Gør e-mail migration en let ride ™ - gang på gang!

Autofuldførelse af Outlook

Autofuldførelse af Outlook

EgenskaberAutomatiske funktioner kan spare dig for meget tid. En bemærkelsesværdig fordel ved Outlook er dens evne til at huske modtagere. Systemet husker alle adressater, du nogensinde har kontaktet. Desuden, dette dækker alle kategorier inklusive kopier og blinde kopier. Funktionen kan justeres efter dine behov. Autofill er en armatur i Outlook-miljøet. Hvis funktionen er tændt, du vil bestemt bemærke det. Så snart du begynder at skrive en e-mail, der blev brugt før (endda en gang!), systemet foreslår en kamp. Dette er alt muligt takket være Outlook AutoComplete. Men ved du, hvordan du bruger det fuldt ud?

Hvor er Outlook Autofyld-kontakter gemt?

Mailsystemet bruger en speciel funktion kaldet Outlook AutoComplete-listen. Det leverer ubestridelig bekvemmelighed. Mange versioner af mail-miljøet har det. Der er kun få undtagelser.

Hvis du bruger desktop- og webbaserede versioner af Outlook 365, husk, at deres lister er adskilte. Derfor, ændringer i en kilde påvirker ikke modparten. Så, hvad kan autofyld Outlook udføre? Det giver dig mulighed for at komme ind, rediger, og slet foreslåede e-mails, som du finder passende. Her er en oversigt over mulighederne for AutoComplete Outlook 2016 m.fl..

Indholdsfortegnelse:

Slet separate poster

Skrivefejl sker, og de bør ikke gemmes i systemhukommelsen. Men, Outlook holder dem stadig som standard - der er ingen måde for det at registrere ugyldige poster. Som regel, du ender med to adresser til den samme kontakt: den gyldige og ugyldige. Dette er meget ubelejligt, da du let kan vælge det forkerte forslag, og send e-mailen til den forkerte adresse igen! Hvis der ikke var nogen måde at slette poster, MS Outlook-automatisk udfyldnings-e-mail-adresse ville være dybt defekt.

Hvordan sletter jeg en autofuldfør liste over poster ad gangen?

Fjernelse er enkel. Her er, hvad man skal gøre, hvis de forkerte forslag frustrerer dig. Alt gøres via et nyt meddelelsesvindue. Begynd at indtaste den adresse, der skal slettes. En rulleliste udfoldes. Når et forslag fremhæves, der er et korssymbol til højre. Det er nøjagtigt hvad der får jobbet til. Alternativt, du kan trykke på Slet-tasten.

Outlook er fuldstændig - slet adresse

Denne metode gælder ikke for den mobile version, men det er perfekt egnet til den webbaserede (365). Hvis der ikke er nogen fejl på din liste, du kan rydde op hurtigt, at fjerne poster en efter en.

Begrænsninger, der gælder

Antallet af e-mails, dit system husker, afhænger af dens version. For eksempel, den 2007 udgave har den største kapacitet - op til 2,000. Efterfølgende udgaver kan gemme op til 1,000 kun. Når tærsklen er nået, mail-klienten automatisk “glemmer” de adresser, du bruger mindst. En logisk afhentning er, at du skal slette defekte poster for at undgå at miste værdifulde poster. Nogle gange, har du muligvis stadig brug for at finde en modtager, du kontaktede for år siden. Der er en måde at øge hukommelseskapaciteten på, men det er for upålideligt at anbefale.

Outlook Autocomplete fungerer ikke: Løsning

Hvis du bemærker, at systemet ikke gemmer nye poster, det skyldes sandsynligvis korruption. Begynd med at fjerne unødvendige poster. Hvis dette ikke afhjælper situationen, tøm listen (se nedenunder), og start igen. Selvom det ikke er perfekt, det er stadig en fungerende løsning, der giver dig mulighed for at udfylde listen.

Aktivering og deaktivering

Nogle brugere finder funktionen irriterende, hvis den fungerer. Andre ønsker at tænde for at forbedre bekvemmeligheden. Heldigvis, AutoComplete er muligvis slået til og fra, som du vil. Proceduren er enkel og hurtig.

Outlook-indstilling autofuldfør ON / OFF

  1. Start med “Fil” fanen og gå til “Indstillinger“.
  2. Vælg mail, og juster indstillingerne: markér / fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for den lange indstilling “Brug auto-komplet liste til at foreslå navne, når du skriver til, cc, og Bcc linjer“. Dette findes i “Send beskeder” afsnit.
  3. Luk vinduet. Færdig!

Sletning af hele listen

Det kan være nødvendigt at fjerne hele Outlook AutoComplete e-mail-adresselisten. Heldigvis, der er en indbygget funktion til det, så du behøver ikke at bekymre dig om ved et uheld at slette legit adresser. Din mail-klient har en speciel knap, der er designet til at få jobbet med det samme.

Outlook sletter listen over autofuldførelser

Begynd med at følge trinnene til aktivering / deaktivering. Når du først kommer til afsnittet "Send beskeder", du vil se den nødvendige knap til højre. Det kaldes 'Tom auto-complete list'. Afslut med 'Ja'.

Accelereret fyldning

Nogle gange, skal du muligvis indtaste en masse e-mails på én gang. Det er trættende og tidskrævende at arbejde med hver enkelt. I stedet, brug en anden praktisk indbygget funktion. At nå målet, brugere skal have alle de nødvendige adresser i deres adressebog. Den vigtigste forholdsregel er at skifte til offline-tilstand. Ellers, du risikerer at sende tomme e-mails til hver valgt modtager. Offline-arbejde er tilgængeligt via Præferencer på din Send / modtag fanen. Nu, skift til fanen Hjem og fortsæt derfra.

  1. Brug den “Find gruppe” funktion til at vælge den nødvendige adressebog.
  2. Vælg det første, og derefter den sidste modtager, der markerer hele gruppen. Dette gøres ved at holde Shift-tasten nede. Alternativt, du kan holde Ctrl nede og vælge individuelle kontakter eller deres undergrupper.
  3. Klik på “Til“. Måladresserne kan nu tilføjes. Gentag proceduren for andre adressebøger om nødvendigt. Husk på 1,000 begrænse.
  4. “Ok” bringer dig tilbage til den nye meddelelse. Når du klikker på 'Send', disse sidder fast i din udbakke, da klienten er offline.
  5. Åbn mappen Udbakke (det findes i navigationsruden) og fjern e-mailen, så det ikke forlader dit system ved et uheld.
  6. Skift onlinetilstand tilbage ved at tage de samme trin for den ovenfor beskrevne tilstandskontakt.

Når proceduren er afsluttet, alle valgte kontakter lander på din AutoComplete-liste. Denne proces er let, når du er vant til den. Nu, du behøver ikke at tilføje adresser én efter én. Dette sparer en masse tid og kræfter. Men, husk offline-tilstanden - ikke risikere at pinlige dig selv.

Flere Knowledge Base-artikler


Outlook Avancerede indstillinger AutoArchive

Microsoft Outlook AutoArchive-indstillinger

Outlook AutoArchive er en praktisk, men relativt uklar funktion i Windows mail. Som navnet Læs mere

Kompakt Outlook-datafil

Sådan komprimeres Outlook-datafil & Hvorfor har du brug for dette?

MS Outlook er en fremragende assistent, når det kommer til kommunikationshåndtering, laver noter, og Læs mere

PST-filstørrelsesgrænse

Outlook PST Filstørrelsesgrænse: Tal og konsekvenser

MS Outlook er en nyttig software til håndtering af e-mail-kommunikation, holde styr på det personlige Læs mere

Outlook-mapper ledelse

Sådan finder du en mappe i Outlook

MS Outlook er en praktisk software til udveksling af e-mails, opbevaring af dem, føre optegnelser i Læs mere

Find den bedste e-mail-klient

Vedhæftet fil ved Outlook-fletning

Nogle gange, skal du muligvis sende en masse identiske e-mails. Hvis modtageren ser Læs mere

Hvor nyttig var denne artikel?

Klik på en stjerne for at bedømme det!

Gennemsnitlig bedømmelse 5 / 5. stemme antal: 2

Ingen stemmer hidtil! Vær den første, der bedømmer dette indlæg.

Som du fundet dette indlæg nyttig ...

Følg os på sociale medier!

Vi beklager, at dette indlæg ikke var nyttigt for dig!

Lad os med at forbedre dette indlæg!

Fortæl os hvordan vi kan forbedre dette indlæg?

 
Kommentarer

Ingen kommentarer endnu.

 

Autofuldførelse af Outlook

tid til at læse: 4 mig