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Leitfaden für Entfernen von doppelten E-Mail in Outlook

Leitfaden für Entfernen von doppelten E-Mail in Outlook

Aussichten

emailing ist unvermeidlich in geschäftlichen und privaten Kommunikation. Abgesehen von bequem und schnell mittels Info-Austausch zu sein, dies ist auch ein praktisches Werkzeug, auf mobilen Geräten verwendet werden, wenn. Was ist mehr, ist die Software zum Speichern von wichtigen Informationen verwendet.

Deshalb, um Daten störungsfreien schnellen Zugriff mit einem unter den E-Mail in Outlook hat, ist von entscheidenden Bedeutung. Es ist so eine Enttäuschung, wenn die Arbeit des Kunden ist aufgrund der verlangsamt Anhäufung von Duplikaten. Wenn Sie diese Situation konfrontiert, es gibt keine Notwendigkeit, mit ihm zu ärgern, lesen Sie einfach die Post haben wir für Sie vorbereitet Entfernen von doppelten E-Mails in Outlook.

Was sind die Gründe?

Bevor wir zur Führung verläuft auf wie Sie mehrere E-Mails in Outlook löschen, es ist wichtig zu verstehen, warum die Situation in erster Linie aufgetreten ist. Hier ist die Liste der möglichen Gründe dafür, dass die Anhäufung von Duplikaten verursacht haben:

  • Die Regeln wurden in nicht ordnungsgemäßem Funktionieren der Software resultierende falsch konfiguriert, wenn eine E-Mail empfangen wird in der Vervielfältigung resultierende.
  • Die Nachrichten werden in kurzen Abständen gesendet und empfangen, während der Posteingang nicht oft aktualisiert. Somit, in der Mailbox, E-Mails und Daten werden für eine nicht regelmäßig synchronisiert die Notwendigkeit verursacht suchen Outlook Duplikat-Entferner.
  • Einrichten eines Kontos, Fehler sind gemacht worden,, vor allem, wenn ein Konto auf mehreren Geräten verwendet. Eine eingehende Nachricht kann nicht einmal synchronisiert werden, somit, Duplikate erscheinen.
  • Die Mailbox wurde unpassend eingestellt, daher, eine Meldung kann mehrmals oder ärgerlicher ein Benutzer empfangen werden.
  • Exportieren, Importieren oder ohne eine richtige Einstellung von PST-Dateien Fusion kann auf die Notwendigkeit führt für ein suchen doppelte E-Mail-Entferner.
  • Antivirus-Software-Aktivität kann das Auftreten von Dubletten verursachen.
  • Technisches Problem auf dem Server, vor allem, wenn die Option Lassen Sie Mitteilungen auf dem Server ist aktiviert.

Wie kann ich mehrere E-Mails in Outlook löschen und Warum brauche ich diese?

Wenn ein Benutzer die Duplikate bemerkt hat, nur einmal, es ist möglich, sie manuell zu entfernen. wiederholt E-Mails zu löschen ist eine von die einfachsten Möglichkeiten,, jedoch, es ist wichtig, um sicher zu sein, dass Sie wirklich mit einem gemeinsamen Thema mit Dubletten keine E-Mails umgehen. Überprüfen der Größe, Datum und Uhrzeit des Eingangs sollte der erste Schritt, bevor Sie sein Löschen mehrere E-Mails in Outlook.

Zu Entfernen von doppelten E-Mails in Outlook 2007 oder jede andere Version, es ist notwendig, um die erste Nachricht und die rechte Maustaste zu finden. Halt Verschiebung und scrollen Sie zum letzten wiederholt E-Mail, Presse auf Löschen. Dies ist, wenn es notwendig ist, in Folge E-Mails löschen. Wenn Meldungen sind nicht aufeinanderfolgende, ist es notwendig, zu halten, Ctrl und der rechten Maustaste auf alle E-Mails gelöscht werden. Wenn alle von ihnen sind so gewählt,, Presse auf Löschen.

Wenn es die Situation wiederholt, es ist kein Ausweg löschen Duplikate einfach. Ihre Ansammlung wird dem erhöhten Speichervolumen für Outlook erforderlich führen, somit, die Arbeit eines PC kann langsamer werden. Was ist mehr, aufgrund der hohen Anzahl von Nachrichten, die Funktion der Suche wird auch zu langsam arbeiten. Somit, Feststellung einer Outlook doppelte Elemente Entferner macht Sinn.

Microsoft Outlook: Entfernen von doppelten E-Mails und die Ursache

Wenn Sie häufig verwenden MS Outlook Löschen doppelte E-Mails kann lästig sein. Somit, es ist notwendig, in der Ursache für dieses Problem zu suchen und versuchen, es zusammen zu beseitigen alle Duplikate.

Überprüfen Sie die Einstellungen

Es kann vorkommen, dass die Einstellungen nicht richtig auf das Aussehen gemacht worden, dass Blei eines Duplikats Konto, somit, eine E-Mail wird mehr geliefert als einmal. Um zu überprüfen und zu beseitigen dieses Problem, in Ihrem Outlook, drücken Sie auf der Registerkarte Datei. Dann geh zu Info > Kontoeinstellungen.

Outlook-Menü Datei > Info > Kontoeinstellungen

In dem Fenster, das erscheint, es notwendig ist, auf dem Registerkarte drücken E-Mail und überprüfen Sie die Liste der Konten konfiguriert in Ihrem MS Outlook-Client.

Outlook E-Mail-Kontoeinstellungen

Wenn eines der Konten, oder mehr, wird zweimal erwähnt, dies ist der Grund für Duplikate Aussehen. Lassen Sie jedes Konto auf der Liste erwähnt nur einmal.

Wie man doppelte E-Mails in Outlook entfernen 2010 Nach dem Export / Import

Dies ist einer der häufigsten Situationen: Sie haben eine PST-Datei exportiert, importiert es zu, sagen wir, ein anderes Gerät, und haben gefunden Duplikate. In einem solchen Fall, die Schritte auf, wie Sie mehrere E-Mails in Outlook löschen sind die folgenden:

  1. Exportieren Sie einmal eine PST-Datei erneut oder verwenden Sie die, die Sie bereits haben.
  2. In Ihrem Outlook, klicke auf Datei, Drücken Sie Geöffnet & Export, und wähle Import/Export.
    Outlook-Menü Datei > Geöffnet & Export > Import/Export
  3. Wählen Sie eine Aktion namens Import aus anderen Programmen oder Dateien > Nächste.
    Outlook-Import aus einer anderen Datei oder ein Programm
  4. Wählen Sie die Option Outlook-Datendatei (.PST) > Nächste.
    Import von PST-Datei
  5. Drücken Sie auf Blättern und finden eine erforderliche PST.
    Nicht importieren Duplikate
  6. Wichtig: wählen Sie die Option Nicht importieren Duplikate > Nächste.
Ein weiterer Tipp: Benutzer, die keine PST-Datei haben kann, erste, Export von Outlook-Elementen und nach, Import ohne Duplikate.

Somit, das Problem von wie eine E-Mail von Outlook entfernen wird kein Problem mehr sein, da der Grund beseitigt ist.

Zur Behebung des Problems mit Update-Intervall

Eine der Möglichkeiten, das Problem mit Duplikaten zu beheben ändert das Intervall der Inbox Aktualisierung. Das ist ganz einfach und schnell: in Ihrem Outlook, Gehe zu Senden und Empfangen. Und klicken Sie auf Definieren Senden oder Empfangen von Gruppen. Es ist notwendig, um den Wert einzustellen innerhalb 15-30 Minuten. Schließen Sie Ihre Outlook und starten Sie ihn neu. Um sicher zu gehen, dass diese Lösung hat dazu beigetragen,, Warten Sie ein paar Tage.

Werkzeuge zum Entfernen von doppelten E-Mails in Outlook 2013 und Andere Versionen

Was ist gut zu Microsoft Outlook ist, dass es eine Reihe von Standardfunktionen, die Probleme erscheinen, während die Verwendung der Software beseitigen helfen kann. Unter ihnen, da ist ein Clean Up Tool. Hier ist wie man Massen löschen E-Mails in Outlook mit Hilfe dieses Instruments:

Aussichten - Clean Up Option

  1. Klicke auf das Zuhause Registerkarte ";
  2. In der Gruppe löschen, gibt es eine Option namens Aufräumen, Drück es;
  3. In der Dropdown-Liste, ist es möglich, wählen zwischen Clean Up Unterhaltung, Clean Up-Ordner, und Clean Up-Ordner & Subfolders;
  4. Wählen Sie die letzte Option und die rechte Maustaste;
  5. A Clean Up-Ordner Dialogfeld erscheint > hier, es ist notwendig, um Druck auf die Option Clean Up-Ordner;
  6. Rechtsklick auf die Option die Einstellungen > Sie werden auf die Position des Ordners umgeleitet werden Gelöschte Objekte;
  7. Nach einem Klick auf die Einstellungen, das Fenster mit Outlook-Optionen wird auftauchen. Sie sollten auf den Button drücken Blättern und fügen Sie eine PST-Datei;
  8. Das Fenster Ordner auswählen wird auftauchen, opt Gelöschte Objekte und Presse OK;
  9. Zur Beseitigung von Duplikaten, Druck auf die Option aufgerufen Clean Up-Ordner.

Eine Alternative zu sein, mit Vorsicht angewendet

Zu den Gründen für das Auftreten von Dubletten in Outlook, gibt es die Aktivität eines Antivirus. Wenn Sie bereits die obige Alternative versucht, und nichts hilft, wahrscheinlich, die Arbeit von Antiviren-Software kann das Problem verursachen.

Auch wenn die oben genannten Schritte durchgeführt wurden, es werden Duplikate noch in Ihrem Outlook, die Einstellungen von Anti-Virus und die Verbindungsserver Schließen das Problem kann dazu führen,. Mit anderen Worten, die Verbindung mit dem Server nicht ordnungsgemäß heruntergefahren, daher, die E-Mails gelten als nicht empfangen und sie sind wieder geschickt.

Es ist möglich, deaktivieren Sie E-Mail-Schutz in Ihrem Anti-Virus. Jedoch, in diesem Fall, ein Benutzer sollte äußerst vorsichtig sein, erhalten mit E-Mails, nachdem der Schutz deaktiviert ist. Wenn das Problem mit Duplikaten schwinden, der Grund war, in der Aktivität von Anti-Virus. Um das Risiko von Virus-Attacken zu beseitigen, es lohnt sich denken an eine andere Software für Virenschutz.

Die Bedeutung der Beseitigung des Problems

Es kann überraschend sein, obwohl, viele Benutzer sind sich nicht bewusst wie entfernen Duplikate in Outlook und halten auf diese manuell löschen. Zunächst, viel Zeit auf diese Aktionen verschwendet. Neben, die Chancen, einige wiederholt E-Mails sind hoch zu verpassen, somit, Der Speicher ist mit unnötigen E-Mail verpackt. Ein weiterer Nachteil ist die Möglichkeit, eine notwendige E-Mail versehentlich zu entfernen.

Wenn ein Benutzer entscheidet nicht nur wiederholte Nachrichten zu beseitigen, sondern auch die Ursache, es hilft, die Geschwindigkeit von Outlook zu verbessern, sowie ein PC und Server, Operation: mehr Speicher verfügbar,, während die Software muss nicht erhalten und die gleiche E-Mail für mehrere Male zu verarbeiten. Aus diesem Grund, man sollte dieses Problem nicht als unwichtig außer Acht lassen, wie es zu negativer Outlook Erfahrung führen. Der richtige Einsatz der Software wird Ihr Leben erleichtern, nicht schaffen Schwierigkeiten.

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