Gør e-mail migration en let ride - gang på gang!

Opdatering af globale adresseliste i Outlook på Windows

Opdatering af globale adresseliste i Outlook på Windows

Global Outlook adressekartotek

En global adresseliste er et værdifuldt redskab for enhver virksomhed, klub, eller fællesskab, hvor medlemmerne har brug for at kontakte hinanden på daglig basis.

I store organisationer, dag-til-dag operationer er utænkelig uden sådanne Windows-værktøjer, da fordelene er indlysende.

Oprettelse af en centraliseret adresseliste gør elektronisk kommunikation hurtigere og mere effektiv, som er afgørende i erhvervslivet. Fra deres computer, enkelte medarbejder kan få adgang til oplysninger om deres kolleger og foresatte.

Hvad er den globale adresseliste i Outlook?

Oplev en yderst handy type liste, der styres centralt og giver dig mulighed for at opdatere den globale adresseliste i Outlook. Med enhver version af Outlook (2010, 2013, 2016), en virksomhed skal have sin e-mail hostet via Microsoft Exchange. Listen indeholder kontaktoplysninger på hver virksomhedens e-mail bruger og de tilhørende distributionsgrupper. GAL normalt varetages af it-afdelingen.

Forventninger globale adresseliste

Hvordan at skabe en global adresseliste?

For at gøre dette i Microsoft Windows, du nødt til at bruge Exchange Online Powershell. Det giver dig mulighed for at justere dine indstillinger via kommandolinjen. Hver procedure nedenfor kræver omkring 5 minutter.

Den generelle sekvens er:

Ny-GlobalAddressList -Navn “<GAL Navn>” [<Foruddefinerede modtager filter | Tilpasset modtager filter>]

Dermed, du kan anvende enten en ”pre-dåse” modtager filter eller en ”custom” én. Her er den grundlæggende forskel mellem de to.

Hvis din organisations navn er Wink, en mulig GAL navn er ”Wink GAL”, og den præ-dåse filter vælger alle modtagere med Wink som selskabets værdi:

Ny-GlobalAddressList -Navn “Wink GAL” -IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany Wink

På den anden side, med en brugerdefineret indstilling, kun modtagere, hvor, for eksempel, CustomAttribute15 Ejendommen indeholder ”AgencyB”, vil blive medtaget:

Ny-GlobalAddressList -Navn “Agency B GAL” -RecipientFilter {customAttribute15 -lignende “*AgencyB *”}

Når det er gjort, glem ikke at kontrollere, om du er lykkedes. Prøv at skrive navnet på din GAL i stedet for <GAL Navn> og kører dette:

Get-GlobalAddressList -Identity “<GAL Navn>” | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientFilter,IncludedRecipients,Betinget*

samlet set, selv om processen kan virke skræmmende, Det er logisk og hurtig. Det tager kun nogle få kommandoer for at sikre din helt nye GAL er alle indstillet!

Visning af globale adresseliste

Fra “Nye”, hoved til “Adressebog” og derefter til “Global adressekartotek”.

Du vil se, hvad din GAL indeholder. Hvis du ønsker at eksportere til dine personlige kontaktpersoner, fremhæve alle de data, du har brug for. For hele GAL, tryk på ”Ctrl-A”. For at fremhæve et bestemt interval, klik på det første element i det, hold ”Shift”, og klikke på det sidste element. Højreklik på området vil medføre, at ”Føj til kontakter” -knappen for at blive vist.

Tilføjelse globale adresseliste til kontakter i Outlook

Når en bruger har været igennem nedenstående sekvens, de ser nødvendige kontakter kopieret til deres egen adressebog til en effektivitet boost.

  1. “Adressebog” under “Finde” afsnit (se øverst bånd);
  2. “Avanceret Søg”;
  3. Indtast navnet på den enkelte;
  4. “Ok”;
  5. Find navnet i søgeresultaterne, og dobbeltklik på det. Den åbne vindue vil indeholde kontaktoplysninger på personen;
  6. I nederste venstre hjørne, Find “Tilføj til kontakter” og tryk på den;
  7. I åbningsvinduet, du kan frit ændre detaljerne om nødvendigt;
  8. Afslut med “Gem & Tæt”.

Opdatering af globale adresseliste i Outlook

Proceduren er enkel, hurtig og afgørende, da det dybest set vil opdatere kontaktlisten på din pc. For at sikre, at alle ændringer i de vigtigste GAL vises på din enhed og alt er i sync:

På fanen med titlen “Fil”, lokalisere “Hent adressekartotek” i “Kontoindstillinger”. Det er vigtigt, at den “Hent ændringer siden sidste Send / modtag” i “Offlineadressekartoteket” er markeret. Fuldføre proceduren ved at trykke på “Ok”.

Alle ændringer har nu taget kraft, og du kan være sikker på, at din e-mail-assistent er fuldt synkroniseret. Husk at gentage denne procedure regelmæssigt, for at din e-mail-korrespondance til at køre problemfrit.

Eksport af global adresseliste fra Outlook?

Hvis du har brug for at eksportere, det er lidt mere kompliceret end et par klik. Du er nødt til først tilføje alle GAL kontakter til din personlige kontaktliste (se ovenfor). For at forhindre at blande med dine andre kontakter, du kan midlertidigt flytte denne til en anden mappe. For det, du kunne filtrere efter dato for oprettelse eller ændring.

Efter det, der er to veje til at overveje. Første, kontakterne kan eksporteres til en CSV- eller xls-fil. Alternativt, de kan anvendes direkte fra Kontakter til en brevfletning. Montering af adgang forenkler proceduren, som du kan enten importere detaljerne til din Access-database direkte eller eksportere den derfra som en csv eller XLSX.

Flere Knowledge Base-artikler


Outlook Add-ins

10 bedste gratis add-ins til Microsoft Outlook

MS Outlook er blevet standard for organisering virksomhedernes mail i dag, mens det er helt Læs mere

Kalender

Outlook Kalender Tips og tricks

Personer, der bruger Microsoft Outlook-kalender er for det meste klar over, hvor gavnligt det er for at styre Læs mere

Global Outlook adressekartotek

Opdatering af globale adresseliste i Outlook på Windows

En global adresseliste er et værdifuldt redskab for enhver virksomhed, klub, eller samfund, hvor Læs mere

Egenskaber

Nye funktioner i Outlook 2019 til Windows

Her er en oversigt over de mest imponerende nye funktioner, der dukkede op i Microsoft Outlook Læs mere

Outlook-mapper ledelse

Sådan bruges Outlook mapper at holde din indbakke organiseret

I den moderne forretningsverden, e-mail tjener dels den funktion af en telefon; det er Læs mere

Hvor nyttig var denne artikel?

Klik på en stjerne for at bedømme det!

Gennemsnitlig bedømmelse / 5. stemme antal:

Som du fundet dette indlæg nyttig ...

Følg os på sociale medier!

Vi beklager, at dette indlæg ikke var nyttigt for dig!

Lad os med at forbedre dette indlæg!

 
Kommentarer

Ingen kommentarer endnu.

 

Opdatering af globale adresseliste i Outlook på Windows

tid til at læse: 3 mig