Før give en grundig guide, der vil hjælpe brugerne til at oprette og tilføje en signatur i Outlook, i forskellige versioner af programmet, det er nødvendigt at give definitionerne til dette værktøj samt bestemmelse af dets funktion.
Generelt sagt, det er en vedhæftet fil, som en bruger kan gøre. Forskellen er, at det vil blive tilpasset. Det kan også beskrives som en visitkort af en person, der er tilføjet til beskeden. Der er forskellige former for en signatur. For eksempel, man kan gøre det til en personlig logo, et billede, eller endda en rigtig håndskrevet underskrift. Denne funktion bruges ofte i officiel og professionel korrespondance.
TIP: Du kan bruge Outlook e-mail signaturer som foruddefinerede svar. Det er nyttigt, når du skal besvare ofte med den samme eller lignende tekst.
Indholdsfortegnelse:
Sådan Tilføj en signatur i Outlook
Nu, hvor det er klart, hvad funktionen er, og hvad det giver. Da der er forskellige versioner af Microsoft Outlook baseret på året for udgivelsen, instruktion kan variere, men, ikke signifikant. Dermed, kende, for eksempel, hvordan du tilføjer en signatur i Outlook 2013, man vil håndtere opgaven i de andre versioner.
Sådan Tilføj en signatur i Outlook 2010
Det første ville være at åbne selve programmet. At gøre det, lancere Microsoft Office og vælg Outlook på fanen Info. Efter det, man vil se en Fil fane, der vil blive placeret på toppen af skærmen af en Access Bar. Når du har klikket pågældende fane, en bruger skal vælge Indstillinger fra den præsenterede liste.
Vælg Post sektion, der vil være andet og klik på det. På bunden af den åbnede vindue, en bruger skal se et afsnit Underskrifter. Efter det, en bruger vil få mulighed for at udfylde de nødvendige oplysninger til oprette en signatur såsom et navn for det.
Diverse Mulighederne mens du opretter en signatur
Man kan også vedhæfte en eksisterende fil, der vil tjene som en signatur. For at oprette det fra bunden, der er et rum, hvor en bruger kan indtaste de nødvendige oplysninger. Der er også en mulighed for at ændre skrifttyper et såvel som andre egenskaber ved teksten.
Efter at gøre det, en bruger bliver nødt til at oprette en signatur for nye e-mails, svar, og fremad. Her, en bruger skal også udfylde e-mail. De kan være anderledes, hvis nødvendigt. At gøre det, man bør oprette flere signaturer. Når alle oplysninger er udfyldt, en bruger skal du klikke på OK og nyde den nye funktion.
Når alt er gjort, en signatur vil vedhæfte automatisk til de nye beskeder. Men, er der altid en mulighed for at tilføje det manuelt, hvis en bruger ikke ønsker det i hver email. For at tilføje en signatur til en meddelelse, man skal finde fanen Underskrift der vil blive placeret i venstre øverst på skærmen som en del af adgangen Bar.
Ud over dette, er der altid en mulighed for at redigere eller tilføje en ny signatur.
Sådan Tilføj en signatur i Microsoft Outlook 2016 og Andre versioner
Proceduren vil være nøjagtig den samme som i den version af 2010, som pr den ovennævnte beskrivelse. Der er også en web-version, og det er derfor et spørgsmål hvordan du tilføjer en signatur i Outlook online kan forekomme. At gøre det, en bruger vil også nødt til at følge de trin, der tidligere er beskrevet.
Men, det eneste skridt, der vil være forskellige lancerer selve programmet. I stedet for at åbne Office på enheden, en bruger har til google Microsoft Outlook 365 og klik den officielle hjemmeside. Efter det, man skal logge ind eller oprette en konto. udover det, de næste trin er de samme, så at vide, hvordan du tilføjer en signatur i Outlook 365, man skal gå på samme måde som med en PC version af softwaren.
Oprettelse og fastgørelse en signatur i Microsoft Outlook er en interessant funktion, der er meget udbredt i professionel korrespondance. Det gør det muligt at lave en tilpasset signatur i form af en tekst, billede, eller visitkort og vedhæfte det automatisk eller manuelt at budskaberne. At gøre det, bare følg instruktionerne, og der bør ikke være mere spørgsmål om, hvordan du tilføjer en signatur i Outlook e-mail.
Flere Knowledge Base-artikler
