Computer haben uns unglaubliche Effizienz und Flexibilität. Heutzutage, wir schreiben Papier Briefe ausschließlich zum Zweck etwas Besonderes auf die Person zu senden wir kümmern uns um. Glücklicherweise, wir haben Werkzeuge, die uns mit noch nie da gewesenen Geschwindigkeit kommunizieren helfen. Es gibt immer noch Raum für Verbesserungen und mehr Effizienz. Beispielsweise, die Geschwindigkeit der E-Mail an eine Gruppe von Menschen zu verbessern, sendet man auch Verteilerlisten auf Microsoft Outlook erstellen kann.
Verteilerlisten sind Gruppen von Kontakten, die Benutzern ermöglichen, die gleiche E-Mail an mehrere Empfänger gleichzeitig zu senden und in einer automatisierten Art und Weise. Somit, Sie sind in der Lage das gesamte Team oder Management des Unternehmens über etwas Bedeutsames viel schneller als durch das Ausfüllen all Felder An und CC informieren. Jedoch, dies geschehen, Sie müssen zuerst Import von Kontakten aus Excel in Outlook, die in die Listen später umgewandelt werden.
In diesem Artikel, wir werden im Detail erklären, wie E-Mail-Adressen aus Excel mit dem späteren Zweck Listen schaffen importieren und machen Sie das Leben leichter. Also, wenn dies ist etwas, was Sie suchen, bleiben Sie dran und warten auf die detaillierte Import E-Mail-Adressen in Outlook Führungs.
Anleitung, wie man Reibungslos Importieren von E-Mail aus Excel in Outlook
Tabellen-Konto für eine natürliche Art und Weise für uns Kontakte zu speichern,, E-Mails und andere Arten von Informationen. Sie ermöglichen es uns, viele Punkte zu zählen und zu organisieren, sie in einer leicht verständlichen Art und Weise. Deshalb, Menschen in der Regel Geschäftskontakte in Tabellen halten. Outlook ermöglicht es uns, mit anderen Anwendungen durch die Import-Adressen in Outlook-Funktion, all diese Daten in Kombination zu verwenden,.
Im Folgenden bieten wir Ihnen eine einfache Möglichkeit, Excel E-Mail-Liste in Outlook in einem ausführlichen Schritt-für-Schritt-Algorithmus von Aktionen hinzuzufügen, die wie folgt ist:
- bereiten Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe-Format und Eigenschaften: die erste und grundlegende Sache zu tun ist, Excel E-Mail-Adressliste als CSV-Datei speichern. Dafür, wählen Sie das Blatt, das Sie übertragen möchten, Datei auswählen und dann Speicher unter Funktionen ermöglichen Ihnen das benötigte Format wählen. Stellen Sie sicher, dass es in der leicht erreichbaren Ort auf Ihrem PC speichern;
- bringen Sie eine Tabelle zu Outlook-Kontaktliste: dieser Teil für die Mehrheit der Maßnahmen. Hier, Sie beginnen mit Datei > Geöffnet & Export > Import / Export-Funktionen auf dem Band. Auf diese Weise, wählen Sie „Import aus anderen Programmen oder Dateien“ und gehen Sie. Dann, wählen Sie die „Comma Separated Values“, die genau das CSV-Format ist, dass wir die Liste in früheren verwandelt haben. Schließlich, in der darüber entscheidet, Ordner, diese Daten zu setzen. Es ist in der Regel die ähnlich benannten Ordner im Wert von Wahl;
- Ordnen Sie die Tabellenspalten mit den jeweiligen Feldern: dies muss getan werden, die Outlook versteht Ihre Daten in der richtigen Art und Weise, um sicherzustellen,. Hier müssen Sie einige manuelle Zuordnung tun Datenkompatibilität zu gewährleisten,.
Jetzt, Glücklicherweise, Sie haben es geschafft, aus Excel in Outlook jeden einzelnen Namen zu importieren, Nachname, und E-Mail-Adresse müssen Sie in Ihrem Arbeitsalltag nutzen. Jedoch, wenn es um die Effizienz, gibt es noch einen Schritt mehr zu tun, und es ist die Kontaktgruppe aus diesen Kontakten zu erstellen. Wir werden erklären, wie es im nächsten Abschnitt durchgeführt werden kann.
Erstellen von Sonderlisten
Offensichtlich, es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie die Ausführung von Excel zu Outlook-Kontakten Transfer profitieren. Wir möchten Sie nur eine von den zahlreichen Möglichkeiten vorzuschlagen, um die Effizienz der täglichen E-Mail-Schreiben-Aktivitäten mit Hilfe der Kontaktgruppen verbessern. Also, so wird in der Regel auf die folgende Weise durchgeführt:
- gehen Sie auf die Navigationsleiste und klicken “Menschen” Symbol oder ein Wort, Je nach Konfiguration Bar;
- dort wählen “Meine Kontakte” Symbol und wählen Sie den Ordner in dem die Kontaktgruppe gespeichert werden soll;
- wählen “Neue Kontaktgruppe” und geben Sie ihm einen Namen, Ihre Bedürfnisse in der Zukunft weitestgehend erfüllen würde;
- geht von Menschen aus der Kontaktliste durch das Hinzufügen “Mitglieder hinzufügen” Funktion. Diese erscheint dann in die neu erstellte Kontaktliste;
- speichern und schließen Sie die jeweilige Funktion.
Nach Abschluss obigen Operationen des genannten, Sie haben eine Chance zu kontaktieren mehrere Personen gleichzeitig ohne zusätzlichen Aufwand erhalten. Um dies zu tun, Geben Sie einfach den Namen der Gruppe in das Feld und es wird automatisch ziehen Sie alle Kontakte auf der Liste. Somit, in nur wenige Sekunden, um Ihre Daten werden mit jedem in der Gruppe geteilt werden.
Offensichtlich, Sie müssen zuerst den Export von E-Mail zu Excel zu können, so in einem zip tun, speichern diese in der richtigen CSV-Dateiformat. Dann, Nach einer Reihe von Aktionen,, schließlich, Übertragen Sie diese E-Mails an den Outlook-Kontakten Gruppe und nur sie dann in E-Mails verwenden.
Kontakte Konvertierungsanweisungen
- Wie man Live Mail-Kontakte in Outlook konvertieren
- Konvertieren von IncrediMail Kontakte zu Outlook
- Importieren von Kontakten aus Outlook zu Thunderbird
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