Outlook es conocido por su representación HTML. El sistema es relativamente hostil a la codificación, por eso “Enviar correo electrónico HTML a Outlook” es una consulta de búsqueda común. Dada la variedad de versiones, como puedes hacerlo correctamente? Los especialistas en marketing adaptan sus mensajes a Outlook. Este sistema es utilizado por millones. Puede estar seguro de que una parte de su audiencia lee mensajes en Windows. Los destinatarios del correo están molestos por los enlaces rotos y las imágenes faltantes. Estos pueden desencadenar un flujo de cancelaciones de suscripciones. Lo que comenzó como una campaña de marketing bien pensada puede hacer que su audiencia se reduzca. El texto sin formato no recibirá mucha atención. Por eso los profesionales usar HTML en Outlook. Los mensajes coloridos en HTML son ahora el estándar de marketing. Si tienes una plantilla lista, es fácil insertar HTML en Outlook.
Cómo poner HTML en el correo electrónico mediante plantillas
La siguiente secuencia le ayudará a insertar HTML en Outlook 2016 y otras versiones. Con una plantilla, el proceso es rápido y sencillo.
- Open MS Outlook and go to the “Casa” ficha.
- Haga clic en “Nuevo Email” to create a new email message or use a Ctrl + N atajo.
- In the new email window, haga clic en el “Insertar” ficha.
- Within the “Insertar” ficha, haga clic en “Adjuntar archivo” o “Attach Item” (depending on your version of Outlook).
- Locate and select the HTML file you want to insert into the email. Haga clic en “Insertar” to attach the file.
- Once the HTML file is attached, it will appear as an attachment at the bottom of the email.
- Right-click on the attached HTML file and select “Guardar como” to save the file to a location on your computer.
- Open the saved HTML file in a text editor or HTML editor.
- Customize the HTML template according to your needs, adding images, texto, and formatting as desired.
- Once the HTML template is ready, select and copy all the HTML code.
- Go back to the email message in Outlook and click on the “Insertar” ficha.
- Within the “Insertar” ficha, haga clic en “Firma” y luego seleccione “firmas” from the drop-down menu.
- En “Signatures and Stationery” ventana, haga clic en el “Nuevo” button to create a new email signature.
- Give the new signature a name, and then paste the copied HTML code into the “Edit signature” caja.
- Haga clic en “Okay” to save the new signature.
- Estrecha la “Signatures and Stationery” ventana.
- To use the HTML template in a new email, haga clic en el “Nuevo Email” botón, and your signature with the HTML template will be automatically inserted into the message.
- You can further customize the email if needed, add recipients, and send the email as usual.
Nota: The steps provided might vary slightly depending on the version of MS Outlook you are using.
La opción de adjuntar también se puede agregar a su barra de herramientas de acceso rápido. Para hacer esto, opciones de acceso a través de “Archivo“. Ya verás “Acceso rapido a la barra de herramientas” en la lista de la izquierda. Elegir “Adjuntar archivo“. Esto le permite incrustar HTML en Outlook rápidamente.
Consejos importantes para HTML en Outlook
Por lo tanto, ¿Cómo puede asegurarse de que su mensaje no esté distorsionado?? Aquí hay algunos consejos de expertos. Esto evitará los problemas más comunes, como enlaces rotos y desastres de formato.. Cree correo electrónico HTML en Outlook con estos factores en mente.
1. Use texto alternativo para cada imagen
El cliente de correo puede bloquear imágenes. Una posible solución es la adición de texto alternativo.. Esta es una palabra o frase simple que describe la imagen.. Si falta, el destinatario aún puede leer la descripción en el cuadro y desbloquearlo.
<img clase =”logotipo de vodafone-logo” alt =”Salpicadero” src =”vf-logo-blanco.png” width =”40″ height =”40″>2. Asegúrese de que las fuentes sean correctas
Una desventaja importante es que MS Outlook reconoce una gama limitada de fuentes. Cualquier cosa desconocida se convierte automáticamente en Times New Roman, que puede verse horrible. Para estar seguro, utilizar opciones estándar como mensajero, Arial, Veranda, o Georgia.
Pero, ¿cuál es tu fuente que forma parte de la imagen de marca?? En este caso, obligar al sistema a utilizar una fuente estándar aceptable en lugar de Times New Roman. Esto te servirá como respaldo.
3. Las mesas son prácticas
Este formato ayuda a estructurar su plantilla de mensaje. Puedes dividir contenido fácilmente, elegir fondos, texto de estilo, etcétera. Utilice tablas para asegurarse de que todos los destinatarios vean la misma interpretación independientemente de su sistema de correo. Recuerda agregar alinear = "izquierda" para que el mensaje responda. Por aquí, Los cuadros se mostrarán cómodamente tanto en pantallas anchas como pequeñas. En el primer caso, estarán alineados uno al lado del otro. En el segundo caso, se colocarán uno encima del otro.
4. No demasiado ancho!
Una regla general es atenerse a 550-600 píxeles. Esto se debe a que los correos electrónicos más amplios pueden mostrarse incorrectamente. Mantenga sus mensajes limitados, para que se puedan ver en cualquier pantalla. Todavía habrá espacio suficiente para un diseño llamativo.
Las pruebas son cruciales
Saber cómo enviar correo electrónico HTML en Outlook es importante. No olvides probar tu trabajo antes de enviarlo. Compruebe cómo se ve en todas las plataformas. Esta etapa vale tu tiempo, ya que garantiza el aspecto correcto.
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Gracias, Alex,
I found some email content format got something wrong, such as font type is not correctly, but I don’t know what happen to it? Por ejemplo, I found it’s original code by email, when I remove some tag, the font will change normal. But I don’t know why suddenly added these tags?