vCard to Outlook Transfer - Ръководство за потребителя
Прехвърляне на контакти от една система към друга може да изглежда като сложна задача от пръв поглед - и наистина е, ако се прави ръчно. Въпреки това, инструменти като vCard to Outlook Transfer включите тази привидно предизвикателна процедура в една верига от прости стъпки, които всеки може да се справи с. По-долу е подробна инструкция за използването на програмата за прехвърляне на произволен брой контакти в *.vcf формат Outlook или PST досие.
VCF функционалност формат и програма
vCard е стандартния формат на електронни визитки, че е широко подкрепяна от безброй програми на пазара. Тези файлове имат .vcf разширение и по същество са текстови файлове с множество области, определени с помощта на специално маркиране.
vCard to Outlook Transfer е единствената програма, необходимо за превръщане на произволен брой VCF файлове на всяка структура към Outlook. Способни записване на данните или на Outlook профил или Outlook PST досие, програмата идеално допълва софтуер комплектът от която системен администратор или дори обикновен потребител, който от време на време трябва да добавите повече контакти, за да си копие на Outlook. За щастие на новаците, интерфейс на програмата се състои от един прозорец с много ограничен брой контролни елементи: област папка източник, голяма площ текст, съдържащ имената на всички намерени VCF файлове от мястото на източника, район с лога, генерирани по време на преобразуването, и, накрая, бутон, който започва vCard към Outlook конверсия процес.
Подготовка за конвертирате вашите контакти
Преди да започнете процеса на преобразуване, уверете се, че сте се погрижили вашите контакти, съхранявани в една папка и организирани по начин, по който искате да се появи в Outlook.
Следвайте инструкциите по-долу, за да конвертирате VCF контактни файлове към Outlook:
- Стартирайте програмата, като щракнете върху иконата на съответна на вашия работен плот или като го изберете от менюто Start. Важно: стартирайте 32-битов инструмент, ако вашата версия на Outlook е 32-битова и 64-битова, ако Outlook е 64-битова.
- Щракнете върху Паса “…” бутон (този, с три точки) за да отворите прозореца за избор на стандартна папка Windows. Отидете до папката с вашите VCF файлове и потвърдете избора си.
- Полето папката източник в горната част на прозореца ще покаже пътя до папката, която сте избрали.
- Щракнете върху “Scan Folder” за да започнете да търсите контакти в избраната папка. Ако програмата открива всеки, тя ще покаже имената им в “Source Files” площ.
- В този момент, можете също да изберете опции за конвертиране на програмата на разположение в Options меню:
1. Уверете се, че имейл клиент работи - Превръщането на тази опция ще направи проверка на програмата, ако MS Outlook се изпълнява по време на преподготовка и да ви помоля да го затворите, за да се избегне конфликт на достъп.
2. Напомни да забраните антивирусна - Ако е разрешена, тази опция ще уведоми потребителя, че всички антивирусни инструменти трябва да бъдат затворени или деактивирани време на процеса на преобразуване на данните. Ако те продължат да работят, те могат да блокират достъпа до файлове и предотвратяване на програмата от попълването на трансфер на данни.
3. Prompt, за да изберете Outlook профил - Тази опция помага изберете място Outlook Профил за вашите контакти.
4. Мишена Outlook папка [Prompt, за да изберете Outlook папка; "Входящи"] - Спомага за дефиниране на папката по подразбиране дестинация за прехвърлените контакти. Направете това ръчно, преди всяко преобразуване или да го настроите да "Входящи" да го прилагат автоматично към всички бъдещи реализации. Прекратена опция.
5. The “Mode” менюто ви позволява да изберете необходимия режим на преобразуване: един Outlook профил или една PST досие. В зависимост от това, което изберете, вашият vCard контакти ще бъдат запазени или до Outlook профил или самостоятелно PST досие.
- След като опциите са конфигурирани, Ако сте готови за конвертиране на файлове. За да направите това, кликнете върху "Save"бутон. Забележете, че ако "Напомни да забраните антивирусна"Опция е включена, vCard to Outlook Transfer инструмент ще ви подкани да забраните временно вашите антивируси да се избегнат потенциални конфликти за достъп. Щракнете върху OK, за да приемете и продължите. Възможно е също така, че ще видите прозорец за избор на конфигурация Office на предприятието. Ако го направите, просто оставите настройките непроменени и кликнете OK за да продължите.
- Ще се отвори нов диалогов прозорец за избор на целевата папка.
- Изберете съществуваща папка или създайте нов, променете името на PST файла, ако е необходимо, след това кликнете върху OK, за да започне прехвърлянето на данните.
Ако преди това сте избрали да контакти директно внос Outlook профил, ще се подложи на същия процес, с изключение на етап избор на папка. В този случай, вие трябва да изберете папка във вашата система или LAN вместо Outlook профил.
Откриване и проверка на PST файлове контакти
Ако внесени контакти в PST файл, Вие може да искате да го отворите и да се провери контактите. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
- Run Outlook и меню употреба Файл > Отворено & Износ > Отворете Outlook файл с данни
- Изберете PST файла и натиснете Отворено бутон
- Натиснете Ctrl + 6 ключове комбинация, за да се даде възможност на папки View
- Щракнете върху Контакти и проверка на контактите.
Ако искате да се присъедините към контакти с основния си списък с контакти, можете да натиснете Ctrl + 3 бутона и след това изберете папката за контакт, за да се присъединят. Съдържание на избрания контакт папки ще бъде оглед присъедини в полезрението.
Това заключава vCard към Outlook конверсия процес. Ако имате някакви въпроси, моля свържете се с нашата услуга подкрепа.
Може да искате да знаете:
- Как да активирам функцията за автоматично довършване на контактите в Outlook?
- Как да импортирам IncrediMail адресната книга в Outlook?
- Как да импортирам Thunderbird контакти в Outlook?
Други уроци
