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Insertar HTML en Outlook

Insertar HTML en Outlook

Outlook es conocido por su representación HTML. El sistema es relativamente hostil a la codificación, por eso “Enviar correo electrónico HTML a Outlook” es una consulta de búsqueda común. Dada la variedad de versiones, como puedes hacerlo correctamente? Los especialistas en marketing adaptan sus mensajes a Outlook. Este sistema es utilizado por millones. Puede estar seguro de que una parte de su audiencia lee mensajes en Windows. Los destinatarios del correo están molestos por los enlaces rotos y las imágenes faltantes. Estos pueden desencadenar un flujo de cancelaciones de suscripciones. Lo que comenzó como una campaña de marketing bien pensada puede hacer que su audiencia se reduzca. El texto sin formato no recibirá mucha atención. Por eso los profesionales usar HTML en Outlook. Los mensajes coloridos en HTML son ahora el estándar de marketing. Si tienes una plantilla lista, es fácil insertar HTML en Outlook.

Plantilla de correo electrónico HTML

Cómo poner HTML en el correo electrónico mediante plantillas

La siguiente secuencia le ayudará a insertar HTML en Outlook 2016 y otras versiones. Con una plantilla, el proceso es rápido y sencillo.

  1. Haga clic en el “Nuevo Email” en Outlook. O usa un Ctrl + N atajo. Aparecerá una nueva ventana.
  2. Haga clic derecho en la parte superior de la ventana para agregar el “Adjuntar archivo” opción. O usa el menú Insertar y Adjuntar archivo botón en la cinta.
  3. Con el cursor en la ventana del mensaje, haga clic en el botón recién agregado para adjuntar su plantilla.
  4. Busque la ubicación del archivo HTML. Para incrustar como texto, haga clic en la flecha al lado del “Insertar” botón.
  5. Elegir “Insertar como texto“.

La opción de adjuntar también se puede agregar a su barra de herramientas de acceso rápido. Para hacer esto, opciones de acceso a través de “Archivo“. Ya verás “Acceso rapido a la barra de herramientas” en la lista de la izquierda. Elegir “Adjuntar archivo“. Esto le permite incrustar HTML en Outlook rápidamente.

Consejos importantes para HTML en Outlook

Por lo tanto, ¿Cómo puede asegurarse de que su mensaje no esté distorsionado?? Aquí hay algunos consejos de expertos. Esto evitará los problemas más comunes, como enlaces rotos y desastres de formato.. Cree correo electrónico HTML en Outlook con estos factores en mente.

1. Use texto alternativo para cada imagen

El cliente de correo puede bloquear imágenes. Una posible solución es la adición de texto alternativo.. Esta es una palabra o frase simple que describe la imagen.. Si falta, el destinatario aún puede leer la descripción en el cuadro y desbloquearlo.

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2. Asegúrese de que las fuentes sean correctas

Una desventaja importante es que MS Outlook reconoce una gama limitada de fuentes. Cualquier cosa desconocida se convierte automáticamente en Times New Roman, que puede verse horrible. Para estar seguro, utilizar opciones estándar como mensajero, Arial, Veranda, o Georgia.

Pero, ¿cuál es tu fuente que forma parte de la imagen de marca?? En este caso, obligar al sistema a utilizar una fuente estándar aceptable en lugar de Times New Roman. Esto te servirá como respaldo.

3. Las mesas son prácticas

Este formato ayuda a estructurar su plantilla de mensaje. Puedes dividir contenido fácilmente, elegir fondos, texto de estilo, etcétera. Utilice tablas para asegurarse de que todos los destinatarios vean la misma interpretación independientemente de su sistema de correo. Recuerda agregar alinear = "izquierda" para que el mensaje responda. Por aquí, Los cuadros se mostrarán cómodamente tanto en pantallas anchas como pequeñas. En el primer caso, estarán alineados uno al lado del otro. En el segundo caso, se colocarán uno encima del otro.

4. No demasiado ancho!

Una regla general es atenerse a 550-600 píxeles. Esto se debe a que los correos electrónicos más amplios pueden mostrarse incorrectamente. Mantenga sus mensajes limitados, para que se puedan ver en cualquier pantalla. Todavía habrá espacio suficiente para un diseño llamativo.

Las pruebas son cruciales

Saber cómo enviar correo electrónico HTML en Outlook es importante. No olvides probar tu trabajo antes de enviarlo. Compruebe cómo se ve en todas las plataformas. Esta etapa vale tu tiempo, ya que garantiza el aspecto correcto.

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