MS Outlook er en praktisk software til udveksling af e-mails, opbevaring af dem, at føre poster i kalenderen, og masser af andre funktioner. Blandt dem er muligheden for at oprette tilpassede mapper, så de sorterer e-mails. Man kan også indstille regler, der automatisk tilføjer e-mails, der opfylder individuelle krav til en bestemt mappe. Men, hvad hvis du har mistet en mappe i Outlook? Desværre, sådanne situationer kan forekomme oftere, end man kan forvente.
"Jeg flyttede ved en fejltagelse en mappe og kunne ikke finde den.”Dette er en klage fra mange Outlook-brugere, der bagefter begynder at lede efter måder, hvordan man finder en mappe i Outlook. Desværre, programmet har ingen sådan funktion, der kan gøre det muligt for brugere at søge efter mapper, de har mistet. Men, der er mulige løsninger, som vi vil fortælle dig videre om.
Sådan finder du mapper i Outlook: Flere metoder at bruge
Før du vælger en af nedenstående løsninger, tænk på, hvornår din Outlook-mappe er flyttet, hvad dens navn er, og hvilke e-mails der er gemt i den. Valget af metode afhænger af disse oplysninger.
1. Kontroller mapper i nærheden
Hvis du lige har flyttet mapper og opdaget, at der mangler en mappe i Outlook 2010, tjek indholdet af mapperne over og under. Udvid de mapper, der nu er synlige for dig, og sandsynligvis, den, du har mistet, er i en af disse mapper.
2. Tjek den fulde liste over mapper
Hvis du har bemærket en manglende mappe i Outlook lidt senere, den første løsning fungerer ikke for dig. Hvis du har mange mapper, manuel kontrol af hver er ikke en mulighed. Tak til indstillingen Mappestørrelse, brugere kan få en komplet liste over mapper:
- Højreklik på din postkasses rod;
- Finde Ejendomme og vælg;
- Se efter Mappestørrelse ... og klik på den.
Et nyt vindue vises, hvor Outlook viser alle de mapper, du har. Så snart du har fundet det, det er muligt at spore den komplette rod til den ønskede mappe.
3. Søg efter en bestemt e-mail
Du kan komme i en anden situation, som denne bruger, for eksempel, "Jeg flyttede tingene ind i en mappe, og nu er det ikke der, Jeg kan heller ikke finde disse e-mails og en mappe.”Hvis du ved, hvad en mistet mappe skal indeholde, søg efter denne vare på følgende måde:
- Indtast emnet for en e-mail i Søgefelt, sørge for, at søgningen sker i Alle Outlook-emner. Alternativt, brug genvejen CTRL + E. og CTRL + ALT + A for at indstille søgeområdet til Alle Outlook-emner.
- Efter at have fundet den søgte e-mail, dobbeltklik på den, og tryk på CTRL + SKIFT + F at åbne den Avanceret Søg dialog, der som standard er indstillet til den mappe, hvor denne e-mail er placeret.
- Klik på Gennemse ... knappen, og du vil se placeringen af den mappe, du ikke kan finde i Outlook.
4. Søgning efter Windows-søgning
En anden måde at søge efter en mappe i Outlook er at bruge Windows-søgning til dette formål. Gå til Start-menuen, og skriv navnet på et element, der er gemt i den mistede mappe i søgefeltet. De resultater, du får, afslører mappens placering. Denne metode fungerer kun i ældre versioner af Outlook. Desværre, brugerne af 2013 version og nyere, såvel som dem, der har Windows 8 og nyere installeret, har ikke mulighed for at bruge denne løsning.
Hvad hvis noget fungerer
Antag at du har prøvet ovenstående forslag til at finde en mistet mappe, men intet fungerer, fordi du ikke er sikker på mappenavnet eller dets indhold. I det tilfælde, der er altid mulighed for at bruge lidt tid og manuelt kontrollere de mapper, du har. Det giver også mening at kontrollere mappen med slettede emner.
Hvis dette ikke er løsningen for dig, i Outlook for at finde en mappe, der er specielle værktøjer, der kan bruges til dette formål. Men i dette tilfælde, det er nødvendigt at huske navnet på den manglende mappe, eller i det mindste en del af navnet. Det er en yderligere fordel ved denne e-mail-klient. Millioner af brugere bruger i vid udstrækning MS Outlook. Derfor arbejder udviklere aktivt på løsninger, der gør livet lettere.
Flere Knowledge Base-artikler
fantastisk!! I used the Folder Size option and was able to locate 5 subfolders I had lost.