vCard to Outlook Transfer - Brugervejledning
Overførsel af kontakter fra ét system til et andet kan virke som en kompliceret opgave fra første øjekast - og det er virkelig, hvis det gøres manuelt. Men, værktøjer som vCard to Outlook Transfer vende denne tilsyneladende udfordrende procedure i en kæde af enkle trin, som alle kan klare. Nedenfor er en detaljeret instruktion om at bruge programmet til at overføre et vilkårligt antal kontakter i *.vcf format til Outlook eller en PST fil.
VCF format og programfunktionalitet
vCard er standardformatet for elektroniske visitkort, der er bredt understøttet af utallige programmer på markedet. Disse filer har .vcf udvidelse og er i det væsentlige tekstfiler med flere felter defineres ved hjælp af specielle markup.
vCard to Outlook Transfer er det eneste program er nødvendig for at konvertere et vilkårligt antal VCF filer af enhver form for struktur Outlook. I stand til at gemme data, enten til en Outlook profil eller en Outlook PST fil, programmet perfekt supplement software kit i ethvert system administrator eller endda en almindelig bruger, der lejlighedsvis har behov for at tilføje flere kontaktpersoner til hans eller hendes kopi af Outlook. Heldigvis for nybegyndere, programmets brugerflade består af en enkelt vinduer med et meget begrænset antal betjeningselementer: en kilde mappe felt, et stort tekstområde med navnene på alle fundet VCF filer fra kildeplaceringen, et område med logposter genereret under konverteringen, og, Endelig, en knap, der starter vCard til Outlook konvertering proces.
Kom klar til at konvertere dine kontakter
Før du starter konverteringen, sørg for at du har fået dine kontaktpersoner, der er gemt i en enkelt mappe og organiseret på en måde, du vil have dem til at blive vist i Outlook. Download vCard to Outlook Transfer software and install it:
Følg instruktionerne nedenfor for at konvertere VCF kontakt filer til Outlook:
- Start programmet ved at klikke på et tilsvarende ikon på skrivebordet eller vælge den i menuen Start. Vigtig: køre 32-bit værktøj, hvis din Outlook-version er 32-bit og 64-bit værktøj, hvis Outlook er 64-bit.
- Klik på Gennemse “…” knappen (den ene med tre prikker) for at åbne standard Windows-dialogboksen til valg af mappe. Gå til den mappe med dine VCF filer og bekræft dit valg.
- Felt kilde mappe i den øverste del af vinduet vil vise stien til den mappe, du valgte.
- Klik på “Scan Folder” at begynde at søge efter kontakter i den valgte mappe. Hvis programmet finder nogen, det vil vise deres navne i “Source Files” område.
- På dette tidspunkt, kan du også konfigurere programmets konvertering muligheder i Options menu:
1. Kontroller, at e-mail-klienten kører - Dreje denne indstilling på vil gøre checken programmet, hvis MS Outlook kører under konvertering og beder dig om at lukke det for at forhindre adgang konflikter.
2. Minde at deaktivere antivirus - Hvis aktiveret, denne mulighed vil underrette brugeren, at alle anti-virus værktøjer skal lukkes eller deaktiveres under datakonvertering processen. Hvis de holder arbejder, de kan blokere adgangen til filer og forhindre programmet i at fuldføre dataoverførsel.
3. Prompt for at vælge den Outlook profil - Denne indstilling er med til at vælge destinationen Outlook profil til dine kontakter.
4. Mål Outlook mappe [Prompt for at vælge den Outlook mappe; Indbakke] - Hjælper med at definere mappen standard destination for overførte kontakter. Gøre det manuelt før hver konvertering eller indstille den til "Indbakke" for at anvende det automatisk til alle fremtidige konverteringer. Udgået valgmulighed.
5. Den “Mode” menu kan du vælge den nødvendige konvertering mode: en Outlook profil eller en PST fil. Afhængigt af hvad du vælger, din vCard kontakter gemmes enten til en Outlook profil eller en standalone PST fil.
- Når indstillingerne er konfigureret, er du klar til filkonvertering. At gøre dette, Klik på den "Save"knappen. Bemærk, at hvis "Minde at deaktivere antivirus"Valgmulighed er på, vCard to Outlook Transfer værktøj vil bede dig om at midlertidigt deaktivere dit anti-virus for at undgå potentielle adgangsret konflikter. Klik på OK for at acceptere og fortsætte. Det er også muligt, at du vil se en Office valg konfiguration vinduet nu. Hvis du gør, bare ikke at ændre indstillingerne, og klik på OK for at fortsætte.
- En ny dialogboks til valg af målmappen vil åbne.
- Vælg en eksisterende mappe eller oprette en ny, ændre filnavnet PST hvis det er nødvendigt, og klik derefter på OK for at starte overførslen af data.
Hvis du tidligere har valgt at import kontakter direkte Outlook profil, du vil gennemgå den samme proces, bortset fra valg af trin destinationsmappen. I dette tilfælde, du nødt til at vælge en mappe på dit system eller LAN i stedet for en Outlook profil.
Åbning og inspicere PST-fil kontakter
Hvis du har importeret kontakter til PST-fil, kan du åbne den og tjekke kontakterne. For at gøre det, udføre følgende trin:
- Kør Outlook og brug menuen Fil > Åben & Eksportere > Åbn Outlook-datafil
- Vælg PST-fil, og tryk på Åben knappen
- Trykke Ctrl + 6 nøgler kombination til at gøre det muligt for Mapper View
- Klik på Kontakter og tjek kontakterne.
Hvis du ønsker at deltage kontakter med din primære kontaktliste, du kan trykke på Ctrl + 3-knap og derefter vælge de kontaktoplysninger mapper til at slutte. Indholdet af udvalgte kontaktpersoner mapper vil være udsigt indtrådt i udsigt.
Dette afslutter vCard til Outlook konvertering proces. Skulle du have spørgsmål, Vær så venlig kontakte vores support service.
Du ønsker måske at vide det:
- Sådan aktiveres Outlook-kontakteres autofuldførelse til at arbejde?
- Sådan importeres IncrediMail-adressebog til Outlook?
- Sådan importeres Thunderbird-kontakter til Outlook?
Andre Vejledninger
