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Comment Auto Forward Email dans Outlook

Comment Auto Forward Email dans Outlook

Microsoft Outlook est le client pour envoyer des e-mails, la tenue des dossiers dans un calendrier, ainsi que pour le stockage de tous les contacts on peut avoir besoin de communication. Il y a beaucoup de fonctions et de fonctionnalités qui facilitent le processus de en utilisant le logiciel. Parmi les autres, on peut utiliser transfert automatique d'Outlook.

Cette fonction peut être requise lorsqu'une personne est loin du bureau sans accès à un serveur d'entreprise. Par conséquent, il est possible d'effectuer un réglage de courrier électronique avant et recevoir des e-mails entrants vers une boîte aux lettres privée. Sinon, le propriétaire d'une entreprise peut embaucher un employé pour prendre soin de certaines tâches, c'est pourquoi e-mails Outlook doivent être envoyés à un subordonné à une manipulation.

Comment faire pour créer Auto Forward Email dans Outlook

Il faut aussi savoir que pour auto avant messagerie Outlook offre des possibilités supplémentaires. Il est possible de créer une certaine règle quand et quels courriels doivent être envoyés, ainsi que qui doit les recevoir. Pour utiliser efficacement cette fonction, il est nécessaire de connaître comment automatique dans Outlook avant email 2010. Il est nécessaire de procéder de la façon suivante:

Gérer les règles et Allerts

  1. Cliquez sur l'onglet Maison et regarder à droite.
  2. Là, vous verrez l'option Règles, Clique dessus.
  3. La liste baissera → presse gérer les règles & alertes
  4. Si la fenêtre de dialogue apparaît, choisissez le dossier dans lequel une nouvelle règle doit être appliquée.
  5. Cliquer sur Nouvelle règle → la Assistant Gestion va apparaître → RETROUVEZ Appliquer la règle sur les messages que je reçois et cliquez sur Prochaine.
    Perspectives Assistant Gestion
  6. Choisissez la condition à remplir pour la fonction avant de messagerie Outlook au travail, Disons des personnes ou groupe public → tapez les expéditeurs dont les e-mails doivent être transmis.
    Assistant Gestion - Des personnes ou un groupe
  7. Dans l'étape suivante, choisir transmettre aux personnes ou groupe public → indiquer les destinataires → vérifier la règle → OK. Et la règle sera appliquée.
    Règles Perspectives - Transférer aux personnes ou groupes

Les versions ultérieures d'Outlook: La façon de procéder?

Les utilisateurs de Microsoft Office 2013 ou besoin plus tard pour savoir comment auto email dans Outlook avant 2013. En général, la procédure principale est la même. Comme l'interface est différente, on devrait commencer de la façon suivante: cliquez sur l'onglet Fichier → les paramètres’ panneau sera ouvert dans la → Information sur le compte section, trouver gérer les règles & alertes et cliquez sur. Après, on devrait procéder à la création d'une règle telle que décrite ci-dessus.

Bureau 365 - Créer des règles

La commodité d'Emailing client fourni par Microsoft

Pour auto avant email dans Outlook 2016 et 2019, un utilisateur doit faire tout comme décrit ci-dessus. La seule différence est: au lieu de transmettre aux personnes ou groupe public → choisir transmettre aux personnes ou liste de distribution. Ceci est l'un des principaux avantages offerts aux utilisateurs d'Outlook: l'interface des différentes versions ne sont pas aussi bien, cependant, le concept reste.

Par conséquent, un utilisateur peut acheter un package Microsoft de ces dernières années sans craindre qu'il / elle devra passer des heures à se habituer à un nouveau logiciel. Comme on a remarqué plus haut, la règle électronique de transfert automatique dans Outlook est créé de la même manière dans toutes les versions. Il y a seulement une légère différence. Faire usage de toutes les fonctionnalités d'Outlook pour faciliter une vie.

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