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GmailをOutlookのように見せるための方法

GmailをOutlookのように見せるための方法

Gmailは確かに理由から最高のメールクライアントの1つと見なされていますが, Outlookの後にGmailに切り替えたユーザーは、Gmailに慣れるのに問題が発生することがよくあります。. メッセージビューへのさまざまなアプローチ, フィルタ, 検索やその他の側面により、長年のOutlookユーザーがGmailを完全に受け入れることは困難です。. 今, この記事では、ギャップを埋め、GmailをOutlookのように見せたり感じさせたりする方法を説明します.

なぜ誰もがGmailをOutlookに変えたいのだろう?

少なくとも2つの理由があります.

  1. Outlookを何年も使用した後、Gmailへの移行を余儀なくされたユーザーは、Gmailのインターフェースと機能へのアプローチが直感に反していることに気付くことがよくあります。. もちろん, そうではありません. しかし、老犬に新しいトリックを教えるのは難しいかもしれません, では、代わりにOutlookのようにGmailを設定してみませんか?
  2. もう1つの考えられる理由は、ユーザーが両方の電子メールクライアントを使用する場合です。, しかし、別のコンピューターで. 例えば, 職場のGmailと自宅のOutlook. このようにして、両方のクライアントを同じように機能させると便利な場合があります.

10 Gmailを変更してOutlookのように見せるための方法

1. 会話ビューをオフにする

Gmailのユニークな機能ではありません, しかし、まだ物議を醸す機能, 会話ビューは、多くのOutlookユーザーがGmailで不便だと感じるものです. 幸いにも, メールを会話にグループ化することなく、メッセージビューを簡単にプレーン表示に変えることができます.

Gmailで, 右上隅にある歯車のアイコンをクリックします:

Gmail設定アイコン

クイック設定 ペインが開きます. 下にスクロールして「」をオフにします会話ビュー".

Gmailの会話ビュー

何らかの理由で[クイック設定]ペインにこの設定が表示されない場合, あなたは「すべての設定を見る[クイック設定]ペインの[]ボタンをクリックして、[設定]ウィンドウを開きます. 切り替えます 一般的な タブ, 次に、下にスクロールして 会話ビュー セクション.

Gmailの会話の[一般]タブ

2. Outlookスタイルのプレビューペインを有効にする

Outlookの[プレビュー]ペインまたは[閲覧]ペインを使用すると、ユーザーはリストで電子メールを選択した後、新しいウィンドウでメッセージを実際に開かなくても、メッセージテキストをすばやくプレビューできます。. Outlookの閲覧ウィンドウは、右側または下部に表示できます.

プレビュー

Gmailに切り替えると、長年のOutlookユーザーが混乱したままになります: プレビューペインはどこですか? 受信トレイの残りの部分を読み続けるためだけに[戻る]ボタンをクリックする必要があるのはなぜですか? なぜそんなに複雑なのですか?! 心配しないでください。Gmailでもプレビューペインを有効にできます. ここではどのようです.

右上隅にある歯車アイコンをクリックすることから始めます.

Gmail設定アイコン

[閲覧ウィンドウ]オプションが表示されるまで、[クイック設定]ペインを下にスクロールします:

プレビュー - 読書ペイン

必要なオプションを選択します, ページをリロード, そしてここにあなたがいます: Gmailは今やOutlookに少し似ています.

GmailのインターフェースはOutlookのように見えます

3. Gmailで作成ウィンドウを全画面で開く

あなたも隅にあるこの小さな返信ウィンドウが嫌いです? Outlookのように見せたいですか–フルスクリーン? ステップバイステップの説明をキャッチしてから!

ステップ 1: クリックして "作成する「ボタン.

Gmailの作成ボタン

ステップ 2: 新規メッセージウィンドウで, クリックして "より多くのオプション「ボタン, 」を選択します。デフォルトはフルスクリーン".

Gmailの全画面表示のデフォルト

それでおしまい! 今, 新しいメッセージを作成するたびに, エディターが全画面で開きます.

ちょっと待って! クリックする 応答 それでもその小さなノームサイズのウィンドウが表示されます. アーグ! また、「デフォルトで全画面表示」オプションはありません。. あなたは何ができますか? 残念ながら, Gmailの動作にはかなり一貫性がありません. 判明, 返信ウィンドウを全画面表示するようにGmailを設定することはできません. しかし、3つの回避策があります:

  • ホールド シフト クリックします 応答 ボタン. これにより、Gmailはコンポーザーウィンドウを全画面で開きます. 新しいメッセージでも機能します–クリックするだけです 作成する 押しながらボタン シフト.
  • 上記の方法は簡単ですが, 別のものがあります. いつものようにメールに返信する, 次に、「応答のタイプ」ボタンの近くにある下矢印をクリックします:

Gmailのポップアウト返信

残念ながら, メッセージに返信するたびに、これらの2回のクリックを行う必要があります.

  • 最終的に, Gmailに自動返信ポップアウト機能を追加するサードパーティの拡張機能をブラウザにインストールできます.

4. 返信するメッセージを回答の下に表示します

驚くべきことに、多くの人がこれに混乱します. これが意図したGmailの動作であるかどうか, またはUXの失敗, 前のメールは返信ウィンドウに完全に表示されません. おそらく, これは、画面上の視覚的な「ゴミ」の量を減らすために行われます。. 忘れないでください–デフォルトの返信ウィンドウは控えめに言ってもかなりコンパクトです. しかし、状況によっては、これは本当に迷惑になる可能性があります.

それにもかかわらず, 前のメッセージのテキストはここにあります, 返信ウィンドウで. 隠されているだけです. 下部にあるドットを参照してください? それらをクリックしてください.

応答

出来上がり! 前のメッセージは通常どおり引用されます, 返信のすぐ下.

引用された返信

5. Outlookと同様に、Gmailでメールに署名を追加します

Outlookの署名は間違いなく素晴らしい機能です, しかし、多くのユーザーは、Gmailにはこれが欠けていると誤解しています. Gmailで署名を設定するには, 次の手順を実行します:

ステップ 1: 設定アイコンをクリックします.

Gmail設定アイコン

ステップ 2: 」をクリックしてくださいすべての設定を見る".

ステップ 3: 下にスクロールして「署名」セクションをクリックし、「新しく作る「ボタン.

署名

ステップ 4: 署名を入力し、ビジョンに従ってフォーマットします.

Gmailのメール署名

必要な数の署名を作成できます.

ステップ 5: 新しいメッセージと返信/転送にデフォルトの署名を割り当てます.

異なる署名の使用

ステップ 6: 」をクリックしてください変更内容を保存設定ページの下部にある」.

メッセージに手動で署名を挿入するには, クリックして "署名を挿入返信ウィンドウの下部にある「」ボタン.

署名挿入ボタン

6. GmailでOutlookのフォーカスされた受信トレイ機能を複製する

見通し 2016 何千人ものOutlookユーザーに賞賛される優れた機能をもたらしました– Focused Inbox. どうしたんだ? さまざまな種類の電子メールの自分の開封率と他のユーザーの開封率に基づく (Outlook.comを使用している場合), Outlookは、受信トレイ内のメッセージを2つの部分に分割します: 集中 (NS. 重要です), および他のすべて. これにより、ユーザーは重要と思われるものをすばやく確認でき、優先的に注意を払う必要があります。, その後、余暇に他のメッセージを調べます.

Gmailには、ユーザーが重要なメッセージを最初にすばやく表示できるようにメールを整理する独自の方法があります.

ステップ 1: [設定]ページを開きます ( -> "すべての設定を見る").

ステップ 2: に切り替えます」受信トレイ"タブ.

ステップ 3: Gmailで受信メッセージを並べ替えるカテゴリをオンにします.

Gmailカテゴリの受信トレイの設定

Gmailはソーシャルメッセージを自動的に検出します, プロモーション, アップデートとフォーラム. プライマリカテゴリには、他のタブに並べ替えられていないプライベートメッセージと電子メールがあります. 言い換えると, [プライマリ]タブは、Outlookの対応物であるフォーカスされた受信トレイに類似しています。. それほど多くの違いはありません.

Gmailのプライマリカテゴリ

7. Outlookフォルダの代わりにラベルを使用する

Outlookは、電子メールを管理するための主要な手段としてフォルダーに依存していますが, Gmailは別のアプローチを使用しています. ラベル機能を使用すると、ユーザーは任意のメッセージにラベル(またはタグ)を適用して、これらのタグをすばやくフィルタリングしたり、検索したりできます。.

機能的に, ラベルはフォルダよりもさらに強力です, メッセージは一度に1つのフォルダにしか存在できないためです, ただし、ラベルはいくつでも割り当てることができます. しかしながら, 以前にOutlookフォルダーのみを操作したことがある場合、この機能に慣れるまでに少し時間がかかります。.

Gmailでラベルを設定する方法は次のとおりです.

ステップ 1: 新しいラベルを作成するには, 「クリックしてください新しいラベルを作成する左側のパネルの「」リンク.

Gmailの新しいラベルの作成

ステップ 2: ラベルの名前を入力して、をクリックします 作ります.

ラベルのプロパティ

新しいラベルがに表示されます ラベル のタブ [設定] ページ. 「」をクリックすると、このタブをすばやく開くことができます。ラベルを管理する右側のパネルの「」リンク.

Gmailはラベルを管理します

ステップ 3: メッセージまたは会話にラベルを割り当てるには, それを選択してください, 次に、トップバーの[ラベル]ボタンをクリックします. このメッセージに割り当てるラベルを選択して、 適用します.

メッセージへのGmailラベルの割り当て

特定のラベルが付いたすべてのメッセージを表示するには, 右側のパネルでその名前をクリックするだけです.

8. メールにラベルを自動的に割り当てる

OK, ラベルは素晴らしいです. ただし、Gmailで受信メールをフィルタリングして、特定のラベルを自動的に割り当てることはできますか? [はい], そうするようにGmailを設定できます.

必要なラベルがすでに構成されていると仮定しましょう. 今, 次の手順を実行します:

ステップ 1: クリックして "検索オプションを表示するページ上部の検索ボックスの近くにある「」ボタン. これにより、フィルター設定パネルが開きます.

Gmailラベルフィルターの適用

ステップ 2: フィルタ設定パネルで, ラベルをトリガーするフィルター条件を入力します, 次に、「フィルターの作成」ボタンをクリックします.

Gmailラベルフィルターの作成

上記の例では, 特定のキーワードが含まれているBigBossからのすべてのメッセージに「プロジェクト」というラベルを付けます。.

ステップ 3: メッセージがフィルター条件に一致する場合に割り当てるラベルを選択します. 」をクリックしてくださいフィルタを作成する".

Gmailラベルにフィルターを適用する

今, 受信したすべての新しいメッセージにはラベルが割り当てられ、それに応じてフィルタリングされます. この関数は、Outlookのルールと非常によく似ています。, Gmailに早く慣れることができます.

9. Gmailのラベルに色を割り当てる

ところで, さまざまなラベルを色分けして目立たせたり、重要な意味がある場合はすぐに注目を集めたりできることをご存知ですか?? それは単純だ.

ラベル名のすぐ左にある3つのドットボタンをクリックします:

Gmailラベルに色を割り当てる

10. Gmailのキーボードショートカットを再定義する

ホットキーは、生産性を倍増させる単純なものの1つです。! ただし、OutlookからGmailに移行したばかりの場合, あなたの古い習慣はもう機能しません. Ctrl + Enterでメールを送信する? Ctrl + Shift + Iで受信トレイに切り替えます? 最初は, Gmailでは何も機能していないようです! あなたも考えるかもしれません GmailからOutlookへの移行 それから.

慌てる必要はありません. Gmailのキーボードショートカットです, もちろん. もっと, それらをカスタマイズして、Outlookで使用するホットキーと一致させることもできます.

ホットキーを有効にするには, 設定ページを開く必要があります, を選択 一般的な タブをクリックして、「キーボードショートカット」セクションを見つけます:

Gmailでキーボードショートカットを有効にする

ショートカットを有効にして 設定を保存する. 今、あなたはあなたの仕事でそれらを使うことができます.

デフォルトのキーボードの組み合わせについて学ぶことができます ここに. また、Outlookのホットキーと一致するようにいくつかのホットキーを再定義したい場合, さらにお読みください.

ホットキーのカスタマイズを有効にするには, 次の手順を実行します:

ステップ 1: キーボードショートカットが有効になっていることを確認してください (上記を参照)

ステップ 2: 「高度な[設定]ページの[」タブ. 「有効にするカスタムキーボードショートカット".

高度なショートカット設定

ステップ 3: [設定]ページに新しいタブが表示されます. に切り替わらない場合 一般的な もう一度タブ, 「設定を保存する「ボタン.

キーボードショートカットGmail

に切り替えます」キーボードショートカット」タブを使用して、必要に応じてホットキーを構成します.

Gmailのショートカットのリスト

結論

あなたが見るように, Gmailは、Outlookの最高の機能の多くを実際に模倣できます. 時々, それはこれをさらに良くします. しかしながら, それでもOutlookを好む場合, 問題はない. それも素晴らしいメールクライアントです, そして多くのユーザー メールをGmailからOutlookに転送する, 反対側ではありません.

自分に最適なメールクライアントを見つけて、喜んで使用してください!

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