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Cómo importar archivos MSG en Outlook?

Cómo importar archivos MSG en Outlook?

MSG to Outlook Transfer - Manual de usuario

A pesar de que "la conversión de correo electrónico" puede sonar técnico y complejo, puede ser una rutina bastante simple si usted tiene la herramienta adecuada a la mano. La conversión y la importación se pueden automatizar fácilmente, y esto es lo MSG to Outlook Transfer fue diseñado para. El programa es una herramienta compacta que puede exportar MSG archivos de las carpetas de origen definidas por el usuario y transferirlos a un MS Outlook perfil o un archivo PST.

MSG capacidades de formato y de programa

La MSG El formato de archivo es el formato de datos nativo de Outlook para almacenar mensajes con archivos adjuntos, contactos, tareas, y otros tipos de objetos. MSG archivos pueden ser binarios (si generada por SRA Outlook) o basado en texto (si se guardan en The Bat!, Zimbra o PMMail 2000). La herramienta admite ambos tipos y permite al usuario elegir entre los dos. Puede importar archivos MSG a Outlook usando el comando correspondiente que se encuentra en el menú principal.

La principal ventaja de MSG to Outlook Transfer herramienta es su capacidad para ahorrar a los usuarios tiempo y dinero. Sin el programa, Las tareas de conversión y exportación de correo electrónico tendrían que ser subcontratadas a servicios especializados que cobran tarifas amplias por conversión o incluso cobran por hora.. MSG to Outlook Transfer Ayuda a evitar esos gastos al permitir a los usuarios realizar MSG en conversiones de Outlook por su cuenta y mucho más rápido de lo que normalmente tomaría con un servicio especializado.

Creado para la audiencia más amplia posible, el programa cuenta con una interfaz que incluso los principiantes pueden usar sin ningún problema. La ventana principal del programa contiene el campo de selección de la carpeta de origen, un gran visor, – el área de texto que contiene los nombres de MSG archivos que se encuentran en la ubicación de origen, un área más pequeña con entradas de registro añadió durante la conversión, así como un botón que inicia el procedimiento de importación en Panorama 2016, 2013, 2010 y mas viejo.

Preparación de datos para importar MSG a Outlook

Ser capaz de importar archivos MSG en Outlook, debería preparar los datos de origen.

Antes de iniciar MSG to Outlook Transfer, lo necesario para preparar los datos de origen. Asegúrese de que los archivos estén ubicados en una sola carpeta (usted puede crear una nueva carpeta por conveniencia) y ordenados por subcarpetas, si es necesario. Asegúrese de saber el formato de sus archivos. Si usted sabe que ellos fueron generados por Microsoft Outlook, que estarán en el formato binario. Sino, tu MSG archivos estarán basado en texto. Esto va a definir la elección del modo de conversión en una etapa posterior.

A continuación se muestra una guía paso a paso para convertir varios MSG archivos a Outlook:

Descargue y configure el software MSG to Outlook Transfer y regístrelo si tiene un código de activación. Sin embargo, si no lo tiene, puede usar el software en modo de prueba gratuito.

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  1. Lanzar el MSG programa de conversión de archivos
    MSJ para utilidad de conversión de Outlook
  2. Haga clic en el botón Examinar (con tres puntos) para abrir el diálogo de selección de carpeta estándar. Vaya a la carpeta que contiene los archivos de origen y confirme su selección. La ruta de la carpeta se mostrará en el campo de carpeta de origen en la parte superior de la ventana.
  3. Haga clic en el "Scan Folder"Para rellenar la lista de MSG archivos de la "Email Containers”Área de espectador Buscar archivos de MSG y analizar la estructura de carpetas para la conversión de Outlook
  4. Si está seguro de que los archivos que está convirtiendo fueron exportados de Outlook, que significa que están en formato binario nativo de Outlook y no es necesario cambiar la configuración del programa. Si se han generado los archivos de origen en The Bat! o PMMail 2000, Zimbra, están basados ​​en texto, y es necesario cambiar el programa a un modo de tratamiento correspondiente al permitir la "Utilice procesador interno de formatoOpción "en el menú del programa.

En este punto, es posible que desee echa un vistazo a las siguientes opciones:

Compruebe que el cliente de correo electrónico está ejecutando - Si está habilitado, Comprueba si MS Outlook se está ejecutando y se le pide que cerrarla para evitar posibles problemas mientras importar archivos MSG en Microsoft Outlook.

Recuerde desactivar antivirus - Si está activada, el programa advertirá al usuario que todos los productos antivirus como Norton o Kaspersky deben cerrarse o desactivarse temporalmente durante la conversión de MSG. De otra manera, que pueden interferir o incluso bloquear el proceso.

Utilice procesador interno de formato - como se ha mencionado más arriba, cuando esta opción está habilitada, el programa utilizará un analizador de archivos de datos interno diseñado para el contenido de archivos binarios MSG. Al desmarcar esta opción hará que el programa de tratamiento de archivos MSG como archivos de mensajes de texto.

Correo electrónico correcta codificación (Mac / Unix to Win) - Cuando está activado, esta opción se asegurará plena legibilidad de correos electrónicos procedentes de los sistemas que no sean Windows.

Preguntar para seleccionar el perfil de Outlook - Esta opción le permite seleccionar el perfil de destino de Outlook para sus datos en lugar de un archivo separado en el Formato PST.

Carpeta de destino Outlook [Símbolo del sistema para seleccionar la carpeta de Outlook; Bandeja de entrada] - Define la carpeta predeterminada para los correos electrónicos convertidos. Puede hacerlo manualmente antes de cada conversión de archivo MSG o configurarlo en "Bandeja de entrada" para todas las conversiones futuras..

El menú "Modo" de MSG para Transferencia de Outlook le permite elegir el modo de conversión: Archivo PST o Perfil de Outlook. Dependiendo de su elección, la sistema Ahorraré la .msg archivos en PST o importarlos directamente ena un perfil de Outlook designado.

  1. Ahora que ha configurado las opciones, se puede proceder a la conversión. Haga clic en el "ImportBotón ". Si el "Recuerde desactivar antivirus"Está habilitada, el programa le pedirá que desactivar temporalmente su antivirus para evitar conflictos potenciales de acceso (si la opción correspondiente está activada). Haga clic en Aceptar para aceptar y continuar. También puede ver una ventana de selección de configuración de Office en este punto - acaba de salir de la configuración sin cambios y haga clic en Aceptar para continuar.
    MSG archivos y carpetas están listos para convertir a MS Outlook
  2. Usted verá un cuadro de diálogo para seleccionar el destino Outlook carpeta para los datos exportados. Elija una ya existente o crear una nueva carpeta, a continuación, haga clic en Aceptar para iniciar el proceso de conversión. Esto importará archivos .msg a Outlook 2016 y otras versiones.
    MSG de conversión de Outlook en progreso

Si opta por guardar los datos a un PST expediente, el proceso será el mismo, excepción de la etapa de selección de carpeta de destino, tienes que especificar una carpeta en tu disco duro o la red en vez de un Outlook perfil. Si la opción que abre el archivo PST de resultado estaba deshabilitada, puede abrir el archivo PST manualmente con el menú de Outlook Archivo > Abierto > Abra Outlook Data File…

Cómo importar contactos desde un archivo MSG a Outlook

Si tiene archivos separados con contactos de Outlook guardados en archivos MSG, simplemente puede arrastrarlos y soltarlos en el programa Outlook. Esto es rápido y sencillo., pero no siempre confiable. Un convertidor profesional descrito anteriormente garantizará precisión. Para transferencia manual, abra Outlook y la carpeta que contiene los archivos. Entonces,

  1. Seleccione los archivos de contacto MSG que desea convertir.
  2. Arrástralos a tu carpeta de Outlook llamada “contactos”.
  3. Eso es, los contactos se importarán de sus archivos MSG.

Este es el final de la MSG to Outlook Transfer manual de usuario. La misma instrucción se aplica para Outlook 2010 y versiones anteriores. También puede utilizar un Convertidor de PST para transferir correos electrónicos de Outlook desde una Archivo PST a otros clientes de correo. Si usted tiene preguntas o problemas de conversión de MSG archivos con nuestra herramienta, por favor no dude en póngase en contacto con nuestro equipo de soporte.

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Comentarios

Estamos considerando comprar su programa Outlook Transfer. Si la carpeta de origen tiene varias subcarpetas, ¿El programa recreará la estructura de carpetas y subcarpetas?? ¿O combina todos los archivos que ubica en la carpeta raíz?? Como resultado de la migración a Microsoft 365 y algunas malas elecciones, tenemos miles de archivos almacenados en archivos msg con estructuras de carpetas que necesitamos transferir a carpetas públicas en la misma estructura de carpetas y subcarpetas.

El programa crea la copia de la estructura de subcarpetas tomada del sistema de archivos por defecto. Puede cambiar esta opción si es necesario.

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