يعد MS Outlook برنامجًا مفيدًا للتعامل مع اتصالات البريد الإلكتروني, تتبع الجدول الزمني الشخصي والتواريخ المهمة, تخزين معلومات الاتصال, بالإضافة إلى المعلومات الأساسية الأخرى. يستخدم Outlook ملف جدول التخزين الشخصي بامتداد ملحق PST لتخزين جميع البيانات المهمة. كلما زاد اعتمادك عليها, كلما زاد قلقك بشأن سلامة البيانات التي تحتفظ بها.
لماذا معرفة حد حجم ملف Outlook PST حاسم? هل واجهت أن البرنامج قد بدأ في العمل بشكل أبطأ? كم من الوقت يستغرق فتح المرفق? إذا في الآونة الأخيرة, لقد لاحظت أن برنامج Outlook ليس بالسرعة التي كان عليها من قبل, ربما الى حد بعيد, تم الوصول إلى الحد الأقصى لحجم ملف PST.
قد يعرض Outlook رسالة الخطأ التالية أثناء تلقي الرسائل: خطأ 0x8004060C وصل مخزن الرسائل إلى حجمه الأقصى. لتقليل كمية البيانات في مخزن الرسائل هذا, حدد بعض العناصر التي لم تعد بحاجة إليها, وبشكل دائم (تحول + من) اشطبهم.
إصدارات مختلفة - حدود مختلفة لحجم PST
هناك تنسيقان للملفات المخزنة بواسطة Outlook, يسمى, ANSI و يونيكود. السابق يستخدم من قبل 2002 الإصدار وسابقاته, في حين يونيكود هو تنسيق أكثر معاصرة يُستخدم لملفات الإصدارات الأحدث. مع مراعاة خصوصيات التنسيقات, إصدارات البرنامج لها حدود مختلفة لحجم PST:
- ال 2002 الإصدار والسابق لديهم الحد الأقصى لحجم PST 2 غيغا بايت;
- 20 GB هو الحد الأقصى لحجم الملف لبرنامج Outlook 2003 و 2007;
- بينما Outlook 2010 الحد الأقصى لحجم PST, بالإضافة إلى الحد الأقصى للإصدارات القادمة, غير 50 غيغا بايت, يمكن أيضًا تغيير هذه القيمة من خلال استخدام إعدادات تسجيل Windows.
ماذا يحدث عند بلوغ الحد & تدابير الوقاية
مقارنة بمحرك الأقراص الثابتة للكمبيوتر الشخصي المثقل, متى حد حجم ملف PST أو OST اقترب, Outlook يعمل ببطء: يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لفتح بريد إلكتروني, المرفق, وكذلك النقر بين المجلدات. أيضا, لا تتم إضافة المزيد من البيانات إلى ملف PST. ومع ذلك, السيناريو الأسوأ هو تلف ملفات البيانات إذا كان الحجم الأقصى لملف البيانات في Outlook 2016 أو الإصدارات السابقة.
طرق لحماية بيانات Outlook الأساسية
معرفة حجم ملف PST, أول شيء يجب فعله هو التحقق من حجمه. لهذا, المضي قدما على النحو التالي:
- افتح Outlook وانقر فوق الملف > معلومات > إعدادت الحساب وانقر فوقه;
- في القائمة المنسدلة, اضغط مرة أخرى على إعدادت الحساب;
- في النافذة التي ستفتح, ابحث عن علامة التبويب المسماة ملفات البيانات وانقر فوقه.
ستكون هناك قائمة بجميع ملفات PST و OST التي يخزن فيها Outlook البيانات. في هذا الطريق, يمكنك تحديد مكان تخزين هذه الملفات وفتحها على القرص الصلب للتحقق من أحجامها وما إذا كان Outlook 2016 حد حجم ملف PST (أو أي إصدار آخر) اقترب.
إذا أصبح أي من ملفاتك كبيرًا, وكذلك لمنع الوصول إلى الحد الأقصى, اتبع التوصيات أدناه:
- نظف مجلدات بريدك بانتظام: ضع لنفسك قاعدة للتحقق من محتويات علب البريد الخاصة بك مرة واحدة في الأسبوع وحذف جميع الأشياء غير الضرورية. تخزين البيانات الأساسية فقط.
- ملفات PST المضغوطة بشكل منتظم: الإجراء يساعد على التوفير 10% من الفضاء, وهي مساحة كبيرة من الذاكرة للمستخدمين النشطين.
- يمكن أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الأقدم لضمان وصولك إلى المعلومات المطلوبة.
- أنشئ ملفات نسخ احتياطي لتتمتع بإمكانية استعادة البيانات في حالة تلف ملف PST بسبب الوصول إلى Outlook 2010 حد حجم PST. يوصى أيضًا بزيادة قيمة الحد (وهو ممكن في 2010 والإصدارات التالية) لتجنب العواقب المحبطة.
الكل في الكل, يجب على كل مستخدم في Outlook يرغب في العمل مع البرنامج بشكل فعال أن يتتبع حدود الحجم, قم بإجراء الإعدادات اللازمة, بانتظام تنظيف المجلد, وإنشاء نُسخ احتياطية للتأكد من عدم فقد أي بيانات مهمة.
تغيير Outlook PST & حد حجم OST
يمكن للمستخدمين المتقدمين تكوين حد حجم ملف بيانات Outlook عن طريق إضافة معلمات خاصة إلى سجل النظام. هنا تستطيع ان تعرف كيف تفعل ذلك.
أسئلة مكررة
What I should do if the maximum pst size error appears when my PST file reaches 20Gb?
If you want to import everything into a single large PST file, you can increase the PST size limit which is set for Outlook by default. See the chapter above. You can also enable the program option that splits output PST file into parts.
Why modern version of Outlook is not allowing me to create PST file greater than 2Gb?
If Outlook 2003-2021 displays an error that it has reached the maximum PST size on 2Gb PST file, you will most likely need to reinstall the entire MS Office after removing all the components and modules. This problem usually occurs when Outlook was installed incorrectly.
Is there a workaround to solve the maximum PST size problem?
If you are unable to create a PST file larger than 2GB with the new version of Outlook we can offer you an alternative solution, describe your problem here and we will be happy to help.
Why Outlook 2002 is not allowing me to create PST file greater than 2Gb?
If you are using an older version of Outlook 2002, it is time to upgrade as this version of Outlook does not support data files of over 2Gb.
المزيد من مقالات قاعدة المعارف
