Gør e-mail migration en let ride - gang på gang!

E-mail-Forensics og Advanced Outlook Analysis

Sådan bruger “Data Extraction Kit for Outlook” til avanceret analyse, e-mail forensics og e-kriminalefterforskning - trin-for-trin guide

Data Extraction Kit for Outlook er en alsidig Outlook datakonvertering, migration, email retsvidenskab og analyseværktøj. I denne artikel, Vi vil forklare, hvordan man bruger programmet til udførelse retsvidenskab analyse, interne undersøgelser og dataindsamling.

Ved hjælp af Data Exctaction Kit for e-mail retsmedicinske og e-kriminalefterforskning

Trin 1

Når du har downloadet og installeret programmet, køre det fra Start-menuen eller bruge en genvej på skrivebordet. Du vil se de vigtigste programvinduet opdelt i flere nøgleområder: kontrolpaneler til venstre, der bruges til konfiguration af indstillingerne for datakonvertering proces og anvende punkt filtre, en proces log område på højre side af skærmen og et Rapporter knappen placeret øverst.

Trin 2

Klik på Rapporter knappen for at åbne en rullemenu beder dig om at vælge en af ​​de to mulige kilder: en Outlook profil eller en standalone PST fil. Hvis du ønsker at generere en rapport om indholdet af en Outlook profil bruges på denne computer, gå med den første mulighed. Hvis du har en PST fil kopieres fra kilden systemet, vælge den anden mulighed. I begge tilfælde, vil programmet bede dig om at angive navnet på og placeringen af ​​destinationen fil, samt navnet på kilden Outlook mappe eller PST fil.

Trin 3

Når færdig, programmet vil generere en detaljeret rapport i form af en CSV (kommaseparerede værdier) fil. Denne fil kan straks åbnes i Microsoft Excel (eller enhver anden understøttet software) til yderligere analyse ved hjælp af sin kraftfulde søgning og filtrering værktøjer.

Eksempel

Lad os overveje følgende situation: du ved, at en seriøs data lækage opstod mellem oktober 1 og december 12, og at e-mail med lækagen sandsynligvis er blevet sendt til en person, hvis adresse er i hotmail.com domæne. I betragtning af, at din e-mail-arkiv kan indeholde tusindvis af e-mails, lokalisere et bestemt emne at opfylde disse kriterier i Microsoft Outlook ville være helt en udfordrende opgave. Men, når du har alle de oplysninger i Microsoft Excel, du kan bruge sin hurtige søgning, filter og sortering funktioner til hurtigt at indsnævre søgeområdet.

Excel lader du kører søgninger på et bestemt ark eller projektmappe, søgning ved rækker og kolonner, indsnævre søgeområdet til bestemte områder, lave forespørgsler og små bogstaver og mere. Desuden, Excel gør et stort stykke arbejde at åbne meget store tabeller, så du kan arbejde med dem med anstændige ydeevne. At finde et bestemt stykke information er relativt nemt med Excel bruge sin data filtrering og sortering værktøjer. For eksempel, du kan køre følgende forespørgsel:

  • Afsenderens e-mail-adresse indeholder “Hotmail.com”
  • CC felt er IKKE tomt
  • BCC feltet er IKKE tomt

at finde e-mails fra en potentiel mistænkt. Når du har søgeresultaterne, du kan identificere meddelelser med vedhæftede filer og handle efter omstændighederne.

Når du har fundet den nødvendige email eller en hel tråd, du ved hvor du skal kigge i din oprindelige fil. Start Outlook og køre en søgning ved hjælp af de tilgængelige i kriterierne Excel, såsom Emne og datointerval - og du er færdig!

Du kan nu bruge Outlook data extractor software til at udtrække denne e-mail (eller et sæt af e-mails) til nogen af ​​de understøttede formater.

En ikke-standard måde under anvendelse af en Outlook data konverter

Som du kan se, Data Extraction Kit for Outlook er mere end blot en kraftfuld Outlook data emhætte, PST til EML Konverter og migration værktøj. Det er en teknisk kompliceret, endnu nem at bruge løsninger, der giver dig fuld kontrol over indholdet af PST filer og giver dig mulighed for at finde meget specifik information i e-mail arkiver af enhver størrelse.