Gør e-mail migration en let ride ™ - gang på gang!

Sådan sparer sikkerhedskopi og gendanne Outlook data

Sådan sparer sikkerhedskopi og gendanne Outlook data

I den moderne verden, det er svært at forestille sig, at miste alle data ved et uheld. Efter mange års arbejde i en personal information manager, samle kontakterne der og planlægning liv for kommende måneder, tabt af disse data virker som en virkelig katastrofe. Ikke at lade dette ske, man kan anvende forskellige backup udsigter teknikker til at sikre, at alt er korrekt sikkerhedskopieret og kan nemt gendannes i en uheldig begivenhed.

Indholdsfortegnelse

Hvad gør spørgsmålet om “hvordan man backup udsigter?” så afgørende i dag er, at man backup-løsning er som regel ikke nok. I tilfælde af, du har været lagring af alle data på din pc og derefter bliver det ned med lovende forudsigelser fra PC specialister, dit arbejde såvel som personlige rutine kan komme ind i problemer i temmelig lang tid. Derfor, det er af særlig betydning for at gøre en indsats for at skabe yderligere outlook backup og være i stand til genoprette udsigter let.

Gør ordentlig Outlook backup

Learning det grundlæggende i ordentlig data backup-strategier

Faktisk, ved brug af Outlook 2016 af arbejdsmæssige årsager, det er mest sandsynligt, at de e-mails gemmes enten som IMAP-data eller Exchange-data. Disse to servere handle automatisk, og sørg for at arkivere dine oplysninger, så du har adgang til det, uanset hvor du har brug for, og når du er. Men, Det ville også være klogt at bakke det op lokalt bare for at være på den sikre side uanset hvad der sker.

I denne artikel, Vi vil tale mere præcist om, hvordan man backup Outlook e-mails og sørg for at du aldrig får problemer med at genoprette dem enten. Du kan også vælge at lære at backup Outlook kontoindstillinger og passwords.

Gør backup og gendannelse af POP3-data

Til at starte med, lad os se på, hvordan man backup og senere gendanne POP3-data hvilket indebærer, at alle dine e-mails, opgaver, Tidsplan, og noter lokalt gemt på din PC som pst-filer:

  • regelmæssigt tage kopier: en af ​​de enkleste endnu mest effektive strategier med henblik herpå er at tage det som en praksis at lave kopier af filerne på en anden placering på tidspunkter, hvor Outlook er lukket;
  • lære administrerende pst-filer teknikker: det første skridt i denne retning er at finde, hvor disse filer er gemt på din pc som standard. For at gøre det, du kan følge denne algoritme: Fil-> Datafilstyring / Outlook 2010 / 2013 / 2016 /2019 / Office 365; Fil-> Bruger indstillinger-> Bruger indstillinger-> Fanen datafiler. Når du søger efter en pst-fil, Sørg for at du også indeholder skjulte og system filer og mapper. Standard en for 2013, 2016, 2019 versioner og Office 365 er valgt følgende: C:\Brugere % brugernavn% Documents Outlook Files ;
  • blot gendanne filen til oprindelige placering: for at genoprette strategi, det er mest effektivt at bare gendanne pst-fil fra din backup placering til sin oprindelige placering.

Nu, som du har lært lidt om de forskellige datafil udsigter formater og de måder, de er normalt understøttes, lad os se på en mere trin-for-trin guide for faktisk at udføre disse handlinger her og nu. Disse er ikke så kompliceret, som de kan lyde i første omgang, og derfor kræver en smule baggrundsviden og flere præparater.

E-mails backup

Oprettelse backup af den specifikke Outlook data

Så, nedenfor er en mere detaljeret vejledning om, hvordan man rent faktisk styre .pst-filer backup og gendannelse:

  • åben Outlook: fortsætte ved at vælge Fil og så Åbn og Export;
  • vælge den nødvendige handling: i vores tilfælde, det ville være Import/eksport funktion;
  • følg instruktionerne i guiden: heldigvis, Microsoft sørget for vi ikke bo alene i denne proces, og skabte en særlig ”troldmand” til at vejlede os gennem. Når du har åbnet det, skal du blot klikke på det ønskede handling som for os er Eksport til en Fil->Næste;
  • vælge det rigtige format: som vi allerede har nævnt et par gange, dataformatet vi har brug for er intet andet end .pst. Så, tøv ikke med at vælge, at én og gå videre;
  • vælge, hvad der præcist du ønsker at støtte: træffe afgørelse om e-mail-konto, du vil sikkerhedskopiere, og sørg for at tilføje al den undermappe, du har brug. Dette vil eksportere indholdet af alle mapper, herunder postmapper (Indbakke, Udbakke, Kladder, etc.), Kontakter, Kalender, Opgaver, Noter, og Journal;
  • vælge den placering for de filer, der skal gemmes: det kunne være en hvilken som helst placering og ikke kun til standardsprog. Du kan også beskytte data med en adgangskode, som du fortsætte, så overveje det som en mulighed.
  • gentage handlingen for flere mapper: uheldigvis, det er ikke muligt at vælge flere mapper, så hvis du ønsker at sikkerhedskopiere et par mapper, du bliver nødt til at udføre hele processen for hver enkelt separat;

Når du har fundet ud af det med eksport og placering, det sidste skridt ville være at blot vælge det sted for dens opbevaring. Der er mange værktøjer og instrumenter, du kan bruge til en backup.

Disse omfatter, men bør ikke være begrænset til:

  • en fysisk harddisk i computeren;
  • en fysisk harddisk i en anden computer;
  • en ekstern harddisk;
  • en USB memory stick;
  • en Flash-hukommelseskort;
  • en CD-R(W);
  • en DVD +/- R(W);
  • online lagring være det Dropbox, Google Drev eller OneDrive.

Den sidste men ikke mindre vigtigt skridt i hele dette eventyr ville være at bringe filen tilbage til handling eller sætte mere enkelt gendanne pst-fil. Medmindre du ubesværet kan udføre denne handling, Hele din proces var for ingenting. Så, til sikkert gendanne filerne, du skal begynde ved at teste den sikkerhedskopi, du lige har oprettet.

Test Outlook backup af data

For at gøre det, gå til Outlook->Fil-> Åben-> Outlook-datafilen. Her, Sørg for at kontrollere, om din indsats var en succes, og du kan finde den korrekte fil.

Outlook menuen Filer

I den mest uønskede scenarie, din oprindelige pst-fil ikke ville være der eller vil blive markeret som ikke kan repareres. Når dette sker, og mangler filen, programmet ville have instrueret dig for placeringen pst-fil. Derfor, lukke Outlook og gendanne filen fra backup. Så starte Outlook igen og, hvis stadig bedt, browse til placeringen af ​​pst-fil. Til sidst, alt kan fastsættes, så holde hovedet koldt og tage den rigtige handling.

Brug af automatisk Outlook backup-løsning

Hvis du vil ombryde ting op, en af ​​de vigtigste ting i dag, når man arbejder med data, især dem af stor betydning for dig selv er at altid bakke det op. Men avancerede moderne løsninger er, er der altid en risiko for tingene ikke går som planlagt. Og selv de mest effektive systemer har ikke sat et godt automatiseret backup-system, der ville tage sig af dine filer uden nogen indsats fra din side.

Vi anbefaler, at du overveje at bruge den automatiske data Outlook backup løsning såsom Dataudtræk Kit til Outlook. Det gør det muligt gør Outlook dataudtræk det spørgsmål om minutter og drevet med mange nyttige muligheder. Læs mere om Outlook data Extraction Kit.

Data udvinding Kit til Outlook

Derfor, det mindste du kan gøre, er at lære at håndtere tingene på den mest tidsbesparende måde, som også vil sikre de ventede resultater. Disse er på deres side perfekt backup af alle de nødvendige filer og deres vellykkede restaurering bagefter fra den enhed, de er placeret. Med en smule læsning og præparater, alle kan lære at gøre det, så nu er det din tur til at passe godt på data.

Flere Knowledge Base-artikler


Outlook-noter

Sådan synkroniseres Outlook Notes med iPhone

Outlook har sin version af post-it-noter. De giver dig mulighed for at afbryde dit skrivebord, som Læs mere

Fjernelse af OST

Sådan slettes .ost-fil fra Outlook

Hvad er en Outlook OST-fil, og hvorfor vil du slette det? For Læs mere

Kontakter

Sådan importeres kontakter fra iPhone til Outlook?

Din smartphone og mailsystem kan udveksle kontaktdata. Naturligvis, at indtaste hver eneste post igen Læs mere

iCloud-kalender

Sådan tilføjes iCloud-kalender til Outlook?

Ejere af Apple-enheder ved, hvor praktisk iCloud er. De kan bruge sin signaturkalender Læs mere

Mappesynkronisering

Sådan stoppes synkronisering af mapper i Outlook 2016

Når du starter Outlook, det begynder automatisk at synkronisere mail. Den modtager og sender den, og Læs mere

Hvor nyttig var denne artikel?

Klik på en stjerne for at bedømme det!

Gennemsnitlig bedømmelse 5 / 5. stemme antal: 3

Ingen stemmer hidtil! Vær den første, der bedømmer dette indlæg.

Som du fundet dette indlæg nyttig ...

Følg os på sociale medier!

Vi beklager, at dette indlæg ikke var nyttigt for dig!

Lad os med at forbedre dette indlæg!

Fortæl os hvordan vi kan forbedre dette indlæg?

 
Kommentarer

Ingen kommentarer endnu.

 

Sådan sparer sikkerhedskopi og gendanne Outlook data

tid til at læse: 5 mig