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Saisie semi-automatique Outlook

Saisie semi-automatique Outlook

CaractéristiquesLes fonctionnalités automatisées peuvent vous faire gagner beaucoup de temps. Un avantage notable d'Outlook est sa capacité à mémoriser les destinataires. Le système se souvient de chaque destinataire que vous avez contacté. En outre, cela couvre toutes les catégories, y compris les copies et les copies aveugles. La fonction peut être ajustée selon vos besoins. Le remplissage automatique est un élément de l'environnement Outlook. Si la fonction est activée, vous êtes obligé de le remarquer. Dès que vous commencez à taper un e-mail utilisé auparavant (même une fois!), le système propose une correspondance. Tout cela est possible grâce à la saisie semi-automatique Outlook. Mais savez-vous comment l'utiliser au maximum?

Où sont stockés les contacts de saisie automatique Outlook?

Le système de messagerie utilise une fonctionnalité spéciale appelée liste de saisie semi-automatique Outlook. Il offre un confort indéniable. De nombreuses versions de l'environnement de messagerie l'ont. Il n'y a que quelques exceptions.

Si vous utilisez les versions de bureau et Web d'Outlook 365, rappelez-vous que leurs listes sont séparées. Donc, les changements dans une source n'affectent pas la contrepartie. Alors, que peut faire le remplissage automatique d'Outlook? Il vous permet d'entrer, éditer, et supprimez les e-mails suggérés comme bon vous semble. Voici un aperçu des opportunités pour la saisie semi-automatique Outlook 2016 et d'autres.

Table des matières:

Supprimer les entrées séparées

Les fautes de frappe se produisent, et ils ne doivent pas être stockés dans la mémoire système. toutefois, Outlook les conserve toujours par défaut - il n'y a aucun moyen de détecter les entrées non valides. Généralement, vous vous retrouvez avec deux adresses pour le même contact: le valide et le non valide. C'est très gênant, car vous pouvez facilement choisir la mauvaise suggestion, et renvoyez l'e-mail à la mauvaise adresse! S'il n'y avait aucun moyen de supprimer des entrées, L'adresse e-mail de saisie automatique MS Outlook serait profondément imparfaite.

Comment supprimer une entrée de liste de saisie semi-automatique une à la fois?

La suppression est simple. Voici ce qu'il faut faire si les mauvaises suggestions vous frustrent. Tout se fait via une nouvelle fenêtre de message. Commencez à saisir l'adresse à supprimer. Une liste déroulante se déroulera. Lorsqu'une suggestion est mise en évidence, il y a un symbole de croix à droite. C'est exactement ce qui fait le travail. Sinon, vous pouvez appuyer sur la touche Suppr.

Outlook Atocomplete - supprimer l'adresse

Cette méthode ne s'applique pas à la version mobile, mais il convient parfaitement à celui basé sur le Web (365). S'il n'y a aucune erreur dans votre liste, vous pouvez le ranger rapidement, suppression des entrées une par une.

Limitations applicables

Le nombre d'e-mails dont votre système se souvient dépend de sa version. Par exemple, la 2007 l'édition a la plus grande capacité - jusqu'à 2,000. Les éditions suivantes peuvent stocker jusqu'à 1,000 seulement. Une fois le seuil atteint, le client de messagerie automatiquement “oublie” les adresses que vous utilisez le moins. Une chose logique à retenir est que vous devez supprimer les entrées défectueuses pour éviter de perdre les entrées importantes. Parfois, vous devrez peut-être trouver un destinataire que vous avez contacté il y a des années. Il existe un moyen d'augmenter la capacité de la mémoire, mais c'est trop peu fiable pour recommander.

La saisie semi-automatique Outlook ne fonctionne pas: Solution

Si vous remarquez que le système ne parvient pas à stocker les nouvelles entrées, c'est probablement dû à la corruption. Commencez par éliminer les entrées inutiles. Si cela ne remédie pas à la situation, vider la liste (voir ci-dessous), et recommencer. Bien que pas parfait, c'est toujours une solution de travail qui vous permet de remplir la liste.

Activation et désactivation

Certains utilisateurs trouvent la fonctionnalité ennuyeuse en cas de dysfonctionnement. D'autres veulent l'activer pour améliorer la commodité. Heureusement, La saisie semi-automatique peut être activée et désactivée à votre guise. La procédure est simple et rapide.

Option Outlook de saisie semi-automatique ON / OFF

  1. Commencez par le “Fichier” onglet et allez à “Options“.
  2. Choisissez le courrier et ajustez les paramètres: cochez / décochez la case à côté de l'option longue “Utilisez la liste de saisie semi-automatique pour suggérer des noms lors de la saisie dans le champ À, Cc, et lignes Cci“. Cela se trouve dans le “Envoyer des messages” section.
  3. Ferme la fenêtre. Fait!

Suppression de la liste entière

Il peut être nécessaire de supprimer toute la liste d'adresses e-mail de saisie semi-automatique Outlook. Heureusement, il y a une fonctionnalité intégrée pour cela, vous n'avez donc pas à vous soucier de la suppression accidentelle d'adresses légitimes. Votre client de messagerie dispose d'un bouton spécial conçu pour faire le travail instantanément.

Outlook supprimer la liste de saisie semi-automatique

Commencez par suivre les étapes d'activation / désactivation. Une fois que vous êtes arrivé à la section "Envoyer des messages", vous verrez le bouton nécessaire sur la droite. Elle s’appelle la «liste vide à saisie semi-automatique». Concluez par «Oui».

Remplissage accéléré

Parfois, vous devrez peut-être saisir plusieurs e-mails à la fois. Travailler avec chacun individuellement est fastidieux et prend du temps. Au lieu, utiliser une autre fonctionnalité intégrée pratique. Pour atteindre l'objectif, les utilisateurs doivent avoir toutes les adresses nécessaires dans leur carnet d'adresses. La principale précaution est de passer en mode hors ligne. Autrement, vous risquez d'envoyer des e-mails vierges à chaque destinataire sélectionné. Le travail hors ligne est accessible via les préférences de votre Envoyer recevoir onglet. Maintenant, passez à l'onglet Accueil et procédez à partir de là.

  1. Utilisez le “Trouver un groupe” fonction pour sélectionner le carnet d'adresses nécessaire.
  2. Sélectionnez le premier, puis le dernier destinataire pour mettre en évidence l'ensemble du groupe. Cela se fait en maintenant la touche Shift enfoncée. Sinon, vous pouvez maintenir la touche Ctrl enfoncée et sélectionner des contacts individuels ou leurs sous-ensembles.
  3. Cliquez “À“. Les adresses cibles peuvent maintenant être ajoutées. Répétez la procédure pour d'autres carnets d'adresses si nécessaire. Souvenez-vous du 1,000 limite.
  4. “D'accord” vous ramène au nouveau message. Lorsque vous cliquez sur "Envoyer", ceux-ci seront bloqués dans votre boîte d'envoi, car le client est hors ligne.
  5. Accéder au dossier Boîte d'envoi (il se trouve dans le volet de navigation) et supprimez l'e-mail, pour qu'il ne quitte pas accidentellement votre système.
  6. Revenez au mode en ligne en suivant les mêmes étapes pour le commutateur de mode décrit ci-dessus.

Lorsque la procédure est terminée, tous les contacts sélectionnés arrivent sur votre liste de saisie semi-automatique. Ce processus est facile une fois que vous vous y êtes habitué. Maintenant, vous n'avez pas à ajouter les adresses une par une. Cela économise beaucoup de temps et d'efforts. toutefois, rappelez-vous du mode hors ligne - ne risquez pas de vous embarrasser.

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