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Calendario de Outlook Consejos y trucos

Calendario de Outlook Consejos y trucos

Gente el uso de calendario de Microsoft Outlook son sobre todo conscientes de lo beneficioso que es para la gestión de reuniones y tareas diarias. Sin embargo, esta herramienta se puede realizar más tareas de lo que piensa. Hemos hecho algunas recomendaciones para hacer más de la herramienta MS. Por lo tanto, vamos a empezar nuestra consejos y trucos de MS Outlook.

Herramientas personalizar escénicas

Calendario de Outlook de menú

MS Outlook muestra un montón de métodos para personalizar tus calendar`s ven. La mayoría de ellos son accesibles a través de la “Vista” y de diálogo opciones.

Por ejemplo:

1) Con el fin de considerar las opciones de rendimiento incorporadas, usted tiene que llegar a ellos pulsando “Vista” – “Organizar por” - “Vista actual”

además, usted puede seleccionar entre varias opciones adicionales como Citas activas, Eventos, etcétera. Puede, además, personalizar vistas de la “Personalizar la vista actual” menú (cambiar las fuentes, mostrando hora de finalización reunión, mostrando los relojes, etcétera). Por otra parte, usted es capaz de añadir sus propias alternativas utilizando el “definir vistas” menú ficha.

Personalización de calendario de Outlook Ver

2) Ahora es posible personalizar su calendario de trabajo mostrando u ocultando los números de la semana, el cambio de tono de fondo, etcétera. Para hacer esto, hacer clic “Herramientas”- “Opciones del calendario”.

Opciones de visualización de calendario de Outlook

Realizar fechas no contiguas

Si desea tla personalizar su Windows 10 el calendario de Outlook a realizar fechas no contiguas que tiene principalmente para asegurar que el “panel de navegación” se lleva a cabo a través de prensado “Vista”- “Panel de navegación” en el menú. Presione Ctrl + clic fechas para seleccionar múltiples en la esquina superior izquierda.

Impresión de la programación

Impresión de citas de trabajo puede ser útil si usted necesita tener el programa a tu lado. Es fácil de realizar si usted sabe exactamente cómo hacerlo rápidamente. La guía ya está aquí:

  1. Elegir “Archivo”- “Impresión” desde el menú básico;
  2. Decidir sobre el estilo y períodos;
  3. Incluir o eliminar las citas personales;
  4. Configurar otras variaciones de impresión, y haga clic en “Impresión”.

Panorama - Impresión de un calendario

El mismo procedimiento se aplica si desea imprimir las fechas no contiguas.

Impresión de una programación limpia

Después de la opción básica para imprimir nuevamente el horario diario, que son capaces de imprimir un blanco limpio adicional. Puede contribuir a su trabajo si usted planea nuevos proyectos, tomar notas o simplemente tratar de administrar su tiempo.

  1. Con el fin de imprimirlo, prensa “Archivo”- “Nuevo”- “Carpeta” en el menú.
  2. Introduzca el nombre de la carpeta, seleccionar “Elementos de calendario” en el “Contenido de la carpeta” lista, y confirmar el destino.
  3. prensa “Okay” para hacer la nueva carpeta.
  4. prensa “Ir”- “Lista de carpetas” en el menú básico o presione Ctrl + 6 teclas de combinación, y seleccione la carpeta que acaba de hacer. (Lista de carpetas permite a la vista de todas las carpetas de Outlook como una simple lista.)
  5. Haga clic en “Archivo”- “Impresión”.

Panorama - Ver ofertas especiales lista de carpetas

Añadir su calendario a otro formato

MS Outlook además, permite exportar su información privada a numerosos formatos, que incluyen acceso, Sobresalir, etcétera. Es fácil de realizar siguiendo el esquema:

  • Seleccionar “Archivo”- “Opciones” - “Avanzado” - “Exportar a” y poner en marcha el asistente de importación / exportación;
  • Insertar el formato adecuado;
  • Cuando el “CAMPOS mapa personalizado” botón abre, pulse o haga clic en todos los campos a exportar.

O Utilizar estándar abierto & menú de exportación:

Exportación de Calendario

Saltar a una fecha determinada

Si desea saltar fácilmente a una cierta fecha, hacer clic “Ir”- “Ir a la fecha”, o presione la combinación Ctrl + G para abrir el cuadro de diálogo Ir a la Fecha.

Perspectivas de diálogo Ir a la fecha

Seleccione el día que desea omitir o insertar texto que describe el día. Por ejemplo, insertar “El primer día de la primavera”, o “4de junio”, o incluso “Nochebuena” a moverse allí.

Con el fin de volver al día actual, prensa “Ir” - “Hoy”, o elegir el “Hoy” pestaña en la barra de herramientas.

Compartir su horario

Las personas que usan Microsoft Exchange Server son capaces de compartir su calendario con otros usuarios. Con el fin de hacerlo:

  1. prensa “Compartir Calendario” en el panel de navegación. Se abre la ficha Permisos.
  2. En “Nombre” caja, hacer clic “Defecto”, y elegir el nivel permitido usar de forma predeterminada.
  3. prensa “Añadir”, – “Agregar usuarios”.
  4. Revisar los permisos, y personalizarlos si es necesario.

menú de Outlook - Compartir Calendario

reserva automática

Si ha recibido una carta de reservar un vuelo, hotel o coche, la herramienta incluye automáticamente a su agenda. Puede utilizar otros eventos, tales como cuentas de facturas y reservas de almuerzo, que se añaden a la programación cambiando las configuraciones de eventos.

En la parte superior de la página, seleccionar “Ajustes”- “Ver todo” Opciones de outlook. Seleccionar “Calendario”- “Los eventos de correo electrónico”.

Panorama - eventos de correo electrónico

Realice una de las siguientes acciones:

  1. Para habilitar eventos de correo electrónico, seleccione la casilla de verificación junto a “añadir automáticamente los eventos de mi calendario de correo electrónico”.
  2. Para especificar qué eventos para agregar a la agenda, seleccione las casillas de verificación del Vuelo campos, Reserva de habitación, Alquiler de coches, y la entrega de paquetes, Reserva de mesas, Evento o Cuenta.
  3. Todos los eventos recibidos de los mensajes tienen derecho como privados y sólo visible para usted. Usted puede hacer sus eventos accesibles al público desmarcando los eventos Marcar como privada casilla de verificación para que se muestran sólo para mí.

añadir automáticamente los eventos de mi calendario de correo electrónico

Conclusión

Creemos que estos simples EM consejos de calendario harán de su experiencia de Outlook más beneficioso. Si todavía tiene nada que pedir o simplemente curiosos Cómo utilizar el calendario de Microsoft Outlook sensación libre de hacerlo en los comentarios.

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