Virheetön kielioppi on elintärkeää ammatillisessa viestinnässä. Onneksi, sähköpostijärjestelmät voivat tarkistaa tekstisi automaattisesti. Tämä säästää aikaa ja auttaa sinua luomaan vaikuttavia sähköposteja. Kuitenkin, ominaisuus voi toimia väärin. Näin voit tehdä, jos oikeinkirjoituksen tarkistus ei toimi Outlookissa.
Jos ominaisuus toimii, järjestelmä tarkistaa kielioppisi ja oikeinkirjoituksesi. Käyttäjille ilmoitetaan virheistä. Sanojen oikeinkirjoituksen tarkistus ei toimi, voit lähettää tekstejä kiusallisilla virheillä. Tämä on tuskin toivottavaa, erityisesti liikeviestinnän yhteydessä. Nämä vinkit koskevat mitä tahansa versiota 2007 että 365.
Miksi Outlook on 2016 Oikeinkirjoituksen tarkistus ei toimi?
Syyllisiä on kolme mahdollista. Ensimmäinen, automaattinen korjaus Outlookissa 2013 ja muut versiot voidaan yksinkertaisesti poistaa käytöstä. toiseksi, asetuksissa käytetty kieli voi olla väärä. Lopuksi, asennusongelma tai viallinen korjaustiedosto voi olla syyllinen.
Missä on oikeinkirjoituksen tarkistus Outlookissa?
Järjestelmä sallii manuaalisen ja automaattisen tarkastuksen. Ensimmäisessä tapauksessa, sinun pitäisi käyttää “Oikeinkirjoitus & Kielioppi” vaihtoehto alkaen “Arvostelu“. Kuitenkin, unohtaminen on aina mahdollista, joten määritä automaattinen tarkistus sen sijaan.
Voit tehdä tämän, löytää vaihtoehtoja postille “Tiedosto” valikko. Valitse tarvittava ruutu automaattisen tarkistuksen ottamiseksi käyttöön ennen sen lähettämistä. Se sijaitsee säveltämisen osion alla. voila! Tämä toimii Outlookissa 2010 oikeinkirjoituksen tarkistus ei toimi.
Jos ongelma on Outlook 2007 oikeinkirjoituksen tarkistus ei toimi, avaa vaihtoehdot kautta “Työkalut“. Näet Oikeinkirjoitus-välilehden, jossa on tarvittavat ruudut. Myöhemmissä versioissa, sekvenssi on “Tiedosto” - “Vaihtoehdot” - “Posti“.
Korjaus Outlookin oikeinkirjoituksen tarkistukseen ei toimi
Tiedät, että on ongelma, kun virheitä ei alleviivata kirjoittaessasi. Tämä on varma merkki. Järjestelmän tarkoituksena on auttaa sinua korjaamaan virheet ennen lyömistä “Lähetä“. Niin, jos tarkastus toimii selvästi väärin, mitä sinun pitäisi tehdä?
-
Kokeile Käynnistä uudelleen
Jos syy on yksinkertainen, uudelleenkäynnistyksen pitäisi auttaa. Kun järjestelmä toimii uudelleen, tarkista työkalu. Tämä menetelmä on perustavanlaatuinen, mutta se voi olla tehokasta. Jos ongelma on väliaikainen, se katoaa.
-
Onko automaattinen tarkistus päällä?
Jos se toimii, järjestelmä tarkistaa oikeinkirjoituksen jokaisessa uudessa viestissä.
-
Onko oletuskieli oikea?
Tämä asetus voi häiritä tarkastuksia. Englannin ja joidenkin muiden kielten tapauksessa, saatat kirjoittaa yhden muunnelman, ja tarkistaa toisen. Esimerkiksi, jos tarkistus on ohjelmoitu amerikkalaiseksi englanniksi, se ei hyväksy brittiläisiä sääntöjä ja päinvastoin.
-
Tarkista manuaalisesti.
Kirjoita kirjoitusvirheet tarkoituksella järjestelmän toimivuuteen. Suorita tarkistus läpi “Arvostelu” > “Oikeinkirjoitus & Kielioppi“.
-
Ohitetaanko viestejä?
Jos Viesti ohitetaan on määritetty, ominaisuus ei tarkista kaikkia sähköpostien osia. Työkalu ei ehkä toimi, jos järjestelmä on ohjelmoitu jättämään huomiotta välitetyt sähköpostit ja vastaukset. Näin voit tarkistaa sen.
Pääset asetuksiin napsauttamalla Tiedosto. Seuraava, etsi 'Mail', Seuraava, katso säveltäminen-osaa. Järjestelmä voi jättää alkuperäisen tekstin huomiotta vastaavan asetuksen vuoksi. Poista valinta ja valitse OK.
-
Korjaa sähköpostiohjelma
Tämä on viimeinen keino. Prosessi ei ole lyhyt, joten varmista, että sinulla on tarpeeksi aikaa sen suorittamiseen. Voit korjata kolme asiaa: koko Office-paketti, profiilisi, tai datatiedostot.
- Sulje kaikki ikkunat.
- Suuntaa Ohjauspaneeliin ja etsi ohjelmat luokanäkymästä.
- Napsauta asennuksen poistovaihtoehtoa kutsua luettelo koneellesi asennetuista tuotteista.
- Etsi MS Office ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella muuttaaksesi.
- Valitse korjaustyyppi.
- Käynnistä sähköpostiohjelma uudelleen.
Ratkaiseeko tämä ongelman? Jos ei, yritä korjata erilliset elementit - profiili ja datatiedostot. Vaihda edellinen, Noudata seuraavia ohjeita. Huomaa, että Outlook Exchange -tileillä ei ole ohjattua korjaustoimintoa.
- Kutsu valikko kautta “Tiedosto“.
- Avaa tilisi asetukset. Uusi ikkuna avautuu.
- ‘Sähköposti’ -välilehdellä (oletusarvoisesti auki), Käynnistä ohjattu toiminto valitsemalla Korjaa.
- Noudata ehdotettuja vaiheita ja käynnistä järjestelmä uudelleen.
Korjaa vain tiedostot, käytä erityistä työkalua postilaatikon korjaamiseen. Se on saatavana Microsoftin verkkosivustolta.
Oikeinkirjoituksen tarkistuksen palauttaminen Outlookissa 2013
Automaattinen tarkistus on hyödyllinen vaihtoehto, joka on saatavana kaikissa järjestelmän suosituissa versioissa. Korjaus kestää sekunteja, jos syy on väliaikainen. Korjaus on monimutkaisin ratkaisu.
Enemmän Knowledge Base
What if the spellcheck is still not working?