Outlook er en kraftfuld og meget brugt e-mail-klient, der hjælper millioner med at administrere deres daglige kommunikationsbehov. Men, efterhånden som din postkasse vokser, du kan støde på en fejlmeddelelse, der kan hæmme din produktivitet: "Outlook-datafilen har nået den maksimale størrelse."
Dette problem kan være frustrerende og få dig til at gå glip af vigtige e-mails, møder, og deadlines. Heldigvis, der er løsninger på dette problem, og i denne guide, vi vil lede dig gennem de trin, du kan tage for at løse denne fejl og holde din Outlook kørende.
Uanset om du er en travl professionel, en studerende, eller bare en gennemsnitlig bruger, vores omfattende guide hjælper dig med at overvinde dette problem og trygt vende tilbage til at bruge Outlook.
Hvad er den maksimale filstørrelse nået i Outlook?
Så, der er en grænse for størrelsen af den PST-fil, du kan have i Outlook. Hvad er grænsen, når outlook har nået maksimal størrelse, du spørger? Godt, det afhænger af den version af Outlook du har. Til Outlook 2003 og 2007, grænsen er 20 GB.
Til Outlook 2010 og senere, grænsen er 50 GB. Hvis du er nået dertil PST-filstørrelsesgrænse, du får fejlmeddelelser, og din Outlook begynder at virke.
De vigtigste årsager til maksimal størrelse fejl i MS Outlook er:
-
- Stor postkassestørrelse: Når størrelsen af postkassen overstiger den maksimalt tilladte grænse, det kan forårsage denne fejl.
- Ophobning af for mange e-mails og vedhæftede filer: Når for mange e-mails og vedhæftede filer er gemt i postkassen, det kan få postkassen til at nå sin maksimale størrelse.
- Overfyldt mappe med meddelelser i papirkurven. Slettede beskeder flyttes til “Slettede elementer” mappe, der skal tømmes med jævne mellemrum.
- Forældet version af Outlook: Hvis brugeren bruger en forældet version af Outlook, den kan muligvis ikke håndtere store postkassestørrelser, fører til denne fejl.
- Korrupt PST-fil: Hvis PST-filen (personlig opbevaring bordet) der indeholder postkassedata er korrupte, det kan forårsage denne fejl.
Løsninger til at rette op på "Outlook-datafilen har nået den maksimale størrelse"
Nu hvor du ved om filstørrelsesbegrænsningen, det er tid til at komme ind på de løsninger, der er beregnet til at hjælpe dig med at håndtere de problemer, der sker, hvis ost har nået den maksimale størrelse. Disse løsninger er baseret på, hvad vi ved om programmet, og hvad Microsofts vejledning siger.
1. Arkivér dine data
Hvis Outlook PST har nået sin maksimale størrelse, det er sandsynligvis fordi du har en masse gamle e-mails og vedhæftede filer, som du ikke har brug for længere. Hvis brugeren ikke arkiverer e-mails og vedhæftede filer korrekt, det kan føre til en stor postkassestørrelse og forårsage denne fejl. Så, den første løsning er at arkivere disse ting. Sådan kan du gøre det.
Sådan arkiveres datafiler i Outlook 2013 / 2016 / 2019
Da der er forskelle i arkiveringsproceduren for nyere versioner af Outlook, her er trin-for-trin processen med at arkivere data i Outlook 2013/2016/2019. Første, oprette en ny Outlook-datafil til yderligere arkivering:
-
- Vælg menu Fil og vælge Info.
- Vælg Kontoindstillinger og vælg Kontoindstillinger fra menuen. Vinduet Kontoindstillinger åbnes.
- Klik på Datafil fanen.
- Klik på Tilføj.
- Vælg Outlook-datafilen og vælge Ok.
- Indtast navnet på arkivet under Filnavn og vælg den placering, hvor du vil gemme filen.
- Vælg Ok og luk vinduet.
Aktiver automatisk arkivering
Brug funktionen til automatisk arkivering i Outlook til automatisk at flytte ældre e-mails og vedhæftede filer til arkivmapper. For at aktivere automatisk arkivering af e-mails i Outlook:
-
- Gå til den Fil fanen
- Vælg Indstillinger, derefter Avanceret
- Klik på AutoArchive-indstillinger.
- Brug tidligere oprettet arkivdatafil til at gemme ældre e-mails og vedhæftede filer, reducere størrelsen af hovedpostkassen.
Arkiver datafiler i Outlook 2010
Her er guiden med de trin, Microsoft anbefalede at følge, når Outlook nåede maksimal størrelse:
-
- Klik på Fil menuen i Outlook 2010 og vælg indstillingen Oprydning Værktøj.
- I den Oprydning Værktøj, du vil se en indstilling kaldet Arkiv.
- Klik på Arkiv og vælg den mappe, du vil arkivere.
- Indtast en dato under Arkiver genstande ældre end.
- Du kan oprette flere .pst-filer for at arkivere nogle mapper ved hjælp af forskellige indstillinger.
2. Kompakt Outlook-datafil for at løse problemet med "Outlook-datafilen har nået den maksimale størrelse".
At komprimere en Outlook-datafil betyder at komprimere filen ved at fjerne enhver tom eller ubrugt plads, reducere den samlede filstørrelse. Den kompakt Outlook-datafil frigør plads og kan løse problemer, når Outlook-datafilen har nået den maksimale størrelse.
Før komprimeringen køres slette e-mails, der ikke længere er nødvendige eller flyt dem til arkivmapper for at reducere postkassestørrelsen. Komprimer postkassen regelmæssigt for at fjerne ubrugt plads og reducere størrelsen på postkassen. Dette kan gøres ved at højreklikke på postkassemappen og vælge “Ejendomme” indstilling, derefter vælge “Avanceret” og klikker på “Kompakt nu”.
Sådan komprimerer du din datafil:
- I Outlook, klik på File > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger;
- Gå til fanen Datafiler og vælg den PST-fil, du vil komprimere;
- Klik på Indstillinger > Kompakt nu;
- Vent på, at Outlook gør det.
3. Opdel Outlook PST-filer i flere mindre filer
Hvis kompakt Outlook-datafil letter ikke tingene, når Outlook ost har nået maksimal størrelse, prøv at opdele PST-filen i mindre filer. Hvordan gør du det? Her er trinene:
- Download og installer et tredjepartsværktøj som f.eks PST splitter;
- Start værktøjet, og vælg den PST-fil, du vil opdele;
- Vælg størrelsen på de nye PST-filer;
- Klik på Dele og vent på, at værktøjet gør sit.
4. Løs problemet via Import/Eksport-guiden
Import-/eksportguiden kan hjælpe med grænsen 'Outlook-datafil nået maksimal størrelse' ved at tillade dig at eksportere nogle af dine data til en ny Outlook-datafil. Med endnu mindre pladsbehov, du kan oprette en kompakt Outlook-datafil gemt på en ekstern harddisk.
Du kan altid importere den eksporterede datafil tilbage til Outlook, når du har brug for at få adgang til disse data.
Sådan får du adgang til og bruger guiden:
- I Outlook, klik på File > Åben & Eksportere > Import/eksport
- Vælg Eksporter til en fil, og klik på Næste
- Vælg Outlook-datafil (.PST) og klik på Næste
- Vælg den mappe, du vil eksportere, og klik på Næste
- Vælg, hvor du vil gemme den nye PST-fil, og klik på Udfør
Til import af en fil, du kan altid gå til den samme indstilling og klikke på 'Importer’ i stedet for 'Eksport.’
5. Eksporter via Data Extraction Kit til Outlook
Den Data udvinding Kit til Outlook er et værdifuldt værktøj til at administrere store mængder data i Outlook og sikre, at din datafil forbliver stabil og funktionel. Når Outlook-datafilen nåede den maksimale størrelse, du kan flytte store e-mail-mapper, vedhæftede filer, og andre data til en ekstern eller cloud-lagerenhed, frigør plads i din Outlook-datafil.
Dette kan hjælpe dig med at opretholde optimal ydeevne og forhindre datakorruption eller tab, når din datafil overskrider størrelsesgrænsen. Når du har udtrukket dine data, du kan enten slette den originale datafil eller komprimere den for at reducere dens størrelse yderligere.
Sådan bruger du værktøjet:
- Download Data Extraction Kit til Outlook og installer værktøjet
- Start værktøjet, og vælg den PST-fil, du vil eksportere
- Vælg de data og det filformat, du vil eksportere, og klik på Næste
- Vælg, hvor du vil gemme den nye fil, og klik på Eksporter.
Fejlen "Outlook-datafilen har nået den maksimale størrelse" kan resultere i:
Når Outlook-datafilen har nået den maksimale størrelse, flere scenarier kunne udspille sig. Nogle inkluderer følgende:
1. PST fil korruption
Når en Outlook-datafil, også kendt som en PST-fil, når sin maksimale størrelse, det bliver sårbart over for korruption. PST-filer har en foruddefineret størrelsesgrænse, som bestemmes af den version af Outlook du bruger. For eksempel, ældre versioner af Outlook havde en PST-filstørrelsesgrænse på 2 GB, mens nyere versioner tillader større PST-filer.
Korruption kan opstå af forskellige årsager, såsom pludselige strømafbrydelser eller forkerte nedlukninger, mens Outlook stadig kører, hvilket kan resultere i, at filen bliver låst og utilgængelig.
Derudover, jo flere data gemmes i en PST-fil, jo mere fragmenteret bliver det. Det betyder, at når data tilføjes eller fjernes, det er ikke nødvendigvis gemt i sammenhængende hukommelsesblokke, fører til præstationsproblemer og øger sandsynligheden for korruption.
Brug den indbyggede Indbakke reparationsværktøj eller Scanpst.exe for at reparere PST-filen. Dette værktøj kan findes i installationsmappen til Microsoft Office. Hvis det indbyggede værktøj ikke er i stand til at reparere PST-filen, brug en tredjeparts PST reparationsværktøj for at løse problemet. Du kan også opgradere til den nyeste version af Outlook for at øge postkassegrænsen. Dette kan gøres ved at gå til “Fil” fanen og vælge “Office-konto” eller “Hjælp” indstilling.
2. Utilgængelige Outlook-e-mails eller postkassemappe
Når en outlook-datafil har nået maksimal størrelse, det bliver utilgængeligt, hvilket betyder, at brugeren ikke kan få adgang til postkassemapperne, eller de e-mails, der er gemt i dem.
Dette sker, fordi Outlook bruger en PST (Personligt opbevaringsbord) fil for at gemme alle dens data, herunder e-mails, kontakter, og andre ting. PST-filen har en standard maksimal størrelsesgrænse på 20 GB til Outlook 2007 og tidligere versioner og 50 GB til senere versioner.
Når PST-filen overskrider denne grænse, Outlook begynder at opføre sig uregelmæssigt, og nogle postkassemapper bliver utilgængelige.
Avancerede brugere kan løse problemet ved at at øge standard-PST-størrelsesgrænsen.
3. Formindskelse af Outlook-effektivitet og endda nedbrud
Når en Outlook-datafil har nået den maksimale størrelsesgrænse, Outlook kan køre langsomt eller fryse, gør det svært at få adgang til eller administrere e-mail, kontakter, og kalenderoplysninger. Dette skyldes, at Outlook skal udføre flere handlinger for at læse og skrive data til og fra filen, som kan tage længere tid og forbruge flere systemressourcer.
Efterhånden som datafilstørrelsen vokser, den tid, der kræves til at udføre simple opgaver, såsom at søge efter en bestemt e-mail, åbne en vedhæftet fil, eller flytning af e-mails til en anden mappe kan blive ulidelig lang.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan ordner jeg Outlook OST har nået maksimal størrelse?
En løsning er at arkivere eller flytte gamle e-mails til en anden placering og slette gamle unødvendige e-mails. En anden mulighed er at komprimere OST-filen eller opdele PST-filen i mindre filer. Erfarne brugere kan øge den maksimale grænseværdi i systemregistret for at tillade større Outlook-datafiler.
Hvordan kan jeg få mere end 50 GB filstørrelse i Outlook?
Outlooks maksimale PST-filstørrelse er 50 GB, som ikke kan øges. Men, en løsning er at oprette flere PST-filer og opdele e-mails i overensstemmelse hermed. Alternativt kan brugeren anmode om, at postkassestørrelsesgrænsen øges af e-mail-administratoren.
Hvordan øger jeg den maksimale Outlook PST-filstørrelse?
Outlooks maksimale PST-filstørrelse er fast og kan ikke øges. Men, du kan oprette flere PST-filer og opdele e-mails i overensstemmelse hermed for at undgå at nå den maksimale filstørrelsesgrænse eller øge PST-størrelsesgrænseværdierne via registreringsdatabasen..
