Avant de donner un guide complet qui aidera les utilisateurs à créer et ajouter une signature dans Outlook, dans les différentes versions du programme, il est nécessaire de donner les définitions à cet outil ainsi que la détermination de sa fonction.
En général, il est une pièce jointe qu'un utilisateur peut faire. La différence est qu'il sera personnalisé. Il peut également être décrit comme carte de visite d'une personne qui est ajouté au message. Il existe différentes formes d'une signature. Par exemple, on peut en faire un logo personnel, une image, ou même une véritable signature manuscrite. Cette fonction est souvent utilisée dans la correspondance officielle et professionnelle.
POINTE: Vous pouvez utiliser les signatures électroniques Outlook comme réponses prédéfinies. Il est utile lorsque vous avez besoin de répondre souvent avec le texte identique ou similaire.
Table des matières:
Comment ajouter une signature dans Outlook
Maintenant qu'il est clair que la fonction est et ce qu'il offre. Comme il existe différentes versions de Microsoft Outlook basées sur l'année de la sortie, l'instruction peut varier, cependant, pas de manière significative. Ainsi, connaissance, par example, comment ajouter une signature dans Outlook 2013, on se chargera de la tâche dans les autres versions.
Comment ajouter une signature dans Outlook 2010
La première serait d'ouvrir le programme lui-même. Pour ce faire,, lancer Microsoft Office et sélectionnez Outlook dans l'onglet Infos. Après ça, on verra un Fichier onglet qui sera situé sur le haut de l'écran d'un bar accès. Après avoir cliqué sur cet onglet, un utilisateur doit choisir Choix de la liste présentée.
Choisir Courrier section qui sera deuxième et cliquez dessus. Au bas de la fenêtre ouverte, un utilisateur devrait voir une section signatures. Après ça, un utilisateur aura la possibilité de remplir les informations nécessaires pour créer une signature comme un nom pour elle.
Possibilités diverses lors de la création d'une signature
On peut également joindre un fichier existant qui servira de signature. Pour créer à partir de zéro, il y a un espace où un utilisateur peut saisir les informations nécessaires. Il y a aussi la possibilité de changer les polices de même que d'autres caractéristiques du texte.
Après avoir fait cela, un utilisateur devra mettre en place une signature pour les nouveaux e-mails, réponses, et vers l'avant. Ici, un utilisateur doit également remplir l'e-mail. Ils peuvent être différents si nécessaire. Pour ce faire,, on devrait créer plusieurs signatures. Lorsque toutes les informations est rempli, un utilisateur doit cliquer sur OK et profiter de la nouvelle fonctionnalité.
Quand tout est fait, une signature joindra automatiquement aux nouveaux messages. toutefois, il y a toujours une possibilité d'ajouter manuellement si un utilisateur ne veut pas dans chaque e-mail. Pour ajouter une signature à un message, il faut trouver l'onglet Signature qui sera situé en haut à gauche de l'écran comme une partie de l'accès Bar.
De plus, il y a toujours la possibilité de modifier ou d'ajouter une nouvelle signature.
Comment ajouter une signature dans Microsoft Outlook 2016 et Autres versions
La procédure sera exactement le même que dans la version de 2010, selon la description ci-dessus. Il existe également une version web, et c'est pourquoi une question comment ajouter une signature dans Outlook en ligne peut arriver. Pour ce faire,, un utilisateur devra également suivre les étapes décrites précédemment.
toutefois, la seule étape qui différera lance le programme lui-même. Au lieu de l'ouverture sur le bureau dispositif, un utilisateur à Google Microsoft Outlook 365 et cliquez sur le site officiel. Après ça, il faut vous connecter ou créer un compte. par ailleurs, les prochaines étapes sont les mêmes, afin de savoir comment ajouter une signature dans Outlook 365, on devrait procéder de la même manière que d'une version PC du logiciel.
Création et joindre une signature dans Microsoft Outlook est une fonctionnalité intéressante qui est largement utilisée dans la correspondance professionnelle. Il permet de faire une signature personnalisée sous la forme d'un texte, image, ou carte de visite et le joindre automatiquement ou manuellement aux messages. Pour ce faire,, il suffit de suivre les instructions, et il ne devrait plus être question sur la façon d'ajouter une signature dans la messagerie Outlook.
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