Gør e-mail migration en let ride - gang på gang!

Sådan Transfer MSG filer til Outlook

MSG to Outlook Transfer - Brugervejledning

Selvom "email konvertering" kan lyde teknisk og kompleks, kan det være en forholdsvis simpel rutine, hvis du har det rigtige værktøj ved hånden. Omdannelse kan let automatiseres, og det er det MSG to Outlook Transfer designet til. Programmet er en kompakt værktøj, der tager MSG filer fra en brugerdefineret kilde mapper og overfører dem til en specificeret MS Outlook profil.

MSG format og program kapaciteter

Den MSG formatet er det native dataformat, der anvendes af Microsoft Outlook til lagring af beskeder med vedhæftede filer, kontakter, opgaver og andre typer af objekter. MSG filer kan være binær (hvis genereret af Outlook) eller tekstbaseret (hvis gemt i The Bat!, Zimbra eller PMMail 2000). Værktøjet understøtter begge typer og giver brugeren mulighed for at vælge mellem de to ved hjælp af en tilsvarende kommando ville blive fundet i hovedmenuen.

Den vigtigste fordel ved MSG to Outlook Transfer er dens evne til at spare brugerne penge og tid. Uden programmet, email konvertering opgaver skulle outsources til specialiserede tjenester opladning rigelig gebyrer pr konvertering eller endda opladning time for time. MSG to Outlook Transfer hjælper med at undgå disse udgifter ved at give brugerne mulighed for at udføre konvertering på deres egne og meget hurtigere, end det normalt ville tage med en specialiseret tjeneste.

Skabt til det størst mulige publikum, programmet har en grænseflade, at selv nybegyndere kan bruge uden problemer. De vigtigste programvinduer indeholder kilden feltet valg af mappe, et stort tekstområde, der udfylder med navnene på MSG filer placeret i kilden placering, et mindre areal med logposter tilsat under konverteringen, samt en knap, der initierer MSG til Outlook import procedure.

Forberedelse af data og start konverteringsprocessen

Før start MSG to Outlook Transfer, skal du forberede kildedataene. Sørg for, at filerne er placeret i én mappe og ordnet efter undermapper, Hvis det er nødvendigt. Sørg for at du kender formatet af dine filer. Hvis du ved, at de blev genereret ved Microsoft Outlook, de vil være i binært format. Hvis ikke, din MSG filer vil være tekstbaserede. Dette vil definere valget af konverteringen tilstand på et senere tidspunkt.

Nedenfor er en trin-for-trin guide til at konvertere MSG filer til Outlook:

  • Start MSG konverteringsprogramMSG til Outlook konvertering hjælpeprogram
  • Klik på knappen Gennemse (med tre prikker) for at åbne standard dialog valg af mappe. Naviger til den mappe, der indeholder kildefilerne og bekræft dit valg. Stien til mappen vil blive vist i feltet kilde mappe i den øverste del af vinduet.
  • Klik på den "Find storages"For at udfylde listen over MSG filer i "Email Containers"OmrådeSøge efter MSG filer og scanne mapperne struktur til Outlook konvertering
  • Hvis du er sikker på, at de filer, du konverterer blev eksporteret fra Outlook, det betyder, at de er i Outlook native binært format, og du behøver ikke at ændre indstillingerne program. Hvis kildefilerne blev genereret i The Bat! eller PMMail 2000, Zimbra, de er tekstbaserede, og du har brug for at skifte program til en tilsvarende behandling tilstand ved at aktivere "Brug interne format processor"I menuen programmet.

På dette tidspunkt, kan du tjekke de følgende muligheder:

Kontroller, at e-mail-klienten kører - Hvis aktiveret, tjekker, om MS Outlook kører, og beder dig om at lukke det for at forebygge potentielle problemer.
Minde at deaktivere antivirus - Hvis kontrolleret, programmet vil advare brugeren om, at alle anti-virus produkter som Norton eller Kaspersky skal lukkes eller midlertidigt deaktiveret under datakonvertering. Ellers, de kan forstyrre eller endog blokere processen.
Brug interne format processor - Som nævnt ovenfor, når denne indstilling er aktiveret, programmet vil bruge en intern datafil parser udviklet til binær MSG indhold. Afmarkere denne mulighed vil gøre programmet behandle MSG filer som sms-filer.
Korrekt Email Kodning (Mac / Unix at vinde) - Når det er aktiveret, denne mulighed vil sikre fuld læsbarheden af ​​e-mails, der stammer fra ikke-Windows-systemer.
Bedt om at vælge den Outlook-profil - Denne indstilling giver dig mulighed for at vælge destinationen Outlook-profil for din data.
Destination Outlook-mappe [Bedt om at vælge Outlook-mappen; Indbakke] - Definerer standardmappen for konverterede e-mails. Du kan gøre det manuelt før hver konvertering eller sæt den til "Indbakke" for alle fremtidige konverteringer.

Den"Mode"menu af MSG to Outlook Transfer lader dig vælge konvertering mode: Outlook profil eller PST fil. Afhængigt af dit valg, dine data vil blive gemt enten til en udpeget Outlook profil eller en standalone PST fil.

  • Nu hvor du har konfigureret indstillingerne, kan du fortsætte til konvertering. Klik på den "Import"knappen. Hvis "Minde at deaktivere antivirus"Er aktiveret, vil programmet bede dig om at midlertidigt at deaktivere din anti-virus for at undgå potentielle adgangsret konflikter (hvis den tilsvarende er aktiveret). Klik på OK for at acceptere det og fortsætte. Du kan også se en Office-konfiguration Valgvinduet på dette punkt - blot lade indstillingen uændret, og klik på OK for at fortsætte.MSG filer og mapper er klar til at blive konverteret til MS Outlook
  • Du vil se en dialog til at vælge målet Outlook mappe til dine eksporterede data. Vælg en eksisterende eller oprette en ny mappe, klik derefter på OK for at starte konverteringen.MSG til Outlook konvertering i gang

Hvis du vælger at gemme data til en PST fil, processen vil være den samme, bortset fra destination mappe udvælgelsen trin – vil du skulle angive en mappe på din harddisk eller netværk i stedet for en Outlook profil.

Dette er afslutningen af MSG to Outlook Transfer brugervejledning. Du hvis har spørgsmål eller problemer med at konvertere MSG filer med vores værktøj, så tøv ikke med at Kontakt vores supportteam.