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Aktualisieren der globalen Adressliste in Outlook unter Windows

Aktualisieren der globalen Adressliste in Outlook unter Windows

Global Outlook-Adressbuch

Eine globale Adressliste ist ein wertvolles Werkzeug für jedes Unternehmen, Verein, oder Community in brauchen einander auf einer täglichen Basis zu E-Mail.

In großen Organisationen, Tag-zu-Tag sind nicht denkbar ohne eine solche Windows-Tools, wie die Vorteile liegen auf der Hand.

eine zentrale Adressliste Erstellen macht die elektronische Kommunikation schneller und effizienter, was ist wichtig im Geschäft. Von ihrem Computer, Jeder Mitarbeiter kann Details ihrer Kollegen und Vorgesetzten zugreifen.

Was ist die globale Adressliste in Outlook?

Entdecken Sie eine extrem handliche Art von Liste, die zentral verwaltet und ermöglicht es Ihnen, globale Adressliste in Outlook aktualisieren. Mit jeder Version von Outlook (2010, 2013, 2016), muss ein Unternehmen seine E-Mail über Microsoft Exchange Hosted haben. Die Liste enthält Kontaktdaten der einzelnen Firmen-E-Benutzer und die damit verbundenen Verteilergruppen. GAL wird in der Regel betreut von der IT-Abteilung.

Outlook globale Adressliste

Wie eine globale Adressliste erstellen?

Um dies zu tun in Microsoft Windows, Sie müssen Exchange Online Powershell nutzen. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Einstellungen über die Kommandozeile anpassen. Jede der unten beschriebenen Verfahren erfordert um 5 Minuten.

Die allgemeine Sequenz ist:

New-Global -Name “<GAL-Name>” [<Precanned Empfängerfilter | Benutzerdefinierte Empfängerfilter>]

Somit, Sie gelten können entweder eine „pre-Konserven“ Empfängerfilter oder einen „custom“ ein. Hier ist der grundlegende Unterschied zwischen den beiden.

Wenn der Name Ihres Unternehmens ist Wink, eine mögliche GAL Name ist „Wink GAL“, und die Pre-Dosen-Filter selektiert alle Empfänger mit Wink als Unternehmenswert:

New-Global -Name “Wink GAL” -IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany Wink

Auf der anderen Seite, mit einer benutzerdefinierten Option, nur Empfänger, wo, beispielsweise, CustomAttribute15 Eigenschaft enthält „AgencyB“, wird mit inbegriffen sein:

New-Global -Name “Agentur B GAL” -RecipientFilter {CustomAttribute15 -ähnlichen “*AgencyB *”}

Sobald es fertig ist, vergessen Sie nicht, zu überprüfen, ob Sie es gelungen,. Versuchen Sie, den Namen Ihrer GAL eingeben statt <GAL-Name> Laufen diese:

Get-Global -Identity “<GAL-Name>” | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientFilter,IncludedRecipients,Bedingt*

Insgesamt, obwohl der Prozess mag entmutigend, es ist logisch und schnell. Es dauert nur ein paar Befehle Ihre brandneue GAL ist ganz eingestellt, um sicherzustellen,!

Anzeigen der globalen Adressliste

Von “Neu”, Kopf “Adressbuch” und dann zu “Globale Adressbuch”.

Sie werden sehen, was Ihre GAL enthält. Wenn Sie möchten Ihre persönlichen Kontakte exportieren, Markieren Sie alle Daten, die Sie brauchen. Für die gesamte GAL, Drücken Sie „Strg-A“. So markieren Sie einen bestimmten Bereich, klicken Sie auf das erste Element in es, Halten Sie „Shift“, und klicken Sie auf den letzten Punkt. Ein Rechtsklick auf dem Bereich bewirkt, dass die „Zu Kontakten hinzufügen“ Schaltfläche angezeigt werden.

Hinzufügen von globaler Adressliste mit Kontakten in Outlook

Nachdem ein Benutzer unten durch die Sequenz gegangen, sie sehen fordert, ihre eigenen Adressbuch kopiert Kontakte für eine Effizienzsteigerung.

  1. “Adressbuch” unter dem “Finden” Sektion (Blick auf die Top-Band);
  2. “Erweiterte Suche”;
  3. Geben Sie den Namen des Individuums;
  4. “OK”;
  5. Suchen Sie den Namen in den Suchergebnissen, und doppelklicken Sie auf das. Das sich öffnende Fenster wird die Kontaktdaten der Person enthalten;
  6. In der unteren linken Ecke, finden die “Zu den Kontakten hinzufügen” und drücken auf sie;
  7. In dem sich öffnenden Fenster, Sie sind frei, um die Details zu ändern, falls erforderlich;
  8. Enden mit “Speichern & Schließen”.

Aktualisieren der globalen Adressliste in Outlook

Das Verfahren ist einfach, schnell und entscheidend, da es im Grunde um die Kontaktliste auf Ihrem PC aktualisiert. Um sicherzustellen, dass alle Änderungen an der Haupt GAL sind auf dem Gerät angezeigt und alles ist synchron:

Auf der Registerkarte Titel “Datei”, Lokalisieren “Adressbuch downloaden” in “Kontoeinstellungen”. Es ist wichtig, dass die “Laden Sie Änderungen seit dem letzten Senden / Empfangen” in “Offline-Adressbuch” ist abgehakt. Füllen Sie das Verfahren durch Drücken “OK”.

Alle haben die Änderungen jetzt Kraft genommen, und Sie können sicher sein, dass Ihre E-Mail-Assistent vollständig synchronisiert ist. Denken Sie daran, diesen Vorgang zu wiederholen sich regelmäßig, um für Ihre E-Mail-Korrespondenz laufen reibungslos.

Exportieren von globaler Adressliste von Outlook?

Wenn Sie den Export, es ist ein wenig komplizierter als ein paar Klicks. Sie müssen zuerst alle GAL-Kontakte zu Ihrer persönlichen Kontaktliste hinzufügen (siehe oben). Um zu verhindern, mit Ihren anderen Kontakten Misch, Sie können vorübergehend die letztere zu einem anderen Ordner verschieben. Dafür, Sie das Datum der Erstellung oder Änderung filtern könnten.

Nachdem, gibt es zwei Wege zu prüfen,. Erste, können die Kontakte in eine CSV exportiert werden- oder xls-Datei. Alternativ, sie können direkt aus den Kontakten für einen Seriendruck verwendet werden,. Installation von Access vereinfacht das Verfahren, wie Sie können entweder die Details zu Ihrer Access-Datenbank importieren als csv oder xlsx von dort direkt oder exportieren.

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