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Guía en la eliminación de correos electrónicos duplicados en Outlook

Guía en la eliminación de correos electrónicos duplicados en Outlook

Panorama

Envío por correo electrónico es inevitable en los negocios y la comunicación privada. Aparte de ser medios convenientes y rápidos de intercambio de información, esto también es una herramienta muy útil si se utiliza en dispositivos móviles. Qué es más, el software se utiliza para almacenar información importante.

Esa es la razón por tener sin problemas el acceso rápido a los datos que se tienen entre los mensajes de correo electrónico en Outlook es crucial. Es una decepción cuando el trabajo del cliente es más lento debido a la acumulación de duplicados. Si se han enfrentado a esta situación, no hay necesidad de ser molestado con él, acaba de leer el post que hemos preparado para que usted pueda eliminar correos electrónicos duplicados en Outlook.

Cuales son las razones?

Antes de proceder a la guía de cómo eliminar varios mensajes de correo electrónico en Outlook, es importante entender por qué la situación se ha producido en el primer lugar. Aquí está la lista de posibles razones que pueden haber causado la acumulación de duplicados:

  • Las reglas se han configurado de forma incorrecta que resulta en un mal funcionamiento del software cuando se recibe un correo electrónico dando como resultado la duplicación.
  • Los mensajes se envían y reciben en intervalos cortos, mientras que la bandeja de entrada no se actualiza con frecuencia. Así, en el buzón, mensajes de correo electrónico y los datos no están sincronizados con regularidad provocando la necesidad de buscar una Perspectivas removedor duplicado.
  • Configuración de una cuenta, Se han hecho errores, especialmente si una cuenta se utiliza en varios dispositivos. Un mensaje entrante puede no sincroniza una vez, así, duplicados aparecen.
  • El buzón se ha establecido de manera inapropiada, por lo tanto, un mensaje puede ser recibido por varias veces o un usuario más molesto.
  • Exportador, la importación o la fusión de los archivos .pst y sin un entorno adecuado puede conducir a la necesidad de buscar una removedor de correo electrónico duplicado.
  • actividad de software antivirus puede causar la aparición de duplicados.
  • problema técnico en el servidor, especialmente si la opción Dejar mensajes en el servidor Está activado.

¿Cómo puedo eliminar varios correos electrónicos en Outlook y ¿Por qué puedo necesitar este?

Si un usuario ha notado los duplicados sólo una vez, es factible eliminarlos manualmente. Eliminación de mensajes de correo electrónico es una de las repetidas las maneras más fáciles, sin embargo, es importante asegurarse de que realmente se ocupa de correos electrónicos duplicados no con un tema común. Verificar el tamaño, fecha y hora de recepción debe ser el primer paso antes de Eliminación de varios mensajes de correo electrónico en Outlook.

A eliminar correos electrónicos duplicados en Outlook 2007 o cualquier otra versión, es necesario y para encontrar el primer mensaje haga clic derecho. Sostener Cambio y baje hasta el último correo electrónico repetida, seguir adelante Borrar. Esto es cuando es necesario eliminar correos electrónicos consecutivos. Si los mensajes son no consecutivas, es necesario llevar a cabo Ctrl y haga clic derecho en todos los mensajes de correo electrónico que desea eliminar. Cuando todos ellos son escogidos, seguir adelante Borrar.

Si se repite la situación, no es una forma de salir de duplicados sólo tiene que borrar. Su acumulación conducirá al aumento del volumen de almacenamiento requerido para Outlook, así, el trabajo de un PC puede ser más lenta. Qué es más, debido al alto número de mensajes, la función de la búsqueda funciona demasiado lento, así. Así, un hallazgo Elementos de Outlook Duplicate Remover tiene sentido.

Microsoft Outlook: Retire correos electrónicos duplicados y la Causa

Si está utilizando MS menudo correos electrónicos duplicados de Outlook borrado puede ser molesto. Así, es necesario mirar dentro de la causa de este problema y tratar de eliminar juntos serán todos los duplicados.

Compruebe los ajustes

Puede suceder que los ajustes se han realizado de forma incorrecta que conducen a la aparición de una cuenta duplicada, así, un correo electrónico se entrega más de una vez. Para comprobar y eliminar este problema, en su Outlook, presione en la pestaña Archivo. Luego ve a información > Configuraciones de la cuenta.

Menú Archivo de Outlook > información > Configuraciones de la cuenta

En la ventana que aparece, es necesario pulsar en la pestaña Correo electrónico y comprobar la lista de cuentas configuradas en el cliente de Microsoft Outlook.

configuración de la cuenta de correo electrónico de Outlook

Si una de las cuentas, o varios, se menciona dos veces, esta es la razón por la apariencia duplicados. Deja todas las cuentas mencionadas en la lista sólo una vez.

Cómo eliminar correos electrónicos duplicados en Outlook 2010 Después de Exportación / Importación

Esta es una de las situaciones más comunes: ha exportado un archivo PST, importada a, digamos, otro dispositivo, y tienen duplicados encontrados. En cuyo caso, los pasos de cómo eliminar varios mensajes de correo electrónico de Outlook en son los siguientes:

  1. Exportación de un archivo .pst nuevo o utilizar el que ya tienes.
  2. En su Outlook, haga clic en Archivo, prensa Abierto & De la exportación, y elige Importación y exportación.
    Perspectivas menú Archivo > Abierto & De la exportación > Importación y exportación
  3. Elija una acción llamada Importar desde otro programa o archivo > Próxima.
    importación de Outlook desde otro archivo o programa
  4. Seleccionar la opción Archivo de datos de Outlook (.PST (Tiempo Estándar del Pacífico) > Próxima.
    Importar de archivo PST
  5. Seguir adelante Explorar y encontrar un PST requerido.
    No importar elementos duplicados
  6. Importante: seleccione la opción No importar elementos duplicados > Próxima.
Un consejo adicional: los usuarios que no tienen ningún archivo .pst puede, primero, artículos de exportación de Outlook y después, importación sin duplicados.

Así, el problema de cómo eliminar un correo electrónico desde Outlook ya no será un problema ya que el motivo ha sido eliminado.

Solucionar el Problema con el intervalo de actualización

Una de las maneras de solucionar el problema con los duplicados está cambiando el intervalo de actualización de la bandeja de entrada. Esto es bastante fácil y rápido: en su Outlook, Vete a Enviar y recibir. Buscar y haga clic en Definir grupos de envío o recepción. Es necesario establecer el valor dentro de 15-30 minutos. Cierre Outlook y reiniciarlo. Para asegurarse de que esta solución ha ayudado, esperar un par de días.

Herramientas para quitar correos electrónicos duplicados en Outlook 2013 y otras versiones

Lo que es bueno acerca de Microsoft Outlook es que tiene un conjunto de funciones estándar que pueden ayudar a eliminar los problemas que aparecen mientras se utiliza el software. Entre ellos, hay un Herramienta de la limpieza. Aquí está la forma de correos electrónicos masivos de borrado en Outlook con la ayuda de este instrumento:

Panorama - opción de limpieza

  1. Haga clic en el Casa ficha;
  2. En el grupo de eliminación, hay una opción llamada Limpiar, presionalo;
  3. En la lista desplegable, es posible elegir entre Limpiar Conversación, Hasta limpia carpeta, y Hasta limpia carpeta & subcarpetas;
  4. Seleccione la última opción y haga clic derecho;
  5. A Hasta limpia carpeta Aparecerá el cuadro de diálogo > aquí, es necesario pulsar sobre la opción Hasta limpia carpeta;
  6. Haga clic en la opción Ajustes > se le redirige a la ubicación de la carpeta Elementos eliminados;
  7. Después de hacer clic en Ajustes, con la ventana Opciones de outlook aparecerá. Se debe pulsar sobre el botón Explorar y añadir un archivo .pst;
  8. La ventana Seleccione la carpeta aparecerá, optar Elementos eliminados y prensa Okay;
  9. Para eliminar duplicados, pulse sobre la opción llamada Hasta limpia carpeta.

Una alternativa para ser utilizado con precaución

Entre las razones de la aparición de los duplicados en Outlook, no es la actividad de un antivirus. Si ya ha intentado la alternativa anterior, y nada ayuda, probablemente, el trabajo de software antivirus puede causar el problema.

A pesar de que se han realizado los pasos anteriores, todavía hay duplicados en Outlook, la configuración del antivirus y el cierre de conexión del servidor puede causar el problema. En otras palabras, la conexión con el servidor se cierra incorrectamente, por lo tanto, los correos electrónicos no se consideran como recibidas y se envían de nuevo.

Es posible desactivar la protección del correo electrónico en su antivirus. Sin embargo, en este caso, un usuario debe tener mucho cuidado con los correos electrónicos recibidos después de que la protección está desactivada. Si el problema desaparece con duplicados, la razón era en la actividad del antivirus. Para eliminar el riesgo de ataques de virus, Vale la pena pensar de otro software para la protección antivirus.

La importancia de la eliminación del problema

Puede ser sorprendente, aunque, muchos usuarios no son conscientes de cómo eliminar duplicados en Outlook y seguir eliminarlos manualmente. Ante todo, mucho tiempo se desperdicia en estas acciones. Además, las posibilidades de pasar por alto algunos correos electrónicos repetidos son altos, así, el almacenamiento está lleno de mensajes de correo electrónico innecesarios. Otra desventaja es la posibilidad de eliminar un correo electrónico es necesario por accidente.

Si un usuario decide eliminar no sólo los mensajes repetidos, sino también la causa, ayuda a mejorar la velocidad de Outlook, así como un PC y el servidor, operación: más capacidad de almacenamiento está disponible, mientras que el software no tiene que recibir y procesar el mismo correo electrónico para múltiples veces. Por esta razón, uno no debe pasar por alto este problema como algo sin importancia, ya que puede conducir a la negativa experiencia de Outlook. El uso adecuado del software facilitará su vida, no crear dificultades.

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