Automatisoidut ominaisuudet voivat säästää paljon aikaa. Outlookin merkittävä etu on sen kyky muistaa vastaanottajat. Järjestelmä muistaa kaikki vastaanottajat, joihin olet koskaan ottanut yhteyttä.
Lisäksi, tämä kattaa kaikki luokat, mukaan lukien kopiot ja sokeat kopiot. Toimintoa voidaan säätää tarpeitasi vastaavasti.
Automaattinen täyttö on Outlook-ympäristön kiinnitys. Jos ominaisuus on käytössä, sinun on pakko huomata se. Heti kun alat kirjoittaa aiemmin käytettyä sähköpostia (edes kerran!), järjestelmä ehdottaa ottelua. Tämä on mahdollista Outlook Outlook -komplektin ansiosta.
Mutta osaatko käyttää sitä täysimääräisesti?
Missä Outlook Autofill -yhteystiedot on tallennettu?
Sähköpostijärjestelmä käyttää erityisominaisuutta nimeltä Outlook AutoComplete list. Se tarjoaa kiistaton mukavuuden. Monissa postiympäristön versioissa on se. On vain muutama poikkeus.
Jos käytät Outlookin työpöytä- ja verkkopohjaisia versioita 365, muista, että heidän luettelonsa ovat erilliset. Siksi, yhden lähteen muutokset eivät vaikuta vastineeseen. Niin, mitä Outlookin automaattinen täyttö voi tehdä? Sen avulla voit päästä sisään, Muokkaa, ja poista ehdotetut sähköpostit sopivaksi katsomallasi tavalla. Tässä on yleiskatsaus Outlookin automaattisen täydentämisen mahdollisuuksista 2016 ja muut.
Sisällysluettelo:
- Tarpeettomien merkintöjen poistaminen automaattisen täydennyksen luettelosta?
- Kuinka poistaa käytöstä ja aktivoida Outlookin automaattisen täydennyksen ominaisuus?
- Kuinka tyhjentää koko sähköpostiluettelo automaattisen täydennyksen avulla?
- Kuinka täyttää automaattisen täydennyksen luettelo uusilla osoitteilla?
Poista erilliset merkinnät
Kirjoitusvirheitä tapahtuu, eikä niitä tule tallentaa järjestelmän muistiin. Kuitenkin, Outlook pitää ne edelleen oletuksena - sillä ei ole mitään keinoa havaita virheellisiä merkintöjä. Yleensä, sinulla on kaksi osoitetta samalle yhteyshenkilölle: kelvollinen ja virheellinen. Tämä on erittäin hankalaa, koska voit helposti valita väärän ehdotuksen, ja lähetä sähköpostia uudelleen väärään osoitteeseen! Jos merkintöjä ei voitu poistaa, MS Outlookin automaattisen täytön sähköpostiosoite olisi erittäin puutteellinen.
Kuinka poistan automaattisen täydennyksen luettelomerkinnät kerrallaan?
Poistaminen on yksinkertaista. Tässä on mitä tehdä, jos väärät ehdotukset turhauttavat sinua. Kaikki tapahtuu uuden viesti-ikkunan kautta. Aloita poistettavan osoitteen kirjoittaminen. Avattava luettelo avautuu. Kun ehdotus on korostettu, oikealla on ristisymboli. Juuri tämä työ saa aikaan. Vaihtoehtoisesti, voit painaa Poista-näppäintä.
Tätä menetelmää ei sovelleta mobiiliversioon, mutta se sopii täydellisesti verkkopohjaiseen (365). Jos luettelossasi ei ole virheitä, voit siivota sen nopeasti, merkintöjen poistaminen yksi kerrallaan.
Sovellettavat rajoitukset
Järjestelmäsi muistamien sähköpostien määrä riippuu sen versiosta. Esimerkiksi, the 2007 painos on suurin kapasiteetti - jopa 2,000. Seuraavat versiot voivat tallentaa enintään 1,000 vain. Kun kynnys on saavutettu, sähköpostiohjelma automaattisesti “unohtaa” osoitteet, joita käytät vähiten. Looginen takea on, että sinun tulee poistaa virheellisiä merkintöjä, jotta et menetä arvokkaita. Joskus, saatat joutua edelleen löytämään vastaanottajan, johon olet ottanut yhteyttä vuosia sitten. Muistikapasiteettia voidaan parantaa, mutta se on liian epäluotettava suositella.
Outlookin automaattinen täydennys ei toimi: Ratkaisu
Jos huomaat, että järjestelmä ei tallenna uusia merkintöjä, se johtuu todennäköisesti korruptiosta. Aloita poistamalla tarpeettomat merkinnät. Jos tämä ei korjaa tilannetta, tyhjennä luettelo (Katso alempaa), ja aloita uudelleen. Vaikka ei olekaan täydellinen, se on edelleen toimiva ratkaisu, jonka avulla voit täyttää luettelon.
Aktivointi ja deaktivointi
Jotkut käyttäjät pitävät ominaisuutta ärsyttävänä, jos se toimii väärin. Toiset haluavat ottaa sen käyttöön parantaakseen mukavuutta. Onneksi, Automaattinen täydennys voidaan kytkeä päälle ja pois päältä haluamallasi tavalla. Menettely on yksinkertainen ja nopea.
- Aloita “Tiedosto” välilehti ja mene “Vaihtoehdot“.
- Valitse Posti ja säädä asetuksia: valitse pitkän vaihtoehdon vieressä oleva valintaruutu tai poista valinta “Käytä automaattista täydellistä luetteloa ehdottamaan nimiä kirjoittaessasi Vastaanottajaan, CC and BCC lines“.
Tämä vaihtoehto sijaitsee kohdassa “Lähetä viestejä” jakso. - Sulje ikkuna. Tehty!
Koko luettelon poistaminen
Voi olla tarpeen poistaa koko Outlookin automaattisen täydennyksen sähköpostiosoitelista. Onneksi, sille on sisäänrakennettu ominaisuus, joten sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että legit-osoitteet poistetaan vahingossa. Sähköpostiohjelmassasi on erityinen painike, joka on suunniteltu työn suorittamiseen heti.
Aloita noudattamalla aktivoinnin / deaktivoinnin vaiheita. Kun olet siirtynyt Lähetä viestit -osaan, näet tarvittavan painikkeen oikealla puolella. Sitä kutsutaan 'Tyhjä automaattinen täydellinen luettelo'. Lopeta kyllä.
Automaattisen täydennyksen luettelon nopeutettu täyttö
Joskus, saatat joutua antamaan joukon sähköposteja kerralla. Kummankin kanssa työskenteleminen on rasittavaa ja aikaa vievää. Sen sijaan, käytä toista kätevää sisäänrakennettua ominaisuutta. Tavoitteen saavuttamiseksi, käyttäjillä on oltava kaikki tarvittavat osoitteet osoitekirjassa. Tärkein varotoimi on siirtyminen offline-tilaan. Muuten, voit lähettää tyhjiä sähköposteja jokaiselle valitulle vastaanottajalle. Offline-työhön pääsee Preferences-palvelun kautta Lähetä vastaanota kieleke. Nyt, siirry Koti-välilehteen ja jatka siitä.
- Mene “Lähetä / Vastaanottaa” Napauta ja napsauta “Työskennellä yhteydettömässä tilassa” -painiketta ottaaksesi offline-tilan käyttöön.
- Mene takaisin kohtaan “Etusivu” Napauta ja napsauta “uusi sähköposti” nappi. Tai käyttää Ctrl + N avaimet yhdistelmä.
- Klikkaa “jotta…” -painiketta avataksesi yhteystietojen valintaikkunan.
- Valitse kaikki yhteystiedot yhteystietoluettelosta. Voit valita ensimmäisen, ja sitten viimeinen vastaanottaja, joka korosti koko ryhmän. Tämä tapahtuu pitämällä Shift-näppäintä painettuna. Vaihtoehtoisesti, voit pitää Ctrl-näppäintä painettuna ja valita yksittäisiä yhteystietoja tai niiden alaryhmiä.
- Klikkaa “jotta” -painiketta täyttääksesi oikean kentän valituilla yhteystiedoilla.
- Klikkaa “Kunnossa” -painiketta sulkeaksesi yhteystietojen valintaikkunan.
- Sulje sähköpostiviesti lähettämättä sitä.
- Toista tarvittaessa muut osoitteet. Muista 1,000 raja.
Jos napsautat “Lähetä” vahingossa, sähköposti juuttuu Lähtevät-kansioosi, koska Outlook on offline-tilassa. Siirry Lähtevät Lähtevät-kansioon ja poista sähköposti, joten se ei jätä järjestelmääsi vahingossa. Kytke online-tila takaisin suorittamalla samat vaiheet yllä kuvatulle moodikytkimelle.
Kun toimenpide on valmis, kaikki valitut yhteystiedot laskeutuvat automaattisen täydennyksen luetteloon. Tämä prosessi on helppo, kun totut siihen. Nyt, sinun ei tarvitse lisätä osoitteita yksitellen. Tämä säästää paljon aikaa ja vaivaa. Kuitenkin, muista offline-tilassa - älä riski hämmentää itseäsi.
Enemmän Knowledge Base
Joten mitä teet, kun väärässä sähköpostiosoitteessa ei ole “X” sen vieressä. Ärsyttävästi oikea osoite tekee, jotta voisin poistaa oikean sähköpostin automaattisen täydennyksen luettelostani, mutta en väärää. Pahinta on, etten edes kirjoittanut sitä väärin. Joku muu teki ja minä vastasin kaikkiin, mukaan lukien väärä osoite.