Outlook は、何百万人もの人々が日々のコミュニケーションのニーズを管理するのに役立つ、強力で広く使用されている電子メール クライアントです。. しかしながら, メールボックスが大きくなるにつれて, 生産性を妨げる可能性のあるエラー メッセージが表示される場合があります: 「Outlook データ ファイルが最大サイズに達しました。」
この問題はイライラさせられ、重要なメールを見逃す可能性があります, ミーティング, 締め切り. 幸いにも, この問題には解決策があります, そしてこのガイドでは, このエラーを解決し、Outlook をスムーズに実行し続けるための手順を説明します。.
忙しいプロであっても, 学生, または単なる平均的なユーザー, この包括的なガイドは、この問題を克服し、自信を持って Outlook の使用に戻るのに役立ちます.
Outlookで到達した最大ファイルサイズは何ですか?
そう, Outlook で保持できる PST ファイルのサイズには制限があります. 制限は何ですか, Outlook が最大サイズに達したとき, あなたが尋ねる? 良く, お使いの Outlook のバージョンによって異なります。. Outlook の場合 2003 と 2007, 限界は 20 GB.
Outlook の場合 2010 以降, 限界は 50 GB. そこまで来たら PSTファイルのサイズ制限, エラーメッセージが表示されます, そしてあなたのOutlookは動き始めます.
MS Outlook の最大サイズ エラーの主な原因は次のとおりです。:
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- メールボックスのサイズが大きい: メールボックスのサイズが上限を超えた場合, このエラーを引き起こす可能性があります.
- あまりにも多くの電子メールと添付ファイルの蓄積: メールボックスに大量のメールや添付ファイルが保存されている場合, メールボックスが最大サイズに達する可能性があります.
- ゴミ箱に入れられたメッセージでフォルダがあふれている. 削除されたメッセージは “削除済みアイテム” 定期的に空にする必要があるフォルダ.
- 古いバージョンの Outlook: ユーザーが古いバージョンの Outlook を使用している場合, 大きなメールボックス サイズを処理できない場合があります, このエラーにつながる.
- 破損したPSTファイル: PST ファイルの場合 (個人的な記憶表) メールボックスのデータが破損している, このエラーを引き起こす可能性があります.
「Outlookデータファイルが最大サイズに達しました」を修正するソリューション
ファイルサイズの制限について知ったので、, ost が最大サイズに達した場合に発生する問題に対処するためのソリューションに入る時が来ました。. これらのソリューションは、プログラムについて私たちが知っていることと、Microsoft のガイダンスに基づいています。.
1. データをアーカイブする
Outlook PST が最大サイズに達した場合, おそらく、不要になった古いメールや添付ファイルがたくさんあるためです。. ユーザーがメールと添付ファイルを適切にアーカイブしていない場合, メールボックスのサイズが大きくなり、このエラーが発生する可能性があります. そう, 最初の解決策は、そのものをアーカイブすることです. 方法は次のとおりです.
Outlook でデータ ファイルをアーカイブする方法 2013 / 2016 / 2019
新しいバージョンの Outlook のアーカイブ手順に違いがある場合, これは、Outlook でデータをアーカイブする段階的なプロセスです。 2013/2016/2019. 最初, さらにアーカイブするために新しい Outlook データ ファイルを作成する:
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- メニューを選択 ファイル 選択します インフォ.
- 選択します。 アカウント設定 そして、選択 アカウント設定 メニューから. アカウント設定ウィンドウが開きます.
- クリック データファイル タブ.
- [追加] をクリックします.
- 選択 Outlookデータファイル 選択します わかりました.
- の下にアーカイブの名前を入力します ファイル名 ファイルを保存する場所を選択します.
- 選択します。 わかりました ウィンドウを閉じます.
自動アーカイブを有効にする
Outlook の自動アーカイブ機能を使用して、古いメールと添付ファイルをアーカイブ フォルダーに自動的に移動する. Outlook で電子メールの自動アーカイブを有効にするには:
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- へ、 ファイル タブ
- 選択 オプション, それから 高度な
- クリック 古いアイテムの整理の設定.
- 以前に作成したアーカイブ データ ファイルを使用して、古い電子メールと添付ファイルを保存する, メイン メールボックスのサイズを縮小する.
Outlook のアーカイブ データ ファイル 2010
これは、Outlook が最大サイズに達したときに Microsoft が推奨する手順のガイドです。:
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- クリックしてください ファイル Outlook のメニュー 2010 オプションを選択します クリーンアップツール.
- の クリーンアップツール, というオプションが表示されます アーカイブ.
- クリック アーカイブ アーカイブするフォルダを選択します.
- 下に日付を入力してください 次の日数を経過したアイテムをアーカイブする.
- 複数の .pst ファイルを作成して、異なる設定を使用して一部のフォルダーをアーカイブできます.
2. Outlookデータファイルを圧縮して「Outlookデータファイルが最大サイズに達しました」問題を修正
Outlook データ ファイルの圧縮とは、空または未使用の領域を削除してファイルを圧縮することを意味します。, ファイル全体のサイズを縮小する. ザ コンパクトな Outlook データ ファイル スペースを解放し、Outlook データ ファイルが最大サイズに達したときに問題を解決できる可能性があります.
圧縮を実行する前に 不要になったメールを削除する またはアーカイブ フォルダに移動して、メールボックスのサイズを縮小します。. メールボックスを定期的に圧縮して、未使用の領域を削除し、メールボックスのサイズを縮小します。. これは、メールボックス フォルダを右クリックして、 “プロパティ” オプション, 次に選択 “高度な” そしてクリック “今すぐ圧縮”.
データファイルを圧縮する方法は次のとおりです:
- Outlookで, ファイルをクリックします > アカウント設定 > アカウント設定;
- [データ ファイル] タブに移動し、圧縮する PST ファイルを選択します。;
- 設定をクリックします > 今すぐ圧縮;
- Outlook が処理を行うのを待ちます.
3. Outlook PST ファイルを複数の小さなファイルに分割する
もし コンパクトな Outlook データ ファイル Outlook ost が最大サイズに達した場合、問題は緩和されません, PST ファイルを小さなファイルに分割してみてください. どうやってそれをしますか? 手順は次のとおりです:
- 次のようなサードパーティ製ツールをダウンロードしてインストールします PST スプリッター;
- ツールを起動し、分割する PST ファイルを選択します;
- 新しい PST ファイルのサイズを選択します;
- クリック スプリット ツールが機能するのを待ちます.
4. インポート/エクスポート ウィザードによる問題の修正
インポート/エクスポート ウィザードは、一部のデータを新しい Outlook データ ファイルにエクスポートできるようにすることで、「Outlook データ ファイルが最大サイズに達しました」という制限に対処するのに役立ちます。. さらに小さなスペース要件, あなたは作成することができます コンパクトな Outlook データ ファイル 外付けハードドライブに保存.
そのデータにアクセスする必要があるときはいつでも、エクスポートされたデータ ファイルを Outlook にインポートして戻すことができます。.
ウィザードにアクセスして使用する方法は次のとおりです。:
- Outlookで, ファイルをクリックします > オープン & エクスポート > インポート/エクスポート
- [ファイルにエクスポート] を選択し、[次へ] をクリックします
- Outlook データ ファイルの選択 (.PST) [次へ]をクリックします
- エクスポートするフォルダーを選択し、[次へ] をクリックします。
- 新しい PST ファイルを保存する場所を選択し、[完了] をクリックします。
ファイルをインポートする場合, いつでも同じ設定に移動して「インポート」をクリックできます’ 「エクスポート」の代わりに。’
5. Outlook 用データ抽出キット経由でエクスポート
ザ Outlookのデータ抽出キット は、Outlook で大量のデータを管理し、データ ファイルの安定性と機能を維持するための貴重なツールです。. Outlook データ ファイルが最大サイズに達したとき, 大きなメールフォルダを移動できます, 添付ファイル, およびその他のデータを外部またはクラウド ストレージ デバイスに, Outlook データ ファイルの領域を解放する.
これにより、最適なパフォーマンスを維持し、データ ファイルがサイズ制限を超えた場合にデータの破損や損失を防ぐことができます。. データを抽出したら, 元のデータ ファイルを削除するか、圧縮してサイズをさらに小さくすることができます。.
ツールの使い方はこちら:
- Outlook 用データ抽出キットをダウンロードしてツールをインストールする
- ツールを起動し、エクスポートする PST ファイルを選択します
- エクスポートするデータとファイル形式を選択し、[次へ] をクリックします。
- 新しいファイルを保存する場所を選択し、[エクスポート] をクリックします.
「Outlook データ ファイルが最大サイズに達しました」エラーが発生する可能性があります:
Outlookデータファイルが最大サイズに達したとき, いくつかのシナリオが展開される可能性があります. 一部には次のものが含まれます:
1. PSTファイルの破損
Outlook データ ファイル, PSTファイルとも呼ばれます, 最大サイズに達する, 腐敗しやすくなる. PST ファイルには事前定義されたサイズ制限があります, これは、使用している Outlook のバージョンによって決まります. 例えば, 以前のバージョンの Outlook では、PST ファイルのサイズ制限が 2 GB, 新しいバージョンではより大きな PST ファイルが許可されますが、.
腐敗はさまざまな理由で発生する可能性があります, Outlook がまだ実行中の突然の停電や不適切なシャットダウンなど, ファイルがロックされてアクセスできなくなる可能性があります.
さらに, PST ファイルに保存されるデータが多いほど, 断片化すればするほど. これは、データが追加または削除されたときに, 必ずしも連続したメモリブロックに保存されるとは限りません, パフォーマンスの問題を引き起こし、破損の可能性を高めます.
ビルトインを使う 受信トレイ修復ツール または Scanpst.exe を使用して PST ファイルを修復します. このツールは、Microsoft Office のインストール ディレクトリにあります。. 組み込みツールで PST ファイルを修復できない場合, 使う サードパーティの PST 修復ツール 問題を解決するには. あなたもかもしれません 最新バージョンの Outlook にアップグレードする メールボックスの制限を増やす. これは、に行くことによって行うことができます “ファイル” タブと選択 “オフィスアカウント” または “助けて” オプション.
2. Outlook のメールまたはメールボックス フォルダーにアクセスできない
Outlook データ ファイルが最大サイズに達した場合, アクセスできなくなります, ユーザーがメールボックス フォルダーにアクセスできないことを意味します。, またはそれらに保存されている電子メール.
これは、Outlook が PST を使用しているために発生します。 (パーソナルストレージテーブル) すべてのデータを保存するファイル, 電子メールを含みます, コンタクト, その他のアイテム. PST ファイルのデフォルトの最大サイズ制限は 20 Outlook の GB 2007 以前のバージョンと 50 GB 以降のバージョン.
PST ファイルがこの制限を超えた場合, Outlook の動作が不安定になる, 一部のメールボックス フォルダにアクセスできなくなる.
上級ユーザーは、次の方法で問題を解決できます。 デフォルトの PST サイズ制限の増加.
3. Outlook の効率が低下し、クラッシュすることさえあります
Outlook データ ファイルが最大サイズ制限に達したとき, Outlook の実行が遅くなったり、フリーズしたりすることがあります, 電子メールへのアクセスや管理が困難になる, コンタクト, とカレンダー情報. これは、Outlook がファイルとの間でデータを読み書きするためにより多くのアクションを実行する必要があるためです。, これには時間がかかり、より多くのシステム リソースを消費する可能性があります.
データファイルのサイズが大きくなるにつれて, 特定のメールを検索するなどの単純なタスクを実行するのに必要な時間, 添付ファイルを開く, または、電子メールを別のフォルダに移動すると、耐えられないほど長くなる可能性があります.
よくある質問
Outlook OST を修正する方法が最大サイズに達しました?
解決策の 1 つは、古いメールを別の場所にアーカイブまたは移動し、古い不要なメールを削除することです。. 別のオプションは、OST ファイルを圧縮するか、PST ファイルを小さなファイルに分割することです。. 経験豊富なユーザーは、システム レジストリの最大制限値を増やして、より大きな Outlook データ ファイルを許可できます。.
Outlook で 50 GB を超えるファイル サイズを取得するにはどうすればよいですか?
Outlook の最大 PST ファイル サイズは 50 GB, 増やせないもの. しかしながら, 回避策の 1 つは、複数の PST ファイルを作成し、それに応じてメールを分割することです。. または、ユーザーは、メール管理者がメールボックスのサイズ制限を増やすように要求することができます.
Outlook PST ファイルの最大サイズを増やす方法?
Outlook の最大 PST ファイル サイズは固定されており、増やすことはできません. しかしながら, 複数の PST ファイルを作成し、それに応じてメールを分割して、最大ファイル サイズの制限に達しないようにするか、レジストリ設定を使用して PST サイズの制限値を増やすことができます。.
