası tarar ve PDF dosyaları içine Outlook e-posta iletilerini kurtaracak.

aşağıda tarif edilen standart ihraç yöntemlerinin aksine, Bu seçenek birçok avantajı vardır:

  • Her şeyden önce, Outlook için Veri Ekstraksiyon Kiti Aynı anda birden fazla mesajların başa çıkabilirim. Ayrıca, Program ayrıca klasörler ve hatta alt klasörler gerekirse işler. Bir adli tıp veya iş rapor veya parti için yüzlerce mail dönüştürmek gerekir pdf msg dönüştürdüğünüzde Bu büyük zaman kazandıran.
  • O zaman, E-posta gövde aranabilir metin tabanlı PDF belgesine dönüştürülür. Artı, Doğru e-posta ekleri ile başa çıkabilirim programı. Ekli dosyalar korumak ve oluşturulan PDF onları eklemek istiyorsanız, seçmek “PDF e-posta eklerini ekle” opsiyon ve program ekleri ile pdf görünüm e dönüştürür.
  • Başka bir seçenek “ekleri boyutlarını belirtme” e-postaya ekli dosyaların boyutları hakkında ihraç mesajın başlığına ek bilgileri ekler.
  • , “PDF dosyası sıkıştır” seçenek onu sıkıştırarak çıktı PDF dosyasının boyutunu küçültür.

PDF Dönüştürme MSG Örneği

Kaynak Outlook mesajı:

Kaynak e-posta

Sonuç PDF dosyası:

ekleri ile Outlook mesajı PDF biçimine dönüştürülür

Outlook e-posta örneği PDF biçimine dönüştürülür. Acrobat Reader e-posta kendisini ve e-posta ekleri listesini görüntülemenizi sağlar. Şimdi bu e-posta eklerini PDF ekleri yani dönüştürülür. PDF yapısına gömülü.

Seçeneği 2: PDF Outlook İhracat mesajları PDF yazıcı kullanarak

Windows için kullanılabilir 10 ya da üzerinde

Outlook'ta 2007, 2010, 2013 ve 2016 Sanal PDF yazıcısı kullanarak pdf olarak e-posta tasarrufu herhangi kaydedebilirsiniz “PDF Microsoft Print” Windows'da yerleşik 10. Eğer pst veri dosyasından pdf Outlook iletileri dönüştürmek gerekiyorsa, Outlook'ta ilk açın ve aşağıdaki gibi daha sonra pdf pst ihracat…

PDF tek Outlook e-Print

İşte bu yöntemi kullanmak nasıl yapılır ise:

  1. PDF olarak kaydetmek istediğiniz e-posta iletisini açın.
  2. Üzerinde Dosya sekme tıklama baskı.
  3. İçinde Yazıcı Açılan Microsoft PDF olarak yazdır seçeneğini.
  4. ' I tıklatın baskı. Bu PDF iletişim Microsoft Print açacak.
  5. klasör ve çıkış PDF dosya adını belirtin.
  6. ' I tıklatın Kaydet.

Bu yöntemin dezavantajı, sadece bir seferde bir mesajı kaydetmek olmasıdır. PDF için tek bir iletiyi dönüştürmek istediğiniz ve ekleri gömmek gerek yok Ancak eğer, Bu en yararlı seçenektir.

Seçeneği 3: Microsoft Word PDF olarak kaydet Outlook e-postaları

Tüm Windows sürümleri için kullanılabilir

Windows'un daha önceki Windows sürümlerinde için 10, PDF için Outlook mesajları ihracat için başka bir yol kullanabilirsiniz. temel olarak, HTML ilk ihracat e-postaları, Sonra PDF dönüştürmek.

İşte ayrıntılı adım adım kılavuzdur:

  1. Outlook'ta, PDF olarak kaydetmek istediğiniz e-posta iletisi açın.
  2. Üzerinde Dosya sekme tıklama Farklı kaydet.
  3. diyalog olarak Kaydet, klasör ve dosya adını belirtin.
  4. İçinde Kayıt türü kutu seçim HTML.
  5. ' I tıklatın Kaydet.
  6. Şimdi, Microsoft Word çalıştırmak ve sadece kullanılarak kaydedilen HTML dokümanı açmak Dosya > Açık Menü.
  7. ' I tıklatın Dosya > Kaydet menü olarak.
  8. diyalog olarak Kaydet, Dosya türü açılır seçin PDF.
  9. ' I tıklatın Kaydet.

Outlook e-postalar vermek Böylelikle basit ve evrensel olarak kullanılabilir, ama yine de manuel olarak her mesajı dönüştürmek lazım. Ayrıca, el orada e-postaları ihracat önce bir klasör oluşturmak gerekir.

Peki seçeneği kullanmak?

Sonuç olarak, Outlook için Veri Ekstraksiyon Kiti PDF belgeleri gibi birden Outlook mesajları kaydetmeye izin verir, ekler dahil. Program otomatik ve sorunsuz çalışır, ve aranabilir yaratır, Mahkeme dostu PDF belgeleri, hangi dijital müfettişler ve adli müfettişler için gereklidir. Yazılım vazgeçilmez kılan PDF biçiminde Outlook e-postaların Toplu dönüşüm çalışmasına tek yöntemdir.

Daha Bilgi Bankası makaleleri


Outlook eklentileri

10 Microsoft Outlook için en iyi ücretsiz eklentiler

MS Outlook bugün kurumsal posta düzenlemek için standart haline gelmiştir, oldukça iken Daha fazla bilgi edinin

Takvim

Outlook Takvim İpuçları

Microsoft Outlook takvim kullanmaya İnsanlar yönetmek için ne kadar yararlı çoğunlukla farkında Daha fazla bilgi edinin

Küresel Outlook Adres Defteri

Windows üzerinde Outlook Genel Adres Listesi Güncellenmesi

Bir Genel Adres Listesi tüm işletmeler için değerli bir araçtır, kulüp, veya topluluk nerede Daha fazla bilgi edinin

Özellikleri

Outlook'ta yeni özellikler 2019 Windows için

İşte Microsoft Outlook göründü en etkileyici yeni özellikler genel bir bakış Daha fazla bilgi edinin

Outlook klasörleri yönetimi

Gelen Kutunuz Organize tutun Outlook Klasörler Nasıl Kullanılır

Modern iş dünyasında, E-posta kısmen telefon işlevini vermektedir; bu Daha fazla bilgi edinin

Ne kadar yararlı bu makalede oldu?

Bunu değerlendirmek için bir yıldızı tıklayın!

Ortalama puanı / 5. oy sayımı:

Bu gönderiyi yararlı buldu gibi ...

Sosyal medyada bizi takip!

Bu yayının sizin için yararlı olmadığını üzgünüz!

Bize bu yazıyı geliştirelim!

 
Yorumlar

henüz yorum yok.

 

PDF Outlook Email Nasıl dönüştürme?

okuma zamanı: 3 beni