Осъществяване имейл миграция лесен яздя - след време!

Как да прехвърлите MSG файлове в Outlook

MSG to Outlook Transfer - Ръководство за потребителя

Въпреки че "имейл преобразуване" може да звучи техническа и комплексна, тя може да бъде доста проста рутинна ако имате правилния инструмент в ръка. Превръщане може лесно да бъде автоматизиран, и това е, което MSG to Outlook Transfer е предназначена за. Програмата е компактен инструмент, който отнема MSG файлове от един потребителски дефинирани папки източници и ги пренася до определен MS Outlook профил.

MSG възможности формат и програмни

The MSG формат е форматът на родния данни, използвана от Microsoft Outlook за съхранение на съобщения с прикачени файлове, Контакти, задачи и други видове обекти. MSG файлове могат да бъдат двоични (ако генерирани от Outlook) или текстови (ако записва в The Bat!, Zimbra или PMMail 2000). Инструментът поддържа и двата вида и позволява на потребителя да избере между двете, като се използва съответната команда ще бъде намерено в главното меню.

Основното предимство на MSG to Outlook Transfer е способността му да се спестят пари на потребителите и час. Без програмата, задачи имейл преобразуване ще трябва да бъдат възлагани на специализирани услуги за зареждане достатъчно такси на реализация или дори за зареждане на час. MSG to Outlook Transfer помага да се избегнат тези разходи, като дава възможност на потребителите да извършват преобразувания по своя собствена и много по-бързо, отколкото е нормално ще вземе със специализиран сервиз.

Създаден за възможно най-широка публика, Програмата има интерфейс, че дори новаците могат да използват без никакви проблеми. Основните програмни прозорци съдържа областта на източник папка селекция, голям текст област, която населяват с имената на MSG файлове, намиращи се в пространството на източника, по-малка площ с журнални записи добавя по време на преобразуването, както и бутон, който започва MSG към Outlook процедурите за внос,.

Подготовка на данни и стартиране на процеса на преобразуване

Преди започване MSG to Outlook Transfer, трябва да се подготви изходните данни. Уверете се, че файловете са разположени в една папка и сортирани по подпапки, ако е необходимо. Уверете се, че знаете формата на вашите файлове. Ако знаете, че те са били генерирани от Microsoft Outlook, те ще бъдат в двоичен формат. Ако не, вашият MSG файлове ще бъдат текстово. Това ще определи избора на режима на преобразуване на по-късен етап.

По-долу е ръководство за конвертиране стъпка по стъпка MSG файлове Outlook:

  • Стартирайте MSG програма за конвертиранеMSG Outlook преобразуване полезност
  • Кликнете върху бутона Browse (с три точки) за отваряне на стандартен диалог за избор на папка. Намерете папката, съдържаща файловете източници и потвърдете избора си. Пътят към папка ще се покаже в полето за папката източник в горната част на прозореца.
  • Щракнете върху "Find storages", За да се пренесат в списъка на MSG файлове в "Email Containers"ЗонаТърсене на MSG файлове и сканиране на структурата на папките за Outlook конверсия
  • Ако сте сигурни, че файловете, които се превръщат са били изнесени от Outlook, това означава, че те са в родния двоичен формат Outlook и не е нужно да се променят настройките на програмата. Ако изходните файлове са генерирани в The Bat! или PMMail 2000, Zimbra, те са текстово-базирани, и трябва да превключите на програмата до съответно режим обработка, като даде възможност на "Използвайте вътрешния процесор формат"Опция в менюто на програмата.

В този момент, Вие може да искате да проверите следните опции:

Уверете се, че имейл клиент работи - Ако е разрешена, Проверява дали MS Outlook работи и ви моли да го затворите, за да се предотврати потенциални проблеми.
Напомни да забраните антивирусна - Ако е избрано, програмата ще предупреждават потребителя, че всички антивирусни продукти, като Norton или Kaspersky трябва да бъдат затворени или временно деактивирани по време на преобразуване на данните. В противен случай, те могат да попречат или дори блокира процеса.
Използвайте вътрешния процесор формат - Както беше споменато по-горе, Когато тази опция е активирана, програмата ще използва вътрешен файл с данни анализатор предназначен за двоично съдържание MSG. Премахването на отметката на тази опция ще направи програмата лечение MSG файлове като файлове за текстово съобщение:.
Правилно Email Encoding (Mac / Unix да печелим) - Когато е активен,, този вариант ще гарантира пълното четивността на имейли с произход от не-Windows системи.
Prompt, за да изберете профила на Outlook - Тази опция ви дава възможност да изберете профила на дестинация Outlook за вашите данни.
Целевата папка на Outlook [Подкана да изберете папката на Outlook; "Входящи"] - Определя папката по подразбиране за конвертираните имейли. Можете да го направите ръчно преди всяко преобразуване или установете го на "Входящи" за всички бъдещи реализации.

В "Mode"меню на MSG to Outlook Transfer позволява да изберете режим на преобразуване: Outlook профил или PST досие. В зависимост от вашия избор, вашите данни ще бъдат записани на определена Outlook профил или самостоятелно PST досие.

  • Сега, че сте конфигурирали опциите, можете да преминете към преобразуване. Щракнете върху "Import"бутон. Ако "Напомни да забраните антивирусна"Опция е активирана, програмата ще ви помоля да забраните временно антивирусната ви да се избегнат потенциални конфликти за достъп (ако е активирана съответната опция). Натиснете OK, за да го приеме и да продължи. Може да видите прозорец за избор на конфигурация Офис в този момент - просто оставете настройката непроменена и кликнете OK, за да продължите.MSG файлове и папки са готови да бъдат преобразувани в MS Outlook
  • Вие ще видите диалогов прозорец за избор на цел Outlook папка за експортираните данни. Изберете съществуваща една или създайте нова папка, след това щракнете върху OK, за да започнете процеса на преобразуване.MSG Outlook преобразуване в процес

Ако сте избрали да запишете данни за PST досие, процесът няма да е същото, с изключение на назначение папка подбор стъпка – ще трябва да зададете папка на вашия твърд диск или мрежови вместо Outlook профил.

Това е краят на MSG to Outlook Transfer ръководство на потребителя. Ако имате някакви въпроси или проблеми да конвертирате MSG файлове с нашия инструмент, моля не се колебайте да свържете се с нашия екип за поддръжка.