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Insérer du HTML dans Outlook

Insérer du HTML dans Outlook

Outlook est connu pour son rendu HTML. Le système est relativement hostile au codage, c'est pourquoi “Envoyer un e-mail HTML Outlook” est une requête de recherche courante. Compte tenu de la variété des versions, comment pouvez-vous le faire correctement? Les marketeurs adaptent leurs messages à Outlook. Ce système est utilisé par des millions. Vous pouvez être sûr qu'une partie de votre public lit les messages sous Windows. Les destinataires du courrier sont agacés par les liens brisés et les images manquantes. Ceux-ci peuvent déclencher un flux de désabonnements. Ce qui a commencé comme une campagne marketing réfléchie peut entraîner une réduction de votre audience. Le texte brut ne recevra pas beaucoup d'attention. C'est pourquoi les professionnels utiliser HTML dans Outlook. Les messages colorés en HTML sont désormais la norme marketing. Si vous avez un modèle prêt, c'est facile de insérer du HTML dans Outlook.

Modèle d'e-mail HTML

Comment mettre du HTML dans un e-mail via des modèles

La séquence suivante vous aidera à insérer du HTML dans Outlook 2016 et autres versions. Avec un modèle, le processus est rapide et simple.

  1. Clique sur le “nouveau courriel” dans Outlook. Ou utilisez un Ctrl + N raccourci. Une nouvelle fenêtre apparaîtra.
  2. Faites un clic droit en haut de la fenêtre pour ajouter le “Pièce jointe” option. Ou utilisez le menu Insérer et Pièce jointe bouton sur ruban.
  3. Avec votre curseur dans la fenêtre de message, cliquez sur le bouton nouvellement ajouté pour joindre votre modèle.
  4. Accédez à l'emplacement du fichier HTML. Pour incorporer sous forme de texte, cliquez sur la flèche à côté du “Insérer” bouton.
  5. Choisir “Insérer comme texte“.

L'option de pièce jointe peut également être ajoutée à votre barre d'outils d'accès rapide. Faire ça, accéder aux options via “Fichier“. Tu verras “Barre d'accès rapide” sur la liste à gauche. Choisir “Pièce jointe“. Cela vous permet d'intégrer rapidement du HTML dans Outlook.

Conseils importants pour HTML dans Outlook

Alors, comment pouvez-vous vous assurer que votre message n'est pas déformé? Voici quelques conseils d'experts. Ceux-ci éviteront les problèmes les plus courants tels que les liens rompus et les catastrophes de formatage. Créez un e-mail HTML dans Outlook en tenant compte de ces facteurs.

1. Utiliser le texte alternatif pour chaque image

Le client de messagerie peut bloquer les images. Une solution possible est l'ajout d'un texte alternatif. Ceci est un simple mot ou une phrase décrivant l'image. S'il manque, le destinataire peut toujours lire la description dans la boîte et la débloquer.

<classe img =”logo vodafone-logo” alt =”Tableau de bord” src =”vf-logo-blanc.png” width =”40″ hauteur =”40″>

2. Assurez-vous que les polices sont correctes

Un inconvénient majeur est que MS Outlook reconnaît une gamme limitée de polices. Tout élément inconnu est automatiquement converti en Times New Roman, qui peut paraître horrible. Pour être sûr, utiliser des options standard comme Courrier, Arial, Véranda, ou Géorgie.

Mais quelle est votre police qui fait partie de l'image de marque? Dans ce cas, forcer le système à utiliser une police standard acceptable au lieu de Times New Roman. Cela servira de solution de secours.

3. Les tableaux sont pratiques

Ce format aide à structurer votre modèle de message. Vous pouvez facilement diviser le contenu, choisir des arrière-plans, texte de style, etc. Utilisez des tableaux pour vous assurer que tous les destinataires voient le même rendu quel que soit leur système de messagerie. N'oubliez pas d'ajouter align = "left" pour rendre le message réactif. Par ici, les boîtes seront affichées de manière pratique sur les écrans larges et petits. Dans le premier cas, ils seront alignés les uns à côté des autres. Dans le second cas, ils seront placés les uns sur les autres.

4. Pas trop large!

Une règle d'or est de s'en tenir à 550-600 pixels. En effet, les e-mails plus larges peuvent ne pas s'afficher correctement. Gardez vos messages limités, afin qu'ils puissent être visualisés sur n'importe quel écran. Il y aura encore assez d'espace pour un design accrocheur.

Les tests sont cruciaux

Savoir comment envoyer un e-mail HTML dans Outlook est important. N'oubliez pas de tester votre travail avant de l'envoyer. Vérifiez à quoi il ressemble sur chaque plateforme. Cette étape vaut votre temps, car il garantit le bon look.

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