OST et PST sont deux des principaux formats de fichiers de données Outlook. Essentiellement, ils stockent des informations destinées à être lues ou visualisées dans Outlook. Bien que leur objectif principal soit de conserver une copie des informations d'un serveur de messagerie sur un ordinateur local, il y a quelques différences entre eux.
Découvrons plus en détail le fichier OST et son fonctionnement:
Qu'est-ce qu'un fichier OST?
Créé par MS. Perspective, OST signifie fichier de stockage hors ligne. Sa fonction principale est de stocker et de maintenir une copie à jour de la boîte aux lettres hors ligne et sur l'appareil de l'utilisateur..
Pourquoi est-ce bénéfique? Dans les cas où le réseau n'est pas fiable ou lorsque l'utilisateur est hors ligne pendant une durée considérable, il est possible d'accéder aux e-mails, calendriers, Contacts, et les tâches.
D'autres fonctions hors ligne sont possibles telles que:
- Lire les e-mails de la boîte de réception;
- Rédaction de nouveaux e-mails;
- Créer et planifier des rendez-vous dans le calendrier;
- Accéder et mettre à jour les informations de contact.
Les modifications apportées hors ligne seront enregistrées localement et synchronisées lorsque l'ordinateur sera connecté à Internet.
Certains des comptes de messagerie qui utilisent le. Le format de fichier OST pour enregistrer les données hors ligne comprend:
- Perspective 365 comptes
- Comptes d'échange
- Comptes IMAP
- comptes com
La plupart sont des comptes IMAP car les données sont toujours disponibles en ligne.
Notez que les comptes POP stockent principalement des informations dans .fichiers pst. Avec les comptes POP, le client de messagerie télécharge les nouveaux messages sur l'ordinateur. Les messages téléchargés sont ensuite supprimés du serveur d'échange d'e-mails, ce qui signifie qu'ils ne sont accessibles que hors ligne.
À quoi sert l'OST?
Une copie du fichier .ost est créée si Outlook est en mode Exchange mis en cache. Dans ce mode, une copie de la boîte aux lettres est enregistrée hors ligne même lorsque l'ordinateur est en ligne. Cela améliore l'expérience par rapport à l'accès à toutes les données en ligne. Par exemple, si la connexion internet n'est pas super rapide, et Outlook doit accéder à toutes les données en temps réel, il y aura des retards et des décalages dans l'expérience.
Un fichier OST permet également de lire, éditer, effacer, et modifier le contenu hors ligne. Les fichiers OST peuvent être utiles lorsque l'ordinateur n'a pas accès à une connexion Internet, par exemple, pendant un vol. Après connexion à Internet, les changements sont synchronisés.
Alors, essentiellement le fichier OST sert à deux fins:
- Il stocke une copie locale des informations en mode Exchange mis en cache pour offrir une expérience transparente même lors de l'utilisation d'Outlook avec une connexion Internet active.
- Un fichier .ost permet aux utilisateurs de lire & composer des e-mails, planifier des éléments dans leur calendrier, modifier les contacts, et plus de fonctions lorsqu'ils ne sont pas connectés à Internet.
Notez qu'une extension OST n'est généralement pas destinée à la sauvegarde ou à l'exportation d'éléments à partir de comptes de messagerie.. C'est le travail du fichier de données Outlook (.TVP) qui peut être créé pour tous les comptes de messagerie, même ceux qui synchronisent les données dans le fichier .OST.
Comment ouvrir un fichier OST?
L'ouverture ou l'importation manuelle d'éléments Outlook à partir d'un fichier OST n'est pas prise en charge dans Microsoft Outlook 2010 et versions ultérieures. C'est parce que ce n'est pas nécessaire. L'extension de fichier OST est une réplique de toutes les informations qui se trouvent sur le compte Exchange. Il est automatiquement recréé et sauvegardé.
Bien qu'il ne soit pas possible d'utiliser l'assistant d'importation/exportation pour l'ouvrir, il y a deux options que vous pouvez toujours utiliser:
- Modification du chemin d'accès au fichier. Vous pouvez modifier le chemin du fichier pour qu'il pointe vers l'ancien fichier Outlook OST. Cette méthode permet d'éviter le processus de téléchargement du fichier à nouveau. Encore, ce n'est pas nécessaire car le fichier est automatiquement recréé même après avoir été supprimé.* – Reportez-vous à Comment changer l'emplacement du fichier OST (au dessous de ) pour les étapes.
- Conversion du fichier OST en PST. S'il est absolument nécessaire d'ouvrir le fichier OST à l'aide d'un client de messagerie, convertir le fichier OST en PST. La meilleure façon de procéder consiste à utiliser un outil de conversion OST en PST tiers.. Les fichiers PST peuvent être ouverts ou importés directement dans Outlook à l'aide de l'assistant d'importation/exportation.
Quelle est la différence entre les fichiers de données Outlook PST et OST?
Voici quelques différences majeures entre un fichier PST et un fichier OST:
| TVP | Ost |
| Signifie fichier de données Outlook | Signifie le fichier de données Outlook hors ligne |
| Stocke les données de messagerie des comptes POP | Utilisé par les comptes IMAP pour stocker une copie synchronisée d'une boîte aux lettres en ligne |
| Peut être ouvert avec l'assistant d'importation/exportation | Ne peut pas être directement importé ou ouvert |
| Convient pour sauvegarder et restaurer des éléments de courrier électronique et de calendrier | Idéal pour permettre l'accès hors ligne aux e-mails et conserver une copie en cache pour accélérer le flux de travail |
Comment trouver l'emplacement du fichier OST?
Il existe deux façons principales de trouver l'emplacement du fichier OST. La première consiste à utiliser des chemins par défaut connus. Maintenant, cette méthode est bien, mais il peut y avoir des différences selon la version actuelle du système d'exploitation et d'Outlook. La meilleure option consiste à vérifier les paramètres de chemin d'accès aux fichiers de données du compte Exchange ou d'Outlook directement à partir de l'application..
Emplacement par défaut du fichier de données Outlook hors connexion
L'emplacement par défaut du fichier de données Outlook peut différer selon la version d'Outlook. Mais surtout, le fichier sera soit situé dans les emplacements suivants:
-
- conduire:\UtilisateursutilisateurAppDataLocalMicrosoftOutlook
- DocumentsFichiers Outlook
Trouver l'emplacement du fichier OST à l'aide des options Outlook
Voici les chemins des fichiers selon la version d'Outlook. Astuce: Voir la version actuelle en allant dans Fichier>compte bureau >Information produit.
Dans Microsoft Outlook 2007
Vérifier sous le lecteur:\UtilisateursutilisateurAppDataLocalMicrosoftOutlook. Assurez-vous que l'option pour voir les fichiers cachés est cochée.
dans Outlook 2010
DocumentsFichiers Outlook
Dans MS Outlook 2013, 2016, 2019, et 2021
Trouvez le fichier dans le dossier des fichiers Outlook. Le chemin est DocumentsFichiers Outlook.
Emplacement du fichier OST Application Outlook, les fenêtres 11.
Ouvrir directement l'emplacement du fichier OST à partir de l'application Outlook
Il existe un moyen beaucoup plus rapide et garanti de localiser le fichier OST.
-
- Dans l'appli, cliquez sur Fichier > Choisissez les paramètres du compte > Paramètres du compte
- Sélectionnez l'onglet Fichiers de données.
- Choisissez l'emplacement du dossier ouvert
Comment changer l'emplacement du fichier OST?
Commencez par copier les fichiers OST vers le nouvel emplacement.
Étape 1: Ouvrez le Panneau de configuration et dans la barre de recherche, tapez "Mail" pour trouver les éléments de messagerie Outlook. Ouvrez celui qui correspond à la version d'Outlook.
Étape 2: Dans la configuration de la messagerie, sélectionnez Afficher les profils.
Étape 3: Cliquez sur Ajouter pour créer un nouveau profil.
Étape 4: Donnez un nouveau nom au profil, par exemple, "Profil 1."
Étape 5: Outlook essaiera de trouver le compte, ou il peut être nécessaire d'ajouter un nouveau compte.
Étape 6: Cliquez sur Suivant, et Outlook configurera le compte en se connectant au serveur de messagerie. Si le processus réussit, vous devriez voir Félicitations. Assurez-vous que Modifier les paramètres du compte est coché, avant de cliquer sur Suivant sur l'écran de félicitations.
Étape 7: Dans les paramètres du serveur, choisissez Plus de paramètres. Sélectionnez l'onglet Avancé > Paramètres du fichier de données Outlook.
Étape 8: Dans les paramètres de données Outlook, sélectionnez l'option Parcourir et utilisez l'explorateur de fichiers pour trouver l'ancien fichier .ost. Terminez la modification des paramètres du fichier de dossier hors ligne en cliquant sur OK.
Confirmez qu'Outlook utilise le nouveau profil qui a été créé. Dans le panneau de configuration, rechercher à nouveau les paramètres de messagerie. Sélectionnez le profil nouvellement créé, et assurez-vous que l'option "Toujours utiliser ce profil" est cochée.
conclusion
En conclusion, le fichier OST est un fichier de données hors ligne utilisé par Outlook pour synchroniser des messages ou des éléments de calendrier à partir du serveur de messagerie. Il est principalement créé pour les comptes IMAP. Maintenant, il n'est pas destiné à sauvegarder les e-mails. L'objectif est de fournir un accès hors ligne à certaines fonctions d'Outlook sans connexion Internet. De la même manière, il aide dans le mode Exchange mis en cache à rendre le client de messagerie plus rapide et plus intuitif à utiliser.
Questions fréquentes
Puis-je convertir OST en PST?
Il existe différentes méthodes qui peuvent aider à convertir OST en PST. Si le compte de messagerie est toujours accessible sur Outlook, exportez simplement les données du compte de messagerie vers un fichier PST, à l'aide de la fonction Importer/Exporter. Un certain nombre d'outils tiers peuvent vous aider convertir un fichier OST en fichier PST.
Que se passe-t-il si je supprime le fichier OST?
Le fichier OST peut être corrompu en raison d'erreurs de synchronisation, virus, etc. C'est facile de supprimer Outlook PST fichier. Trouvez son emplacement et supprimez-le. Sur Outlook 2013 et versions ultérieures, il est reconstruit automatiquement. Dans les versions antérieures, il peut être nécessaire de reconstruire le fichier manuellement.
Un fichier OST peut-il être importé dans Outlook?
N°, il ne peut pas être importé ou ouvert manuellement dans Outlook. C'est parce que ce n'est pas nécessaire car Outlook recréera automatiquement le fichier.
Comment ouvrir un fichier OST sans Outlook?
Étant donné que le fichier OST est le reflet hors ligne de votre compte de messagerie en ligne, vous pouvez ouvrir et afficher le fichier OST dans Outlook en sélectionnant le compte approprié.. L'autre façon d'afficher les fichiers OST sans Microsoft Outlook consiste à utiliser une visionneuse tierce..
Comment convertir un fichier OST en fichier PST?
Utiliser un convertisseur tiers avec la possibilité d'exporter vers un fichier PST. Lors du choix d'une solution, assurez-vous qu'il a des critiques positives et un bon taux de réussite.
