MSG to Outlook Transfer - Manual de usuario
A pesar de que "la conversión de correo electrónico" puede sonar técnico y complejo, puede ser una rutina bastante simple si usted tiene la herramienta adecuada a la mano. Conversion and import can be easily automated, y esto es lo MSG to Outlook Transfer fue diseñado para. The program is a compact tool that can export MSG files from user-defined source folders and transfer them to a specified MS Outlook profile or a PST file.
MSG capacidades de formato y de programa
La MSG file format is the native Outlook data format for storing messages with attachments, contactos, tareas, and other types of objects. MSG archivos pueden ser binarios (si generada por MS Outlook) o basado en texto (si se guardan en The Bat!, Zimbra o PMMail 2000). The tool supports both types and allows the user to choose between the two. You can import MSG files into Outlook using a corresponding command found in the main menu.
La principal ventaja de MSG to Outlook Transfer herramienta es su capacidad para ahorrar a los usuarios tiempo y dinero. Sin el programa, email conversion and export tasks would have to be outsourced to specialized services charging ample fees per conversion or even charging by the hour. MSG to Outlook Transfer Ayuda a evitar esos gastos al permitir a los usuarios realizar MSG en conversiones de Outlook por su cuenta y mucho más rápido de lo que normalmente tomaría con un servicio especializado.
Creado para la audiencia más amplia posible, el programa cuenta con una interfaz que incluso los principiantes pueden usar sin ningún problema. The main program window contains the source folder selection field, un gran visor, – the text area that contains with the names of MSG archivos que se encuentran en la ubicación de origen, un área más pequeña con entradas de registro añadió durante la conversión, as well as a button that initiates the import procedure en Panorama 2016, 2013, 2010 y mas viejo.
Preparing data to import MSG into Outlook
To be able to import MSG files into Outlook, you should prepare the source data.
Antes de iniciar MSG to Outlook Transfer, lo necesario para preparar los datos de origen. Make sure the files are located in a single folder (usted puede create a new folder for convenience) and sorted by subfolders, si es necesario. Asegúrese de saber el formato de sus archivos. Si usted sabe que ellos fueron generados por Microsoft Outlook, que estarán en el formato binario. Sino, tu MSG archivos estarán basado en texto. Esto va a definir la elección del modo de conversión en una etapa posterior.
Below is a step-by-step guide to converting Multiple MSG archivos a Outlook:
Download and setup the MSG to Outlook Transfer software and register it if you have an activation code. However if you don’t have it you may use the software in free trial mode.
- Lanzar el MSG file conversion program
- Haga clic en el botón Examinar (con tres puntos) para abrir el diálogo de selección de carpeta estándar. Vaya a la carpeta que contiene los archivos de origen y confirme su selección. La ruta de la carpeta se mostrará en el campo de carpeta de origen en la parte superior de la ventana.
- Haga clic en el "Scan Folder"Para rellenar la lista de MSG archivos de la "Email Containers”Área de espectador
- Si está seguro de que los archivos que está convirtiendo fueron exportados de Outlook, que significa que están en formato binario nativo de Outlook y no es necesario cambiar la configuración del programa. Si se han generado los archivos de origen en The Bat! o PMMail 2000, Zimbra, están basados en texto, y es necesario cambiar el programa a un modo de tratamiento correspondiente al permitir la "Utilice procesador interno de formatoOpción "en el menú del programa.
En este punto, es posible que desee echa un vistazo a las siguientes opciones:
Compruebe que el cliente de correo electrónico está ejecutando - Si está habilitado, Comprueba si MS Outlook se está ejecutando y se le pide que cerrarla para evitar posibles problemas mientras importing MSG files into Microsoft Outlook.
Recuerde desactivar antivirus - Si está activada, the program will warn the user that all anti-virus products like Norton or Kaspersky must be closed or temporarily deactivated during MSG conversion. De otra manera, que pueden interferir o incluso bloquear el proceso.
Utilice procesador interno de formato - como se ha mencionado más arriba, cuando esta opción está habilitada, the program will use an internal data file parser designed for binary MSG file content. Al desmarcar esta opción hará que el programa de tratamiento de archivos MSG como archivos de mensajes de texto.
Correo electrónico correcta codificación (Mac / Unix to Win) - Cuando está activado, esta opción se asegurará plena legibilidad de correos electrónicos procedentes de los sistemas que no sean Windows.
Preguntar para seleccionar el perfil de Outlook - Esta opción le permite seleccionar el perfil de destino de Outlook para sus datos instead of a separate file in the PST format.
Carpeta de destino Outlook [Símbolo del sistema para seleccionar la carpeta de Outlook; Bandeja de entrada] - Define la carpeta predeterminada para los correos electrónicos convertidos. You can do it manually before every MSG file conversion or set it to “Inbox” for all future conversions.
El menú "Modo" de MSG para Transferencia de Outlook le permite elegir el modo de conversión: PST file or Perfil de Outlook. Dependiendo de su elección, la sistema will save la .msg files into PST or import them directly ina a designated Outlook profile.
- Ahora que ha configurado las opciones, se puede proceder a la conversión. Haga clic en el "ImportBotón ". Si el "Recuerde desactivar antivirus"Está habilitada, el programa le pedirá que desactivar temporalmente su antivirus para evitar conflictos potenciales de acceso (si la opción correspondiente está activada). Haga clic en Aceptar para aceptar y continuar. También puede ver una ventana de selección de configuración de Office en este punto - acaba de salir de la configuración sin cambios y haga clic en Aceptar para continuar.
- Usted verá un cuadro de diálogo para seleccionar el destino Outlook carpeta para los datos exportados. Elija una ya existente o crear una nueva carpeta, a continuación, haga clic en Aceptar para iniciar el proceso de conversión. This will import .msg files into Outlook 2016 y otras versiones.
Si opta por guardar los datos a un PST expediente, el proceso será el mismo, excepción de la etapa de selección de carpeta de destino, tienes que especificar una carpeta en tu disco duro o la red en vez de un Outlook perfil. If the option which opent result PST file was disabled, you may open PST file manually with Outlook menu File > Abierto > Abra Outlook Data File…
How to import contacts from MSG file into Outlook
If you have separate files with Outlook contacts saved to MSG files, you can simply drag and drop them into the Outlook program. This is quick and simple, but not always reliable. A professional converter described above will guarantee precision. For manual transfer, open Outlook and the folder containing the files. Entonces,
- Select the MSG contact files you want to convert.
- Drag them into your Outlook folder called “contactos”.
- Eso es, contacts will be imported from your MSG files.
Este es el final de la MSG to Outlook Transfer manual de usuario. La misma instrucción se aplica para Outlook 2010 y versiones anteriores. You can also use a PST converter to transfer Outlook emails from a separate Archivo PST to other mail clients. Si usted tiene preguntas o problemas de conversión de MSG archivos con nuestra herramienta, por favor no dude en póngase en contacto con nuestro equipo de soporte.
otros tutoriales
We are considering purchasing your Outlook Transfer program. If the source folder has multiple subfolders, will the program recreate the folder and subfolder structure? Or does it combine all of the files it locates into the root folder? As a result of migrating to Microsoft 365 and some bad choices, we have thousands of files stored in msg files with folder structures that we need to transfer to Public Folders in the same folder and subfolder structure.