Gmail -yhteystietojen tuominen Outlookiin

Gmail on yksi suosituimmista sähköpostinhallintajärjestelmistä. Tämä verkkopohjainen asiakas on luotettava, suojattu, ja vaikuttavan joustava. Voit käyttää kirjeenvaihtoasi miltä tahansa laitteelta 24/7. Työpöytäohjelmistoa ei tarvitse asentaa, ja mobiilisovellukset Androidille ja iOS: lle ovat tyylikkäitä. Kuitenkin, monet käyttäjät haluavat Näkymät, erityisesti yrityskäyttöön.

Näkymät on uskomattoman monipuolinen. Sitä voidaan käyttää Googlen kanssa, Yahoo, ja muut tilit. Google -viestit voidaan lisätä melko helposti, mutta entä kontaktit?? Seuraa oppaamme siirtää ne sujuvasti mihin tahansa versioon (Näkymät 2016, 2013, 2010, ja muut).

Jos haluat siirtää vain yhteystiedot, sinun on ensin muutettava ne PST -tiedostoiksi. Tämä toimii lisää Gmail -yhteystiedot Outlookiin sekä henkilökohtaiseen että yrityskäyttöön. Jos organisaatiosi käyttää Google Workspacea (G Suite) tilejä, joilla on oma verkkotunnus, sinun ei tarvitse siirtää koko tietoaluetta. Oppaamme tarjoaa kaikki tarvittavat tiedot valikoivaan siirtoon. Voit myös kopioi kaikki yhteystietosi jos välttämätöntä.

vaihe 1. Vie yhteystiedot Gmailista

Perus Gmail-tilin toiminnon avulla voit viedä tiedot nopeasti. Tämä on suoraviivainen prosessi. jotta Tallentaa vain tietyt merkinnät, voit merkitä ne ensin. Luo uusi tunniste vasemmalla olevan valikon avulla ja määritä se mille tahansa luettelon kohteelle. Viennin aikana Gmail -yhteystiedot Outlookiin, sinulla on mahdollisuus siirtää tämä kansio yksinomaan.

1. Kirjaudu sisään Gmail-tilin.
2. Napsauta Google Apps -kuvaketta oikeassa yläkulmassa. *
3. Klikkaa Yhteystiedot Gmailista (sininen ympyrä).
4. Vasemmalla, näet valikon. Etsi vaihtoehto "vienti" (Tulosta -kohdan yläpuolella).
5. Valitse luokka, jonka haluat siirtää ** ja määritä kohdemuoto. ***
6. Napsauta vientipainiketta, jos haluat luoda tiedoston.
   

Järjestelmä tulee viedä yhteystiedot ja Tallentaa tiedosto automaattisesti.

* – Google Apps -kuvake on neliö, joka koostuu 9 pisteitä nimesi vasemmalla puolella.
** – esim., "Usein yhteyttä" tai luomasi tunniste.
*** – vientimuoto, kuten CSV for Näkymät, muita vaihtoehtoja ovat CSV Googlelle ja vCard iOS: lle.

vaihe 2. Lisää Google -yhteystiedot Outlook

Yhteystietojen purkamisen jälkeen, Voit aloittaa tuonti ne MS -tautiin Näkymät. Seuraava menetelmä soveltuu kaikkiin suosittuihin järjestelmän versioihin siitä lähtien Näkymät 2013. Toimenpide sisältää ohjatun ohjatun toiminnon käytön. Avaa sähköpostiohjelma ja toimi seuraavasti siirtää Gmail -yhteystiedot Outlookiin jonkin sisällä käsikirja tapa.

1. Avaa Tiedosto.
2. Kutsu ohjattu toiminto 'Tuo/vie ”-ominaisuus Avaa/Vie -valikosta.
3. Valitse toinen ohjelma tai tiedosto lähteenäsi (tuoda toisesta ohjelmasta).
   
4. Valitse muoto viedystä tiedostostasi (CSV tarkoittaa pilkulla erotettuja arvoja).
5. Selaa yhteystiedostoon.
6. Valitse kaksoiskappaleet.
7. Määritä kohdekansio tuontia varten (Kontakteja puurakenteessa) ja viimeistele tuontiprosessi.

Nyt, kaikkien tallennettujen yhteystietojen pitäisi näkyä sähköpostiohjelmassa. Tarkistaaksesi, onko Gmail -yhteystiedot Outlookiin on onnistunut, siirry "Yhteystiedot" -valikkoon "Osoitekirja'. Järjestelmä näyttää kaikki siihen tallennetut merkinnät, mukaan lukien uudet tuodut yhdet.

Milloin Kopio Yritykset voivat epäonnistua

Manuaalinen menetelmä Gmail-tilin ei ole liian hienostunut - jopa keskivertokäyttäjän pitäisi selviytyä siitä. Kuitenkin, siihen liittyy myös tärkeitä rajoituksia, jotka oikeuttavat erityisten apuohjelmien käytön. Tässä ovat tärkeimmät ongelmat, joita käyttäjät kohtaavat yrittäessään tuoda Gmail -yhteystiedot Outlookiin:

• Voit kohdata odottamattomia virheitä, jos yrität siirtää 2,000 Gmail -yhteystiedot Outlookiin kerralla. Asiantuntijat suosittelevat äänenvoimakkuuden jakamista useisiin CSV -eriin. Esimerkiksi, voit jakaa merkinnät ryhmiin ja viedä ne sitten erikseen tarran mukaan. Vaihtoehtoisesti, voisit jakaa omasi CSV-tiedosto MS Excelin avulla.
• Viedään tiedot ei ehkä näy Näkymät koska tiedosto ei sisällä yhteystietoja.
• Kun olet tuo yhteystiedot, osa tiedoista saattaa kadota. Jos näin tapahtuu, voisit avata CSV-tiedosto Excelin avulla ja täytä ensin puuttuvat tiedot. Nimiä tai muita tietoja ei ehkä ole tallennettu oikein.
• Yhteystietoja on mahdollista siirtää vain yhdestä Google -tili. Yrityskäyttäjät (usein, pieniä tai keskisuuria yrityksiä) voi luottaa G Suite -palveluihin, jotka yhdistävät useita tilejä. He eivät voi tehdä työtä yhdellä kertaa - siirrä kaikki Gmail -yhteystiedot Outlookiin - ilman erityistä apuohjelmaa.

Automaattinen ratkaisu: Tuo yhteystiedot Gmailista Outlookiin kautta PST

Voit käyttää vCard -korttia Näkymät Siirrä ohjelmisto siirtääksesi tietoja ja tuo yhteystiedot turvallisesti. Tämä takaa sujuvan ja häiriöttömän prosessin. Yhteyden viennin jälkeen, työkalu luo PST -tiedoston vCard -tiedoistasi. Näin voit luoda jälkimmäisen Google Takeoutin kautta, natiivi verkkopohjainen palvelu.

1. Käy Google Takeout -sivulla.
2. Poista kaikki valintaruudut paitsi "Yhteystiedot".
3. Varmista, että tiedot muutetaan vCardiksi, ei csv (CSV-tiedosto).
4. Napsauta Seuraava.
5. Valitse miten haluat Tallentaa tiedosto (saat linkin sähköpostiosoitteeseesi, lisää se Google Driveen tai muuhun pilvitallennustilaan).
6. Valitse, haluatko ladata ne kerran vai viedä ne säännöllisesti.
7. Valitse arkiston tyyppi ja koko (suuri määrä jaetaan eriin).
8. Odota valmistumista (näet myös latauslinkin näytöllä).

Lataa ilmaiseksiWindows 32/64-bitOsta osoitteesta $19.95Avaa kaikki ominaisuudet* - Rekisteröimätön versio muuntaa rajoitetun määrän yhteystietoja

Nyt, sinulla on tiedosto, johon voit syöttää muunnin varten Näkymät. Avaa se, selaa kohtaan kansio vCard -tiedostosi ja anna järjestelmän skannata se. Valitse, haluatko synkronoi yhteystiedot Näkymät profiili tai erillinen tiedosto. Kuten näette, sinun ei tarvitse tuo yhteystietosi käsin. Käynnistä muuntopainike ja odota muutama sekunti. voila!

johtopäätös: Miten Synkronoi

Nyt tiedät miten Tuo Google -yhteystiedot Outlookiin. Automaattinen ratkaisu antaa sinulle mahdollisuuden tuoda tiedoston suoraan olemassa olevaan profiiliisi. Pelasta vain omasi osoitekirja sisältöä vCardina ja siirry ongelmitta. Google Takeout on kätevä palvelu, jota voidaan käyttää minkä tahansa tiedon vientiin, yhteystiedoista valokuviin ostoslistoihin.

Manuaalinen vienti kohteeseen Näkymät on mahdollista, mutta siihen liittyy useita rajoituksia. Joskus, Google -yhteystiedot älä siirrä oikein. Tyypillisten ongelmien estämiseksi, käytä erityistä apuohjelmaa tehtävään.

Lue myös:

• Sähköpostien tuominen Thunderbirdistä Gmailiin
• Yhteystietojen siirtäminen Outlookista Gmailiin
• Miten Tuo .contact tiedostot Outlookiin
• Kuinka tuoda viestejä PST -tiedostosta Gmailiin