MSG to Outlook Transfer - Manual de usuario
A pesar de que "la conversión de correo electrónico" puede sonar técnico y complejo, puede ser una rutina bastante simple si usted tiene la herramienta adecuada a la mano. La conversión puede ser fácilmente automatizado, y esto es lo MSG to Outlook Transfer fue diseñado para. El programa es una herramienta compacta que toma MSG archivos desde un archivo de carpetas de origen definidos por el usuario y los transfiere a un determinado MS Outlook perfil.
MSG capacidades de formato y de programa
La MSG formato es el formato de datos nativo utilizado por Microsoft Outlook para el almacenamiento de mensajes con archivos adjuntos, contactos, tareas y otros tipos de objetos. MSG archivos pueden ser binarios (si generada por Outlook) o basado en texto (si se guardan en The Bat!, Zimbra o PMMail 2000). La herramienta es compatible con ambos tipos y permite al usuario elegir entre los dos usando un comando correspondiente se encuentra en el menú principal.
La principal ventaja de MSG to Outlook Transfer herramienta es su capacidad para ahorrar a los usuarios tiempo y dinero. Sin el programa, tareas de conversión de correo electrónico tendrían que ser subcontratado a servicios especializados de carga amplias honorarios por conversión o incluso cobrar por la hora. MSG to Outlook Transfer Ayuda a evitar esos gastos al permitir a los usuarios realizar MSG en conversiones de Outlook por su cuenta y mucho más rápido de lo que normalmente tomaría con un servicio especializado.
Creado para la audiencia más amplia posible, el programa cuenta con una interfaz que incluso los principiantes pueden usar sin ningún problema. Las principales ventanas de programa contiene el campo de selección de carpeta fuente, un gran visor, – el área de texto que puebla con los nombres de MSG archivos que se encuentran en la ubicación de origen, un área más pequeña con entradas de registro añadió durante la conversión, así como un botón que inicia la MSG a Outlook procedimiento de importación.
Preparación de los datos e iniciar el proceso de conversión
Antes de iniciar MSG to Outlook Transfer, lo necesario para preparar los datos de origen. Asegúrese de que los archivos se encuentran en una sola carpeta y ordenados por las subcarpetas, si es necesario. Asegúrese de saber el formato de sus archivos. Si usted sabe que ellos fueron generados por Microsoft Outlook, que estarán en el formato binario. Sino, tu MSG archivos estarán basado en texto. Esto va a definir la elección del modo de conversión en una etapa posterior.
A continuación se muestra una guía paso a paso para la conversión MSG archivos a Outlook:
- Lanzar el MSG programa de conversión
- Haga clic en el botón Examinar (con tres puntos) para abrir el diálogo de selección de carpeta estándar. Vaya a la carpeta que contiene los archivos de origen y confirme su selección. La ruta de la carpeta se mostrará en el campo de carpeta de origen en la parte superior de la ventana.
- Haga clic en el "Scan Folder"Para rellenar la lista de MSG archivos de la "Email Containers”Área de espectador
- Si está seguro de que los archivos que está convirtiendo fueron exportados de Outlook, que significa que están en formato binario nativo de Outlook y no es necesario cambiar la configuración del programa. Si se han generado los archivos de origen en The Bat! o PMMail 2000, Zimbra, están basados en texto, y es necesario cambiar el programa a un modo de tratamiento correspondiente al permitir la "Utilice procesador interno de formatoOpción "en el menú del programa.
En este punto, es posible que desee echa un vistazo a las siguientes opciones:
Compruebe que el cliente de correo electrónico está ejecutando - Si está habilitado, Comprueba si MS Outlook se está ejecutando y se le pide que cerrarla para evitar posibles problemas.
Recuerde desactivar antivirus - Si está activada, el programa le advertirá al usuario que todos los productos antivirus como Norton o Kaspersky deben estar cerradas o temporalmente desactivados durante la conversión de datos. De otra manera, que pueden interferir o incluso bloquear el proceso.
Utilice procesador interno de formato - como se ha mencionado más arriba, cuando esta opción está habilitada, el programa utilizará un analizador de archivos de datos interna diseñada para binaria contenido MSG. Al desmarcar esta opción hará que el programa de tratamiento de archivos MSG como archivos de mensajes de texto.
Correo electrónico correcta codificación (Mac / Unix to Win) - Cuando está activado, esta opción se asegurará plena legibilidad de correos electrónicos procedentes de los sistemas que no sean Windows.
Preguntar para seleccionar el perfil de Outlook - Esta opción le permite seleccionar el perfil de destino de Outlook para sus datos.
Carpeta de destino Outlook [Símbolo del sistema para seleccionar la carpeta de Outlook; Bandeja de entrada] - Define la carpeta predeterminada para los correos electrónicos convertidos. Puede hacerlo de forma manual antes de cada conversión o ponerlo en "Bandeja de entrada" para todas las conversiones futuras.
El "Mode"menú de MSG to Outlook Transfer le permite elegir el modo de conversión: Outlook Perfil o PST expediente. Dependiendo de su elección, sus datos se guardarán a un designado Outlook perfil o un independiente PST expediente.
- Ahora que ha configurado las opciones, se puede proceder a la conversión. Haga clic en el "ImportBotón ". Si el "Recuerde desactivar antivirus"Está habilitada, el programa le pedirá que desactivar temporalmente su antivirus para evitar conflictos potenciales de acceso (si la opción correspondiente está activada). Haga clic en Aceptar para aceptar y continuar. También puede ver una ventana de selección de configuración de Office en este punto - acaba de salir de la configuración sin cambios y haga clic en Aceptar para continuar.
- Usted verá un cuadro de diálogo para seleccionar el destino Outlook carpeta para los datos exportados. Elija una ya existente o crear una nueva carpeta, a continuación, haga clic en Aceptar para iniciar el proceso de conversión.
Si opta por guardar los datos a un PST expediente, el proceso será el mismo, excepción de la etapa de selección de carpeta de destino, tienes que especificar una carpeta en tu disco duro o la red en vez de un Outlook perfil. Para abrir el archivo msg con perspectiva puede usar menú Archivo > Abierto > Abra Outlook Data File…
Este es el final de la MSG to Outlook Transfer manual de usuario. La misma instrucción se aplica para Outlook 2010 y versiones anteriores. Si usted tiene preguntas o problemas de conversión de MSG archivos con nuestra herramienta, por favor no dude en póngase en contacto con nuestro equipo de soporte.
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