MSG to Outlook Transfer - Manual de usuario
A pesar de que "la conversión de correo electrónico" puede sonar técnico y complejo, Es una rutina bastante sencilla si tienes la herramienta adecuada a mano.. La conversión y la importación se pueden automatizar fácilmente, y esto es lo MSG para Transferencia de Outlook fue diseñado para. El programa es una herramienta compacta que puede importar de forma masiva Msg archivos de carpetas de origen definidas por el usuario y transferirlos a un perfil de MS Outlook específico o un archivo PST.
MSG Formato de archivo y capacidades del programa
El formato MSG es el formato de datos nativo de Outlook para almacenar mensajes con archivos adjuntos., contactos, tareas, y otros tipos de objetos. Archivos MSG pueden ser binarios (si generada por Microsoft Outlook) o basado en texto (si se guardan en Licencia de The Bat!, Zimbra o PMCorreo 2000). La herramienta admite ambos tipos de formato de archivo., y permite al usuario elegir entre los dos. Puede importar archivos MSG a Outlook usando el comando correspondiente que se encuentra en el menú principal.
La principal ventaja de MSG para Transferencia de Outlook La herramienta es su capacidad para convertir varios archivos MSG a Outlook por sí solos y hacerlo mucho más rápido de lo que normalmente sería sin esta herramienta..
Creado para la audiencia más amplia posible, el programa tiene una interfaz fácil de usar que incluso los principiantes pueden usar sin ningún problema. Veamos cómo va la importación de archivos MSG a Outlook..
Preparación de datos para importar MSG a Outlook
Para poder importar MSG a Outlook, debe preparar los datos de origen.
Asegúrese de que los archivos estén ubicados en una sola carpeta (puede crear una nueva carpeta para mayor comodidad) y ordenados por subcarpetas, si es necesario. Asegúrese de conocer el formato de sus archivos MSG. Archivos MSG generados por Microsoft Outlook, estan en el formato binario. Sino, tus archivos MSG son basado en texto.
Guía paso a paso sobre cómo importar varios MSG archivos en Outlook:
Descargue e instale MSG to Outlook Transfer y regístrelo si tiene un código de activación.
Sin embargo, si no lo tiene, puede usar el software en modo de prueba gratuito.
Pasos para importar archivos de mensajes:
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Lanzar el MSG programa de conversión de archivos
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Seleccione la carpeta donde están los archivos MSG que desea importar
Haga clic en el botón Examinar (con tres puntos) para abrir el diálogo de selección de carpeta estándar. Navegue hasta la carpeta que contiene los archivos fuente que desea importar y confirme su selección.. La ruta de la carpeta se mostrará en el campo de carpeta de origen en la parte superior de la ventana.
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Escanee la carpeta seleccionada en busca de archivos MSG.
Haga clic en el "Scan Folder"Para rellenar la lista de MSG archivos de la "Email Containers”Área de espectador
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Ajustar el formato del archivo MSG (opcional)
Si está seguro de que los archivos que está convirtiendo fueron exportados de Panorama, significa que están en el formato de archivo de mensajes de correo binario nativo de Outlook y no es necesario cambiar la configuración del programa.. Si se han generado los archivos de origen en Licencia de The Bat! o PMCorreo 2000, Zimbra, están basados en texto, y debe cambiar el programa al modo de procesamiento correspondiente habilitando el botón "Utilice procesador interno de formatoOpción "en el menú del programa.
En este punto, es posible que desee echa un vistazo a las siguientes opciones:
Compruebe que el cliente de correo electrónico está ejecutando - Si está habilitado, verifique si MS Outlook se está ejecutando y le solicita que lo cierre para evitar posibles problemas mientras importa archivos MSG a Outlook.
Asegúrate de desactivar el antivirus - Si está activada, el programa advertirá al usuario que todos los productos antivirus como Norton o Kaspersky deben cerrarse o desactivarse temporalmente durante la conversión de MSG a Outlook. De otra manera, que pueden interferir o incluso bloquear el proceso.
Utilice procesador interno de formato – si la opción está habilitada, el programa utilizará el analizador de archivos de datos interno diseñado para el contenido de archivos binarios MSG. De otra manera, el programa trata los archivos MSG como archivos de mensajes de texto.
Correo electrónico correcta codificación (Mac / Unix to Win) - Cuando está activado, esta opción se asegurará plena legibilidad de correos electrónicos procedentes de los sistemas que no sean Windows.
Preguntar para seleccionar el perfil de Outlook – esta opción le permite seleccionar el perfil de Outlook de destino para sus datos en lugar de un archivo separado en formato PST.
Carpeta de destino Outlook [Símbolo del sistema para seleccionar la carpeta de Outlook; Bandeja de entrada] - Define la carpeta predeterminada para los correos electrónicos convertidos. Puede hacerlo manualmente antes de cada conversión de archivo MSG o configurarlo en "Bandeja de entrada" para todas las conversiones futuras..
El menú "Modo" de MSG para Transferencia de Outlook le permite elegir el modo de conversión: Archivo PST o Perfil de Outlook. Dependiendo de su elección, el sistema guardará los archivos .msg en Outlook PST o los importará directamente a un perfil de Outlook designado.
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Comience a importar archivos MSG
Ahora que ha configurado las opciones, se puede proceder a la conversión. Haga clic en el “Importación” botón.
También puede ver la ventana de selección de configuración de Office en este punto; simplemente deje la configuración sin cambios y haga clic en Aceptar para continuar.Verá un cuadro de diálogo para seleccionar la carpeta de destino de Outlook para los datos exportados. Elija una ya existente o crear una nueva carpeta, a continuación, haga clic en Aceptar para iniciar el proceso de conversión. Esto importará archivos de mensajes a Outlook.
Notas sobre la importación de archivos MSG a Outlook como archivos PST
Si elige guardar datos en un archivo PST de Outlook, el proceso será el mismo, a excepción de la etapa de selección de carpeta de destino - que tendrá que especificar una carpeta en su disco duro o red en lugar de un perfil de Outlook.
Cómo importar archivos MSG a Outlook con archivos adjuntos?
Abra la aplicación Microsoft Outlook en su computadora. Asegúrese de tener los permisos necesarios para importar archivos MSG. Para mantener organizados sus archivos MSG importados, se recomienda crear una nueva carpeta en Outlook. Para hacer esto, Haga clic derecho en el nombre de su cuenta de correo electrónico y seleccione "Nueva carpeta".. Nombra la carpeta apropiadamente. Navegue hasta la ubicación en su computadora donde están almacenados los archivos MSG. Puede hacer esto abriendo el Explorador de archivos y navegando hasta el directorio correcto..
- En MS Outlook, vaya a la pestaña "Archivo" en Outlook, seleccione 'Abrir & Exportar', luego 'Importar/Exportar'.
- En el asistente de importación y exportación, seleccione 'Importar desde otro programa o archivo', luego haga clic en 'Siguiente'.
- Elija 'Archivo de datos de Outlook (.PST (Tiempo Estándar del Pacífico)' y haga clic en 'Siguiente'.
- Haga clic en 'Examinar' para ubicar los archivos MSG en su computadora. Seleccione los archivos y haga clic en "Abrir"..
- Decida cómo quiere que Outlook trate los duplicados. Puedes optar por reemplazar duplicados., permitir duplicados, o no importar duplicados. Haga clic en Siguiente'.
- Elija la carpeta recién creada como destino para los archivos importados. Haga clic en "Finalizar" para iniciar el proceso de importación..
- Una vez que se completa el proceso, verifique la carpeta recién creada en Outlook. Todos los archivos MSG junto con sus archivos adjuntos deben estar presentes allí. Recuerde, Si bien este método manual para importar MSG es efectivo, requiere un cierto nivel de conocimiento técnico. Donde falla la técnica manual, considere usar una herramienta de conversión automática de MSG a PST. Estas herramientas simplifican el proceso y reducen el riesgo de errores..
Cómo importar un grupo de contactos desde un archivo MSG a Outlook
Si tiene archivos separados con contactos de Outlook guardados en archivos MSG, simplemente puede arrastrarlos y soltarlos en el programa Outlook. Esto es rápido y sencillo., pero no siempre confiable. Si bien el conversor de archivos MSG profesional descrito anteriormente es. Para transferencia manual, abra Outlook y la carpeta que contiene los archivos. Entonces,
- Seleccione varios archivos MSG con contactos que desee convertir.
- Arrástrelos a su carpeta de Outlook llamada "Contactos".
- Eso es, los contactos se importarán de sus archivos MSG.
Importe archivos MSG a Outlook mediante Arrastrar & Método de caída
Es importante tener en cuenta que, en la mayoría de los casos, este método solo funciona para archivos de mensajes individuales y no para carpetas completas que contienen varios archivos de mensajes.. Adicionalmente, Se recomienda asegurarse de que la versión de Microsoft Outlook que se utiliza sea compatible con el formato de mensaje.. De otra manera, El método de arrastrar y soltar es una solución rápida y sencilla para importar archivos de mensajes a Outlook..
- Abra la carpeta que contiene los archivos msg y abra Microsoft Outlook.
- Arrastre el archivo de mensaje deseado(con) de la carpeta y colóquelos en la carpeta deseada en Outlook.
- El archivo de mensaje importado(con) ahora será accesible en la aplicación Outlook.
Desventajas del método manual.
La conversión manual de varios archivos MSG a Outlook puede ser una tarea desafiante y que requiere mucho tiempo. Este proceso requiere una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo., especialmente cuando se trata de una gran cantidad de archivos. Uno de los principales inconvenientes es la falta de eficiencia.. El método de arrastrar y soltar comúnmente utilizado solo para este propósito le permite importar un archivo MSG a la vez. Esto significa que si tiene cientos o incluso miles de archivos MSG, Tendrías que repetir el proceso para cada archivo MSG individualmente., lo cual puede ser extremadamente tedioso y llevar mucho tiempo.
Adicionalmente, el proceso manual carece de funciones avanzadas y opciones de personalización. Esto significa que los usuarios no pueden modificar el proceso para adaptarlo a sus necesidades o preferencias específicas.. Por ejemplo, no pueden elegir importar solo ciertas partes de los archivos MSG o excluir ciertos tipos de datos. Otro inconveniente importante es el riesgo de pérdida o corrupción de datos.. Durante el proceso de conversión manual, Siempre existe la posibilidad de que algunos datos se pierdan o se dañen., especialmente si el proceso no se realiza correctamente. Esto puede causar problemas importantes., especialmente para organizaciones que dependen de la precisión e integridad de sus datos.
Si bien puedes importar archivos MSG a Outlook manualmente, El proceso de conversión manual de PST está plagado de desafíos y limitaciones.. es ineficiente, carece de opciones de personalización, y conlleva el riesgo de corrupción de la integridad de los datos o incluso la pérdida de mensajes de Outlook importados.. Como resultado, los usuarios pueden querer considerar otros, métodos de conversión más eficientes y confiables.
Conclusión
En conclusión, Tanto los métodos automáticos como los manuales proporcionan formas efectivas de convertir archivos MSG a Outlook. Sin embargo, Los métodos automáticos son más eficientes y menos propensos a errores., mientras que los métodos manuales requieren más conocimientos técnicos. Elija el método que mejor se adapte a sus habilidades técnicas y limitaciones de tiempo..
La misma instrucción se aplica para Outlook. 2010 y versiones anteriores. También puede utilizar el convertidor PST de Outlook para transferir correos electrónicos de Outlook desde un archivo PST independiente a otros clientes de correo.. Si tiene alguna pregunta o problema para convertir algún archivo MSG con nuestra herramienta, por favor no dude en póngase en contacto con nuestro equipo de soporte.
Preguntas más frecuentes
¿Puedo importar varios archivos MSG a Outlook con MSG to Outlook Transfer??
Sí, definitivamente! Puede importar fácilmente archivos MSG a la aplicación Outlook incluso cuando se trata de cientos o miles de archivos MSG de origen..
¿Puedo agregar los archivos MSG deseados a un archivo pst existente??
Sí. En nuestra herramienta de conversión de PST, Puede crear un nuevo archivo PST o agregar los mensajes de correo electrónico importados al archivo pst existente..
¿Cuánto tiempo lleva importar archivos MSG a Outlook??
El tiempo total que lleva importar un archivo MSG depende de su tamaño y formato de archivo.. Si desea importar varios mensajes de Outlook, el proceso de conversión tarda desde unos minutos hasta varias horas, y de cualquier manera, lleva mucho menos tiempo del que llevaría importar MSG a Outlook manualmente.
¿Qué versiones de Outlook admite el programa??
MSG to Outlook Transfer le permite importar fácilmente archivos MSG a Outlook independientemente de sus versiones. Actualmente, el convertidor de MSG a PST admite las siguientes versiones de Outlook 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.
¿La importación preservará la jerarquía de carpetas y las carpetas de correo existentes??
Sí, el programa transfiere cuidadosamente todo el contenido de su archivo MSG de origen con respecto a la estructura de carpetas existente. Entonces, puede colocar los datos en la carpeta de Outlook deseada en su perfil.
otros tutoriales
- Cómo Guardar los correos electrónicos de Outlook para utilizar en el futuro
- Cómo mover el archivo de Outlook a una nueva PC
- Cómo configurar Outlook y ajustar la configuración
Estamos considerando comprar su programa Outlook Transfer. Si la carpeta de origen tiene varias subcarpetas, ¿El programa recreará la estructura de carpetas y subcarpetas?? ¿O combina todos los archivos que ubica en la carpeta raíz?? Como resultado de la migración a Microsoft 365 y algunas malas elecciones, tenemos miles de archivos almacenados en archivos msg con estructuras de carpetas que necesitamos transferir a carpetas públicas en la misma estructura de carpetas y subcarpetas.