Si bien Gmail se considera uno de los mejores clientes de correo electrónico, ciertamente por una razón, los usuarios que cambiaron a Gmail después de Outlook a menudo experimentan problemas para acostumbrarse. Diferentes enfoques de la vista de mensajes, filtros, La búsqueda y otros aspectos dificultan que un usuario de Outlook desde hace mucho tiempo adopte Gmail como se merece.. Ahora, este artículo cierra la brecha y le enseña cómo hacer que Gmail se vea y se sienta más como Outlook.
¿Por qué alguien querría convertir Gmail en Outlook??
Podemos venir fácilmente con al menos dos razones.
- Los usuarios que trabajaron con Outlook durante años y luego se vieron obligados a migrar a Gmail a menudo encuentran que la interfaz de Gmail y el enfoque de las funciones son contrarios a la intuición.. Por supuesto, realmente no es asi. Pero enseñarle nuevos trucos al perro viejo puede ser difícil, Entonces, ¿por qué no configurar Gmail para que se parezca a Outlook??
- Otra posible razón es cuando un usuario usa ambos clientes de correo electrónico, pero en diferentes computadoras. Por ejemplo, Gmail en el trabajo y Outlook en casa. De esta manera, puede ser útil hacer que ambos clientes funcionen de manera similar..
10 formas de modificar Gmail para que se parezca a Outlook
1. Desactivar la vista de conversación
No es una característica única de Gmail, pero sigue siendo una función controvertida, La vista de conversación es lo que muchos usuarios de Outlook encuentran inconveniente en Gmail.. Afortunadamente, puede convertir fácilmente la vista de mensajes en una pantalla sencilla sin agrupar los correos electrónicos en conversaciones.
en Gmail, haga clic en el icono de engranajes en la esquina superior derecha:
La Ajustes rápidos el panel se abrirá. Desplácese hacia abajo y apague "Vista de conversación".
Si por alguna razón no ve esta configuración en el panel de Configuración rápida, puede hacer clic en el "Ver todas las configuraciones”En el panel Configuración rápida para abrir la ventana Configuración. Cambie a la General ficha, luego desplácese hacia abajo hasta el Vista de conversación sección.
2. Habilitar el panel de vista previa al estilo de Outlook
El panel de vista previa o el panel de lectura en Outlook permite a un usuario obtener una vista previa del texto del mensaje rápidamente después de seleccionar un correo electrónico en la lista sin tener que abrir ese mensaje en una nueva ventana.. El panel de lectura en Outlook se puede mostrar en el lado derecho o en la parte inferior.
El cambio a Gmail deja desorientados a los usuarios de Outlook desde hace mucho tiempo: ¿Dónde está el panel de vista previa?? ¿Por qué debería hacer clic en el botón Atrás solo para seguir leyendo el resto de mi bandeja de entrada?? Porque es tan complicado?! No se preocupe, también puede habilitar el panel de vista previa en Gmail. Aquí es cómo.
Comience haciendo clic en el ícono de Gears en la esquina superior derecha.
Desplácese hacia abajo en el panel Configuración rápida hasta que vea la opción Panel de lectura:
Seleccione la opción que desee, recargar la pagina, y aqui estas: Gmail se parece un poco más a Outlook ahora.
3. Hacer que Gmail abra la ventana de redacción en pantalla completa
Tú también odias esta pequeña ventana de respuesta en la esquina.? ¿Quiere que se vea como está en Outlook? - pantalla completa? Capture las instrucciones paso a paso y luego!
Paso 1: Haga clic en el "ComponerBotón ".
Paso 2: En la ventana Nuevo mensaje, haga clic en el "Mas opcionesBotón ", continuación, seleccione"Predeterminado a pantalla completa".
Eso es! Ahora, cada vez que redacta un mensaje nuevo, el editor se abrirá en pantalla completa.
Pero espera! Haciendo clic Respuesta todavía trae esa pequeña ventana del tamaño de un gnomo. Aaaargh! Y ahora no hay la opción "Predeterminado a pantalla completa". Qué puedes hacer? Desafortunadamente, Gmail es bastante incoherente en su comportamiento. Resulta, no puede configurar Gmail para que aparezca la ventana de respuesta en pantalla completa automáticamente. Pero hay tres soluciones:
- Sostener Cambio y haga clic en el Respuesta botón. Esto hace que Gmail abra la ventana del redactor en pantalla completa.. También funciona con mensajes nuevos, simplemente haga clic en el Componer botón mientras mantiene presionado Cambio.
- Si bien el método anterior es más simple, hay otro. Responde a un correo electrónico como de costumbre, luego haga clic en la flecha hacia abajo cerca del botón "Tipo de respuesta":
Desafortunadamente, Deberá hacer estos dos clics cada vez que responda a un mensaje..
- Finalmente, puede instalar una extensión de terceros en su navegador que agregará la función de respuesta automática emergente a Gmail.
4. Muestra el mensaje al que respondes debajo de tu respuesta
Sorprendentemente, muchas personas se confunden con esto. Si se trata de un comportamiento intencionado de Gmail, o un error de UX, el correo electrónico anterior no se muestra directamente en la ventana de respuesta. Según cabe suponer, esto se hace para reducir la cantidad de "basura" visual en la pantalla. No lo olvide: la ventana de respuesta predeterminada es bastante compacta, por decir lo menos. Pero en algunas situaciones esto puede resultar muy molesto..
sin embargo, el texto del mensaje anterior está aquí, en la ventana de respuesta. Solo esta escondido. Mira esos puntos en la parte inferior? Haga clic en ellos.
voila! El mensaje anterior ahora se cita como de costumbre., justo debajo de tu respuesta.
5. Agregue una firma a sus correos electrónicos en Gmail como en Outlook
Las firmas en Outlook son definitivamente una gran característica, pero muchos usuarios se equivocan al pensar que Gmail carece de esto. Para configurar una firma en Gmail, sigue estos pasos:
Paso 1: Haga clic en el ícono de Configuración.
Paso 2: Haga clic en "Ver todas las configuraciones".
Paso 3: Desplácese hacia abajo hasta "firmas"Sección y haga clic en"Crear nuevoBotón ".
Paso 4: Escriba su firma y formatéela de acuerdo con su visión.
Puede crear tantas firmas como necesite.
Paso 5: Asignar una firma predeterminada a los mensajes nuevos y responder / reenviar.
Paso 6: Haga clic en "Guardar cambios"En la parte inferior de la página de configuración.
Para insertar manualmente una firma en el mensaje, haga clic en el "Insertar firma"Botón en la parte inferior de la ventana de respuesta.
6. Replica la función de bandeja de entrada enfocada de Outlook en Gmail
Panorama 2016 trajo una característica excelente admirada por miles de usuarios de Outlook: Bandeja de entrada enfocada. Cual es el trato? Basado en su propia tasa de apertura para varios tipos de correos electrónicos y en las tasas de apertura de otros usuarios (si usa Outlook.com), Outlook divide los mensajes de la Bandeja de entrada en dos partes: Enfocado (I.E. importante), y todos los demás. Esto permite al usuario revisar rápidamente lo que parece vital y requiere atención prioritaria., y luego inspeccionar otros mensajes en el tiempo libre.
Gmail tiene su propia forma de organizar los correos electrónicos para permitir que sus usuarios vean rápidamente los mensajes importantes primero..
Paso 1: Abra la página de configuración ( -> "Ver todas las configuraciones").
Paso 2: Cambie a la "Bandeja de entrada"Pestaña.
Paso 3: Active las categorías en las que le gustaría que Gmail clasificara los mensajes entrantes.
Gmail detecta automáticamente los mensajes sociales, Promociones, Actualizaciones y foros. La categoría principal tiene mensajes privados y correos electrónicos no ordenados en otras pestañas. En otras palabras, la pestaña Principal es análoga a su contraparte de Outlook: la Bandeja de entrada enfocada. Realmente no hay demasiadas diferencias.
7. Use etiquetas como reemplazo de las carpetas de Outlook
Mientras que Outlook se basa en las carpetas como instrumento principal para administrar los correos electrónicos, Gmail usa otro enfoque. La función Etiquetas permite a un usuario aplicar una etiqueta, o una etiqueta, a cualquier mensaje y luego filtrar rápidamente estas etiquetas o buscar en ellas..
Funcionalmente, las etiquetas son incluso más poderosas que las carpetas, porque un mensaje solo puede estar en una carpeta a la vez, pero puedes asignarle cualquier cantidad de etiquetas. Sin embargo, esta función necesitará algo de tiempo para acostumbrarse si solo trabajó con carpetas de Outlook antes.
Así es como puede configurar etiquetas en Gmail.
Paso 1: Para crear una nueva etiqueta, Haga clic en"Crear nueva etiqueta"Enlace en el panel izquierdo.
Paso 2: Ingrese el nombre de una etiqueta y haga clic en Crear.
La nueva etiqueta se muestra en el Etiquetas pestaña de la Ajustes página. Puede abrir rápidamente esta pestaña haciendo clic en el "Administrar etiquetas"Enlace en el panel derecho.
Paso 3: Para asignar una etiqueta a un mensaje o una conversación, seleccionarlo, luego haga clic en el botón "Etiquetas" en la barra superior. Seleccione las etiquetas que desea asignar a este mensaje y haga clic en Aplicar.
Para mostrar todos los mensajes con una etiqueta determinada, simplemente haga clic en su nombre en el panel derecho.
8. Asignar etiquetas a los correos electrónicos automáticamente
De acuerdo, las etiquetas son geniales. Pero, ¿puede Gmail simplemente filtrar el correo electrónico entrante y asignar etiquetas específicas automáticamente?? Sí, puedes configurar Gmail para que lo haga.
Supongamos que ya ha configurado las etiquetas que necesita. Ahora, sigue estos pasos:
Paso 1: Haga clic en el "Mostrar opciones de búsqueda"Botón cerca del cuadro de búsqueda en la parte superior de la página. Esto abrirá el panel de configuración del filtro..
Paso 2: En el panel de configuración del filtro, Tipo de condiciones de filtro que deberían activar la etiqueta., luego haga clic en el botón "Crear filtro".
En el ejemplo anterior, queremos etiquetar todos los mensajes de Big Boss que tienen determinadas palabras clave como "Proyectos".
Paso 3: Seleccione la etiqueta para asignar si el mensaje coincide con las condiciones del filtro. Haga clic en "Crear filtro".
Ahora, todos los mensajes nuevos que recibe se asignan con la etiqueta y se filtran en consecuencia. Esta función funciona de manera muy similar a las reglas de Outlook., ayudándote a acostumbrarte a Gmail más rápido.
9. Asignar colores a las etiquetas de Gmail
Por cierto, ¿Sabía que puede codificar por colores varias etiquetas para que se destaquen o capten la atención rápidamente si significan algo importante?? Es simple.
Haga clic en el botón de tres puntos que se encuentra a la izquierda del nombre de la etiqueta.:
10. Redefinir los atajos de teclado de Gmail
Las teclas de acceso rápido son una de esas cosas simples que aumentan la productividad de manera múltiple! Pero cuando acaba de migrar de Outlook a Gmail, tus viejos hábitos ya no funcionan. Envíe un correo electrónico con Ctrl + Enter? Cambiar a la bandeja de entrada con Ctrl + Shift + I? Primero, parece que nada funciona en Gmail como debería! Incluso puedes pensar en migrar de nuevo de Gmail a Outlook entonces.
Que no cunda el pánico. Son atajos de teclado en Gmail, Claro. Es más, incluso puede personalizarlos y hacer que coincidan con las teclas de acceso rápido que usa en Outlook.
Para habilitar teclas de acceso rápido, deberás abrir la página de Configuración, Selecciona el General pestaña y busque la sección "Métodos abreviados de teclado":
Habilite accesos directos y Guardar ajustes. Ahora puedes usarlos en tu trabajo..
Puede obtener información sobre las combinaciones de teclado predeterminadas aquí. Y si desea redefinir algunas teclas de acceso rápido para que coincidan con las de Outlook, por favor lea más.
Para habilitar la personalización de teclas de acceso rápido, sigue estos pasos:
Paso 1: Asegúrese de que los atajos de teclado estén habilitados (véase más arriba)
Paso 2: Ve a la "Avanzado”Pestaña en la página de Configuración. Permitir "Atajos de teclado personalizados".
Paso 3: Debería aparecer una nueva pestaña en la página Configuración. Si no cambia a la General pestaña de nuevo, y haga clic en "Guardar ajustesBotón ".
Cambie a la "Atajos de teclado”Pestaña y configure las teclas de acceso rápido como desee.
Conclusión
Como se puede ver, Gmail realmente puede imitar muchas de las mejores funciones de Outlook. A veces, incluso lo hace mejor. Sin embargo, si aún prefieres Outlook, no hay ningún problema. También es un gran cliente de correo electrónico., y muchos usuarios transferir sus correos electrónicos a Outlook desde Gmail, no el otro lado.
Simplemente encuentre un cliente de correo electrónico que sea mejor para usted y utilícelo con placer!
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GMail inbox is a dumpster fire in terms of visuals vs Outlook – it’s just awful to navigate in a business sense. To easily filter to view if you’ve had a chain of emails from the same person or conversation is impossible and means emails get missed. The conversation view is just impossible to follow. I HATE IT!!!!