Las computadoras nos dieron la eficiencia y flexibilidad increíble. Hoy en día, escribimos cartas de papel exclusivamente para el propósito de enviar algo especial a la persona que nos importa. Por suerte, que tenemos herramientas que nos ayudan a comunicar con una velocidad sin precedentes. Todavía hay margen de mejora y mayor eficiencia. Por ejemplo, para mejorar la velocidad de envío de correo electrónico a un grupo de personas también se puede crear listas de distribución en Microsoft Outlook.
Las listas de distribución son grupos de contactos que permiten a los usuarios enviar el mismo correo electrónico a varios receptores al mismo tiempo y de forma automatizada. Así, que son capaces de informar a todo el equipo o la gestión de la compañía acerca de algo significativo mucho más rápido que rellenando todos los campos Para y CC. Sin embargo, Para que esto suceda, usted tiene que primeros importar contactos desde Excel a Outlook que más tarde se transforman en las listas.
En este artículo, vamos a explicar en detalle cómo importar direcciones de correo electrónico desde Excel con el fin de crear listas más adelante y hacer su vida más fácil. Así que si esto es algo que busca, estad atentos y esperar a que las direcciones de correo electrónico de importación detalladas en la guía perspectivas.
Guía sobre cómo importar sin problemas correos electrónicos de Excel a Outlook
Las hojas de cálculo representan una forma natural para nosotros para guardar los contactos, correos electrónicos y otros tipos de información. Nos permiten incluir muchos puntos y organizarlos de una manera fácilmente comprensible. Por lo tanto, las personas suelen mantener contactos de negocios en hojas de cálculo. Perspectivas nos permite utilizar todos estos datos en combinación con otras aplicaciones a través de las direcciones de importación en función de las perspectivas.
A continuación le ofrecemos una forma sencilla de añadir la lista de correo electrónico de Excel a Outlook en un algoritmo detallado paso a paso de las acciones es el siguiente:
- preparar a su formato y propiedades libro de Excel: la primera y básica que hay que hacer es salvar a la lista de correo electrónico de Excel como un archivo .csv. Para esto, elegir la hoja que desea transferir, seleccione Archivo y luego Guardar como funciones que le permite seleccionar el formato necesario. Asegúrese de guardarlo en el lugar de fácil acceso en su PC;
- llevar una hoja de cálculo a la lista de contactos de Outlook: esta parte responsable de la mayoría de las acciones. aquí, se inicia seleccionando Archivo > Abierto & De la exportación > funciones de importación / exportación de la cinta. Al hacerlo, elegir la opción “Importar desde otro programa o archivo” y proceder. Entonces, seleccionar los “valores separados por comas”, que es exactamente el formato .csv hemos transformado en la lista anterior. Finalmente, decidir en qué carpeta para poner estos datos. Por lo general, es la pena elegir la carpeta de nombre similar;
- Correlacionar las columnas de hoja de cálculo con los respectivos campos: esto tiene que ser hecho para asegurar la perspectiva entiende sus datos en la forma correcta. Aquí tendrá que hacer mapeo manual para garantizar la compatibilidad de datos.
Ahora, por suerte, que han logrado importar desde Excel a Outlook cada nombre, apellido, y dirección de correo electrónico es necesario utilizar en su rutina de trabajo diario. Sin embargo, cuando se trata de la eficiencia, todavía hay un paso que queda por hacer y es para crear el grupo de contacto de estos contactos. Vamos a explicar cómo se puede hacer en la siguiente sección.
Creación de listas especiales
Obviamente, hay muchas formas en las que se beneficiarán de la ejecución de Excel para la transferencia de los contactos de Outlook. Nos gustaría sugerir que sólo una de las muchas maneras de mejorar la eficiencia de sus actividades diarias de escritura de correo electrónico con la ayuda de los grupos de contacto. Por lo tanto, tales generalmente se realiza de la manera siguiente:
- ir a la barra de navegación y haga clic “Gente” icono o una palabra, dependiendo de la configuración de la barra;
- no elegir “Mis contactos” icono y seleccionar la carpeta en la que el grupo de contacto se va a guardar;
- seleccionar “Nuevo Grupo de Contacto” y darle un nombre que satisfaga sus necesidades en el futuro en la mayor medida;
- proceder mediante la adición de las personas de su lista de contactos a través de la “Añadir miembros” función. Estos aparecerán entonces en su lista de contactos de nueva creación;
- guardar y cerrar la función respectiva.
Al completar el mencionado anteriormente operaciones, obtendrá la oportunidad de ponerse en contacto con varias personas al mismo tiempo y sin ningún esfuerzo adicional. Para hacerlo, simplemente escriba el nombre del grupo en el campo y va a arrastrar automáticamente todos los contactos en la lista. Así, en tan sólo unos segundos su información será compartida con todos en el grupo.
Obviamente, para poder hacerlo de una postal que tiene que primeros correos electrónicos de exportación a Excel, guardarlos en el formato de archivo .csv derecha. Entonces, después de una serie de acciones, finalmente, transferir estos mensajes de correo electrónico al grupo de los contactos de Outlook y sólo luego usarlos en los correos electrónicos.
Contactos instrucciones de conversión
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