Gør e-mail migration en let ride ™ - gang på gang!

Sådan Transfer Emails fra Outlook til en Flash Drive

Sådan Transfer Emails fra Outlook til en Flash Drive

Der er ingen tvivl om, at lave en backup for personlige oplysninger er nødvendige, og kan være meget nyttigt ved flere lejligheder. En sådan populære tjeneste som Microsoft Outlook giver sine brugere mulighed for at beskytte deres data og gemme den på et flashdrev som backup. Hvordan til at overføre e-mails? Find svaret nedenfor.

I denne artikel:

Overfør e-mails fra Outlook til Flash Drive

Det logiske spørgsmål, som mange mennesker spørger, er ”Hvordan overfører jeg e-mails til et flashdrev?”For at overføre Outlook-filer, man nødt til at tage flere skridt. for det første, en bruger bliver nødt til at eksportere oplysninger fra programmet og derefter bruge et flashdrev til at gemme det. Her er en grundig guide, der vil gøre processen hurtig og nem:

  1. Åbn Microsoft Outlook på computeren: kun eller bærbare computer kan bruges som de kan læse flashdrevet.
  2. Log ind på konto.
  3. Find på fanen Filer, og klik på det.
  4. Tryk på knappen Open & Eksport, der vil være nummer to i listen over indstillinger i venstre hjørne af skærmen.
    Menuen Outlook Open & Eksportere
  5. Vælg Import og eksport som det næste skridt, der vil blive placeret under ordet Åbn som en tredje mulighed.
    Menuen Outlook Import / Export
  6. Efter det nye vindue vises på skærmen, Vælg Eksporter til en fil indstilling, der vil være nummer to i listen og klik på Næste.
    Guiden Outlook Export - Eksporter til en fil
  7. Vælg derefter Outlook-datafil (.PST) og tryk på Næste igen.
    Guiden Outlook Export - Eksporter til en fil - Outlook-datafil * .pst
  8. Vælg de nødvendige data: vælge en passende mappe, der har behov for at overføre.
  9. Bestemme oplagringsstedet: sætte et flashdrev i computeren og vælger det som et lager indstilling efter at have trykket på knappen Gennemse.
  10. Klik på Udfør for at fuldføre processen med Outlook transfer emails.

Ved at tage alt i betragtning, dette er, hvordan en bruger kan overføre e-mails fra Outlook til flash-drev. Outlook email overførsel kan virke kompliceret, men det vil være nemt og hurtigt med de retningslinjer, der præsenteres i artiklen.

Komplet sikkerhedskopi af datafilen Outlook

Hvis du overvejer at lave en komplet sikkerhedskopi af dine Outlook e-mails, kontakter og andre data regelmæssigt, du måske ønsker at oprette en særlig BAT fil, som vil gøre dette automatisk for dig. BAT-filen er en simpel tekstfil, der indeholder kommandoer, som systemet accepterer via kommandoprompten (CMD). Så hvad man skal gøre?

  1. Kør Notesblok eller en anden teksteditor og skriv kopi kommando:
    kopi “<kilde>” “<bestemmelsessted>”
    hvor:
    <kilde> – systemets sti, hvor dine PST-filer er placeret, plus PST fil navn til backup
    <bestemmelsessted> – systemet stien til backup mappe, hvor dataene bør bakkes op
    * – se den fulde hjælp og eksempler på Kopi kommando brug nedenfor
  2. Gem din tekstfil eller andet sted på din PC (glem ikke, hvor det er)
  3. Kør Stifinder
  4. Åbn det sted, hvor du lige har gemt din tekstfil
  5. Omdøb tekstfilen at have .bat forlængelse
  6. Nu kører BAT-filen ved at dobbeltklikke på den for
  • – glem ikke at forlade Microsoft Outlook før køre backup BAT fil ellers backup mislykkes.

Kopier kommando hjælp:

kopi kommando hjælp

Eksempel:

Lad sige, at din Outlook er konfigureret til at lagre det datafiler på “C:\Brugere JohnJensens Dokumenter Outlook Files ” navn datafilen er Work.pst og du ønsker at gemme en sikkerhedskopi på “F:\Backups\” (din flash-drev), kopien kommando skal se sådan en:

kopi “C:\Users\JohnDoe\Documents\Outlook Files\Work.pst” “F:\Backups\

Hvis du ønsker at lave backup af flere pst-filer, du kan bruge wildcard * .pst i din kommando:

kopi “C:\Users\JohnDoe\Documents\Outlook Files\*.pst” “F:\Backups\

Backup batchfil kan tilføjes med andre kommandoer. For eksempel hvis du ønsker at se resultatet (nyttigt, hvis nogen fejl rapporteret af kopien kommando) kan du Pause kommando i slutningen af ​​det * .bat script.

Husk at lukke / exit Microsoft Outlook før køre backup script.

Backup Automatisk Outlook

Endelig, hvis du ønsker at automatisere Outlook backup, anbefaler vi at bruge den Data udvinding Kit til Outlook software – den ultimative Outlook Extractor hvilket sparer Outlook data til flere forskellige filformater. Så du kan gemme e-mails som PDF, EML, HTML eller andre formater, gemme kontakter til CSV-format til at bruge dem i en anden e-mail-klienter eller eksport Outlook kontakter til Excel-fil.

Sådan eksporteres Outlook-data er det nok at:

  1. Køre Data udvinding kit til Outlook software;
  2. Vælg den kilde, som du vil bruge til eksport. Det kan være en af ​​dine Outlook-profiler eller en PST-fil;
  3. Vælg mappen Outlook til at eksportere (alle undermapper kan også afhængigt af aktiverede program muligheder);
  4. Vælg destinationsmappen til at gemme eksporterede Outlook-data.

Programmet vil automatisk gemme alle data til tilsvarende formater. Er det ikke let? Den software tilgængelig som gratis prøveversion, prøve det med ingen forpligtelser til at betale!

Data udvinding Kit til Outlook

Det er altid bedre at forebygge end at helbrede: være hensynsfulde og beskytte dine data ved at oprette en sikkerhedskopi af dine e-mails. Der er ingen, der har været ked af at holde regelmæssige sikkerhedskopier. Følg disse anbefalinger og aldrig mister noget værdifuldt.

Flere Knowledge Base-artikler


Outlook Avancerede indstillinger AutoArchive

Microsoft Outlook AutoArchive-indstillinger

Outlook AutoArchive er en praktisk, men relativt uklar funktion i Windows mail. Som navnet Læs mere

Kompakt Outlook-datafil

Sådan komprimeres Outlook-datafil & Hvorfor har du brug for dette?

MS Outlook er en fremragende assistent, når det kommer til kommunikationshåndtering, laver noter, og Læs mere

PST-filstørrelsesgrænse

Outlook PST Filstørrelsesgrænse: Tal og konsekvenser

MS Outlook er en nyttig software til håndtering af e-mail-kommunikation, holde styr på det personlige Læs mere

Outlook-mapper ledelse

Sådan finder du en mappe i Outlook

MS Outlook er en praktisk software til udveksling af e-mails, opbevaring af dem, føre optegnelser i Læs mere

Find den bedste e-mail-klient

Vedhæftet fil ved Outlook-fletning

Nogle gange, skal du muligvis sende en masse identiske e-mails. Hvis modtageren ser Læs mere

Hvor nyttig var denne artikel?

Klik på en stjerne for at bedømme det!

Gennemsnitlig bedømmelse 0 / 5. stemme antal: 0

Ingen stemmer hidtil! Vær den første, der bedømmer dette indlæg.

Som du fundet dette indlæg nyttig ...

Følg os på sociale medier!

Vi beklager, at dette indlæg ikke var nyttigt for dig!

Lad os med at forbedre dette indlæg!

Fortæl os hvordan vi kan forbedre dette indlæg?

 
Kommentarer

Ingen kommentarer endnu.

 

Sådan Transfer Emails fra Outlook til en Flash Drive

tid til at læse: 4 mig