MSG to Outlook Transfer - Brugervejledning
Selvom "email konvertering" kan lyde teknisk og kompleks, kan det være en forholdsvis simpel rutine, hvis du har det rigtige værktøj ved hånden. Konvertering og import kan nemt automatiseres, og det er det MSG to Outlook Transfer designet til. Programmet er et kompakt værktøj, der kan eksportere MSG filer fra brugerdefinerede kildemapper og overføre dem til en specificeret MS Outlook profil eller en PST-fil.
MSG format og program kapaciteter
Den MSG file format is the native Outlook data format for storing messages with attachments, kontakter, opgaver, og andre typer genstande. MSG filer kan være binær (hvis genereret af FRK Outlook) eller tekstbaseret (hvis gemt i The Bat!, Zimbra eller PMMail 2000). Værktøjet understøtter begge typer og giver brugeren mulighed for at vælge mellem de to. Du kan importere MSG-filer til Outlook ved hjælp af en tilsvarende kommando, der findes i hovedmenuen.
Den vigtigste fordel ved MSG to Outlook Transfer Værktøjet er dens evne til at spare brugere penge og tid. Uden programmet, e-mailkonverterings- og eksportopgaver ville skulle outsources til specialiserede tjenester, der opkræver rigelige gebyrer pr. konvertering eller endda opkrævning pr. time. MSG to Outlook Transfer hjælper med at undgå disse udgifter ved at give brugerne mulighed for at udføre MSG i Outlook konverteringer på deres egne og meget hurtigere, end det normalt ville tage med en specialiseret tjeneste.
Skabt til det størst mulige publikum, programmet har en grænseflade, at selv nybegyndere kan bruge uden problemer. Hovedprogramvinduet indeholder feltet til valg af kildemappe, en stor seer, – tekstområdet, der indeholder med navnene på MSG filer placeret i kilden placering, et mindre areal med logposter tilsat under konverteringen, samt en knap, der starter importproceduren på Outlook 2016, 2013, 2010 og ældre.
Forbereder data til at importere MSG til Outlook
To be able to import MSG files into Outlook, you should prepare the source data.
Før start MSG to Outlook Transfer, skal du forberede kildedataene. Sørg for, at filerne er placeret i en enkelt mappe (you can create a new folder for convenience) og sorteret efter undermapper, Hvis det er nødvendigt. Sørg for at du kender formatet af dine filer. Hvis du ved, at de blev genereret ved Microsoft Outlook, de vil være i binært format. Hvis ikke, din MSG filer vil være tekstbaserede. Dette vil definere valget af konverteringen tilstand på et senere tidspunkt.
Step-by-step Guide to Convert Multiple MSG filer til Outlook:
Download og opsæt MSG til Outlook Transfer-softwaren og registrer den, hvis du har en aktiveringskode. Men hvis du ikke har det, kan du bruge softwaren i gratis prøvetilstand.
- Start MSG filkonverteringsprogram
- Klik på knappen Gennemse (med tre prikker) for at åbne standard dialog valg af mappe. Naviger til den mappe, der indeholder kildefilerne og bekræft dit valg. Stien til mappen vil blive vist i feltet kilde mappe i den øverste del af vinduet.
- Klik på den "Scan Folder"For at udfylde listen over MSG filer i "Email Containers”Seeren område
- Hvis du er sikker på, at de filer, du konverterer blev eksporteret fra Outlook, det betyder, at de er i Outlook native binært format, og du behøver ikke at ændre indstillingerne program. Hvis kildefilerne blev genereret i The Bat! eller PMMail 2000, Zimbra, de er tekstbaserede, og du har brug for at skifte program til en tilsvarende behandling tilstand ved at aktivere "Brug interne format processor"I menuen programmet.
På dette tidspunkt, kan du tjekke de følgende muligheder:
Kontroller, at e-mail-klienten kører - Hvis aktiveret, checks if MS Outlook is running and asks you to close it to prevent potential issues while importing MSG files into Microsoft Outlook.
Minde at deaktivere antivirus - Hvis kontrolleret, programmet vil advare brugeren om, at alle antivirusprodukter som Norton eller Kaspersky skal lukkes eller midlertidigt deaktiveres under MSG-konvertering. Ellers, de kan forstyrre eller endog blokere processen.
Brug interne format processor - Som nævnt ovenfor, når denne indstilling er aktiveret, programmet vil bruge en intern datafil-parser designet til binært MSG-filindhold. Afmarkere denne mulighed vil gøre programmet behandle MSG filer som sms-filer.
Korrekt Email Kodning (Mac / Unix at vinde) - Når det er aktiveret, denne mulighed vil sikre fuld læsbarheden af e-mails, der stammer fra ikke-Windows-systemer.
Bedt om at vælge den Outlook-profil – this option enables you to select the destination Outlook profile for your data instead of a separate file in the PST format.
Destination Outlook-mappe [Bedt om at vælge Outlook-mappen; Indbakke] - Definerer standardmappen for konverterede e-mails. Du kan gøre det manuelt før hver MSG-filkonvertering eller indstille den til "Indbakke" for alle fremtidige konverteringer.
"Mode" menu af MSG til Outlook Transfer lader dig vælge konvertering tilstand: PST fil eller en Outlook-profil. Afhængigt af dit valg, the system will save the .msg files into PST or import them directly in to a designated Outlook profile.
- Nu hvor du har konfigureret indstillingerne, kan du fortsætte til konvertering. Klik på den "Import"knappen. Hvis "Minde at deaktivere antivirus"Er aktiveret, vil programmet bede dig om at midlertidigt at deaktivere din anti-virus for at undgå potentielle adgangsret konflikter (hvis den tilsvarende er aktiveret). Klik på OK for at acceptere det og fortsætte. Du kan også se en Office-konfiguration Valgvinduet på dette punkt - blot lade indstillingen uændret, og klik på OK for at fortsætte.
- Du vil se en dialog til at vælge målet Outlook mappe til dine eksporterede data. Vælg en eksisterende eller oprette en ny mappe, klik derefter på OK for at starte konverteringen. Dette vil importere .msg-filer til Outlook 2016 og andre versioner.
Hvis du vælger at gemme data til en PST fil, processen vil være den samme, bortset fra destination mappe udvælgelsen trin – vil du skulle angive en mappe på din harddisk eller netværk i stedet for en Outlook profil. Hvis indstillingen, som åbnede resultat-PST-fil, var deaktiveret, du kan åbne PST-fil manuelt med Outlook-menuen Filer > Åben > Åbn Outlook-datafil…
Sådan importeres kontakter fra MSG-fil til Outlook
Hvis du har separate filer med Outlook-kontakter gemt i MSG-filer, du kan blot trække og slippe dem ind i Outlook-programmet. Dette er hurtigt og enkelt, men ikke altid pålidelige. En professionel konverter beskrevet ovenfor vil garantere præcision. Til manuel overførsel, Åbn Outlook og mappen, der indeholder filerne. Derefter,
- Vælg de MSG-kontaktfiler, du vil konvertere.
- Træk dem ind i din Outlook-mappe kaldet “Kontakter”.
- Det er det, kontakter vil blive importeret fra dine MSG-filer.
Dette er afslutningen af MSG to Outlook Transfer brugervejledning. Den samme instruktion anvendes til Outlook 2010 og derover versioner. You can also use a PST converter to transfer Outlook emails from a separate PST file to other mail clients. Du hvis har spørgsmål eller problemer med at konvertere MSG filer med vores værktøj, så tøv ikke med at Kontakt vores supportteam.
Import MSG files into Outlook via Drag & Drop Method
It is important to note that this method in most cases only works for individual msg files and not for entire folders containing multiple msg files. Derudover, it is recommended to ensure that the version of Microsoft Outlook being used is compatible with the msg file format. Ellers, the drag-n-drop method is a quick and easy solution to import msg files to Microsoft Outlook.
- Open the folder containing the msg files and open Microsoft Outlook.
- Drag the desired msg file(s) from the folder and drop them into the desired folder in Outlook.
- The imported msg file(s) will now be accessible in Outlook.
Afslutningsvis, the drag-n-drop method is a simple and efficient way to import individual msg files to Microsoft Outlook. Ved at følge disse trin, users can quickly and easily access their desired msg files in Outlook.
Andre Vejledninger
- Sådan Gem Outlook Emails til at udnytte i fremtiden
- How to move Outlook archive to a new PC
- How to configure Outlook and adjust settings
Vi overvejer at købe dit Outlook Transfer-program. Hvis kildemappen har flere undermapper, vil programmet genskabe mappe- og undermappestrukturen? Eller kombinerer den alle de filer, den finder i rodmappen? Som et resultat af migrering til Microsoft 365 og nogle dårlige valg, vi har tusindvis af filer gemt i msg-filer med mappestrukturer, som vi skal overføre til offentlige mapper i samme mappe- og undermappestruktur.